FORMULIR INFORMASI JABATAN

PEMERINTAH KABUPATEN LAMANDAU

URAIAN JABATAN STRUKTURAL
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN LAMANDAU

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Persuratan

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : 1. Sekretaris Daerah Kabupaten Lamandau
2. Asisten Administrasi Umum
d. Administrator : Kepala Bagian Organisasi
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Kinerja dan Reformasi Birokrasi
f. Pelaksana : Pengadministrasi Persuratan
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan

pendokumentasian surat

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan :

a. Pendidikan dan Pelatihan Dasar CPNS
b. Diklat Teknis Arsiparis
c. Diklat Teknis Tata Persuratan dan Kearsipan

c. Pengalaman Kerja :
-
6. TUGAS POKOK

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat Penerimaan dokumen surat 600 0,5 1,250 0,24
masuk, sesuai dengan prosedur dan masuk Berkas
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian
2 Memberi lembar pengantar pada surat, Pencatatan dan pemberian 600 0,25 1,250 0,12
sesuai dengan prosedur dan ketentuan lembar disposisi dokumen surat Berkas
yang berlaku, agar memudahkan masuk
pengendalian

3 Mengelompokkan surat atau dokumen Penyusunan katalog untuk 600 0,5 1,250 0,24
menurut jenis dan sifatnya, sesuai pengelompokan surat masuk Berkas
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan
pendistribusian

4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan Pendokumentasian dokumen 600 0,25 1,250 0,12
prosedur dan ketentuan yang berlaku, surat masuk Berkas
agar tertib administrasi

5 Membuat laporan kegiatan sesuai Pelaksanaan tugas dari pimpinan 48 1 1,250 0,0384
dengan prosedur pelaksanaan tugas laporan

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Dokumen laporan pelaksanaan 120 1 1,250 0,096
diperintahkan pimpinan baik lisan tugas Berkas
maupun tertulis.
 WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI 0,8544
7. HASIL KERJA :
a. Penerimaan dokumen surat masuk
b. Pencatatan dan pemberian lembar disposisi dokumen surat masuk
c. Penyusunan katalog untuk pengelompokan surat masuk
d. Pendokumentasian dokumen surat masuk
e. Pelaksanaan tugas dari pimpinan
f. Dokumen laporan pelaksanaan tugas

8. BAHAN KERJA :
a. Instruksi lisan/tertulis dari Atasan sebagai dasar pelaksanaan tugas;
b. Surat masuk dan konsep surat dinas sebagai dasar pelaksanaan tugas;
c. Rencana kerja, Rencana strategis, Daftar Pelaksanaan Pekerjaan sebagai dasar
pelaksanaan tugas.

9. PERANGKAT KERJA :
a. Buku pedoman, sistem dan prosedur kerja sebagai acuan untuk pelaksanaan
tugas;
b. Komputer beserta jaringan internet sebagai alat untuk membantu pelaksanaan
tugas;

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Keberhasilan pelaksanaan tugas
b. Ketertiban dalam penyimpanan dokumen
c. Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas
d. Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan

11. WEWENANG :
a. Memberikan saran kepada pimpinan terkait pelaksanaan kegiatan
b. Mengecek dan meneliti naskah dinas sebelum disampaikan kepada atasan
c. Menjaga kerahasiaan data yang diolah

12. KORELASI JABATAN :

No
Jabatan Unit Kerja/Instansi Hubungan Tugas
.
A. Jabatan Lebih Tinggi
1. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Konsultasi dan koordinasi
2. Asisten Sekretariat Daerah Konsultasi dan koordinasi

3. Kepala Bagian Sekretariat Daerah Konsultasi dan koordinasi

4. Kepala Sub Bagian Sekretariat Daerah Konsultasi dan koordinasi
B. Jabatan Setara
Koordinasi, kerjasama,
1. Pelaksana Sekretariat Daerah
bantuan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Keadaan ruangan kerja Baik
2 Suhu Sejuk
3 Udara Segar
4 Penerangan Baik
5 Suara Baik
14. RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Tidak memiliki resiko bahaya -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : menguasai komputer, menguasai administrasi.
b. Bakat Kerja : G, V, P, C, E,
c. Temperamen Kerja : D, F, I, M, P
d. Minat Kerja : Realistik, Investigatif
e. Upaya Fisik : Duduk, Berjalan, Bekerja dengan jari, berbicara,
mendengar, melihat
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
g. Fungsi Pekerjaan : B1, B7,D1, D2, D3, D4, D5, D6

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

17. KELAS JABATAN : 5

Nanga Bulik, Agustus 2020

Mengetahui, Yang membuat,

Ttd Ttd

Kepala Sub Bagian Pelayanan Pengadministrasi Persuratan

Publik dan Tata Laksana