FORMULIR INFORMASI JABATAN

DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

KOTA PALANGKA RAYA

1. Nama Jabatan : Analis Layanan Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Pemerintah Kota Palangka Raya
Eselon II : Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Eselon III : Sekretariat Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perindustrian dan
Perdagangan

KEPALA DINAS

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN KEPALA SUB BAGIAN UMUM KEPALA SUB BAGIAN
DAN ASET DAN KEPEGAWAIAN PERENCANAAN DAN EVALUASI

ANALIS LAYANAN UMUM

4. Ikhtisar Jabatan:

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan
dan menyusun rekomendasi di bidang layanan umum pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota
Palangka Raya.

5. Uraian Tugas:

1. Melakukan pengecekan jadwal kegiatan pimpinan;

Tahapan :
a) Membuat agenda jadwal pimpinan;
b) Menginformasikan jadwal kegiatan pimpinan pada Lingkungan Dinas Perindustrian dan
Perdagangan;

2. Menyelenggarakan pengaturan penerima tamu pimpinan;

a) Menyesuaikan dengan jadwal pimpinan;
b) Menerima tamu dan menanyakan keperluan tamu;
c) Mengkoordinasikan dengan pimpinan;

3. Mendistribusikan naskah dinas yang sudah ditanda tangani atau surat yang telah didisposisi pimpinan
Pada Lingkungan Dinas Perindustrian dan Perdagangan;
Tahapan :
a) Menerima naskah dinas dari pimpinan yang sudah ditanda tangani atau surat disposisi dari
pimpinan;
b) Melihat tujuan surat;
c) Mengantarkan surat ke tujuan surat.

4. Menyusun rekapitulasi surat yang masuk ke pimpinan secara periodik sesuai dengan juklak untuk
mengetahui volume surat;
Tahapan :
a) Menyiapkan daftar rekapitulasi surat yang masuk ke pimpinan dan surat yang sudah selesai
didistribusikan;
b) Menyampaikan daftar rekapitulasi sebagai bahan kebijakan pimpinan.
 5. Menyimpan naskah dinas dan buku agenda pada tempat yang telah ditentukan untuk memudahkan
pencarian apabila diperlukan serta untuk pengamanan ;
Tahapan :
a) Menyiapkan lemari arsip sebagai tempat penyimpanan buku agenda;
b) Melakukan penyimpanan buku agenda pada lemari arsip.

6. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai hasil kerja yang dicapai untuk bahan masukan dan sebagai
pertanggungjawaban tugas ;
Tahapan :
a) Melaksanakan tugas sesuai petunjuk dan arahan pimpinan untuk kelancaran tugas;
b) Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara tertulis maupun lisan sebagai pertanggungjawaban
tugas;
c) Menerima hasil koreksi pimpinan terhadap pelaksanaan tugas sebagai bahan perbaikan
pelaksanaan tugas selanjutnya.

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan.
Tahapan :
a) Menerima perintah dari atasan;
b) Mempelajari tugas;
c) Melaksanakan tugas;
d) Melaporkan pelaksanaan tugas.

6. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data dan Informasi, Surat Masuk dan Pengecekan jadwal pimpinan

Surat Keluar
2. Jadwal kegiatan pimpinan Pengaturan penerima tamu pimpinan
3. Naskah dinas, disposisi pimpinan Mendistribusikan naskah dinas dan disposisi
pimpinan
4. Surat masuk Menyusun rekapitulasi surat masuk
5. Naskah-naskah dinas Menyimpan naskah dinas untuk mempermudah
pencarian
6. Anjab, Daftar pelaksanaan tugas Pembuatan laporan pelaksanaan tugas
7. Surat Tugas/ Disposisi/Nota Dinas Dasar pelaksanaan tugas

7. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas

1. ATK, Buku Agenda Pengecekan jadwal pimpinan

2. ATK, Buku Agenda Pengaturan penerima tamu pimpinan
3. Hanphone Mendistribusikan naskah dinas dan disposisi pimpinan
4. ATK, Komputer, Printer Menyusun rekapitulasi surat masuk
5. Lemari Arsip Menyimpan naskah dinas untuk mempermudah pencarian
6. ATK, Komputer, Printer Pembuatan laporan pelaksanaan tugas
7. ATK, Komputer, Printer Dasar pelaksanaan tugas

8. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rekap Jadwal Pimpinan Setiap Hari Dokumen

2. Kelancaran dalam menerima tamu pimpinan Kegiatan

3. Realisasi Pendistribusian Surat Kegitan

 4. Realisasi Rekapitulasi Surat Laporan

5. Tertata Rapi Administrasi Surat-menyurat Kegiatan

6. Laporan Pelaksanaan Tugas Laporan

7. Realisasi pelaksanaan tugas lain-lain Kegiatan / Laporan

9. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas

b. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku
c. Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas
d. Kebenaran dan kesesuaian laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan
e. Pelaksanaan dan tugas lainnya.

10. Wewenang:

a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;

b. Membantu kelancaran pelaksanaan pengadaan barang/jasa;
c. Memberikan saran kepada atasan;
d. Mengecek dan meneliti naskah dinas sebelum disampaikan kepada atasan;
e. Menjaga kerahasiaan data yang diolah.

11. Korelasi Jabatan:

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

A Jabatan Lebih Tinggi

1 Kepala Dinas Perindustrian Dinas Perindustrian dan Konsultasi dan Koordinasi

dan Perdagangan Perdagangan
2 Sekretaris Dinas Dinas Perindustrian dan Konsultasi dan Koordinasi
Perindustrian dan Perdagangan
Perdagangan
3 Kasubbag Umum dan Dinas Perindustrian dan Konsultasi dan Koordinasi
Kepegawaian Perdagangan

B Jabatan Setara

5 Pelaksana Dinas Perindustrian dan Koordinasi,

Perdagangan kerjasama/bantuan

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

13. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada -
14. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol.Ruang -
b. Pendidikan Formal Sarjana (S1)/ Diploma IV
c. Bidang/Jurusan Pendidikan Bidang Manajemen/ Ekonomi/ Ilmu pemerintahan/
Ilmu administrasi/ kebijakan publik/ Ilmu Hukum
atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
d. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan 1.
2. Teknis 2.

e. Pengalaman Kerja -

f. Pengetahuan Kerja 1. Mengetahui peraturan Perundang-undangan

terkait pelaksanaan tugas
2. Mengetahui teknik menyusun / mengolah data
administrasi kepegawaian
g. Ketrampilan Kerja 1. Mampu mengoperasikan komputer
2. Mampu mengakses informasi dari internet
h. Bakat Kerja G = Inteligensia
Kemampuan belaja secara umum
V = Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
Q = Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
F = Kecekatan Jari
Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan
mudah dan perlu keterampilan
i. Temperamen Kerja M - MVC (Measurable and Veri Fiable
Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan,atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
P - DEPLI (Dealing With People)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.
R - REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu
j. Minat Kerja 2.a = Pilihan melakukan kegiatan yang yang
berhubungan dengan orang
3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan
teratur
1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dgn komunikasi data
k. Upaya Fisik Duduk
Berdiri
Berjalan
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
l. Kondisi Fisik Jenis Kelamin : Pria/Wanita
Umur : - Tahun
Tinggi badan :
 Berat badan :
Postur badan :
Penampilan :
j. Fungsi Pekerjaan D.0 =Memadukan Data
D.1 = Mengkoordinasikan Data
D.2 = Menganalisa Data
D.3 = Menyusun Data
D.6 = Menyalin
O.0= Menasehati
0.6 = Berbicara ( informasi )
0.7 = Melayani Orang
0.8 = Menerima instruksi

15. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil Penyelesaian
(Dalam 1
Tahun) ( Menit )
1. Dokumen 240 15
2. Kegiatan 480 15
3. Kegitan 720 5
4. Laporan 48 30
5. Kegiatan 240 5
6. Laporan 1 180
7. Kegiatan 720 30

16. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................

Palangka Raya, November 2018

Verifikator, Yang Membuat,

Tim Penyusun Anjab

BETTY LESTARI, S.Psi INDRIE KARINA SIUN, S.STP

NIP. 19830612 201001 2 028 NIP. 19940202 201507 2 001

Mengetahui,
Kepala Dinas

Drs. IKHWANUDIN, M.Si

Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19620116 198803 1 010