2. KodeJabatan :-
3. Unit Organisasi : -
6. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
dokumen administrasi berdasarkan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar
terwujudnya tertib administrasi dalam bidang kesekretariatan.
7. Uraian Tugas:
a. Melaksanakan pengadministrasian surat keluar berdasarkan ketentuan yang
berlaku agar proses penyelesaian surat dapat tepat waktu.
Tahapan :
1. Menerima disposisi surat yang harus ditindaklanjuti;
2. Membuat balasan surat;
3. Menyerahkan pada pimpinan untuk ditandatangani;
4. Meregister surat keluar pada buku agenda;
5. Menyerahkan pada caraka untuk dikirim sesuai tujuan/alamat surat.
2
d. Membuat surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas di lingkungan subag
umum dan kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam rangka
menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Tahapan :
1. Membuat surat tugas/surat perintah perjalanan dinas.
2. Menyerahkan surat tugas/surat perintah perjalanan dinas untuk
ditandatangani oleh pimpinan.
3. Menyimpan arsip pada ordner/file.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1. Menerima perintah
2. Melaksanakan perintah
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. Bahan Kerja:
3
9. Perangkat/Alat Kerja:
12. Wewenang:
a. Menolak register surat yang tidak sesuai SOP.
b. Meminta dan Menggunakan peralatan kerja
1. - -
2.
3.
dst
16. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang :PengaturMuda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/
administrasi perkantoran/tata perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Mengetahui dasar-dasar kegiatan tata usaha dan
kearsipan
f. Keterampilan kerja : mampu melaksanakan tugas ketatausahaan dan
kearsipan
g. Bakat Kerja :
1) G :Intelegsia
2) V :Bakat Verbal
h. TemperamenKerja :
1) R :Penerimaan/Instruksi
2) R :Rutinitas
i. Minat Kerja :
1) Sosial
Alternatif Tambahan :
2) Artistik
3) Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Berbicara
2) Bekerjadenganjari
3) Berjalan
4) Melihat
5) Mendengar
k. Kondisi Fisik :
6
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data = 6 : Menyalin dalam buku agenda
2) Orang = 8 : Menerima instruksi dari atasan
3) Benda = 7 : Memegang/menggunakan alat untuk menunjang pelaksanaan
tugas.
17. Standar Prestasi Kerja
N Waktu
Hasil Kerja Jumlah Hasil Penyelesaian
o
1. Surat keluar 500 Surat 90 menit
2. Jadwal Kegiatan Pimpinan 48 Jadwal 120 menit
3. Register surat tugas 600 kegiatan 20 menit
Sekretariat DPRD
Register surat tugas DPRD 700 kegiatan 20 menit
..............................................................................................................................