@

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Analis Tata Usaha

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Kanwil Kemenag Prov. DKI Jakarta
d. Administrator : Kepala Bagian Tata Usaha
e. Pengawas : Subkoordinator Kepegawaian dan Hukum
f. Pelaksana : Subbagian Kepegawaian dan Hukum
g. Jabatan Fungsional : -
4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklas
rekomendasi di bidang tata usaha
5 KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : S1
S1 / sederajat

b. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Pra Jabatan

c. Pengalaman Kerja : Pernah/sedang menduduki jabatan pelaksana/ fungsional

:

6 TUGAS POKOK
No. Uraian Tugas Hasil Kerja

1 Melaksanakan tugas Sub Bagian Tata Usaha:

a Mempelajari laporan kegiatan Sub Bag Tata Usaha tahun naskah
b lalu;
Menyusun rencana kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha. naskah
Mengklasifikasi dan menelaah bahan usul pencatatan dan Dokumen
2 pembukuan surat masuk

Mengklasifikasi dan menelaah dokumen terkait tata usaha Dokumen

3

Mengklasifikasi dan menelaah bahan pendistribusian surat- Dokumen

4 surat

Dokumen
5
Menganalisis bahan penyusunan laporan terkait ketatausahaan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan Dokumen
6
7 HASIL KERJA : 1. Bahan, data dan dokumen pencatatan dan pembuku
2. Bahan, data dan dokumen terkait tata usaha
3. Bahan, data dan dokumen pendistribusian surat-sura
4. Bahan, data dan dokumen penyusunan laporan terka

8 BAHAN KERJA
No Bahan Kerja
1 Perangkat komputer Untuk memudahkan dalam pengo
2 Meja Sebagai tempat meletakkan pera
3 Kursi Sebagai tempat duduk
4 Telepon Sebagai media berkomunikasi
5 Disposisi Pimpinan Sebagai arahan dalam melaksana

9 PERANGKAT KERJA
No Peralatan Kerja
UU 5 Tahun 2014 tentang ASN
1 Sebagai pedoman dalam pelaksan

2 PP 99 tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sebagai pedoman dalam pelaksan
Sipil
3 PP 100 tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Sebagai pedoman dalam pelaksan
dalam Jabatan Struktural
4 PP 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS Sebagai pedoman dalam pelaksan
5 PP 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja PNS Sebagai pedoman dalam pelaksan

6 Perpres 116 tahun 2014 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Sebagai pedoman dalam pelaksan
Pegawai Negeri Sipil
7 Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Sebagai pedoman dalam pelaksan
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama

Peraturan Menteri Agama Nomor 6 Tahun 2022 tentang Sebagai pedoman dalam pelaksan
8 Perubahan Atas Peraturan Menteri Agama Nomor 19 Tahun Kementerian Agama
2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal
Kementerian Agama

10 TANGGUNG JAWAB
No Uraian
1 Kebenaran atas konsep bahan, data dan peraturan terkait pencatatan dan pembukuan surat masu
2 Kebenaran atas konsep bahan, data dan peraturan terkait tata usaha
3 Kebenaran atas konsep bahan, data dan peraturan terkait pendistribusian surat-surat
4 Kebenaran atas konsep bahan, data dan peraturan terkait penyusunan laporan terkait ketatausah

11 WEWENANG
No Uraian
1 Menyiapkan bahan, data dan peraturan terkait pencatatan dan pembukuan surat masuk
2 Menyiapkan bahan, data dan peraturan terkait tata usaha
3 Menyiapkan bahan, data dan peraturan terkait pendistribusian surat-surat
4 Menyiapkan bahan, data dan peraturan terkait penyusunan laporan terkait ketatausahaan
12 KORELASI JABATAN
No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi
1 Pejabat Eselon 3 Kantor Kementerian Agama Provinsi
2 Subkoordinator Kantor Kementerian Agama Provinsi
3 Kepala Subbagian Tata Usaha Kantor Kementerian Agama Kab/Kota
4 Pelaksana Kantor Kementerian Agama Pusat/Provinsi/Kab/Kota

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No Aspek
1 Sejuk Pemakaian Air Conditioner (AC)
2 Bising Berdekatan dengan jalan raya yan

14 RISIKO BAHAYA
No Nama Risiko
1 Terkena radiasi Komputer Bekerja menggunakan komputer
2 Depresi Volume dan risiko kerja

15 SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : Menguasai penggunaan bahan pekerjaan
b. Bakat Kerja : Q, Bakat ketelitian
c. Temperamen Kerja : R
d. Minat Kerja : a
e. Upaya Fisik : c
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Perempuan
2) Umur : 57
3) Tinggi Badan : 150cm
4) Berat Badan : 62Kg
5) Postur Badan : sedang
6) Penampilan : menarik
g. Fungsi Pekerjaan : D2

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Prestasi Kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat ba
17 KELAS JABATAN : 7
MASI JABATAN

Jakarta

Hukum
m

pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun

n pelaksana/ fungsional umum Subbagian Kepegawaian Hukum selama lebih dari 2 periode

Waktu Penyelesaian Kebutuhan

Jumlah Hasil Waktu Efektif
(Jam) Pegawai

80 25 1250 1.6
15 10 1250 0.12
20 10 1250 0.16

10 10 1250 0.08

10 10 1250 0.08

20 10 1250 0.16

15 10 1250 0.12

JUMLAH 2.32
JUMLAH PEGAWAI 2
encatatan dan pembukuan surat masuk
rkait tata usaha
endistribusian surat-surat
enyusunan laporan terkait ketatausahaan

Penggunaan Dalam Tugas

emudahkan dalam pengolahan data
empat meletakkan peralatan kerja
empat duduk
media berkomunikasi
rahan dalam melaksanakan pekerjaan

Penggunaan Dalam Tugas

edoman dalam pelaksanaan tugas urusan kepegawaian

edoman dalam pelaksanaan tugas urusan kenaikan pangkat pegawai

edoman dalam pelaksanaan tugas pengangkatan PNS dalam jabatan struktural

edoman dalam pelaksanaan tugas manajemen Pegawai Negeri Sipil
edoman dalam pelaksanaan tugas penilaian kinerja Pegawai Negeri Sipil

edoman dalam pelaksanaan tugas jabatan fungsional Pegawai Negeri Sipil

edoman dalam pelaksanaan tugas dengan mempedomani struktur organisasi Kementerian Ag

edoman dalam pelaksanaan tugas dengan mempedomani struktur organisasi Instansi Vertikal
rian Agama

Uraian
pembukuan surat masuk

surat-surat
oran terkait ketatausahaan

Uraian
an surat masuk

t
t ketatausahaan
erja/Instansi Dalam Hal
Provinsi Arahan pelaksanaan tugas
Provinsi Arahan pelaksanaan tugas
Kab/Kota Koordinasi pelaksanaan tugas
Pusat/Provinsi/Kab/Kota Koordinasi pelaksanaan tugas

Faktor
an Air Conditioner (AC)
an dengan jalan raya yang ramai

Penyebab
menggunakan komputer
an risiko kerja

kerjaan

puan

nilai baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan.