h

s
t
in
g
B
b
u
S
T
P
lU
1.
2.
3.

4.

5.

6.
a
p
e
K Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV

Ikhtisar Jabatan

Tahapan :
UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG

:
:
:
:
:
:
:

:
ANALISIS JABATAN

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

-

-
RAPPANG
1

Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

Kepala UPT PP dan KB Kecamatan Tellu Limpoe

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Memimpin dalam menyiapkan bahan dan penyusunan rencana kerja, dan ketatausahaan UPT
berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja UPT

1. Mempersiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana kerja UPT

2. Mengadakan rapat untuk menyusun rencana kerja UPT
3. Menetapkan penyusunan rencana kerja UPT
4. Melaporkan hasil penyusunan rencana kerja UPT kepada pimpinan
5. Mendokumentasikan penyusunan rencana kerja UPT
 UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 2
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG
RAPPANG

b. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan ketatausahaan di UPT

Tahapan:
1. Meminta Bawahan untuk menyusun jadwal koordinasi pelaksanaan kegiatan
ketatausahaan di UPT
2. Melaksanakan koordinasi terkait kegiatan ketatausahaan di UPT;
3. Melaporkan hasil koordinasi pelaksanaan kegiatan pada pimpinan.

c. Melakukan pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan, humas dan protokol UPT
Tahapan:
1. Meminta Bawahan menyiapkan data kebutuhan pengelolaan urusan rumah tangga,
perlengkapan, humas dan protokol UPT
2. Melaksanakan rapat pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan, humas dan
protokol UPT
3. Menetapkan rekomendasi atau hasil rapat pengelolaan urusan rumah tangga,
perlengkapan, humas dan protokol UPT.
4. Melaporkan rekomendasi atau hasil rapat pengelolaan urusan rumah tangga,
perlengkapan, humas dan protokol UPT kepada pimpinan.

d. Melakukan pengelolaan urusan kepegawaian UPT

Tahapan:
1. Meminta Bawahan menyiapkan data kebutuhan pengelolaan urusan kepegawaian UPT
2. Melaksanakan rapat pengelolaan urusan kepegawaian UPT
3. Menetapkan rekomendasi atau hasil rapat pengelolaan urusan kepegawaian UPT
4. Melaporkan rekomendasi atau hasil rapat pengelolaan urusan kepegawaian UPT
kepada pimpinan.

e. Melakukan pengelolaan urusan keuangan UPT

Tahapan:
1. Meminta Bawahan menyiapkan data kebutuhan pengelolaan urusan keuangan UPT
2. Melaksanakan rapat pengelolaan urusan keuangan UPT
3. Menetapkan rekomendasi atau hasil rapat pengelolaan urusan keuangan UPT
4. Melaporkan rekomendasi atau hasil rapat pengelolaan urusan keuangan UPT kepada
pimpinan.

f. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pengelolaan ketatausahaan

UPT, serta menyajikan alternatif pemecahannya
Tahapan:
1. Mengadakan rapat untuk mengidentifikasi permasalahan yang berhubungan dengan
pengelolaan ketatausahaan UPT, serta menyajikan alternatif pemecahannya
2. Menyusun telaah staf tentang permasalahan yang berhubungan dengan pengelolaan
ketatausahaan UPT, serta menyajikan alternatif pemecahannya
3. Menyerahkan telaah staf tentang permasalahan yang berhubungan dengan pengelolaan
ketatausahaan UPT, serta menyajikan alternatif pemecahannya
4. Menindaklanjuti petunjuk terkait tindaklanjut penyelesaian telaah staf tentang
permasalahan yang berhubungan dengan pengelolaan ketatausahaan UPT, serta
menyajikan alternatif pemecahannya

g. Mendistribusikan tugas kepada bawahan agar pelaksanakan tugas berjalan sesuai dengan
proporsi masing-masing
Tahapan:
1. Meminta Bawahan menyiapkan pedoman/aturan pelaksanaan tugas;
2. Membagikan pekerjaan dalam melaksanakan tugas;
3. Memberikan petunjuk dalam melaksanakan tugas.
 UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 3
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG
RAPPANG

h. Memberikan motivasi dan penilaian kepada bawahan guna meningkatkan prestasi, dedikasi
dan loyalitas bawahan
Tahapan:
1. Meminta laporan pelaksanaan tugas Bawahan;
2. Memberikan Penilaian terhadap hasil Kerja Bawahan;
3. Memberikan penilaian sesuai hasil kerja Bawahan;
4. Menerima Feedback dari bawahan yang dinilai.

i. Melakukan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

Tahapan:
1. Menginstruksikan pengumpulan data terkait hasil pelaksanaan tugas;
2. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan terkait pelaksanaan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

j. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPT sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3. Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Dinas Kesehatan, Pengendalian Pedoman dalam merencanakan dan
Penduduk dan KB melaksanakan kegiatan
2. Renja Dinas Kesehatan, Pengendalian Pedoman dalam melaksanakan kegiatan
Penduduk dan KB
3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pedoman dalam melaksanakan tahapan
kegiatan
4. Peraturan tentang Pelaksanaan Pedoman dalam merencanakan kegiatan
Pengendalian Penduduk dan KB
5. Perbup. Tentang Tugas, Fungsi, Uraian Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Tugas dan Tata Kerja
6 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk
soft copy
3. Laptop/Komputer Mempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah,
dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan
dalam bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
 UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 4
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG
RAPPANG

5. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-

hal yang terkait dengan pekerjaan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil*

1. Bahan penyusunan rencana kerja UPT Dokumen

2. Koordinasi pelaksanaan kegiatan ketatausahaan di UPT Kegiatan

3. Pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan, humas dan Kegiatan

protokol UPT
4. Pengelolaan urusan kepegawaian UPT Dokumen

5. Pengelolaan urusan keuangan UPT Dokumen

6. Penyelesaian masalah yang berhubungan dengan pengelolaan Dokumen

ketatausahaan UPT
7. Pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan proporsi Dokumen

8. Penilaian kepada bawahan guna peningkatan prestasi Dokumen

9. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan Dokumen

10. Pelaksanaan tugas tambahan Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja UPT
b. Kelancaran melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan ketatausahaan di UPT
c. Keakuratan melakukan pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan, humas dan
protokol UPT
d. Kualitas melakukan pengelolaan urusan kepegawaian UPT
e. Keakuratan melakukan pengelolaan urusan keuangan UPT
f. Kualitas menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pengelolaan
ketatausahaan UPT, serta menyajikan alternatif pemecahannya
g. Kelancaran mendistribusikan tugas kepada bawahan agar pelaksanakan tugas berjalan
sesuai dengan proporsi masing-masing
h. Kualitas memberikan motivasi dan penilaian kepada bawahan guna meningkatkan
prestasi, dedikasi dan loyalitas bawahan
i. Keakuratan Melakukan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
j. Kelancaran melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPT sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku

11. Wewenang :
a. Menetapkan pengelolaan administrasi surat menyurat dan kearsipan surat
b. Menetapkan pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi pengusulan kenaikan
pangkat, berkala, pembuatan dan penanganan absen.
c. Pengawasan dan pengendalian urusan rumah tangga, kebersihan dan keamanan kantor
d. Meminta laporan hasil pelaksanaan kegiatan dari para bawahan
e. Menggunakan barang milik negara untuk pelaksanaan tugas kedinasan.
 UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 5
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG
RAPPANG

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Kesehatan, PP Dinas Kesehatan, PP Pelaporan dan Pertanggung
dan KB dan KB jawaban tugas
2. Kepala UPT PP dan KB UPT PP dan KB Pelaporan dan Pertanggung
jawaban tugas
3. Pengadministrasi Umum UPT PP dan KB Memberikan Penugasan dan
Pengarahan
4. Penyuluh KB UPT PP dan KB Memberikan Penugasan dan
Pengarahan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Kejenuhan Beban kerja tugas dan tanggungjawab.
2. Ketegangan Menyelesaikan pekerjaan dengan batas waktu ketat.
3. Kelelahan penglihatan mata Memeriksa berkas catatan/surat/dokumen.

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda III/a
b. Pendidikan : tingkat pendidikan paling rendah diploma III atau yang
setara di bidang Ketatausahaan
c. Kursus/Diklat :
a. Perjenjangan Diklat Kepemimpinan Tk. IV
b. Teknis - Diklat Pengelolaan Tata Usaha
- Diklat Pengelolaan Kepegawaian.

d. Pengalaman kerja : memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling

singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan
Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas
Jabatan yang akan diduduki.
 UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 6
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG
RAPPANG

e. Pengetahuan Kerja - Memahami Peraturan Perundang-undangan yang

terkait dengan pengelolaan ketatausahaan;
- Memahami Peraturan Perundang-undangan yang
terkait dengan pengelolaan kepegawaian;
- Memahami Tugas Pokok dan Fungsi UPT;

f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan

stratejik.
- Kemampuan memecahkan masalah
- Keterampilan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif.
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. F : Verbal
3. N : Numerik
4. Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari menerima dan pembuatan instruksi.
2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
4. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda
sifatnya, tanpa kehilangan efesiensi atau ketenangan diri.

i. Minat Kerja :
1. 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. 3.a Pilihan melakukan kegiatan rutinitas, konkrit, teratur.
3. 3.b Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.

j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Berbicara
3. Mendengar
4. Melihat

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Maksimal 56 tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/relatif
4. Berat badan : 45-85 kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Rapi dan Bersih

l. Fungsi Jabatan :
1. D2 : Menganalisa data
 UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 7
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG
RAPPANG

2. O3 : Menyelia
3. O7 : Melayani orang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu
No. Satuan Hasil*
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Dokumen
2. Kegiatan
3. Kegiatan
4. Dokumen
5. Dokumen
6. Dokumen
7. Dokumen
8. Dokumen
9. Dokumen
10. Dokumen

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pangkajene Sidenreng, April 2017