y

r
m
d
h
s
t
in
g
B
b
u
S
D
T
P
lU
1.
2.
3.

4.

5.

6.
a
p
e
K NamaJabatan
KodeJabatan
Unit Kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV
UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG

:
:
:
:
:
:
:
INFORMASIJABATAN

Pengedministrasi Umum
-
-
-
RAPPANG
1

Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

UPT PP dan KB Kecamatan Tellu Limpoe

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Ikhtisar Jabatan

Uraian Tugas

Tahapan:
:
:
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen Sub Bagian Tata Usaha UPT serta
kegiatan administrasi lainnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.

a. Melaksanakan kegiatan administrasi persuratan UPT PP dan KB

1. Mengagendakan setiap surat keluar;

2. Mengagendakan setiap surat masuk;
3. Membuat surat undang rapat;
4. Memproses pengiriman surat undang rapat;
 UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 2
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG
RAPPANG

5. Memproses surat penugasan pengujian.

b. Melaksanakan fungsi tata laksana UPT PP dan KB

Tahapan:
1. Menginventarisir ketersediaan dan kelengkapan teknis UPT seperti ATK dan peralatan
perkantoran;
2. Memproses permohonan ATK UPT ke Sub Bagian Umum Dinas;
3. Bertanggungjawab dalam penyimpanan dan pendistribusian bahan-bahan ATK

c. Mendukung pelaksanaan Kegiatan pengadministrasi yang dilaksanakan Sub Bagian Tata

Usaha UPT
Tahapan:
1. Menyiapkan surat permintaan dan undangan pengelolaan ketatausahaan;
2. Menyusun agenda pengelolaan ketatausahaan;
3. Mengarsipkan dokumen pengelolaan ketatausahaan.

d. Membantu Kasubag TU dalam kegiatan pengumpulan data kepegawaian dan keuangan

Tahapan:
1. Menyiapkan bahan dan data pengumpulan data kepegawaian dan keuangan;
2. Melaksanakan pengumpulan data kepegawaian dan keuangan;
3. Memeriksa kelengkapan data kepegawaian dan keuangan;
4. Mendokumentasikan data kepegawaian dan keuangan untuk di arsipkan.

e. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas dan pelaksanaan kegiatan UPT sesuai prosedur
sebgai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
Tahapan
1. Menginput data laporan hasil pelaksanaan tugas;;
2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugasi;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan;
4. Menerima hasil penilaian pelaksanaan tugas dari pimpinan;
5. Memperbaiki pelaksanaan tugas sesuai hasil penilaian pimpinan.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan
Tahapan
1. Menerima penugasan/disposisi dari pimpinan;
2. Mempelajari pedoman dan petunjuk terkait penugasan;
3. Menyiapkan bahan penugasan yang diperintahkan oleh pimpinan;
4. Melaksanakan penugasan yang diperintahkan oleh pimpinan;
5. Melaporkan hasil penugasan pada pimpinan.
 UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 3
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG
RAPPANG

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Dinas Pedoman dalam melaksanakan kegiatan
2. Renja Tahun Dinas
3. Standard Operating Prosedure (SOP) Pedoman dalam melaksanakan tahapan
kegiatan
4. Peraturan tentan Tata Naskah Dinas Pedoman dalam melaksanakan kegiatan
5. Peraturan terkait Kepegawaian dan Pedoman dalam merencanakan dan
Keuangan melaksanakan kegiatan
6. Disposisi Pimpinan Pembagian pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
2. Flash Disk Menyimpan back up data pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi dalam bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Menyimpan data pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi dalam bentuk soft copy
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan
semua hal-hal yang terkait dengan tugas pokok
dan fungsi
5. Printer Mencetak dokumen hasil pelaksanaan tugas
6. Standard Operating Procedure (SOP) Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
kegiatan atau pekerjaan

9. Hasil Kerja :
Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja
Satuan* Diperlukan*
1. Melaksanakan kegiatan administrasi persuratan UPT Dokumen
PP dan KB
2. Melaksanakan fungsi tata laksana UPT PP dan KB. Dokumen

3. Mendukung pelaksanaan Kegiatan pengadministrasi Dokumen

yang dilaksanakan Sub Bagian Tata Usaha UPT
4. Membantu Kasubag TU dalam kegiatan pengumpulan Dokumen
data kepegawaian dan keuangan
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas dan Dokumen
pelaksanaan kegiatan UPT sesuai prosedur sebgai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Dokumen
oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
 UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 4
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG
RAPPANG

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran melaksanakan kegiatan administrasi persuratan UPT PP dan KB
b. Kelancarab melaksanakan fungsi tata laksana UPT PP dan KB.
c. Kelancaran mendukung pelaksanaan Kegiatan pengadministrasi yang dilaksanakan Sub
Bagian Tata Usaha UPT
d. Kelancaran membantu Kasubag TU dalam kegiatan pengumpulan data kepegawaian dan
keuangan
e. Kuakuratan membuat laporan hasil pelaksanaan tugas dan pelaksanaan kegiatan UPT
sesuai prosedur sebgai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
f. Kelancaran melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan

11. Wewenang :
a. Meminta data guna kelancaran tugas;
b. Menggunakan bahan dan data dalam tugas;
c. Meminta bimbingan dan petunjuk dari pimpinan dalam pelaksanaan tugas;
d. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian kegiatan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala UPT UPT PP dan KB Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2. Kasubag. TU. UPT UPT PP dan KB Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
3. Penyuluh KB UPTD PP dan KB Koordinasi dan
singkronisasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalamdan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpagetaran
 UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 5
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG
RAPPANG

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Kejenuhan Melakukan pekerjaan yang sama setiap hari
2. Kelelahan penglihatan mata Memeriksa berkas catatan/surat/dokumen
3. Kelelahan punggung Duduk dan memeriksa dokumen/peraturan/pedoman
terkait

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda II/a

b. Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/

administrasi perkantoran/ tata perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan.

c. Kursus/Diklat :
- Penjenjangan Diklat Prajabatan Gol II
- Teknis - Diklat Pengadministrasi

d. Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun sebagai PNS

e. Pengetahuan kerja : - Mengetahui tentang Peraturan Tata Naskah Dinas

- Panduan/pedoman/aplikasi pengolahan data;
- Pedoman tentang acuan kerja atau Standard
Operating Procedure (SOP)

f. Keterampilan kerja : - Keterampilan berkomunikasi efektif

- Kemampuan mengoperasikan komputer
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan
administratif.

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelejensia
2. V : Verbal
3. N : Numerik

h. Temperamen Kerja :
1. P : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
2. R : Kemampuan menyesuaiakan diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau ketepatan yang tertentu
3. S : Kemampuan menyesuaiakan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya
atau bekerja dengan ketepatan kerja dan perhatian secara terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebahagian aspek pekerjaan
4. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
 UPT PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA 6
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KABUPATEN SIDENRENG
RAPPANG

i. Minat Kerja :
1. 1b Komunikasi data/informasi
2. 2a Berhubungan dengan orang
3. 3a Rutinitas, konkrit, teratur;

j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Berbicara
3. Mendengar
4. Berjalan

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan
2. Umur : Maksimal 56Tahun
3. Tinggi badan : 150 – 200 cm / Relatif
4. Berat badan : 45 – 80 kg / Relatif
5. Postur badan : Tegap / Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Jabatan :
1. D1 = Mengkoordinasikan data
2. O7 = Melayani orang
3. O8 = Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan*
Diperlukan*

1. Dokumen

2. Dokumen

3. Dokumen

4. Dokumen

5. Dokumen

6. Dokumen

17. Butir informasi lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.

Pangkajene Sidenreng, April 2017