INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Informasi dan Protokol

2. KODE JABATAN : --

3. UNIT KERJA
Eselon I :
Eselon II : Sekretaris DPRD Kota Bandar Lampung
Eselon III : Kepala Bagian Informasi dan Protokol
Eselon IV : -

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

5. IKHTISAR JABATAN
Menyelengarakan urusan informasi dan protokol dibidang informasi, protokol dan
kelembagaan dan melaksanakan tugas kedinasan lain serta melaporkan kegiatan
kepada pimpinan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku agar tugas
dan pencapaian kinerja berhasil dengan baik.

6. URAIAN TUGAS

1. Pengadaan, Penghimpunan Pendokumentasian Data dan pelayanan informasi

kegiatan DPRD.

Tahapan :
1. Melaksanakan Koordinasi dengan Satker dan bagian Instansi terkait yang
berhubungan dengan Bagian Informasi dan Protokol;
2. Menyusun Rencana Kerja Bagian Informasi dan Protokol Sekretariat DPRD
setiap awal Tahun Anggaran;
3. Melaksanakan Pengumpulan, Penyusunan, Pengumpulan, Pengelolaan Data
Penyajian Bahan/ data dalam pengelolaan urusan Informasi;
4. Melaksanakan Koordinasi, Konsultasi, rapat-rapat sesuai dengan perintah
atasan;
5. Mengevaluasi kinerja dan hasil kerja bawahan.

2. Pelaksanaan Koordinasi dan Kerjasama Antar Lembaga, Masyarakat umum dan

Organisasi Kemasyarakatan lainnya :

Tahapan :
1. Merencanakan program dan kegiatan urusan rumah tangga;
2. Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggungjawab
bawahan;
3. Menentukan waktu penyelesaian pelaksanaan tugas.

3. Pemberian pelayanan dan memfasilatasi aspirasi masyarakat yang ditunjukan

kepada DPRD :

Tahapan:
1. Memerintahkan bawahan untuk melengkapi fasilitas untuk keperluan
persidangan;
2. Memerintahkan bawahan untuk mempersiapkan ruang sidang;
3. Memerintahkan bawahan untuk mempersiapkan makanan dan minuman
keperluan sidang;
 4. Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman
tugas kepada bawahan.

5 . Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

Tahapan:

1. Mempelajari perintah tugas dinas;

2. Membuat materi sesuai tugas;
3. Melaksanakan perintah tugas dinas;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. BAHAN KERJA
No. Bahan Kerja
1 Menyiapkan Program Kerja tahunan
bagian informasi dan protokol
2 Beban Kerja
3 Tugas bawahan, peraturan-peraturan
4 Tugas bawahan, peraturan-peraturan
5 Rencana Kegiatan
Penggunaan Dalam Tugas
Penyusunan Rencana Operasional
Bagian Informasi Dan Protokol
Pendistribusian tugas kepada
bawahan
Pemberian petunjuk kepada bawahan
Penyelian pelaksanaan tugas
bawahan
Perumusan rencana kegiatan

6 Surat Permintaan Fasilitasi Pelaksanaan fasilitasi penyusunan

Bagian informasi dan protokol

7 Data penetapan bagian informasi dan Pelaksanaan evaluasi Bagian

protokol informasi dan protokol

8 Pelaksanaan Tugas Pengevaluasian pelaksanaan Tugas

9 Laporan Hasil Kegiatan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan
10 Instruksi/ Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. PERANGKAT/ALAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 a) Undang-Undang,Peraturan-
Peraturan
b) Komputer, Printer, ATK
2 Petunjuk Teknis dan SOP
3 Standar Operasional Prosedur/Juknis
4 Standar Operasional Prosedur/Juknis
5 Standar Operasional Prosedur/Juknis
6 Standar Operasional Prosedur/Juknis
7 Standar Operasional Prosedur/Juknis
8 Standar Operasional Prosedur
9 Petunjuk Pelaksanaan
10 Disposisi pimpinan/Surat Perintah
Untuk Menunjang Pelaksanaan Dan
Penyelesaian Tugas.
Mendistribusikan tugas
Memberi Petunjuk
Menyelia Pelaksanaan Tugas
Merumuskan Rencana Kegiatan
Memfasilitasi penyusunan bagian
informasi dan protokol Sekretariat
DPRD
Mengevaluasi pelaksanaan penataan
bagian informasi dan protokol
Sekretariat DPRD
Mengevaluasi Pelaksanaan tugas
Membuat Laporan
Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Tersusunnya Program kegiatan Bagian informasi dan Dokumen
protokol
2 Tugas Kepala Bagian Kegiatan
3 Petunjuk kerja Kegiatan
4 Penyeliaan tugas Kegiatan
5 Rumusan rencana kegiatan Dokumen
6 Fasilitasi penyusunan Bagian informasi dan protokol Kegiatan
7 Laporan hasil evaluasi pelaksanaan penataan Bagian Dokumen
informasi dan protokol
 8 Pelaksanaan evaluasi tugas Kegiatan
9 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
10 Pelaksanaan Tugas Kedinasan lain Laporan

10. TANGGUNG JAWAB

1. Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Bagian Kelembagaan dan Analisis
Jabatan sesuai petunjuk teknis;
2. Terkoordinasinya kegiatan di Bagian Informasi Dan Protokol;
3. Terjaganya kerahasiaan dan keamanan data di Bagian Informasi Dan Protokol;
4. Terlaksananya disiplin kerja di Bagian Informasi Dan Protokol;
5. Keefektifan dalam pelaksanaan kegiatan.

11.WEWENANG
1. Menyusun kebijakan dan program di Bagian Informasi Dan Protokol;
2. Mengkoordinasikan kegiatan di Bagian Informasi Dan Protokol;
3. Mengawasi, mengatur, mengarahkan Kasubbag, Jabatan Pelaksana dan JFT di
Bagian Informasi Dan Protokol;
4. Menilai pelaksanaan tugas dan kegiatan;
5. Menegur dan memotivasi bawahan.

12.KORELASI JABATAN (HUBUNGAN KERJA JABATAN)

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Dewan Sekretariat DPRD Kota Petunjuk, Arahan &
Bandar Lampung Laporan
2. Yang menangani Kemendagri, KemenPAN Konsultasi Bagian
Bagian Umum & RB, BKN Informasi Dan Protokol
3. Kadis/Es III SKPD Kota Bandar Koordinasi, Harmonisasi
Lampung Penyusunan Perangkat
Daerah
4. Sekretaris BKD Kota Bandar Koordinasi, Harmonisasi
Lampung Penyusunan Perangkat
Daerah
5. Kabag Informasi Dan Sekretariat Kota Bandar Pembinaan Bidang
Protokol Lampung Umum
6. Kabag Perlegkapan Sekretariat Kota Bandar Pembinaan Bidang
Lampung Umum
7. Kasubbag Kepegawaian BKD Kota Bandar Pembinaan Bidang
Lampung Umum
8. Kasubbag dan Bagian Informasi Dan Bimbingan dan Arahan
Pelaksana Protokol Pelaksanaan Tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -

14. RESIKO BAHAYA

No. Fisik/ mental Penyebaba

1. - -
2.
 3.
4.
15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol. Minimum : Pembina Tk.I Gol. IV/b.

b. Pendidikan/Jurusan : Drs
c. Kursus/Pelatihan : Diklat Pim.IV dan Pim. III
- Penjenjangan : - Manajemen Pemerintahan
- Teknis Fungsional - Manajemen Perkantoran
- Desain Organisasi.

d. Pengalaman Kerja :
- Eselon IV di Bagian Informasi dan
Protokol, minimal 2 tahun
- Eselon IV di SKPD Kota Bandar
Lampung minimal 4 tahun.
:
Manajemen Perencanaan , Manajemen
e. Pengetahuan Kerja Kebijakan Publik, Teknik Penyusunan
Program .
:
Menerapkan petunjuk teknis tata
pemerintahan, merumuskan kebijakan di
f. Keterampilan Kerja bagian umum dan mencari alternative
pemecahan masalah.
:

- G (Intelegensia) Kemampuan untuk

menangkap atau memahami instruksi-
g. Bakat Kerja
instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya.
- V (Verbal Aptitude) Kemampuan untuk
memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif.
- P (From perception) Kemampuan
menserap rincian-rincian yang
berkaitan dalam objek atau dalam
: gambar atau bahan grafik.

- P (PMP) Kemampuan menyesuaikan diri

h. Tempramen Kerja menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin (direction),
mengendalian (control) atau
merencanakan (planning).
- C (Cek) Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarka
kreteria yang dapat diukur atau yang
dapat diuji (measurable verifiable
criteria).
- I (IDE) Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (feeling), gagasan
: (idea).

- 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-

i. Minat Kerja kegiatan yang rutin, kongkrit
dan teratur.
- 5.a. Pilihan melakukan kegiatan
yang menghasilkan prestise
atau penghargaan dari pihak
orang lain.
- 5.b. Pilihan melakukan kegiatan
yang menghasilkan kepuasan
nyata dan produktif.
:
Berdiri, berjalan, duduk, melihat,
 j. Upaya Fisik mendengar, berbicara.

k. Kondisi Fisik :
: Laki-laki
: 54 tahun
: 171
1. Jenis Kelamin : 73
2. Umur : Tegap
3. Tinggi Badan Rapih
4. Berat Badan :
5. Postur Badan - D1. Mengkoordinasikan Data
6. Penampilan - O0. Menasehati
- O2. Mengajar
l. Fungsi jabatan - O3. Menyelia

16.PRESTASI KERJA YANG DIHARAPAKAN

Jumlah Waktu Yang di

No. Hasil Kerja
Satuan Perlukan
1 Dokumen 75 82000
2 Dokumen 83 91000

3 Dokumen 119 131000

4 Dokumen 118 130000

5 Kegiatan 58 63300

6 Kegiatan 14 17400

7 Kegiatan 12 13000

8 Laporan 8 8820

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………

Bandar Lampung, Juni 2017

Sekretaris DPRD Kota Bandar Lampung Kepala Bagian Informasi dan Protokol

Hj. NETTYLIA SYUKRI, SE, MM Drs. APROZI ADNAN

Pembina Utama Muda Pembina Tingkat I
NIP. 19610207 199203 2 002 NIP. 19630404 198502 1 002