1.1.

1 ANALIS PROTOKOL
URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Analis Protokol

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : Sekretariat Daerah Kabupaten Kapuas Hulu.

3.1. Eselon IV : Sub.Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan.
3.2. Eselon III : Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Proktokol
3.3. Eselon II : -Sekretaris Daerah.
-Asisten Administrasi dan Umum

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Bagian Hubungan

Masyarakat dan Proktokol

Sub.Bagian Protokol dan

Komunikasi Pimpinan

Analis Protokol

Pranata Acara

Petugas Protokol

5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan sebagian tugas Sub.bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan meliputi
analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang protokol
berdasarkan peraturan yang berlaku untuk mencapai keberhasilan dan kelancaran
tugas.

6. URAIAN TUGAS :
a. Mengumpulkan data dan informasi sebagai bahan perumusan, koordinasi
pelaksanaan kebijakan Analis protokol berdasarkan peraturan yang berlaku agar
diperoleh dokumen data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan:
Tahapan :
1. Menerima Disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan Tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
b. Mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundangan, pedoman teknis dan
peraturan lain dibidang Analis protokol dengan membaca, mencermati, memahami
dan menyusun telaah staf berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai bahan
kajian dan landasan hukum pelaksanaan tugas;

Tahapan :
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
c. Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data dibidang Analis protokol sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas;

Tahapan:
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
d. Mengkaji dan menelaah bahan dan data dibidang Analis protokol sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas;

Tahapan :
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan Tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
e. Melakukan analisis dan evaluasi dibidang Analis protokol sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku berdasarkan kajian dan telaahan dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan;

Tahapan :
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
f. Membuat laporan hasil analisis dibidang Analis protokol untuk disampaikan
kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat;

Tahapan :
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
g. Memberikan layanan data dan informasi dibidang Analis protokol kepada pihak lain
yang membutuhkan sesuai dengan disposisi pimpinan;

Tahapan:
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaann tugas.
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Pimpinan dalam rangka pengambilan
keputusan berdasarkan peraturan yang berlaku untuk menyelesaikan masalah;

Tahapan:
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaann tugas.
i. Menyusun laporan hasil kegiatan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

Tahapan:
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaann tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah pimpinan baik tertulis maupun
lisan untuk kelancaran tugas:

Tahapan:
1. Menerima disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaann tugas.

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Data kegiatan Penyusunan instrumen dalam rangka
untuk pengumpulan bahan dan data
 yang diperlukan untuk melaksanakan
analisis dalam Bidang protokol;
2. Data Pengumpulan bahan dan data
kegiatan kegiatan di Bidang protokol;
3. Data Pemeriksaan dan pengklasifikasian
bahan dan data di Bidang protokol.
4. Data Pelaksanaan sinkronisasi bahan dan
data dalam Bidang protokol;
5. Data Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
kegiatan di Bidang protokol;
6. Bahan Laporan pelaksanaan Penyusunan hasil laporan
kegiatan dan monev pelaksanaan kegiatan, monitoring dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang protokol;
7. Instruksi / Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan;

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Menganalisis data dan informasi
SOP dan Petunjuk Teknis sebagai bahan pelaksanaan kegiatan
Bidang protokol;
2. Melaksanakan sinkronisasi bahan
SOP dan Petunjuk Teknis
dan data dalam Bidang protokol;
3. Memeriksa dan mengklsifikasi bahan
SOP dan Petunjuk Teknis
dan data di Bidang protokol.
4. Memberikan layanan informasi
kepada pihak lain yang
Kerangka acuan kerja
membutuhkan data dan informasi
dalam Bidang protokol;
5. Melaksanakan monitoring dan
SOP dan Petunjuk Teknis
evaluasi kegiatan di Bidang protokol;
6. Petunjuk teknis dan peraturan Menyusun hasil laporan pelaksanaan
yang berlaku kegiatan, monitoring dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan di Bidang
protokol.
7. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan tugas kedinasan lain
Pimpinan yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan
8. Laptop/PC, Internet, Printer dan Mengetik, mengolah, menyimpan,
Alat Komunikasi mengirim/menerima, mencetak data
dan informasi.

9. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA SATUAN

a. Instrumen pengumpulan data Dokumen
b. Data Dokumen
c. Kajian/telaah Dokumen
d. Dokumen analisis Dokumen
e. Laporan hasil sinkronisasi Dokumen
f. Pelayanan informasi Dokumen
g. Laporan hasil kegiatan dalam bidang protokol Dokumen
h. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Dokumen
10. TANGGUNG JAWAB :

a. Kebenaran dan ketepatan data dan informasi sebagai bahan perumusan,

koordinasi pelaksanaan kebijakan Analis protokol;
b. Kebenaran dan ketepatan analisis dan telaah peraturan perundangan,
pedoman teknis dan peraturan lain dibidang Analis protokol;
c. Kebenaran dan ketepatan pengklasifikasian bahan dan data dibidang Analis
protokol;
d. Kebenaran dan ketepatan kajian dan telaahan bahan dan data dibidang
Analis protokol;
e. Kebenaran dan ketepatan analisis dan evaluasi bahan dan data dibidang
Analis protokol;
f. Kebenaran dan ketepatan pemberian data dan informasi dibidang Analis
protokol;
g. Kebenaran dan ketepatan saran dan pertimbangan kepada pimpinan.
h. Kebenaran dan ketepatan Laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan;
i. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis.

11. WEWENANG :

a. Menyusun Instrumen pengumpulan data

b. Mengklasifikasikan bahan dan data
c. Mengkaji dan menelaah bahan dan data
d. Menganalisis bahan dan data.
e. Mengsinkronisasi bahan dan data
f. Melayani informasi yang di butuhkan oleh pihak lain
g. Melaksanakan tugas dengan baik
h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan
maupun tertulis

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

13. KORELASI JABATAN :

UNIT
NO. JABATAN HUBUNGAN TUGAS
KERJA/INSTANSI
1. Kepala Bagian Hubungan Sekretariat Daerah
Arahan Pelaksanaan
Masyarakat dan Proktokol Kabupaten Kapuas
Tugas
Hulu
2. Kepala Sub.Bagian Protokol Sekretariat Daerah
Arahan, konsultasi,
dan Komunikasi Pimpinan Kabupaten Kapuas
dan laporan
Hulu
pelaksanaan tugas
3. Jabatan Pelaksana / Jabatan Sub.Bagian Koordinasi dan
Fungsional Sub.Bagian Protokol dan kerjasama
Protokol dan Komunikasi Komunikasi pelaksanaan tugas
Pimpinan Pimpinan

14. KONDISI LINGKUNGAN :

KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

Di dalam ruangan (%) = 90%
a. Tempat kerja
Di Luar ruangan (%) = 10%
 c. Suhu Suhu kamar normal
d. Udara Sirkulasi baik
e. Keadaan ruangan Luas 4 M2
f. Letak Rata
g. Penerangan Terang
h. Suara Tidak berisik / Tenang
i. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
j. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB

KECELAKAAN FISIK / NON FISIK

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG : Penata Muda,III/a

16.2. PENDIDIKAN : Sarjana (S1)/Diploma IV

JURUSAN
a. Diutamakan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat)
bidang Komunikasi.
b. Alternatif : Semua jurusan yang relevan dengan
tugas jabatan.
16.3. KURSUS/DIKLAT :
a. Struktural/Kepemimpinan : Prajabatan Gol. III
b. Teknis/Fungsional :
16.4. PENGALAMAN KERJA :

a. Diutamakan :
b. Alternatif :
16.5. PENGETAHUAN : 1. Metodologi penelitian;
2. Memahami peraturan perundang-
undangan
16.6. KETERAMPILAN : Kemampuan menganalis data

` 16.7. SYARAT KONDISI FISIK :

a. Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan

b. Usia : Tidak ada syarat khusus

c. Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus

d. Berat badan : Tidak ada syarat khusus

e. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus

f. Penampilan : Rapi
16.8. BAKAT KERJA : G : Intelegensi (Kemampuan belajar
secara umum).
V : Verbal (Memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat
dan efektif).
Q : Ketelitian (Menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
16.9. TEMPERAMEN KERJA : R : Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus

16.10. MINAT KERJA
16.11. FUNGSI PEKERJA
menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
: 1.b : Kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
3.a : Kegiatan-kegiatan rutin, konkrit,
dan teratur
: D1. Mengkoordinasikan data
: D2. Menganalisis data
: D3. Menyusun Data
: O7. Melayani orang
: B7. Memegang

16.12. UPAYA FISIK :

a. Duduk : Tinggi
b. Berdiri : Kurang
c. Berjalan : Kurang
d. Berbicara : Kurang
e. Melihat : Sedang

17. PRESTASI KERJA YANG :

DIHARAPKAN

WAKTU
NO VOLUME
HASIL KERJA PENYELESAIAN
. (Setahun)
(Menit)
1. Instrumen pengumpulan data 300 12
2. Data 1500 12
3. Kajian/telaah 1200 12
4. Dokumen analisis 1500 12
5. Laporan hasil sinkronisasi 1200 12
6. Pelayanan informasi 600 12
laporan hasil kegiatan dalam Bidang
7. 600 12
Pertanahan
8. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 150 4

18. BUTIR INFORMASI :

LAIN