1.1.

3 PETUGAS PROTOKOL
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Petugas Protokol.

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : Sekretariat Daerah Kabupaten Kapuas Hulu.

3.1. Eselon IV : Sub.Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan.
3.2. Eselon III : Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Proktokol
3.3. Eselon II : -Sekretaris Daerah.
-Asisten Administrasi dan Umum

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Bagian Hubungan

Masyarakat dan Proktokol

Sub.Bagian Protokol dan

Komunikasi Pimpinan

Analis Protokol

Pranata Acara

Petugas Protokol

5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan sebagian kegiatan Sub.Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan yang
meliputi keprotokolan pada instansi pemerintah sesuai dengan peraturan yang berlaku.

6. URAIAN TUGAS :
a. Mengkaji dan Mempelajari peraturan sebagai dasar acuan kerja petugas protokol.

Tahapan :
1. Menerima Disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan Tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
b. Menerima dan mencatat petugas protokol dari pejabat yang berwenang sesuai
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas:

Tahapan :
1. Menerima Disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan Tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
c. Memberikan saran kepada perorangan/organisasi yang melanggar ketentuan yang
berlaku agar tertib.

Tahapan :
1. Menerima Disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan Tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
d. Memeriksa aplikasi lapangan apakah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
untuk pencegahan:

Tahapan :
1. Menerima Disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan Tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
e. Mengerjakan tugas yang sejenisnya sesuai dengan perintah atasan agar dapat
menyelesaikan pekerjaan yang diprioritaskan:

Tahapan :
1. Menerima Disposisi / arahan pimpinan
2. Mengerjakan Tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
f. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

Tahapan:
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah pimpinan baik tertulis maupun
lisan untuk kelancaran tugas.

Tahapan:
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada.
h.

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Rencana Kegiatan Mengkaji dan Mempelajari peraturan
sebagai dasar acuan kerja petugas
protokol;
2. Data Menerima dan mencatat petugas
protokol dari pejabat yang berwenang
sesuai ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
3. Peraturan terkait tata upacara Memberikan saran kepada
perorangan/organisasi yang
melanggar ketentuan yang berlaku
agar tertib;
4. Lapangan Upacara Memeriksa aplikasi lapangan apakah
telah sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk pencegahan
5. Data Mengerjakan tugas yang sejenisnya
sesuai dengan perintah atasan agar
dapat menyelesaikan pekerjaan yang
diprioritaskan
6. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan

7. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Standar Operasional Prosedur Mengkaji dan Mempelajari peraturan
sebagai dasar acuan kerja petugas
protokol;
 2. Standar Operasional Prosedur Menerima dan mencatat petugas
protokol dari pejabat yang berwenang
sesuai ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
3. SOP dan Petunjuk Teknis Memberikan saran kepada
perorangan/organisasi yang
melanggar ketentuan yang berlaku
agar tertib;
4. Standar Operasional Prosedur Memeriksa aplikasi lapangan apakah
telah sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk pencegahan
5. SOP dan Petunjuk Teknis Mengerjakan tugas yang sejenisnya
sesuai dengan perintah atasan agar
dapat menyelesaikan pekerjaan yang
diprioritaskan
6. Surat Perintah dan Peraturan Penyusunan Laporan
terkait
7. Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Laptop/PC, Internet, Printer dan Mengetik, mengolah, menyimpan,

Alat Komunikasi mengirim/menerima, mencetak data
dan informasi.

9. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA SATUAN

a. Kajian/telaah peraturan sebagai dasar acuan kerja
Dokumen
petugas protokol
b. Data petugas Protokol dari pejabat yang berwenang Dokumen
c. Tertibnya perorangan maupun organisasi kegiatan
d. Laporan aplikasi lapangan yang telah sesuai dengan
Laporan
ketentuan yang berlaku untuk pencegahan
e. Laporan terlaksananya tugas yang sejenisnya sesuai
Laporan
dengan perintah atasan
f. Laporan Kegiatan Laporan
g. Laporan Tugas Kedinasan Lain Laporan

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Kebenaran dan kesesuaian kajian/telaah peraturan sebagai dasar acuan

kerja petugas protokol;
b. Kebenaran dan kesesuaian data petugas protokol dari pejabat yang
berwenang;
c. Kebenaran dan kesesuaian tertibnya perorangan maupun organisasi;
d. Kebenaran dan kesesuaian aplikasi lapangan;
e. Kebenaran dan kesesuaian terlaksananya tugas yang sejenisnya sesuai
dengan perintah atasan;
f. Kebenaran dan kesesuaian laporan Kegiatan;
g. Laporan Tugas Kedinasan Lain.

11. WEWENANG :

a. Menyediakan Lapangan yang siap pakai;

b. Mendata Petugas upacarakepemerintahan;
c. Menyusun laporan pelaksanaan tugas;
d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan
maupun tertulis.

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

 NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

13. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN
1. Kepala Bagian Hubungan
Masyarakat dan Proktokol
2. Kepala Sub.Bagian
Protokol dan Komunikasi
Pimpinan
3. Jabatan Pelaksana /
Jabatan Fungsional
Sub.Bagian Protokol dan
Komunikasi Pimpinan
HUBUNGAN
UNIT KERJA/INSTANSI
TUGAS
Sekretariat Daerah
Arahan
Kabupaten Kapuas Hulu
Pelaksanaan Tugas
Sekretariat Daerah
Arahan, konsultasi,
Kabupaten Kapuas Hulu
dan laporan
pelaksanaan tugas
Sub.Bagian Protokol dan Koordinasi dan
Komunikasi Pimpinan kerjasama
pelaksanaan tugas

14. KONDISI LINGKUNGAN :

KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

Di dalam ruangan (%) = 90%
a. Tempat kerja
Di Luar ruangan (%) = 10%
c. Suhu Suhu kamar normal
d. Udara Sirkulasi baik
e. Keadaan ruangan Luas 4 M2
f. Letak Rata
g. Penerangan Terang
h. Suara Tidak berisik / Tenang
i. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
j. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB

KECELAKAAN FISIK / NON FISIK

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG
16.2. PENDIDIKAN
JURUSAN
a. Diutamakan
b. Alternatif
16.3. KURSUS/DIKLAT
a. Struktural/Kepemimpinan
b. Teknis/Fungsional
: Pengatur / Golongan II.c
: D-III/Diploma-III
: D-3 (Diploma-Tiga) bidang Komunikasi/
Administrasi Negara/ Publik/
Manajemen.
: Semua Jurusan yang relevan dengan
tugas jabatan
:
: Prajabatan Gol. II
: Keprotokolan

16.4. PENGALAMAN KERJA :

 a. Diutamakan :
b. Alternatif :
16.5. PENGETAHUAN : Tata cara keprotokolan.
Teknik Komunikasi
16.6. KETERAMPILAN : Berbahasa dengan baik dan benar
` 16.7. SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan

b. Usia : Tidak ada syarat khusus

c. Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus

d. Berat badan : Tidak ada syarat khusus

e. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus

f. Penampilan : Rapi
16.8. BAKAT KERJA : G : Intelegensi (Kemampuan belajar
secara umum).
V : Verbal (Memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat
dan efektif).
Q : Ketelitian (Menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
16.9. TEMPERAMEN KERJA : R : Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
16.10. MINAT KERJA : 2.a : Kegiatan- yang berhubungan
dengan orang.
2.b : Kegiatan- yang bersifat ilmiah.

16.11. FUNGSI PEKERJA : D3. Menyusun Data

: B7. Memegang
16.12. UPAYA FISIK :
a. Duduk : Tinggi
b. Berdiri : Kurang
c. Berjalan : Kurang
d. Berbicara : Kurang
e. Melihat : Sedang

17. PRESTASI KERJA YANG :

DIHARAPKAN

WAKTU
NO VOLUME
HASIL KERJA PENYELESAIAN
. (Setahun)
(Jam)
1. Kajian/telaah peraturan sebagai dasar acuan
kerja petugas protokol
2. Data petugas Protokol dari pejabat yang
berwenang
 3. Tertibnya perorangan maupun organisasi

4. Laporan aplikasi lapangan yang telah sesuai

dengan ketentuan yang berlaku untuk
pencegahan
Laporan terlaksananya tugas yang sejenisnya
5.
sesuai dengan perintah atasan
6. Laporan Kegiatan

7. Laporan Tugas Kedinasan Lain

18. BUTIR INFORMASI :

LAIN