KABUPATEN TANA TORAJA

Dinas Kepemudaan dan Olahraga

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I : -
Eselon II : Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Sub Bagian Umum

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

4.

Sekretais

Kepala Sub
Bagian Umum

Pengelola Sarana Pengelola Penyusun

Pengadminist Pengelola Pemanfaatan Barang Laporan
dan Prasarana
rasi Umum Kepegawaian Milik Daerah Keuangan
Kantor

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan umum
dilingkup Dinas Kepemudaan dan Olahraga

6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, aktifitas pengarsipan dan adminstrasi naskah dinas,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian
Tahapan:
1. Menerima surat masuk;
2. Mempelajari surat masuk;
3. Mencatat dan menyortir surat masuk;
4. Mengarsip surat masuk dalam folder surat.
b. Memberi lembar pengantar pada seluruh arsip dan naskah dinas, sesuai

Analisis Jabatan Pelaksana - Tahun 2018 48

 KABUPATEN TANA TORAJA
Dinas Kepemudaan dan Olahraga

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan

pengendalian
Tahapan:
1. Menerima surat masuk;
2. Mempelajari surat masuk;
3. Memberi lembar disposisi surat masuk kepada pimpinan.
c. Mengelompokkan arsip dan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian
Tahapan:
1. Menerima surat masuk;
2. Mempelajari surat masuk;
3. Mengelompokkan surat masuk sesuai jenis dan sifat surat.
d. Mendokumentasikan arsip dan naskah dinas sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
Tahapan:
1. Menerima surat masuk;
2. Mempelajari surat masuk;
3. Mendokumentasikan surat masuk sesuai jenis dan sifat surat.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
Tahapan
1. Menyiapkan bahan hasil pengawasan;
2. Mengolah data temuan pengawasan;
3. Menyusun laporan pengawasan;
4. Melaporkan hasil pengawasan kepada pimpinan.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan
Tahapan:
1. Menerima penugasan/disposisi dari pimpinan;
2. Mempelajari pedoman dan petunjuk terkait penugasan;
3. Menyiapkan bahan penugasan yang diperintahkan oleh pimpinan;
4. Melaksanakan penugasan yang diperintahkan oleh pimpinan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Pedoman koordinasi perumusan
terkait Tata Naskah Dinas kebijakan dan teknis
penyelenggaraan pemerintahan
daerah
Analisis Jabatan Pelaksana - Tahun 2018 49
 KABUPATEN TANA TORAJA
Dinas Kepemudaan dan Olahraga

2. Peraturan Pemerintah Pedoman pelaksanaan tugas pokok,

Kabupaten Tana Toraja terkait fungsi organisasi
Tata Naskah Dinas
3. Peraturan Bupati tentang Pedoman pelaksanaan tugas pokok,
Organisasi dan Tata Kerja; fungsi organisasi
Tugas Pokok, Fungsi dan
Rincian Tugas Jabatan
Struktural
4. Petunjuk Teknis Organisasi Petunjuk pelaksanaan kegiatan
5. SOP pelaksanaan kegiatan Petunjuk operasional kegiatan
6. Disposisi dan Penugasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
Pimpinan

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas
dalam bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Menginput dan mengoperasionalkan data-
data
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan
mengkoordinasikan semua hal-hal yang
terkait dengan pekerjaan
5. Printer Untuk mencetak seluruh dokumen yang
terkait pelaksanaan tugas
6. SOP Menjadi pedoman atau langkah-langkah atau
tahapan dalam melakukan satu kegiatan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Arsip dan naskah dinas, sesuai dengan prosedur Dokumen
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pencarian
2. Lembar pengantar pada arsip dan naskah dinas, Kegiatan
sesuai dengan prosedur dan ketentuatl yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian
3. Kelompok arsip dan naskah dinas menurut jenis Dokumen
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
Analisis Jabatan Pelaksana - Tahun 2018 50
 KABUPATEN TANA TORAJA
Dinas Kepemudaan dan Olahraga

pendistribusian
4. Dokumentasi arsip dan naskah dinas sesuai Dokumen
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi
5. Pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang Kegiatan
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungiawaban; dan
6. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang Laporan
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan

10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian arsip dan naskah dinas, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
b. Keakuratan lembar pengantar pada arsip dan naskah dinas, sesuai
dengan prosedur dan ketentuatl yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian
c. Kesesuaian kelompok surat atau dokumen arsip dan naskah dinas
menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
d. Kesesuaian dokumentasi arsip dan naskah dinas sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
e. Ketepatan laporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban;
f. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
11. Wewenang :
a. Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam
pelaksanaan tugas;
b. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian tugas dan laporan
seluruh kegiatan dinas ;
c. Memberikan informasi terkait pelaksanaan tugas
d. Memberikan saran kepada pimpinan terkait pelaksanaan tugas.

Analisis Jabatan Pelaksana - Tahun 2018 51

 KABUPATEN TANA TORAJA
Dinas Kepemudaan dan Olahraga

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Dinas Kepemudaan Pelaksanaan tugas dan
dan Olahraga Pelaporan
2. Kepala Sub Bagian/ Dinas Kepemudaan Pelaksanaan tugas dan
Seksi dan Olahraga Pelaporan
3. Jabatan Pelaksana Dinas Kepemudaan Koordinasi dan pelaksanaan
dan fungsional terkait dan Olahraga tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan pada otot Banyak melihat monitor komputer/laptop
mata
2. Kelelahan fisik dan Beban kerja tugas dan tanggungjawab
mental

Analisis Jabatan Pelaksana - Tahun 2018 52

 KABUPATEN TANA TORAJA
Dinas Kepemudaan dan Olahraga

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pangatur/II.c

b. Pendidikan : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3
(Diploma-Tiga) bidang Manajemen
Perkantoran/ Administrasi perkantoran/
Tata Perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : - Diklat Prajabatan Gol. II
2. Teknis : - Diklat Pengelolaan Administrasi
- BIMTEK Budaya Kerja
- BIMTEK Pelayanan Prima
d. Pengalaman kerja : - Telah mengikuti dan lulus pelatihan
terkait dengan bidang tugas dan/atau
lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi
- Memiliki integritas dan moralitas yang
baik
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang tata naskah dinas;
- Peraturan tentang Pengelolaan Program
dan kegiatan
- Pengetahuan tentang Rencana Kerja dan
Rencana Strategis Dinas Kepemudaan dan
Olahraga
- Pedoman tentang acuan kerja dan
Standard Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memahami aturan dan
perundang-undangan serta konsep
keuangan daerah
- Keterampilan berkomunikasi efektif
- Kemampuan mengoperasikan komputer
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan
administratif
g. Bakat Kerja :
1. E : Kondisi mata, tangan, kaki
2. G : Intelegensia
3. M : Kecekatan Tangan
4. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :

Analisis Jabatan Pelaksana - Tahun 2018 53

 KABUPATEN TANA TORAJA
Dinas Kepemudaan dan Olahraga

1. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan

pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan
atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang
dapat diukur atau diuji
2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi.
3. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat Kerja
1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek-obyek.
2. 3.a: Pilihan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
3. I : Investigatif
j. Upaya Fisik
1. Berbicara
2. Berjalan
3. Duduk
4. Mendengar
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 23-54 Tahun
3. Tinggi Badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat Badan : 50-85 Kg/Relatif
5. Postur Badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan
1. D3 : Menyusun data
2. O7 : Melayani orang
3. B7 : Memegang

Analisis Jabatan Pelaksana - Tahun 2018 54

 KABUPATEN TANA TORAJA
Dinas Kepemudaan dan Olahraga

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil (dalam 1
Penyelesaian
tahun)
1. Dokumen

2. Kegiatan

3. Dokumen

4. Dokumen

5. Kegiatan

6. Laporan

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin
dipenuhi sebagaimana mestinya.
Makale, 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(................................................) (.................................................)

Analisis Jabatan Pelaksana - Tahun 2018 55