Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PORGRAM DAN TATA OPERASIONAL PENELITIAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Badan Penelitian dan Pengembangan Prov. Sultra
d. Administrator : Bidang Pemerintahan dan Pengkajian Peraturan Balitbang Prov. Sultra
e. Pengawas : Sub Bidang Penelitian dan Pengkajian Pemerintahan Desa
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKHTISAR JABATAN
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan dan Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
: Melakukan kegiatan yang meliputi pencatatan dan pendokumentasian dibidang program dan
tata operasional penelitian agar pelaksanaan tugas dapat berjalan sesuai dengan Rencana
Kerja yang telah ditetapkan.
:
: SMA /D1/D2
: Diklat Prajabatan
:-

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…...………….. ( 1 )

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

6. TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU PENYE- WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA
HASIL LESAIAN (JAM) EFEKTIF PEGAWAI

1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja 48 1 1.250 0,0400

yang diberikan atasan secara seksama Kegiatan mempelajari dan
sesuai dengan tupoksi agar terhindar dari menjabarkan petunjuk dan
kesalahan dan kekeliruan dalam disposisi atasan
pelaksanaannya;
2. Menyiapkan bahan administrasi program Tersedianya bahan 36 3 1.250 0,0900
kegiatan Sub Bidang Pemerintahan Desa administrasi program
secara sistematis sesuai prosedur dan kegiatan pada Sub Bidang
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman Penelitian dan Pengkajian
pelaksanaan tugas; Pemerintahan Desa
3. Mempelajari peraturan perundang- Adanya kegiatan 7 4,17 1.250 0,0243
undangan, keputusan, petunjuk mempelajari peraturan
pelaksanaan dan petunjuk teknis perundang–undangan,
administrasi program dan tata operasional keputusan, petunjuk
penelitian dengan membaca secara pelaksanaan dan petunjuk
seksama sebagai pedoman dalam teknis administrasi program
pelaksanaan tugas; dan tata operasional
penelitian
4. Mendistribusikan konsep maupun naskah Terlaksananya distribusi 48 1 1.250 0,0400
dinas tata operasional kegiata Sub konsep dan naskah dinas
Bidang Pemerintahan Desa yang telah di yang telah di disposisi oleh
disposisi oleh atasan untuk segera atasan
diproses maupun ditindaklanjuti;
5. Menyimpan dan merawat arsip in-aktif ke Terlaksananya 96 2 1.250 0,1600
dalam file yang telah disediakan untuk penyimpanan dan merawat
memudahkan didalam pencariannya; arsip in-aktif kedalam file
yang telah disediakan
6. Menyiapkan dokumen-dokumen / Tersedianya dokumen- 24 5 1.250 0,1000
Adminisitrasi kegiatan bidang dokumen / Adminisitrasi

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…...………….. ( 2 )

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

Pemerintahan Desa sesuai data yang kegiatan penelitian dibidang

ada. Pemerintahan Desa
7. Menginventarisir data program kegiatan Terlaksananya 5 5 1.250 0,0208
dan tata operasional penelitian penginventarisir data
berdasarkan data per tahunnya sesuai program kegiatan dari
prosedur yang berlaku guna bahan Instansi terkait guna bahan
penyimpanan arsip data; pengolahan data
8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Tersusunnya laporan 12 1 1.250 0,0100
secara periodik maupun insidentil kepada pelaksanaan tugas kepada
atasan; atasan
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain atas Terlaksananya tugas 24 1 1.250 0,0200
perintah pimpinan. kedinasan lain yang
diberikan oleh atasan
JUMLAH 23,17 0,5051
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA
NO. URAIAN
1. Kegiatan mempelajari dan menjabarkan petunjuk dan disposisi atasan

2. Tersedianya bahan administrasi program kegiatan pada Sub Bidang Penelitian dan Pengkajian Pemerintahan Desa

3. Adanya kegiatan mempelajari peraturan perundang–undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
administrasi program dan tata operasional penelitian
4. Terlaksananya distribusi konsep dan naskah dinas yang telah di disposisi oleh atasan

5. Tertatanya penyimpanan dan merawat arsip in-aktif kedalam file yang telah disediakan

6. Tersedianya dokumen-dokumen / Adminisitrasi kegiatan penelitian dibidang Pemerintahan Desa

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…...………….. ( 3 )

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

7. Terlaksananya penginventarisir data program kegiatan dari Instansi terkait guna bahan pengolahan data

8. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas kepada atasan

9. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kebijakan-kebijakan di Sub Bidang Penelitian dan Pengkajian Pemerintahan Desa Pedoman pelaksanaan tugas
2. Peraturan Perundang-Undangan terkait kegiatan Pemerintahan Desa Pedoman pelaksanaan tugas
3. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Pemerintahan Desa Pedoman pelaksanaan tugas
4. Peraturan Perundang-Undangan terkait Kebijakan Pemerintahan Desa Pedoman pelaksanaan tugas
5. Peraturan Perundang-Undangan lainnya yang relevan dengan pelaksanaan tugas Pedoman pelaksanaan tugas
6. Uraian Tugas Sub Bidang Penelitian dan Pengkajian Pemerintahan Desa Pedoman menjalankan tugas
7. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuksoft copy

3. Laptop/Komputer Mempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen yang lain serta

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…...………….. ( 4 )

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy

4. Printer Untuk menceta kdokumen

5. Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait dengan

Telepon/Fax
pekerjaan
6. Standard Operating Procedure (SOP) Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. URAIAN
1. Kelancaran kegiatan mempelajari dan menjabarkan petunjuk dan disposisi atasan;

2. Kelengkapan bahan administrasi program kegiatan pada Sub Bidang Penelitian dan Pengkajian Pemerintahan Desa;

3. Ketepatan mempelajari peraturan perundang–undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis administrasi
program dan tata operasional penelitian;
4. Ketepatan distribusi konsep dan naskah dinas yang telah di disposisi oleh atasan;

5. Kerapihan menyimpan dan merawat arsip in-aktif kedalam file yang telah disediakan;

6. Kebenaran dokumen-dokumen / Adminisitrasi kegiatan penelitian di Sub Bidang Penelitian dan Pengkajian Pemerintahan
Desa;
7. Ketepatan menginventarisir data program kegiatan dari Instansi terkait guna bahan pengolahan data;

8. Keakuratan penyusunan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan;

9. Ketepatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

11. WEWENANG
NO. URAIAN

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…...………….. ( 5 )

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

1. Meminta data kepada sumber data;

2. Menanyakan kebenaran data yang meragukan;

3. Menginformasikan untuk mengembalikan data yang kurang valid.

4. Mengajukan permintaan Bahan dan peralatan kerja untuk kelancaran tugas;

5. Menjaga kemanan dan kerahasiaan data;

6. Meminta Arahan atau petunjuk Atasan;

7. Menentukan mekanisme kerja sesuai SOP.

12. KORELASI JABATAN

NO. NAMA JABATAN
1. Kepala Bidang Pemerintahan dan
Pengkajian Peraturan
2. Kepala Sub Bidang Penelitian dan
Pengkajian Pemerintahan Desa
3. Jabatan Pelaksana terkait
4. Pejabat berwenang pada unit
kerja/lembaga/ instansi terkait
UNIT KERJA/INSTANSI
Badan Penelitian dan Pengembangan
Kepala Bidang Pemerintahan dan
Pengkajian Peraturan
Kepala Bidang Pemerintahan dan
Pengkajian Peraturan
Instansi terkait lingkup Provinsi,
Kab/Kota, dan Kementerian/Non
Kementerian
DALAM HAL
Pelaporan dan pertanggungjawaban
tugas
Pelaporan dan pertanggungjawaban
tugas
Koordinasi dan pelaksanaan tugas
Koordinasi/Kerjasama/ Konsultasi
Pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…...………….. ( 6 )

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO KERJA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1. - -

2. - -

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : -

b. Bakat Kerja : G: Intelegensi (Kemampuan belajar secara umum)

Bakat Verbal (Memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif)
V: Ketelitian (Menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
Q:

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…...………….. ( 7 )

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

c. Temperamen Kerja
: F: Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji
P: Kemampuan menyesuaikan diri dengan orang lain secara instens

d. Minat Kerja : 1a : Pilihan kegiatan yang berhubungan dengan benda /objek;

3a : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin,konkrit dan teratur.

e. Upaya Fisik : 1. Duduk

2. Berdiri
3. Mendengar
4. Melihat
5. Berjalan
6. Berbicara

f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : D0 : Memadukan data

O6 : Berbicara/memberi tanda
O7 : Melayani orang
O8 : Menerima instruksi

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…...………….. ( 8 )

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : BAIK

17. KELAS JABATAN :5

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…...………….. ( 9 )