Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BIDANG KEPENDUDUKAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Badan Penelitian dan Pengembangan Prov. Sultra
d. Administrator : Bidang Sosial dan Kependudukan
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN :
Memimpin dan melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan dan fasilitasi serta evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian
dan pengembangan di bidang kependudukan, meliputi aspek-aspek kesehatan, pengendalian pendudukan dan keluarga
berencana, administrasi kependudukan dan pencatatan sipil agar tugas dapat terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran
yang telah ditetapkan.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan danPelatihan
c. Pengalaman Kerja
:
: Minimal Sarjana (S1)
: Diklat PIM TK. IV/PelatihanKeterampilanPengawas
: Menduduki Jabatan Pelaksana yang memiliki kompetensi dibidangnya dan memenuhi persyaratan
Obyektif lainnya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan/atau Jabatan Pengawas

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…..............………….. 1

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

6. TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU PENYE- WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA
HASIL LESAIAN (JAM) EFEKTIF PEGAWAI

1. Merencanakan kegiatan Sub Bidang Terlaksananya perencanaan

Kependudukan berdasarkan rencana kegiatan SubKependudukan
operasional Balitbang Prov.Sultra sesuai berdasarkan rencana 1 1.250
5 0,0042
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai operasional Balitbang
pedoman pelaksanaan tugas. Prov.Sultra

2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai Terlaksananya pembagian

dengan tugas dan tanggung jawab masing- tugas kepada bawahan 48 1.250
0,75 0,0300
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas
pada Sub Bidang Kependudukan
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di Terlaksananya bimbingan
Sub Bidang Kependudukan sesuai tugas dan pelaksanaan tugas bawahan di 36 1.250
1 0,0300
tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan Sub Bidang Kependudukan
berjalan tertib dan lancar.
4. Memeriksa dan mengecek hasil kerja bawahan Terlaksananya pemeriksaan
dilingkunganSub Bidang Kependudukan sesuai hasil kerja bawahan 1.250
48 0,75 0,0300
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku dilingkunganSub Bidang
agar terhindar dari kesalahan. Kependudukan

5. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan Terlaksananya pengumpulan

penelitian dan pengembangan di bidang data dan penyiapan bahan
Kependudukan meliputi aspek-aspek penelitian dan pengembangan,
penanaman modal, koperasi, usaha kecil dan perekayasaan 12 1.250
15 0,1500
menengah perindustrian, perdagangan dan dibidangKependudukan
Badan Usaha Milik Daerah sesuai dengan
petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
6. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama Terlaksananya koordinasi dan
kegiatan penelitian dengan instansi terkait untuk kerjasama kegiatan kelitbangan 12 1.250
15 0,1500
singkronisasi pelaksanaan tugas bidang Kependudukan dengan
Instansi/ Lembaga terkait.
7. Mengindentifikasi pengkajian dan evaluasi Terlaksananya 12 10 1.250 0,1000
dalam rangka pengembangan/peningkatan pengidentifikasian, pengkajian

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…..............………….. 2

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

dibidangKependudukan sesuai dengan dan evaluasi dalam rangka

prosedur yang berlaku untuk memudahkan kelitbangan bidang
pelaksanaan tugas; Kependudukan
8. Menyusun laporan dan rekomendasi hasil-hasil Tersusunnya laporan dan
kelitbangan dibidang Kependudukan sesuai rekomendasi hasil-hasil 4 1.250
20 0,0667
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi kelitbangan dibidang
Kependudukan
9. Melaksanakan pengkajian atas masalah- Terlaksananya pengkajian atas
masalah aktual dan strategis masalah-masalah actual dan 3 1.250
15 0,0375
dibidangKependudukan sesuai prosedur agar atau strategis yang berkaitan
upaya pemecahannya dapat diketahui dengan kependudukan
10. Memeriksa dan meneliti naskah dinas yang Terlaksananya pemeriksaan
akan ditanda tangani oleh pimpinan dengan naskah dinas 24 1.250
1 0,2000
membubuhi paraf pada naskah dinas yang telah
dianggap benar untuk proses kelancaran tugas
11. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Sub Terlaksananya evaluasi
Bidang Kependudukan dengan cara pelaksanaan kegiatan pada Sub 48 1.250
0,5 0,2000
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam Bidang Kependudukan
rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
12. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Tersusunnya laporan
atasan baik secara lisan maupun secara tertulis pelaksanaan kinerja di 1.250
24 1 0,0200
untuk bahan pertanggung jawaban pelaksanaan lingkungan Sub Bidang
tugas Kependudukan

13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Terlaksananya tugas kedinasan

diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. lain yang diberikan pimpinan 12 1.250
1 0,0100
baik lisan maupun tertulis.

JUMLAH 86
1,0283

JUMLAH PEGAWAI 1

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…..............………….. 3

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

7. HASIL KERJA
NO. URAIAN
1. Merencanakan kegiatan Sub Bidang Kependudukan berdasarkan rencana operasional Badan penelitian dan Pengembangan
Prov.Sultra sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas pada
Sub Bidang Kependudukan
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di Sub Bidang Kependudukan sesuai tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
4. Memeriksa dan mengecek hasil kerja bawahan dilingkunganSub Bidang Kependudukan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku agar terhindar dari kesalahan.
5. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan penelitian dan pengembangan di bidang Kependudukan meliputi aspek-aspek penanaman
modal, koperasi, usaha kecil dan menengah perindustrian, perdagangan dan Badan Usaha Milik Daerah sesuai dengan petunjuk teknis
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama kegiatan penelitian dengan instansi terkait untuk singkronisasi pelaksanaan tugas

7. Mengindentifikasi pengkajian dan evaluasi dalam rangka pengembangan/peningkatan dibidangKependudukan sesuai dengan prosedur
yang berlaku untuk memudahkan pelaksanaan tugas;
8. Menyusun laporan dan rekomendasi hasil-hasil penelitian dibidangKependudukan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi
9. Melaksanakan pengkajian atas masalah-masalah aktual dan strategis dibidangKependudukan sesuai prosedur agar upaya
pemecahannya dapat diketahui
10. Memeriksa dan meneliti naskah dinas yang akan ditanda tangani oleh pimpinan dengan membubuhi paraf terhadap naskah dinas yang
telah dianggap benar untuk proses kelancaran tugas
11. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dilingkunganSub Bidang Kependudukan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam
rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
12. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun secara tertulis untuk bahan pertanggung jawaban
pelaksanaan tugas
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…..............………….. 4

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Kebijakan-kebijakan di bidang Sosial dan Kependudukan Pedoman pelaksanaan tugas
2. Peraturan Perundang-Undangan terkaitStandarisasi Tatalaksana Pedoman pelaksanaan tugas
3. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan Kependudukan Pedoman pelaksanaan tugas
4. Peraturan Perundang-Undangan lainnya yang relevan dengan pelaksanaan tugas Pedoman pelaksanaan tugas
5. Peraturan Gubernur tentang Kedudukan,Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Pedoman menjalankan tugas
Tata Kerja Balitbang Provinsi Sulawesi Tenggara pokok dan fungsi Balitbang
6. Daftar Pelaksanaan Anggaran Penyusunan program kegiatan
7. Rencana StratejikBadan Penelitian dan Pengambangan Penyusunan program kegiatan
8. Rencana kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Penyusunan program kegiatan
9. Data teknis lainnya terkait Kependudukan Pedoman pelaksanaan tugas
10. SK Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas
11. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…..............………….. 5

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk softcopy

3. Laptop/Komputer Mempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen yang lain serta
memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk softcopy
4. Printer Untuk mencetak dokumen

5. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait dengan

pekerjaan
6. Standard OperatingProcedure (SOP) Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. URAIAN
1. Ketepatan merencanakan kegiatan Sub Bidang Kependudukan berdasarkan rencana operasional Balitbang Prov.Sultra

2. Kejelasan pembagian tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas

3. Kelancaran bimbingan pelaksanaan tugas bawahan di Sub Bidang Kependudukan

4. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan dilingkunganSub Bidang Kependudukan

5. Kelancaran pengumpulan data dan penyiapan bahan kelitbangan bidang kependudukan

6. Kelancaran pelaksanaan koordinasi dan kerjasama kelitbangan dibidang Kependudukan dengan Instansi/Lembaga terkait

7. Kelancaran mengidentifikasi, pengkajian dan evaluasi dalam rangka kelitbangan bidang kependudukan

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…..............………….. 6

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

8. Kebenaran menyusun laporan dan rekomendasi hasil-hasil kelitbangan

9. Kelancaran melaksanakan pengkajian atas masalah-masalah actual atau strategis yang berkaitan dengan kependudukan;

10. Ketepatan dalam memeriksa dan meneliti naskah dinas yang akan ditandatangani oleh pimpinan;

11. Ketepatan dalam mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Sub Bidang Kependudukan;

12. Keakuratan laporan pelaksanaan kinerja pada Sub Bidang Kependudukan;

13. Ketepatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

11. WEWENANG
NO. URAIAN
1. Menggunakan dokumen perencanaan Balitbang Prov.Sultra dalam rangka perumusan program dan kegiatan

2. Menilai kinerja bawahan lingkup Sub Bidang Kependudukan

3. Memutuskan keterlibatan pegawai yang ditugaskan dalam lingkup Sub Bidang Kependudukan

4. Menandatangani naskah dinas sesuai kewenangan

5. Menegur bawahan apabila lalai dalam pelaksanaan tugas dan/atau pelanggaran disiplin

6. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Kependudukan

7. Meminta Bahan dan peralatan kerja untuk kelancaran tugas

8. Menentukan materi laporan pelaksanaan kegiatan kepada Atasan.

9. Menentukan mekanisme kerja sesuai SOP

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…..............………….. 7

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

12. KORELASI JABATAN

NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Badan Litbang Badan Penelitian dan Pengembangan Pelaporan dan Pertanggungjawaban tugas

2. Kepala Bidang Sosial dan Bidang Sosial dan Kependudukan Koordinasi dan Konsultasi
Kependudukan
3. Sesama Kepala Sub Bidang Bidang Sosial dan Kependudukan Koordinasi pelaksanaan tugas

4. Pejabat berwenang pada unit Instansi terkait lingkup Provinsi, Kab/Kota, Koordinasi/Kerjasama/Konsultasi
kerja/lembaga/ instansi terkait dan Kementerian/Non Kementerian Pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…..............………….. 8

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

14. RESIKO KERJA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1. - -

2.

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : - Kemampuan memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana stratejik
- Kemampuan analis identifikasi dan pemecahan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif
- Kemampuan menelaah hal teknis dalam rangka pemberian pertimbangan kepada pimpinan.

b. BakatKerja : G: Intelegensi (Kemampuan belajar secara umum)

Bakat Verbal (Memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif)
V: Ketelitian (Menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel)
Q:

c. Temperamen Kerja : D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.

M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan

pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…..............………….. 9

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan

tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

d. Minat Kerja : R: Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin;
I: Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah ;
C: Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan
klerikal

e. Upaya Fisik : 1. Duduk

2. Berdiri
3. Berjalan
4. Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Rapi

g. FungsiPekerjaan : D0 : Memadukan data

D1 : Mengkoordinasikan data
D2 : Menganalisis data
D3 : Menyelia

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…..............…………..

10
Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan Penelitian dan Pengembangan Provinsi Sulawesi Tenggara

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : BAIK

17. KELAS JABATAN :9

Informasi Jabatan …….…………………………..…………………………………….…………………………………………………………….……………………………………………………………..…..............…………..

11