PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Pemerintahan

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Pemerintahan

2. Kode Jabatan : G.05.1.002.P.01.07.009.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III :

d. Eselon IV : Kepala Seksi Pemerintahan dan Pelayanan Masyarakat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Seksi Pemerintahan dan

Pelayanan Masyarakat

Pengadministrasi Pemerintahan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung

tertib administrasi di lingkungan unit kerja

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

3.1. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan pemerintahan sesuai prosedur dan 1. Menelaah dokumen seksi pemerintahan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkantoran;
2. Mengklasifikasikan dokumen perencanaan keuangan;

3. Menyampaikan surat/naskah kepada atasan

4. Mendistribusikan dan melaksanakan tugas sesuai disposisi pimpinan

3.2. Menyelenggarakan administrasi data pemerintahan umum sesuai prosedur 1. Menghimpun data pemerintahan umum;
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan tertib administrasi
2. Menyusun Konsep Surat
pemerintahan umum;
3. Melaksanakan penatausahaan administrasi pada unit kerja;

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

3.3. Melaksanakan penatausahaan administrasi data kependudukan sesuai 1. Menghimpun data kependudukan;
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan ketertiban
2. Menyusun Konsep Surat
pelaporan kependudukan yang ada pada unit kerja ;
3. Melaksanakan penatausahaan administrasi pada unit kerja;

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

3.4. Melaksanakan penatausahaan administrasi data keagrariaan sesuai 1. Menghimpun data keagrariaan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan ketertiban
2. Menyusun Konsep Surat
pelaporan keagrariaan yang ada pada unit kerja ;
3. Melaksanakan penatausahaan administrasi pada unit kerja;

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

3.5. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya 1. Menelaah jenis-jenis pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya;

2. Melaksanakan Pelayanan Masyarakat

 3. Menyusun draft administrasi pelayanan masyarakat tingkat kelurahan.

3.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

4. Menyampaikan laporan kepada atasan

3.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan 1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
maupun tertulis.
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 SOP untuk penatausahaan persuratan, kepegawaian dan barang

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 1) Dokumen bahan penyusunan kegiatan pemerintahan Dokumen

2 2) Dokumen administrasi pemerintahan umum Dokumen

3 3) Dokumen administrasi kependudukan Dokumen

4 4) Dokumen administrasi keagrariaan; Dokumen

5 5) Dokumen pelayanan masyarakat; Dokumen

6 6) Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

7 7) Terlaksananya tugas kedinasan lain. Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1) Kelancaran proses kegiatan pemerintahan oleh pimpinan;

2) Kelancaran dan ketertiban administrasi pemerintahan umum;
3) Kelancaran dan ketertiban administrasi kependudukan;
4) Kelancaran dan ketertiban administrasi keagrariaan;
5) Kelancaran pelayanan masyarakat;
6) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
7) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
'

11. Wewenang :

1) Mengendalikan dokumen pemerintahan;

2) Meminta kelengkapan data bidang pemerintahan umum di lingkungan unit kerja;
3) Meminta kelengkapan data yang berhubungan kependudukan pada unit kerja;
4) Meminta kelengkapan data yang berhubungan keagrariaan pada unit kerja;
5) Melaksanakan pelayanan masyarakat;
6) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;
7) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 1) Kasi Pemerintahan dan Pelayanan KELURAHAN DEBONG LOR pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan;
Masyarakat
 2 2) Sesama pelaksana KELURAHAN DEBONG LOR koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja sejuk, luas dan tertutup

2 Suhu tidak menentu

3 Udara -

4 Keadaan ruangan -

5 Letak -

6 Penerangan -

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja -

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang :

Jenjang minimal : -

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja :

Keterampilan Kerja :

Bakat Kerja : -

Temperamen : -

Minat Kerja : -

Upaya Fisik : -

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

-
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 1) Dokumen bahan penyusunan kegiatan pemerintahan - -

2 2) Dokumen administrasi pemerintahan umum - -

3 3) Dokumen administrasi kependudukan - -

4 4) Dokumen administrasi keagrariaan; - -

5 5) Dokumen pelayanan masyarakat; - -

6 6) Laporan pelaksanaan tugas - -

7 7) Terlaksananya tugas kedinasan lain. - -

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada