ANALISIS JABATAN

1. NamaJabatan : Pengadministrasi Umum

2. KodeJabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Perhubungan
c. Eselon III : Bidang Teknik Sarana dan Prasarana
d. Eselon IV : Seksi Pengembangan Sistem dan Teknologi Transportasi

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

Kepala Bidang Teknik Sarana dan

Prasarana

Kepala Seksi Pengembangan

Kepala Seksi Sarana Prasarana Kepala Seksi Sarana Prasarana
Sistem dan Teknologi
Jalan Angkutan
Transportasi

Pengadministrasi Umum

5. IkhtisarJabatan :
Melaksanakan kegiatan pencatatan, pengetikan, pendataan, penyusunan dan pelayanan
administrasi berdasarkan peraturan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang
diharapkan.

6. UraianTugas :
a. Menerima surat masuk/berkas/dokumen dari sekretariat yang sudah didisposisi sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib adminisrasi;
1) Mencatat surat/berkas/dokumen yang sudah di disposisi ke bidang ;
2) Meneliti dalam rangka tindak lanjut disposisi;
3) Mengklasifikan surat/berkas/dokumen masuk kepada atasan untuk ditindaklanjuti.

b. Mendistribusikan surat/berkas/dokumen untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1) Mendistribusikan surat/berkas/dokumen ke atasan untuk ditindaklanjuti ;
2) Mendistribusikan surat/berkas/dokumen ke pegawai yang diberi tugas dalam
rangka pelaksanaan tugas ;
3) Menindaklanjuti perintah atasan terkait surat/berkas/dokumen yang didisposisi
sebagai pelaksanaan tugas.

[1]
 c. Mencatat, mengetik, mendata dan menyusun konsep rencana pelaksanaan kegiatan
seksi Pengembangan Sistem dan Teknologi Transportasi ;
1) Mencatat, mengetik ,mensurvey, mendata, dan menyusun konsep-konsep kegiatan di
seksi bina keselamatan dan ketertiban lalu lintas ;
2) Mengkonsultasikan konsep kepada atasan;
3) Memfinalisasi konsep menjadi laporan pelaksanaan tugas.

d. Mengarsipkan dokumen ke dalam file surat sesuai pengklasifikasian untuk

memudahkan dalam pengendalian dokumen bila diperlukan lagi ;
1) Menginventarisasikan dokumen yang berkaitan dengan bidang tugasnya;
2) Mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenis surat;
3) Menyusun dokumen ke dalam folder-folder sesuai peruntukannya.

e. Melaksanakan tugas pelayanan tamu-tamu dinas ke bidang sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib adminisrasi;
1) Menerima setiap tamu yang datang dan meminta identitas;
2) Mengarahkan setiap tamu sesuai dengan maksud dan tujuan ;
3) Melaporkan terkait kedatangan tamu dinas.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja :

No Bahan Kerja Digunakandalamtugas

1. Surat-surat yang sudah didisposisi Pencatatan surat
2. Surat-surat Pendistribusikan surat
3. Surat-surat Pengetikan surat dan memasukkan
data .
4. Surat-surat Pengarsipan surat/berkas/dokumen
5. Identitas dan Keperluan Tamu Pelaporan keperluan tamu
6. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja Digunakandalamtugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Mencatat surat
2. SOP dan Petunjuk Teknis Mendistribusikan surat
3. SOP dan Petunjuk Teknis Mengetik surat-surat dan memasukkan
data .
4. SOP dan Petunjuk Teknis Mengarsikan surat/berkas/dokumen
5. SOP dan Petunjuk Teknis Pelaporan keperluan tamu
6. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan
1. Laporan pencatatan surat Dokumen
2. Laporan pendistribusikan surat Dokumen

[2]
 3. Laporan pengetikan surat-surat dan Dokumen
memasukkan data .
4. Laporan pengarsipan surat / berkas / Dokumen
dokumen
5. Pelaporan keperluan tamu Laporan
6. Laporan Tugas Kedinasan Lain Kegiatan

10. TanggungJawab :
a. Terkendalikannya pendistribusian disposisisi surat;
b. Terlaksananya kegiatan administrasi seksi/bidang dalam rangka tindak lanjut
disposisi.

11. Wewenang :
a. Meminta bahan dan informasi terkait keperluan dinas;
b. Mendokumentasikan surat/berkas/dokumen.

12. KorelasiJabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bidang Teknik Dinas Perhubungan Pelaksanaan tugas dan
Sarana dan Prasarana laporan
2. Kepala Seksi Dinas Perhubungan Pelaksanaan tugas dan
Pengembangan Sistem laporan
dan Teknologi
Transportasi

3. Jabatan Fungsional dan Dinas Perhubungan Koordinasi pelaksanaan

Pelaksana Lain tugas
13. KondisiLingkunganKerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. ResikoBahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Pengatur (II/a)
b. Pendidikan : SMA sederajat
c. Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Kearsipan
d. Pengalaman Kerja : di bidang Ketatausahaan

[3]
 e. Pengetahuan Kerja :
1) Menguasai administrasi perkantoran;
2) Menguasai Tata Naskah Dinas;
f. Keterampilan Kerja :
1) Mengelola Administrasi Perkantoran
2) Mengelola Arsip
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. MinatKerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. UpayaFisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. KondisiFisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidakadasyaratkhusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D6: Menyalin data
2) Orang : O8: Menerima Instruksi
3) Benda : B5: Melayani

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Laporan pencatatan surat 30 100

2. Laporan pendistribusikan surat 60 100

3. Laporan pengetikan surat-surat dan 1200 100

memasukkan data .
4. Laporan pengarsipan surat / berkas / 60 150
dokumen

[4]
 5. Pelaporan keperluan tamu 60 48

6. Laporan Tugas Kedinasan Lain 300 36

17. Butir Informasi Lain : -

[5]