v

h
O
t
s
d
w
N
k
M
r
o
P
m
U
n
i
g
B
b
u
l
a
p
e
S
I
A
T
R
K
E
FORMULIR ANALISIS JABATAN
1.

2.

3.

4.

5.

6.
Nama Jabatan

KodeJabatan

Unit Organisasi
a.
b.
c.
Eselon I
Eselon II
Eselon III
d. Eselon IV

IkhtisarJabatan

yang meliputi
: Pengelola Barang Milik Negara

:-

:
: Dinas Perhubungan
: Sekretariat
: Sub Bagian Umum

KedudukandalamStrukturOrganisasi :

inventarisasi
:
Melaksanakan tugas pengelolaan barang milik Dinas Perhubungan kabupaten Nganjuk
barang inventaris / aset, penerimaan,
pendataan, dan penyimpanan sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku agar pelaksanaan pengelolaan barang milik negara dapat sesuai dengan aturan
yang berlaku.

UraianTugas :
a. Menginventarisasi data penerimaan barang inventaris Dinas Perhubungan Kabupaten
Nganjuk sesuai

kabupaten Nganjuk;
dengan prosedur dan ketentuan yang
kebenaran dan keakuratan data kepegawaian di lingkungan Dinas Perhubungan
berlaku

1) Menerima, meneliti dan menghitung penerimaan barang inventaris di lingkungan

Dinas Perhubungan;
2) Mencatat barang inventaris di lingkungan Dinas Perhubungan;
3) Menginventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak untuk mengetahui keadaan
dan kondisinya;

b. Menyusun data barang inventaris untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1) Membuat konsep, dan mengetik data inventaris sesuai dengan klasifikasinya;
2) Membuat daftar kartu inventaris ruangan dan kartu inventaris barang sesuai
dengan penempatannya;
3) Memberi kode penomoran barang inventaris sesuai ketentuan dan data sebagai
kalsifikasi barang inventaris.
pengecekan,

agar diperoleh

[1]
c. Mencatat dan merekapitulasi barang inventaris dalam rangka pemeliharaan, perawatan
dan perbaikan;
1) Menyusun konsep perawatan dan perbaikan barang inventaris berdasarkan masukan
dan data riel di lapangan untuk menjaga kualitas barang ;
2) Memantau pelaksanaan perbaikaan dan perawatan barang inventaris agar bejalan
dengan baik;
3) Membuat laporan keadaan barang inventaris secara berkala untuk memenuhi
perubahan dan kondisi barang sebagai bahan masukan sebagai pemimpin.

d. Menghimpun dan mendata Kendaraan Dinas sesuai dengan peraturan pengelolaan

barang yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Menghimpun dan meneliti data kendaraan milik dinas untuk mengetahui keberadaan
dan kondisi dari kendaraan operasional rutin ;
2) Melaksanakan pengurusan perpanjangan STNK dan pajak kendaraan bermotor milik
dinas;
3) Membuat laporan keadaan kendaraan dinas secara berkala sebagai tertib
administrasi.

e. Menghimpun dan mendata sarana dan ATK dengan peraturan pengelolaan barang
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Menghimpun, merekap dan menyusun rencana kebutuhan sarana dan ATK
berdasarkan usulan sebagai dasar pembelian barang habis pakai ;
2) Mendistribusikan sarana dan ATK ke masing-masing unit kerja dalam rangka
menunjang kelancaran tugas dari unit-unit kerja ;
3) Membuat laporan tentang pengadaan dan pendistribusian barang ATK untuk
pertanggung jawaban dan bukti pendistribusian.

f. Menghimpun, mencatat dan merekapitulasi barang inventaris dalam rangka

penyimpanan;
1) Menyimpan dan mencatat barang inventaris yang disimpan ;
2) Menata barang-barang inventaris sesuai pengelompokannya;
3) Melayani permintaan barang sesuai dengan kebutuhan ;
4) Mengecek sekluruh barang di dalam gudang penyimpanan dan memastikan kondisi
barang tersebut secara periodik :
5) Membuat laporan keluar masuk barang dan barang-barang inventaris yang
disimpan.
g. Mengarsipkan dokumen pengelolaan barang ke dalam file surat masuk sesuai dengan
pengkodean atau tata naskah dinassesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan untuk memudahkan dalam pengendalian dokumen;
1) Menginventarisasikan dokumen yang berkaitan dengan pengelolaan barang;
2) Mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenis surat;
3) Menyusun dokumen ke dalam folder-folder sesuai peruntukannya.

h. Melakukan pengetikan surat-surat dan data-data pengelolaan barang inventaris;

1) Mengetik konsep surat dan data-data pengelolaan barang ;
2) Mengkonsultasikan konsep kepada atasan;
3) Memfinalisasi konsep menjadi laporan seabagai pelaksanaan tugas.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;

[2]
 2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja :

No BahanKerja Digunakandalamtugas
1. Data Kepegawaian Pengagendaan dokumen kepegawaian
2. Data Absensi Penghimpunan data absensi pegawai
3. Data Kepegawaian Pengarsipan dokumen kepegawaian
4. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. BahanKerja :

No BahanKerja Digunakan dalam tugas

1. Data barang inventaris Penginventarisasian data Inventaris
Barang Dinas Perhubungan
2. Dokumen barang inventaris Penyusunan Data pengelolaan barang

3. Dokumen barang inventaris Pencatatan dan perekapitulasi usulan

perawatan dan perbaikan.

4. Data Kendaraan Dinas Pencatatan dan perekapitulasi data

kendaraan Dinas
5. Data Sarana dan ATK Dinas Pencatatan dan perekapitulasi data
kebutuhan dan pendistribusian sarana
dan ATK Dinas
6. Data barang inventaris Penyusunan Laporan penyimpanan dan
keluar masuk barang
7. Dokumen Pengelolaan Barang Pengarsipan dokumen dan surat-surat
terkait pengelolaan barang
8. Tata Naskah Dinas dan surat sebagai Pembuatan surat – surat.
dasar
9. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Juknis Menginventarisasi Data Pengelolaan
barang inventaris dinas
2. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Data pengelolaan barang
3. SOP dan Petunjuk Teknis Mencatat dan merekapitulasi usulan
perawatan dan perbaikan.
4. SOP dan Petunjuk Teknis Mencatat dan merekapitulasi data
kendaraan Dinas
5. SOP dan Petunjuk Teknis Mencatat dan merekapitulasi data
kebutuhan dan pendistribusian sarana
dan ATK Dinas
6. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan penyimpanan dan
keluar masuk barang
7. SOP dan Petunjuk Teknis Mengarsip dokumen dan surat-surat
terkait pengelolaan barang
8. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat surat – surat.

[3]
 9. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanaan Tugas Kedinasan Lain

10. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan
1. Laporan inventarisasi Data Dokumen
Pengelolaan barang inventaris dinas
2. Laporan penyusunan Data Dokumen
pengelolaan barang
3. Laporan pencatatan dan Dokumen
perekapitulasi usulan perawatan dan
perbaikan.
4. Laporan pencatatan dan Dokumen
perekapitulasi data kendaraan Dinas
5. Laporan pencatatan dan Dokumen
perekapitulasi data kebutuhan dan
pendistribusian sarana dan ATK Dinas
6. Laporan penyimpanan dan keluar Dokumen
masuk barang
7. Laporan pengarsipan dokumen dan Dokumen
surat-surat terkait pengelolaan barang
8. Laporan pembuatan surat – surat. Dokumen

9. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

11. TanggungJawab :
a. Tersedianya data inventaris barang ;
b. Tersedianya data data kebutuhan barang ;
c. Keakuratan bahan dan informasi pengelolaan barang;
d. Terkendalikannya dokumen barang inventaris.
e. Menjaga keamanan dan kerahasiaan arsip pengelolaan barang.

12. Wewenang :
a. Meminta data inventaris barang ;
b. Mengolah bahandan informasi terkait dokumen pengelolaan barang inventaris ;
c. Mendokumentasikan data barang inventaris.
d. Menyimpan barang inventaris.

13. KorelasiJabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Dinas Perhubungan Pelaksanaan tugas dan
laporan
2. Kepala Sub Bagian Dinas Perhubungan Konsultasi dan
Umum Kabupaten Nganjuk meminta arahan tugas
3. Jabatan Fungsional Dinas Perhubungan Koordinasi
dan Pelaksana Lain Kabupaten Nganjuk pelaksanaan tugas

14. KondisiLingkunganKerja :

[4]
 No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalamruangan
2. Suhu Suhukamar normal
3. Udara Sirkulasibaik
4. Keadaanruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidakberisik
8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas
9. Getaran Tidakada

15. ResikoBahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

16. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : D3 Manajemen Perkantoran/Administrasi Perkantoran/Tata
Perkantoran
c. Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Diklat Pengelolaan Barang
d. Pengalaman Kerja : di bidang Ketatausahaan
e. PengetahuanKerja :
1) Kearsipan/ketatausahaan;
f. Keterampilan Kerja :
1) Menatapersuratan/arsip
2) Mengoperasikankomputer
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. MinatKerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. UpayaFisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan

k. KondisiFisik :

[5]
 1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidakadasyaratkhusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. FungsiPekerjaan :
1) Data : D6: Menyalin data
2) Orang : O8: Menerima Instruksi
3) Benda : B5: Melayani

17. PrestasiKerja yang Diharapkan :

Waktupenyelesaian Volume
No HasilKerja
(menit) (setahun)
1. Laporan inventarisasi Data Pengelolaan 2100 70
barang inventaris dinas
2. Laporan penyusunan Data pengelolaan 30 2
barang
3. Laporan pencatatan dan perekapitulasi 1500 50
usulan perawatan dan perbaikan.
4. Laporan pencatatan dan perekapitulasi data 900 2
kendaraan Dinas
5. Laporan pencatatan dan perekapitulasi data 6000 2
kebutuhan dan pendistribusian sarana dan
ATK Dinas
6. Laporan penyimpanan dan keluar masuk 60 2
barang
7. Laporan pengarsipan dokumen dan surat- 15 40
surat terkait pengelolaan barang
8. Laporan pembuatan surat – surat. 15 12

9. Laporan Tugas Kedinasan Lain 60 36

18. ButirInformasi Lain : -

[6]