FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kasubbag Pelaksana Pengadaan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Bagian Pengadaan Barang/Jasa Kab. Ogan Ilir
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III : Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Ogan Ilir
Eselon IV : Kasubag. Pelaksana Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KABAG. PENGADAAN
BARANG/JASA

KASUBBAG PENGELOLAAN KASUBBAG KASUBBAG PEMBINAAN

PENGADAAN PENGELOLAAN SISTEM PENGADAAN
IMFORMASI PENGADAAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, memproses, merancang, menyusun dan melaksanakan kegiatan pelaksanaan
Pengadaan dilingkungan Bagian Pengadaan Barang/Jasa di Kabupaten Ogan Ilir
berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa di Kabupaten Ogan Ilir dapat berjalan sebagaimana mestinya.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Pelaksanaan Pengadaan dalam meningkatkan proses
pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan ketentuan dan peraturan yang
berlaku agar urusan pengadaan bisa berjalan dengan baik
Tahapan:
1) Mempelajari peraturan dan Peraturan Perundang undangan yang berlaku
tentang proses pengadaan barang/jasa pemerintah
2) Mengidentifikasi seluruh paket Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
3) Mempersiap kebutuhan dalam rangka proses Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
4) Mempersiapkan kebutuhan proses pengadaan di Bagian Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
5) Mengkonsultasikan paket pekerjaan dan rencana kegiatan dengan atasan
6) Membuat rekomendasi paket pekerjaan setelah mendapat instruksi dari
atasan sebelum proses tender dimulai.
b. Melaksanakan kegiatan Pelaksanaan Pengadaan di lingkungan Bagian Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
agar hak-hak pegawai terpenuhi
Tahapan:
1) Menghimpun data-data kepegawaian di Bagian Pengadaan Barang/Jasa
2) Menyusun Daftar Urut Kepangkat di Bagian Pengadaan Barang/jasa
3) Menyusun kebutuhan pegawai di Bagian Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Kabupaten Ogan Ilir
4) Melaksanakan tugas lain yang yang diberikan atasan
c. Menyelenggarakan dan mengelola kegiatan kearsipan dan surat-menyurat sesuai
dengan pedoman SOP yang telah ditetapkan untuk menjaga kerapihan dalam
penatausahaan kearsipan
Tahapan:
1) Mempelajari SOP penyelenggaraan kearsipan dan surat menyurat
 2) Memberi petunjuk kepada bawahan untuk pelaksanaan kegiatan kearsipan
dan surat menyurat
3) Mengawasi pelaksanaan kegiatan kearsipan dan surat menyurat
4) Mengelola penyimpanan arsip surat menyurat
5) Mengatur dan memelihara arsip dokumen dinas
d. Mengelola absensi pegawai sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan agar
terlaksananya kedisiplinan pegawai
Tahapan:
1) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada bawahan untuk menyusun
absensi
2) Menerima rekapitulasi absensi dari bawahan
3) Membuat laporan absensi pegawai kepada atasan
e. Merencanakan kegiatan Pembinaan pengadaan barang/jasa keperluan Bagian
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Ogan ilir berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung pelaksanaan kegiatan
Pengadaan
Tahapan:
1) Mengkoordinasikan dengan seluruh Sub Bagian terkait pengadaan
barang/jasa untuk kegiatan
2) Menghimpun data kebutuhan pengadaan barang untuk pelaksanaan kegiatan
3) Mengkonsultasikan dengan atasan terkait pengadaan barang
4) Menyiapkan dokumen pengadaan barang jasa
5) Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa
6) Mengalokasikan sesuai dengan kebutuhan
7) Membuat laporan pengalokasian barang dan laporan kegiatan pengadaan
f. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan ruangan dan peralatan kantor berdasarkan
ketentuan yang telah ditetapkan untuk menjamin kelancaran tugas perkantoran
Tahapan:
1) Melakukan pemeriksaan rutin terhadap inventaris barang dengan pengelola
barang
2) Membuat usul perbaikan untuk barang yang rusak kepada atasan
3) Mengawasi pelaksanaan kegiatan pemeliharaan ruangan dan peralatan kantor
4) Mengkoordinasikan kegiatan perbaikan dan perawatan ruangan dan peralatan
kantor kepada bawahan
5) Menerima laporan dari bawahan terkait pemeliharaan ruangan dan peralatan
kantor
6) Membuat laporan keadaan ruangan dan peralatan kantor
g. Melakukan koordinasi dengan seluruh Sub Bagian untuk pelaksanaan kegiatan
berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan agar seluruh
kegiatan dapat berjalan dengan baik
Tahapan:
1) Menerima usul jadwal pelaksanaan kegiatan dari seluruh Sub Bagian
2) Menyusun konsep jadwal pelaksanaan kegiatan
3) Mengkonsultasikan usul jadwal pelaksanaan kegiatan dengan atasan
4) Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan seluruh Sub Bagian
5) Mengkoordinasikan dengan seluruh Sub Bagian
h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian di Bagian Pengadaan
Barang/Jasa Kabupaten Ogan Ilir untuk bahan evaluasi pelaksanan kegiatan
Tahapan :
1) Menghimpun laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian dari bawahan
2) Mengidentifikasi dan menganalisis pelaksanaan tugas
3) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Tupoksi Bagian Pengadaan Untuk pelaksaan koordinasi tugas
Barang/Jasa kepada bawahan
2. Absensi harian Untuk membuat rekapitulasi absensi
bulanan
 3. Data Pegawai Untuk menyusun DUK dan rekomendasi
usul kenaikan pangkat, promosi dan
kenaikan gaji berkala
4. Disposisi pimpinan Bahan untuk melaksanakan tugas
5. Daftar Inventaris Barang Bahan untuk membuat perencanaan
pengadaan barang
6. Surat Masuk Bahan untuk melaksanakan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Laptop/Printer Melihat/memeriksa data kepegawaian,
membuat dokumen kedinasan, dan
pekerjaan lainnya
2. Telepon, faksimil dan Indihome Koordinasi dengan unit kerja lain yang
(WIFI) terkait
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Undang-Undang tentang Pedoman dalam memahami pengadaan
pengadaan barang dan jasa barang
5. Standar Operasional Pekerjaan Pedoman dalam melaksanakan tugas
dan petunjuk Teknis
6. Peraturan Bupati tentang pejabat Pedoman dalam pelaksanaan tugas
pengguna barang, kuasa pengelolaan barang
pengguna barang dan pengurus
barang
7. Peraturan perundang-undangan Pedoman dalam melaksanakan kegiatan
tentang kepegawaian pengelolaan administrasi kepegawaian

9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Rekapitulasi Paket pekerjaan 4 Triwulan
yang dilelangkan
2. Surat Usul/rekomendasi kegiatan 45 Dokumen
dan DUK
3. Buku Arsip Surat Meyurat 4 Buku

4. Rekap Absen 12 Dokumen

5. Laporan Inventarisasi dan 6 Dokumen

Pemeliharaan kendaraan dinas
6. Laporan kegiatan pengadaan 10 Laporan
barang dan jasa
7. Laporan Inventarisasi dan 6 Dokumen
Pemeliharaan barang inventaris
8. Jadwal pelaksanaan kegiatan 1 Dokumen

9. Laporan pelaksanaan kegiatan 20 Laporan