FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. NamaJabatan :ADMINISTRASI UMUM

2. KodeJabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :
c. Eselon III :
d. Eselon IV : Ka. UPTD Labkesda

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

Kepala. UPTD
Labkesda

Jabatan Kepala Sub

Fungsional Bagian Tata
Tertentu Usaha

Penyusun
Pengadministr Rencana Petugas Pramu
Bendahara
asi Umum Kegiatan dan Keamanan Kebersihan
Anggaran

5. Ikhtisar Jabatan :
Memproses, mencatat dan mendokumentasikan berkas persuratan,
kepegawaian, barang serta keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mendukung tertib administrasi di lingkungan unit kerja
6. Uraian Tugas :

a. Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib

administras;(50 menit)
1) Menerima naskah dinas untuk diproses lebih lanjut; (10 Menit)
2) Mengagendakan surat dinas unit;(10 Menit)
3) Mendistribusikan surat sesuai disposisi pimpinan. (30 Menit)

b. Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi

untuk kelancaran penyampaian;(340 menit)
1) Menerima Konsep Naskah Dinas; (10 menit)
2) Mengetik konsep naskah dinas; (300 menit)
3) Menyampaikan naskah dinas kepada pimpinan untuk ditanda tangani.
(10 menit)

[1]
 4) Mengagendakan naskah Dinas;(10 Menit)
5) Mengirim Naskah Dinas kealamat yang ditujukan.(10 menit)

c. Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur
agar tertib administrasi; (180 menit)
1) Mengidentifikasi surat dan dokumen; (120 menit)
2) Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip; (30 menit)
3) Menyimpan arsip menurut urutan nomor kode. (30 menit)

d. Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan
ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas: (7020 menit)
1) Mengumpulkan data kebutuhan ATK dari bagian-bagian atau unit kerja
di UPTD Labkesda; (120 menit)
2) Mengidentifikasi kebutuhan dan penyediaan ATK; (900 menit)
3) Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan ATK. (6000 menit)
e. Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan
untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas; (7830 Menit)
1) Menerima permintaan kebutuhan ATK dari bagian-bagian/ unit kerja di
UPTD Labkesda; (30 menit)
2) Mendistribuskan ATK sesuai dengan permintaan ke bagian-bagian/ unit
kerja di UPTD Labkesda ; (6000 menit)
3) Membuat stock op name ATK; (1500 menit)
4) Membuat bukti barang keluar. (300 menit)

f. Menginventarisasi Barang Milik Negara sesuai dengan ketentuan untuk

tertib administrasi :(1860 menit)

1) Menerima Barang Milik Negara dari Pengurus Barang ; (1500 menit)

2) Mendistribusikan Barang Milik Negara ke bagian-bagian/ unit-unit/
Ruangan di lingkungan UPTD Labkesda ; (300 menit)
3) Melakukan pembukuan dan iventarisasi barang kedalam Buku Iventaris
(BI), Kartu Iventaris Barang (KIB),Kartu Iventaris Ruangan (KIR) dan
Matriks Barang . (60 menit)

g. Melaksanakan penerimaan, penyaluran dan pelaporan barang/bahan habis

pakai sesuai dengan operasional UPTD labkesda (2460 Menit)
1) Menerima barang/bahan habis pakai sesuai jumlah dan jenisnya (1500
Menit
2) Menyalurkan barang sesuai permintaan dari bagian/ ruangan setelah
mendapat persetujuan penyaluran barang (300 Menit)
3) Membuat Surat Perintah penyaluran Barang, berita acara serah terima
barang dan bukti barang keluar dari gudang. (300 Menit)
4) Membuat stock op name barang (300 Menit)
5) Melaporkan persediaan barang (60 Menit)

h. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, pengelolaan

perlengkapan di lingkungan UPTD Labkesda; (180 menit)
1) Meneliti kelengkapan berkas yang terkait dengan urusan kepegawaian,
barang/perlengkapan serta keuangan di lingkungan unit kerja; (120
menit)

[2]
 2) Menyiapkan kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan
kepegawaian, barang/perlengkapan serta keuangan di lingkungan unit
kerja; (30 menit)
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan kepegawaian,
barang/perlengkapan serta keuangan. (30 menit)

i. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;( 180 Menit)
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;(60 Menit)
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;(60 Menit)
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.(60 Menit)
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis. (690 menit)
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;(30 menit)
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; (30 menit)
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; (600
menit)
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. (30 menit)

7. Bahan Kerja :
No BahanKerja Digunakandalamtugas
Pemprosesan surat masuk sesuai
1. Disposisi pimpinan dan berkas
dengan prosedur untuk tertib
surat masuk
administrasi
Pemprosesan surat keluar sesuai
2. Tata Nakah, Naskah Surat
dengan ketentuan agar tertib
administrasi untuk kelancaran
penyampaian
Penataan arsip surat dan dokumen
3. Dokumen Terkait, SOP, Dan
lain sesuai dengan ketentuan
Juknis
prosedur agar tertib administrasi
Penyusunan daftar kebutuhan dan
4. Rencana Operasional Subbagian
penyediaan alat tulis kantor sesuai
Tata Usaha
dengan ketentuan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
5. Barang/ bahan/ Dokumen terkait Pemberian layanan kebutuhan alat
tulis kantor sesuai dengan
ketentuan untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas

6. Barang/ bahan/ Dokumen terkait Penginventarisasian Barang Milik

Negara sesuai dengan ketentuan
untuk tertib administrasi

7. Barang/ bahan/ Dokumen terkait Penerimaan, penyaluran dan

pelaporan barang/bahan habis
pakai sesuai dengan operasional
UPTD labkesda

8. Dokumen yang terkait urusan Pelaksanaan pelayanan

kepegawaian, barang serta administrasi kepegawaian,
keuangan kearsipan, pengelolaan

[3]
 perlengkapan di lingkungan UPTD
Labkesda
Hasil Capaian Tugas
9. Pembuatan laporan hasil
pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban

10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis

8. Perangkat/AlatKerja :
No AlatKerja Digunakandalamtugas
Memproses surat masuk sesuai
1. SOP
dengan prosedur untuk tertib
administrasi
Memproses surat keluar sesuai
2. Juknis
dengan ketentuan agar tertib
administrasi untuk kelancaran
penyampaian
Menata arsip surat dan dokumen
3. Juknis
lain sesuai dengan ketentuan
prosedur agar tertib administrasi
Menyusun daftar kebutuhan dan
4. SOP dan Petunjuk Teknis penyediaan alat tulis kantor sesuai
dengan ketentuan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
5. SOP dan Petunjuk Teknis Memberikan layanan kebutuhan
alat tulis kantor sesuai dengan
ketentuan untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas

6. SOP dan Petunjuk Teknis Menginventarisasikan Barang

Milik Negara sesuai dengan
ketentuan untuk tertib
administrasi

7. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan Penerimaan,

penyaluran dan pelaporan
barang/bahan habis pakai sesuai
dengan operasional UPTD labkesda

8. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan pelayanan

administrasi kepegawaian,
kearsipan, pengelolaan
perlengkapan di lingkungan UPTD
Labkesda

9. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat laporan hasil

[4]
 pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban

10. Surat Perintah dan Peraturan Melaksanakan tugas kedinasan

Terkait lain yang diberikan pimpinan baik
lisan maupun tertulis

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan

1. Mengagendakan Surat masuk Dokumen

2. Pengadministrasian Surat Dokumen

Keluar

3. Penataan Dokumen Kegiatan

4. Daftar kebutuhan dan penyediaan Dokumen

alat tulis kantor

5. Pelayanan kebutuhan alat tulis Dokumen

kantor

6. Pembukuan Barang Milik negara Dokumen

7. Penatausahaan barang/bahan Dokumen

habis pakai sesuai dengan
operasional UPTD labkesda

8. pelayanan administrasi Dokumen

kepegawaian, kearsipan,
pengelolaan perlengkapan

9. laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen

sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi

10. Tugas kedinasan lain Dokumen

10. TanggungJawab :
1. Terlaksananya proses surat masuk
2. Terlaksananya proses administrasi surat keluar
3. Terlaksananya Penataan arsip surat dan dokumen
4. Terlaksananya penyusunan daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis
kantor
5. Terlaksananya Pemberian layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai
dengan ketentuan untuk menunjang.
6. Terlaksananya Penginventarisasian Barang Milik Negara
7. Terlaksananya Penerimaan, penyaluran dan pelaporan barang/bahan
habis pakai sesuai dengan operasional UPTD labkesda

[5]
 8. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan,
pengelolaan perlengkapan di lingkungan UPTD Labkesda

11. Wewenang :
a. Mengatur jadwal permintaan barang untuk tiap bidang;
b. Mengagendakan jadwal stok op name secara berkala.
c. Mengecek barang yang diminta oleh tiap bidang supaya digunakan
sesuai dengan kebutuhannya.
d. Mengambalikan Dokumen yang tidaklengkap.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Dalam Hal
Kerja/Instansi
1. Eselon III di Dinas Menerima arahan,
lingkungan Dinas Kesehatan konsultasi, memberi
Kesehatan saran
2. Eselon IV terkait UPTD Koordinasi dan
Labkesda Kerjasama
3. JFU UPTD Kerjasama
Labkesda
4. Staf UPTD Labkesda UPTD Koordinasi dan
Labkesda kerjasama
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
Tempatkerja Di dalam ruangan
1.
Suhu Suhu kamar normal
2.
Udara Sirkulasi baik
3.
Keadaanruangan Luas
4.
Letak Rata
5.
Penerangan Cukup
6.
Suara Tidak berisik
7.
Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
8.
Getaran Tidak ada
9.

14. ResikoBahaya :
No BahayaFisik/Mental Penyebab
- -
1.

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru :Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : Minimal (S- I ) Administrasi, Ilmu Pemerintahan
c. Diklat : Administrasi Umum Kepegawaian
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis :
a) Pengusulan RBA;
b) Penerimaan Barang
c) Pelayanan prima;

[6]
 d) Kearsipan;
e) Administrasi Perkantoran.

d. Pengalaman Kerja :
1) Bidang Perlengkapan;
2) Bidang Tata Usaha.

e. Pengetahuan Kerja :
1) Manajemen Perkantoran;
2) Mengusulkan RBA;
3) Stok op name barang.

f. Keterampilan Kerja :
1) Menginventarisir barang ATK;
2) Melakukan stok op name

g. Bakat Kerja :
1)G : Intelegensi
2)V : Verbal
3) F : Kecakapan jari

h. Temperamen :
R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :
 Sosial (S)
 Artistik;
 Kewirausahaan

j. UpayaFisik :
 Bicara
 Mendengar
 Berbicara

k. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
Berat Badan : tidak ada syarat khusus
Postur Badan : tidak ada syarat khusus
Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1)Data : D3 :Menyusun Data.
2) Orang : O7 :Menerima Perintah

[7]
16. PrestasiKerja yang Diharapkan :
Waktupenyelesaian Volume
No HasilKerja (setahun)
(menit)
1. Mengagendakan Surat masuk 50 160

2. Pengadministrasian Surat Keluar 340 190

3. Penataan Dokumen 180 2

4. Daftar kebutuhan dan penyediaan 7020 2

alat tulis kantor

5. Pelayanan kebutuhan alat tulis 7830 4

kantor

6. Pembukuan Barang Milik negara 1860 2

7. Penatausahaan barang/bahan 2460 4

habis pakai sesuai dengan
operasional UPTD labkesda

8. pelayanan administrasi 180 20

kepegawaian, kearsipan,
pengelolaan perlengkapan

9. laporan hasil pelaksanaan tugas 180 12

sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi

10. Tugas kedinasan lain 690 12

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada

[8]