PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

1. Nama Jabatan : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

2. Kode Jabatan : D.03.1.002.01.P.01.05.017.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Kepala Bidang Pengembangan dan Informasi Aparatur Sipil Negara

d. Eselon IV : Kepala Sub Bidang Perencanaan, Pengangkatan dan Pensiun

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sub Bidang Perencanaan,

Pengangkatan dan Pensiun

Analis Sumber Daya Manusia

Aparatur

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang sumber daya manusia aparatur.

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Melaksanakan persiapan penyusunan formasi, membuat edaran permintaan 1. Mempelajari surat atau naskah dinas yang telah disposisi oleh pimpinan
disertai petunjuk teknis pengisian formasi, mengumpulkan berkas usul
2. Fasilitasi penyusunan formasi
penyusunan formasi sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
penyusunan pertimbangan teknis penetapan formasi 3. Menyusun data dan informasi

4. Mengolah Data

Mengidentifikasi usul formasi sesuai dengan berkas usul penyusunan formasi 1. Menyusun usul formasi (Kota)
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan
2. Membuat konsep pertimbangan teknis/penetapan usul formasi
perencanaan formasi;
3. Melakukan koreksi data hasil kegiatan

Menganalisis usul penyusunan formasi berdasarkan kebutuhan pegawai sesuai 1. Menganalisa data
prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka penyiapan pertimbangan
2. Merekapitulasi hasil perhitungan kebutuhan pegawai pada setiap instansi
teknis formasi;
3. Membuat laporan

Melakukan koordinasi dengan unit kerja instansi sesuai dengan prosedur yang 1. Melakukan koordinasi dengan SKPD/Instansi Lainnya
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
2. Menyusun usul formasi (Kota)

3. Mengirim surat/dokumen

Melaksanakan administrasi pengajuan nota penetapan Nomor Induk
Pegawai/NIP dan SK CPNS sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang
berlaku agar CPNS yang lulus seleksi dapat segera memiliki status
kepegawaian
1. Menghimpun berkas persyaratan dari pegawai yang bersangkutan
2. Memeriksa kelengkapan berkas usul pengangkatan CPNS
3. Mengentri data penetapan NIP CPNS

4. Membuat konsep surat Keputusan/penetapan

 Membuat Surat Keputusan PNS bagi CPNS yang telah memenuhi syarat untuk
diangkat sebagai PNS sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku
sehingga status kepegawaiannya memiliki kekuatan hukum sebagai PNS
dengan segala hak dan kewajibannya
1. Menghimpun berkas persyaratan dari pegawai yang bersangkutan
2. Memeriksa kelengkapan berkas usul pengangkatan PNS
3. Membuat konsep surat Keputusan/penetapan

3.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. membuat konsep laporan pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun 1. Mempelajari Penugasasn yang diberikan pimpinan
tertulis.
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk -

2 Disposisi Atasan -

3 Data-data terkait -

4 Dokumen -

5 Buku -

6 Referensi -

7 Peraturan -

8 Jurnal -

9 memo -

10 Surat -

11 Laporan -

12 Tinta -

13 Kertas -

14 RENSTRA -

15 Tupoksi -

16 SOP -

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

1 Lemari Barang -

9. Hasil Kerja :

10. Tanggung Jawab :

 1) Kelancaran kegiatan penyusunan formasi;
2) Ketepatan dan keakuratan petunjuk teknis dan surat edaran permintaan formasi ke unit kerja;
3) Keakuratan perhitungan formasi pegawai;
4) Ketepatan waktu pengiriman hasil formasi;
5) Keakuratan SK CPNS;
6) Keakuratan SK PNS;
7) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain
'

11. Wewenang :

1) Meminta data usulan formasi kepada seluruh unit kerja;

2) Meminta klarifikasi apabila terjadi kesalahan/kekurangan penyusunan formasi;
3) Menentukan jumlah formasi yang dibutuhkan berdasarkan pengolahan data usulan dari unit kerja;
4) Melakukan sosialisasi penyusunan formasi;
5) Meminta berkas pendukung untuk penetapan SK CPNS;
6) Meminta berkas pendukung untuk penetapan SK PNS
7) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;
8) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala BKPPD BKPPD Arahan pelaksanaan Tugas dan Penyampaian Laporan

2 Kepala Bidan PIASN BKPPD Arahan Pelaksanaan Tugas dan Penyampaian Laporan

3 Kepala Sub Bidang Perencanaan, BKPPD Arahan Pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
Pengangkatan dan Pensiun

4 Sesama Pelaksana BKPPD Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Sejuk

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Bersih, Terang

5 Letak Terjangkau oleh Fasilitas umum

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Rendah

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada -

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang :

Jenjang minimal : -

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja :

Keterampilan Kerja :
 Bakat Kerja : -

Temperamen : -

Minat Kerja : -

Upaya Fisik : -

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada