PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Perencanaan dan Program

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Perencanaan dan Program

2. Kode Jabatan : D.01.1.003.01.P.01.01.015.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Kepala Bidang Ekonomi dan Sumber Daya Alam

d. Eselon IV : Kepala Sub Bidang Ekonomi

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sub Bidang Ekonomi

Pengadministrasi Perencanaan dan

Program

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang perencanaan dan program berdasarkan prosedur dan pentunjuk teknis

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

1. Menghimpun usulan bahan perencanaan kegiatan dan atau anggaran sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan
program / kegiatan berdasarkan peruntukkannya .
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku
2. Mencatat disposisi pimpinan
3. Mencatat bahan perencanaan dan program yang masuk

4. Menghimpun bahan data perencanaan dan program

5. Menghimpun dokumen, data atau informasi yang dibutuhkan

6. Menghimpun dokumen, data atau informasi yang dibutuhkan

7. Menghimpun data bahan penyusunan LKPJ dari masing-masing bagian/bidang

8. Menghimpun data bahan penyusunan LKPJ dari masing-masing bagian/bidang

9. Mengarsipkan surat/ hari

10. Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

2. Mengelompokkan surat atau dokumen bahan perencanaan menurut jenis dan
sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian dan pendistribusian .
1. Mengelompokkan surat atau dokumen berdasarkan jenis dan sifatnya
2. Mengidentifikasi dan mengelompokkan data yang sudah dihimpun
3. Membuat Rekapitulasi Data

4. Mengonsultasikan laporan kepada atasan

3. Mendokumentasikan surat atau dokumen bahan perencanaan dan program 1. Mendokumentasikan semua kegiatan secara sistemastis
sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi .
2. Mendokumentasikan semua kegiatan secara sistemastis

3. Mendokumentasikan semua kegiatan secara sistemastis

4. Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

4. Menyajikan surat atau dokumen bahan perencanaan dan program sesuai 1. Membuat/menyiapkan bahan paparan
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pembahasan
2. Menyusun data dan informasi
usulan perencanaan dan program .
 3. Menyusun data dan informasi

4. Menyimpan surat

5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban .
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan 1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
maupun tertulis .
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan -

2 Data-data terkait -

3 Dokumen -

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Dokumen usulan bahan perencanaan kegiatan dan atau anggaran Dokumen

2 Pengelompokkan surat atau dokumen bahan perencanaan Kegiatan

3 Dokumen surat atau dokumen bahan perencanaan dan program Dokumen

4 Kajian surat atau dokumen bahan perencanaan dan program Kegiatan

5 Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

6 Terlaksananya tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1. Kelengkapan usulan bahan perencanaan kegiatan dan atau anggaran;

2. Kesesuaian pengelompokkan surat atau dokumen bahan perencanaan menurut jenis dan sifatnya;
3. Kelengkapan surat atau dokumen bahan perencanaan dan program ;
4. Kesesuaian penyajian surat atau dokumen bahan perencanaan dan program
5. Kesesuaian laporan pelaksanaan tugas
6. Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain '

11. Wewenang :

1. Meminta kelengkapan usulan bahan perencanaan kegiatan;

2. Menentukan teknis pengelompokkan surat atau dokumen bahan perencanaan menurut jenis dan sifatnya;
3. Meminta surat atau dokumen bahan perencanaan dan program;
4. Menentukan teknis penyajian surat atau dokumen bahan perencanaan dan program
5. Meminta bahan penyusunan laporan
6. Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Sub Bidang Ekonomi - Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan.

2 Pejabat atau staf di OPD lain - Dalam rangka koordinasi kegiatan

 3 Sesama pelaksana - Dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas.

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja -

2 Suhu -

3 Udara -

4 Keadaan ruangan sejuk, luas dan tertutup

5 Letak -

6 Penerangan Terang

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja Bekerja di dalam ruangan yang sejuk, luas dan tert

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 tidak ada resiko kerja tidak ada resiko kerja

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : III/a (Penata Muda)

Jenjang minimal : -

Jurusan : S1 jurusan ekonomi dan jurusan lain yang relevan

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : JFU Bidang Admnistrator

Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Pemerintahan Daerah

2. Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah

3. Teknik Penyusunan Program

Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal

2. Menyusun Rencana Kerja/Kegiatan Organisasi

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Ketelitian

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berjalan

Duduk

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : Tidak ada

 Penampilan : Rapi

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Dokumen usulan bahan perencanaan kegiatan dan atau anggaran 1 1

2 Pengelompokkan surat atau dokumen bahan perencanaan 1 1

3 Dokumen surat atau dokumen bahan perencanaan dan program 1 1

4 Kajian surat atau dokumen bahan perencanaan dan program 1 1

5 Laporan hasil pelaksanaan tugas 1 1

6 Terlaksananya tugas kedinasan lain 1 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada