FORMULIR BEBAN KERJA

Nama Jabatan Pengadministrasi Perencanaan dan

Unit Kerja Badan Perencanaan Pembangunan

Melakukan kegiatan yang meliputi

Ikhtisar Jabatan
berdasarkan prosedur dan pentun

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL

1 2 3
1 1. Menghimpun usulan bahan perencanaan kegiatan dan atau anggaran ses
A Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku Kegiatan
B Mencatat disposisi pimpinan Surat
C Mencatat bahan perencanaan dan program yang masuk Laporan
D Menghimpun bahan data perencanaan dan program Dokumen
E Menghimpun dokumen, data atau informasi yang dibutuhkan Berkas
F Menghimpun
Menghimpun dokumen,
data bahandata atau informasi
penyusunan yang
LKPJ dari dibutuhkan
masing-masing Berkas
G bagian/bidang
Menghimpun data bahan penyusunan LKPJ dari masing-masing Dokumen
H bagian/bidang Dokumen
I Mengarsipkan surat/ hari laporan per hari
J Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Laporan
2 2. Mengelompokkan
Mengelompokkansuratsurat
atau atau
dokumen bahan
dokumen perencanaan
berdasarkan menurut
jenis dan jenis
A sifatnya Surat
B Mengidentifikasi dan mengelompokkan data yang sudah dihimpun Berkas
C Membuat Rekapitulasi Data Berkas
D Mengonsultasikan laporan kepada atasan Laporan
3 3. Mendokumentasikan surat atau dokumen bahan perencanaan dan program
A Mendokumentasikan semua kegiatan secara sistemastis Dokumentasi
B Mendokumentasikan semua kegiatan secara sistemastis Dokumentasi
C Mendokumentasikan semua kegiatan secara sistemastis Dokumentasi
D Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Laporan
4 4. Menyajikan surat atau dokumen bahan perencanaan dan program sesua
A Membuat/menyiapkan bahan paparan 1 Materi paparan
B Menyusun data dan informasi berkas
C Menyusun data dan informasi berkas
D Menyimpan surat Surat
E Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan Laporan
5 5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
A Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
B Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan Laporan
C Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas Laporan
6 6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan m
A Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan Kegiatan
B Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas Kegiatan
 C Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja Laporan
D Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan laporan
Total
ULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

inistrasi Perencanaan dan Program

rencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah

an kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang perencanaan dan p
kan prosedur dan pentunjuk teknis

WAKTU
WAKTU KERJA EFEKTIF BEBAN KERJA
PENYELESAIAN
r 5 6

120 6600 1
3 6600 80
30 6600 8
30 6600 4
30 - -
30 - -
30 - -
30 - -
2 6600 60
30 6600 4

5 6600 24
60 6600 4
30 6600 8
30 6600 4

15 - -
15 - -
15 - -
30 6600 4

120 6600 1
15 - -
15 - -
5 6600 24
20 6600 6

60 6600 1
60 6600 1
60 6600 1

30 6600 1
30 6600 1
 60 6600 1
60 6600 1
1070 138600 239
n di bidang perencanaan dan program

PEGAWAI YANG
KETERANGAN
DIBUTUHKAN
7 8

0.02
0.04
0.04
0.02
-
-
-
-
0.02
0.02

0.02
0.04
0.04
0.02

-
-
-
0.02

0.02
-
-
0.02
0.02

0.01
0.01
0.01

-
-
 0.01
-
0.4