BAGIAN ORGANISASI
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN RAJA AMPAT
TAHUN 2020
i
KATA PENGATAR
Puji dan Syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, sehingga laporan hasil Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja Organisasi Perangkat Daerah (Sekretariat Daerah dan
DPRD, Dinas dan Badan, Lembaga Teknis Daerah, Distrik dan Kelurahan) Kabupaten Raja
Ampat dapat diselesaikan sesuai dengan harapan.
Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja ini bertujuan menghasilkan
rumusan Jabatan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Raja Ampat yang sesuai
dengan Tugas Pokok dan Fungsi masing-masing OPD dan Unit Kerja dalam Lingkup
Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Raja Ampat.
Dengan hasil Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja ini, diharapkan dapat
menjadi acuan bagi Pemerintah Daerah Kabupaten Raja Ampat dalam hal rekrutmen,
promosi, mutasi dan pengembangan pegawai dalam lingkup Pemerintah Kabupaten Raja
Ampat.
Untuk itu, kami menyadari bahwa Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja ini tidak
dapat terlaksana tanpa adanya dukungan dari berbagai pihak, dengan demikian melalui
laporan ini kami menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Bupati Kabupaten Raja Ampat atas kepercayaan yang diberikan untuk
melaksanakan kajian ini melalui kerjasama antara Bagian Organisasi dan Tim Penyusun.
2. Bapak Sekretaris Daerah Kabupaten Raja Ampat, atas kepercayaan dan dukungan
Administrasi dan fasilitas yang diberikan kepada Tim untuk melaksanakan kegiatan ini.
3. Kepala Bagian Organisasi, atas dukungan dan kepercayaan yang diberikan kepada Tim
untuk melaksanakan kegiatan ini.
4. Para Pimpinan Organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Raja
Ampat, atas dukungan dan fasilitas yang diberikan selama kegiatan ini berlangsung.
5. Kepada semua anggota Tim Anjab dan ABK, atas partsipasi dan sumbangan pemikiran
yang diberikan sehingga laporan akhir ini dapat diselesaikan.
ii
iii
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Perencanaan dan Program
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kendudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Sekretaris Dinas
e. Pengawas : Sub Bagian Penyusunan Program
f. Pelaksana : Pengadministrasi Perencanaan dan Program
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian
bahan dan dokumen umum
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/
Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Adm. Umum
Pelatihan - Diklat Kearsipan
- Diklat Tata Naskah Dinas
c. Pengalaman Kerja : Jabatan Sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyeles Wakut
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 aian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1. Menerima, mencatat, dan
melakukan penyortiran
terhadap surat - surat yang
Frekwensi 500 0,5 250 0,2
masuk, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pencarian;
2. Memberi lembar pengantar
pada surat (dalam hal ini adalah
surat masuk), sesuai dengan
Dokumen 500 0,5 250 0,2
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan
pengendalian;
3. Mengelompokkan surat - surat
atau dokumen menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan
Dokumen 500 1 500 0,4
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
4. Mendokumentasikan surat -
surat sesuai dengan prosedur
Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi;
5. Membuka surat - surat yang
masuk, kemudian meneliti
nomor, tanggal, dan perihal
serta memberi lembaran Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
disposisi untuk diedarkan sesuai
dengan maksud dan tujuan
surat;
6. Mencatat dan memberi nomor,
tanggal, dan perihal surat pada
buku agenda surat masuk
maupun surat keluar dan Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
menyampaikan nya kepada unit
tata usaha untuk diberi
disposisi;
7. Mencatat surat - surat yang
masuk ke dalam buku ekspedisi
unit kerja sesuai dengan
Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
disposisi pimpinan untuk
diserahkan kepada yang
bersangkutan;
8. Memantau dan melakukan
pengecekan surat yang diproses
berdasarkan catatan pada buku Frekuensi 500 0,33 166,7 0,13
agenda pada unit yang
bersangkutan;
9. Mencatat surat yang akan
disimpan atau keluar pada buku
ekspedisi serta
Dokumen 300 0,33 100 0,08
menyerahkannya kepada Caraka
untuk disampaikan kepada yang
bersangkutan;
10. Melakukan pencatatan terhadap
nomor dan tanggal surat keluar
sesuai dengan nomor dan
Frekwensi 300 0,33 100 0,08
tanggal pada buku agenda untuk
memudahkan pengecekan
sewaktu-waktu diperlukan;
11. Melaporkan pelaksanaan dan
hasil kegiatan kepada atasan Frekwensi 300 1 300 0,24
sebagai pertanggungjawaban;
12. Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh
Frekwensi 1 5 5 0,004
atasan baik lisan maupun
tertulis.
Jumlah 2033,33 1,6267
Jumlah Pegawai 2
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya Dokumen
2 Tersedianya dokumen lembar pengantar pada surat (dalam hal ini adalah surat
masuk), sesuai dengan prosedur
3 Tersedianya dokumen pengelompokan surat-surat atau dokumen menurut jenis dan
sifatnya, dalam distribusian
4 Dokumen surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi
5 Tersediannya dokumen
6 Terlaksananya kegiatan pencatatan dan pemberian nomor, tanggal, dan perihal surat
pada buku agenda surat masuk maupun surat keluar dan menyampaikannya kepada
unit tata usaha untuk diberi disposisi
7 Terlaksananya kegiatan pencatatan surat-surat yang masuk ke dalam buku ekspedisi
unit kerja sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada yang
bersangkutan
8 Terlaksananya kegiatan pengecekan surat yang diproses berdasarkan catatan pada
buku agenda pada unit yang bersangkutan
9 Terlaksananya kegiatan pencatatan surat yang akan disimpan atau keluar pada buku
ekspedisi serta menyerahkannya kepada Caraka untuk disampaikan kepada yang
bersangkutan
10 Terlaksananya kegiatan pencatatan terhadap nomor dan tanggal surat keluar sesuai
dengan nomor dan tanggal pada buku agenda untuk memudahkan pengecekan
sewaktu-waktu diperlukan
11 Tersusunnya laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan dan pertanggungjawaban
12 Terlaksananya kegiatan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Acuan pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juklak/juknis ketugasan Acuan pelaksanaan tugas
2. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan
online
3. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi program kerja;
3. Menentukan prioritas pekerjaan;
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Akuntabilitas
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas kependudukan dan pencatatan sipil
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : -
d. Administrator : Sekertaris Dinas
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : Pengelola Akuntabilitas
g. Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan
laporan di bidang akuntabilitas
5. Kualifikasi Jabatan
1 Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/
Manajemen/Administrasi/ Teknik
Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika
atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyele Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 saian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1
2
3
4
Jumlah
Jumlah Pegawai
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Terlaksananya tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama
sesuai pedomanagar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
2 Tersedianya data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan
dalampelaksanaan tugas
3 Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit kerja terkait dan atau instansi lain
sesuaidengan petunjuk pengelolaan data kepegawaian agar dapat terlaksana
secaraterpadu untuk mencapai hasil yang optima
4 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik lisan maupun
tertulissesuai bidang tugasnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data kepegawaian Sebagai acuan dalammelaksanakan tugas
2. Lembar Disposisi Sebagai pedoman dalampelaksanaan
tugas
3. Surat-surat, naskah dan Sebagai acuan dalammelaksanakan tugas
dokumenkedinasan
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Standar Operasional Prosedu Acuan dalam melaksanakan tugas
2. Undang-Undang Kepegawaian Acuan dalam melaksanakan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas
danpekerjaan
4. Komputer/printer Mendukung pelaksanaan tugas
danpekerjaan
11. Wewenang
No Urain
1. Meminta petunjuk dari atasan;
2. Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan
3. Menjaga kerahasiaan pekerjaan
4. Memberi saran dan pendapat kepada atasan.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Perencanaan, evaluasi dan Pelaporan
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Sekertaris Dinas
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Perencanaan
f. Pelaksana : Analis Perencanaan, evaluasi dan Pelaporan
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan, evaluasi
dan Pelaporan
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Ekonomi/Sosial/ Administrasi Negara/
Pemerintahan/ Kebijakan Publik atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Pendidikan dan : - Diklat Bidang Pemerintahan
Pelatihan - Diklat Bidang Hukum
- Diklat Bidang Administrasi Negara
- Diklat Bidang Sosial Politik
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuh
Beban Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesai an
Kerja 1 Efektif
an (Jam) Pegawai
Thn
1 Mengumpulkan data
kelembagaan sesuai dengan
Frekuensi 200 1,5 300 0,24
prosedur yang berlaku
2 Mengklasifikasikan data
kelembagaan sesuai spesifikasi Dokumen 300 1.25 375 0,3
dan prosedur.
kelembagaan untuk
disampaikan kepada pimpinan
unit.
5 Menyusun rekomendasi
berdasarkan data kelembagaan Dokumen 200 0,5 100 0,08
dan pemanfaatannya
7. Hasil Kerja :
1 Dokumen Data Kelembagaan Perangkat Daerah
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Sumber daya manusia Aparatur
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Sekretaris Dinas
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
f. Pelaksana : Analis Sumber daya manusia Aparatur
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi di bidang sumber
daya man
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Manajemen/ Administrasi Negara/Publik atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Pendidikan dan : Diklat di bidang Ekonomi
Pelatihan Diklat di bidang Sosial
Diklat di bidang Pemerintahan
Diklat Administrasi Negara
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutuh
Beban Penyeles Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja an
Kerja 1 aian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Melakukan pengumpulan data di
bidang akuntabilitas kinerja
aparatur sesuai petunjuk Berkas 2 10560 72000 0.2933
pelaksanaan (juklak) untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
2 Melakukan pengidentifikasian
permasalahan di bidang
akuntabilitas kinerja aparatur sesuai Berkas 2 2400 72000 0.0667
petunjuk pelaksanaan ( juklak )
untuk bahan perumusan.
3 Melakukan pengklasifikasian data di
bidang akuntabilitas kinerja
Berkas 2 2400 72000 0.0667
aparatur sesuai petunjuk
pelaksanaan (juklak) untuk
Analisis Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
mengetahui permasalahan.
4 Melakukan penelitian data di bidang
akuntabilitas kinerja aparatur sesuai
Berkas 2 4800 72000 0.1333
petunjuk teknis (juknis) untuk
mengetahui kesesuaian.
5 Melakukan penelaahan data di
bidang akuntabilitas kinerja
Laporan 2 4800 72000 0.1333
aparatur sesuai petunjuk teknis
(juknis) untuk bahan selanjutnya.
6 Melakukan penyimpulan data di
bidang akuntabilitas kinerja
Laporan 2 2400 72000 0.0667
aparatur sesuai prosedur kerja
untuk Kelancaran pelaksanaan tugas.
7 Melakukan penyusunan
rekomendasi data di bidang
akuntabilitas kinerja aparatur sesuai Laporan 2 4800 72000 0.1333
prosedur kerja sebagai bahan
perumusan.
8 Melakukan pengetikan laporan
pelaksanaan tugas sesuai petunjuk
pelaksanaan (juklak) sebagai Laporan 2 2400 72000 0.0667
pertanggungjawaban kepada
pimpinan.
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diperintahkan pimpinan baik Kegiatan 10 0.1 72000 0
secara tertulis maupun lisan.
Jumlah 0.96
Jumlah Pegawai 1
7. Hasil Kerja :
1. Tersedianya data di bidang akuntabilitas kinerja aparatur sesuai petunjuk
pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Terlaksananya identifikasi permasalahan di bidang akuntabilitas kinerja aparatur
sesuai petunjuk pelaksanaan ( juklak ) untuk bahan perumusan.
3. Terlaksananya pengklasifikasian data di bidang akuntabilitas kinerja aparatur
sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk mengetahui permasalahan.
4. Terlaksananya penelitian data di bidang akuntabilitas kinerja aparatur sesuai
petunjuk teknis (juknis) untuk mengetahui kesesuaian.
5. Terlaksananya penelaahan data di bidang akuntabilitas kinerja aparatur sesuai
petunjuk teknis (juknis) untuk bahan selanjutnya.
6. Terlaksananya penyimpulan data di bidang akuntabilitas kinerja aparatur sesuai
prosedur kerja untuk Kelancaran pelaksanaan tugas.
7. Tersusunnya data di bidang akuntabilitas kinerja aparatur sesuai prosedur kerja
sebagai bahan perumusan.
8. Terlaksananya pengetikan laporan pelaksanaan tugas sesuai petunjuk
pelaksanaan (juklak) sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan.
Analisis Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Sekretaris
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
Jabatan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutu
Hasil Beban Wakut
No Uraian Tugas Penyelesa han
Kerja Kerja 1 Efektif
ian (Jam) Pegawai
Thn
1 Mencatat acara/kegiatan dalam
buku catatan harian dan atau
papan kegiatan dengan menulis
acara, tanggal, jam tempat dan
pegawai yang didisposisi Kegiatan 235 1,50 353 0.28
melaksanakan tugas untuk
mengingatkan pada pegawai
yang didisposisi atau yang
bertugas.
2 Mengelola pelaksanaan rapat-
rapat dinas dengan cara
mengoordinasikan penyiapan Kegiatan 235 2 470 0.38
ruang, peralatan dan
perlengkapan rapat, notulen,
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Terlaksananya Kegiatan dalam buku catatan harian dan atau papan kegiatan dengan
menulis acara, tanggal, jam tempat dan pegawai yang didisposisi melaksanakan tugas
untuk mengingatkan pada pegawai yang didisposisi atau yang bertugas.
2 Terlaksananya rapat- rapat dinas dengan cara mengoordinasikan penyiapan
ruang, peralatan dan perlengkapan rapat, notulen, konsumsi serta keperluan rapat
lainnya agar rapat-rapat dinas terselenggara dengan baik.
3 Terlaksananya berita dari perangkat telekomunikasi dan meneruskannya kepada
pegawai yang dituju.
4 Terlaksananya melayani tamu dinas dengan menanyakan keperluan, mempersilakan
duduk dan mengisi buku tamu untuk dipertemukan dengan pegawai yang berkaitan.
5 Terlaksananya penyediaan konsumsi untuk keperluan dinas sesuai prosedur yang
berlaku agar tugas terlaksana dengan baik.
6 Tersusunnya laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan dan pertanggungjawaban
7 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juklak/juknis ketugasan Acuan pelaksanaan tugas
2. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
1. Menggunakan peralatan dinas yang diperlukan;
2. Menentukan cara mengelola rapat dinas
3. Menentukan prioritas tamu dinas
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Barang Milik Negara
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator :-
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan kepegawaian
f. Pelaksana : Pengelola Barang Milik Negara
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan
laporan di bidang barang persediaan dan barang
milik negara
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/
Manajemen/
Administrasi Negara/ Administrasi Publik atau
bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Manajemen
Pelatihan - Diklat Administrasi
- Diklat Pemerintahan
- Diklat Teknik Informatika
- Diklat Manajemen Teknik Informatika
c. Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyusun program kerja,bahan dan
alat perlengkapan pengelolaan data
bantuan sosial sesuai dengan prosedur Dokumen 200 2 400 0,32
yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
2 Memantau pengelolaan data bantuan
sosial agar dalam pelaksanaan
Dokumen 200 1 200 0,16
terdapat kesesuaian dengan rencana
awal;
3 Mengendalikan program kerja, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang
Dokumen 300 2 600 0,48
berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan;
4 Mengkoordinasikan dengan unit –unit Dokumen 300 2 600 0,48
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya dokumen program kerja,bahan dan alat perlengkapan pengelolaan
data bantuan sosial sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
2 Tersedianya dokumen pengelolaan data bantuan sosial agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
3 Tersedianya dokumen program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
4 Terlaksananya koordinasi dengan unit –unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya , agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal;
5 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Dasar Pelaksanaan Tugas
2. Bahan dan data Dasar Pelaksanaan Tugas
3. Konsep Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan Tugas
5. Peraturan Perundang Dasar Pelaksanaan Tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
2. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
No Urain
1 Keberhasilan Menyusun program kerja,bahan dan alat perlengkapan pengelolaan
data bantuan sosial sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
2 Keberhasilan Memantau pengelolaan data bantuan sosial agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
3 Keberhasilan Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
4 Keberhasilan Mengkoordinasikan dengan unit –unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya , agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal;
5 Keberhasilan Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6 Keberhasilan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik
tertulis maupun lisan
11. Wewenang :
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi;
3. Menentukan prioritas pekerjaan;
8. Resiko Bahaya
No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin,perjalanan dinas
2.
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Bendahara
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Sekretaris Dinas
e. Pengawas : Sub Bagian Keuangan
f. Pelaksana : Bendahara
g. Jabatan Fungsional :-
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/
manajemen atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Pendidikan dan : Diklat Pelayanan Publik
Pelatihan Diklat Komunikasi
Diklat Kesehatan Masyarakat
Diklat Kebijakan Kesehatan
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Mengumpulkan bahan penyuluhan
Dokumen 250 2 500 0,4
Obat dan Makanan;
2 Mengolah bahan penyuluhan Obat dan
Dokumen 100 1 100 0,08
Makanan menjadi materi;
3 Melaksanakan penyampaian materi; Frekuensi 200 1 200 0,16
4 Mengevaluasi penyuluhan Obat dan
Frekuensi 250 2 500 0,4
Makanan;
5 Melaporkan pelaksanaan penyuluhan;
Laporan 500 2 1000 0,8
dan
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diperintahkan oleh atasan baik Laporan 5 1 5 0,004
tertulis maupun lisan.
Jumlah 2305 1,844
Jumlah Pegawai 2
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Terkumpulnya bahan penyuluhan Obat dan Makanan
2 Tersedianya bahan kepemudaaan menjadi materi
3 Terlaksananya penyampaian materi
4 Terevaluasinya penyuluhan Obat dan Makanan
5 Tersedianya laporan pelaksanaan penyuluhan
6 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Gaji
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Sekretaris Dinas
e. Pengawas : Sub Bagian Keuangan
f. Pelaksana : Pengelola Gaji
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di
bidang gaji
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/
Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Adm. Umum
Pelatihan - Diklat Tata Naskah Dinas
c. Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Hasil Beban Penyele Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas
Kerja Kerja 1 saian Efektif Pegawai
Thn (Jam)
Pemerintahan,,sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tidakterjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan;
Jumlah Pegawai 2
7. Hasil Kerja :
1 Tersusunnya program kerja Pengelola Administrasi Pemerintahan, bahan dan
alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapatberjalan dengan baik;
4 Tekoordinasinya dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaan Pengelola Administrasi Pemerintahan,, agarprogram dapat
terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yangoptimal;
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Dasar Pelaksanaan Tugas
2. Bahan dan data Dasar Pelaksanaan Tugas
3. Konsep Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan Tugas
5. Peraturan Perundang Dasar Pelaksanaan Tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
2. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Meja kerja Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
10. Tanggung Jawab :
No Urain
1 Keberhasilan Menyusun program kerja Pengelola Administrasi Pemerintahan,
bahandan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur danketentuan
yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapatberjalan dengan baik;
11. Wewenang :
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi;
3. Menentukan prioritas pekerjaan;
8. Resiko Bahaya
No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin,perjalanan dinas
2.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Keuangan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : -
d. Administrator : Sekretaris Dinas
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Keuangan
f. Pelaksana : Pengelola Keuangan
g. Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan
laporan di bidang
keuangan
5. Kualifikasi Jabatan
1 Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/
Manajemen/
Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen
Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan
dengan tugas
jabatan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyele Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 saian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyusun program kerja, bahan dan
alat perlengkapan bimbingan sosial di
UPT Pusat Pelayanan Kesejahteraan
Sosial sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;
2 Memantau Bimbingan Sosial di UPT
Pusat Pelayanan Kesejahteraan Sosial
sesuai dengan bidang tugasnya, agar
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan bimbingan sosial di
UPT Pusat Pelayanan Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;
2 Terpantaunya Bimbingan Sosial di UPT Pusat Pelayanan Kesejahteraan Sosial
sesuai dengan bidang tugasnya, agar Kesejahteraan Sosial sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar tertib dan lancar;
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data kepegawaian Sebagai acuan dalammelaksanakan tugas
2. Lembar Disposisi Sebagai pedoman dalampelaksanaan
tugas
3. Surat-surat, naskah dan Sebagai acuan dalammelaksanakan tugas
dokumenkedinasan
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Standar Operasional Prosedu Acuan dalam melaksanakan tugas
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang
No Urain
1. Meminta petunjuk dari atasan;
2. Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan
3. Menjaga kerahasiaan pekerjaan
4. Memberi saran dan pendapat kepada atasan.
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Verifikator Keuangan
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Sekretaris Dinas
e. Pengawas : Sub Bagian Keuangan
f. Pelaksana : Verifikator Keuangan
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan
pencaian anggaran
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntasi/ Manajeman/
Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyele Wakut
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 saian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menghimpun dan mempelajari
peraturan perundang-undangan,
pedoman dan petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis, Dokumen 300 2 600 0.48
disposisi atasan sebagai pedoman
kerja dan kelancaran pelaksanaan
tugas;
2 Menyiapkan perangkat
administrasi yang menunjang
kegiatan pengelolaan SP2D dan Frekuensi 500 3 1500 1.2
SPM sesuai dengan juknis untuk
tertib administrasi.
3 Mendistribusikan formulir
informasi jenis-jenis kelengkapan
Frekuensi 300 3 900 0.72
administrasi SP2 dan SPM kepada
OPD atau instansi, unit kerja
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya pedoman dan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis, disposisi atasan
sesuai peraturan perundang-undangan dalam pelaksanaan tugas
2 Tersedianya perangkat administrasi yang menunjang kegiatan pengelolaan SP2D dan
SPM sesuai dengan juknis untuk tertib administrasi.
3 Terdistribusinya formulir informasi jenis-jenis kelengkapan administrasi SP2 dan SPM
kepada OPD atau instansi, unit kerja terkait lainnya.
4 Terkumpulnya data dan bahan penyusunan juknis berkenaan dengan pengelolaan
administrasi SP2D dan SPM sesuai dengan pedoman kerja
5 Tersedianya penerimaan dan pengolahan DPA/DPAP dan DPAL OPD dan mencatat
dalam buku yang sudah ditetapkan agar tertib administrasi.
6 Tersedianya SP2D dan SPM untuk kelengkapan pencairan dan mentransfer dana
kerekening dimaksud ke Bank operasional yang ditunjuk.
7 Tersusunnya laporan kas posisi harian , mingguan, bulanan dan memfasilitasi
pengelolaan gaji OPD.
8 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis sesuai
hasil kerja yang diperoleh untuk bahan masukan dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
9 Terlaksananya kegiatan revisi terhadap SPD/ anggaran.
10 Tersedianya kelengkapan dokumen pengajuan SP2D dari OPD maupun pihak lain.
11 Terlaksananya tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juklak/juknis ketugasan Acuan pelaksanaan tugas
2. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi;
3. Menentukan prioritas pekerjaan;
No Aspek Faktor
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran -
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
e. Pengawas : Kepala Seksi Identitas Penduduk
f. Pelaksana : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
kependudukan dan pencatatan sipil
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Kependudukan/ Pemerintahan/ Manajemen/
Kebijakan
Publik atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu Kebutuh
Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Beban Kerja Penyelesaian an
Efektif
1 Thn (Jam) Pegawai
1 Mempelajari pedoman dan
petunjuk sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui Frekuensi 200 1,5 300 0,24
macam, metode dan teknik
dalam mengolah data Tata
Laksana;
2 Mengumpulkan dan
memeriksa data Tata Laksana
sesuai dengan prosedur dan Dokumen 300 1.25 375 0,3
ketentuan yang berlaku
sebagai bahan kegiatan
3 Menganalisis data Tata Dokumen 300 2 600 0,48
Laksana sesuai dengan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Terlaksananya pengolahan data Tata Laksana.
2 Terkumpulnya data Tata Laksana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan.
3 Teranalisisnya data Tata Laksana sesuai informasi dan volume kegiatan yang
masuk.
4 Tersusunya rekapitulasi data Tata Laksana sesuai volume dan jenis data Tata
Laksana yang akan diolah.
5 Tersedianya catatan perkembangan dan permasalahan data Tata Laksana secara
periodik yang sesuai dan Pemecahannya.
6 Tersedianya data Tata Laksana dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
proses lebih lanjut.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kependudukan
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kendudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Kepala Bidang Pelayanan dan Pendaftaran Penduduk
e. Pengawas : Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kependudukan
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian kependudukan
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
Perkantoran/Tata Perkantoran
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyeles Wakut
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 aian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1. Menerima, mencatat, dan
melakukan penyortiran
terhadap surat - surat yang
Frekwensi 500 0,5 250 0,2
masuk, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pencarian;
2. Memberi lembar pengantar
pada surat (dalam hal ini adalah
surat masuk), sesuai dengan
Dokumen 500 0,5 250 0,2
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan
pengendalian;
3. Mengelompokkan surat - surat
atau dokumen menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan
Dokumen 500 1 500 0,4
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
4. Mendokumentasikan surat -
surat sesuai dengan prosedur
Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi;
5. Membuka surat - surat yang
masuk, kemudian meneliti
nomor, tanggal, dan perihal
serta memberi lembaran Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
disposisi untuk diedarkan sesuai
dengan maksud dan tujuan
surat;
6. Mencatat dan memberi nomor,
tanggal, dan perihal surat pada
buku agenda surat masuk
maupun surat keluar dan Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
menyampaikan nya kepada unit
tata usaha untuk diberi
disposisi;
7. Mencatat surat - surat yang
masuk ke dalam buku ekspedisi
unit kerja sesuai dengan
Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
disposisi pimpinan untuk
diserahkan kepada yang
bersangkutan;
8. Memantau dan melakukan
pengecekan surat yang diproses
berdasarkan catatan pada buku Frekuensi 500 0,33 166,7 0,13
agenda pada unit yang
bersangkutan;
9. Mencatat surat yang akan
disimpan atau keluar pada buku
ekspedisi serta
Dokumen 300 0,33 100 0,08
menyerahkannya kepada Caraka
untuk disampaikan kepada yang
bersangkutan;
10. Melakukan pencatatan terhadap
nomor dan tanggal surat keluar
sesuai dengan nomor dan
Frekwensi 300 0,33 100 0,08
tanggal pada buku agenda untuk
memudahkan pengecekan
sewaktu-waktu diperlukan;
11. Melaporkan pelaksanaan dan
hasil kegiatan kepada atasan Frekwensi 300 1 300 0,24
sebagai pertanggungjawaban;
12. Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh
Frekwensi 1 5 5 0,004
atasan baik lisan maupun
tertulis.
Jumlah 2033,33 1,6267
Jumlah Pegawai 2
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya Dokumen
2 Tersedianya dokumen lembar pengantar pada surat (dalam hal ini adalah surat
masuk), sesuai dengan prosedur
3 Tersedianya dokumen pengelompokan surat-surat atau dokumen menurut jenis dan
sifatnya, dalam distribusian
4 Dokumen surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi
5 Tersediannya dokumen
6 Terlaksananya kegiatan pencatatan dan pemberian nomor, tanggal, dan perihal surat
pada buku agenda surat masuk maupun surat keluar dan menyampaikannya kepada
unit tata usaha untuk diberi disposisi
7 Terlaksananya kegiatan pencatatan surat-surat yang masuk ke dalam buku ekspedisi
unit kerja sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada yang
bersangkutan
8 Terlaksananya kegiatan pengecekan surat yang diproses berdasarkan catatan pada
buku agenda pada unit yang bersangkutan
9 Terlaksananya kegiatan pencatatan surat yang akan disimpan atau keluar pada buku
ekspedisi serta menyerahkannya kepada Caraka untuk disampaikan kepada yang
bersangkutan
10 Terlaksananya kegiatan pencatatan terhadap nomor dan tanggal surat keluar sesuai
dengan nomor dan tanggal pada buku agenda untuk memudahkan pengecekan
sewaktu-waktu diperlukan
11 Tersusunnya laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan dan pertanggungjawaban
12 Terlaksananya kegiatan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Acuan pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juklak/juknis ketugasan Acuan pelaksanaan tugas
2. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan
online
3. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi program kerja;
3. Menentukan prioritas pekerjaan;
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipiil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
e. Pengawas : Seksi Pindah Datang Penduduk
f. Pelaksana : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi di bidang penataan desa
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Manajemen/ Sistem Informasi/ Sosial dan
Politik/Kebijakan Publik/ Administrasi/
Sosiologi/ Pemerintahan
atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuh
Beban Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesai an
Kerja 1 Efektif
an (Jam) Pegawai
Thn
1 Mempelajari pedoman dan petunjuk
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk Frekuensi 200 1,5 300 0,24
mengetahui macam, metode dan
teknik dalam mengolah data Tata
Laksana;
2 Mengumpulkan dan memeriksa data
Tata Laksana sesuai dengan Dokumen 300 1.25 375 0,3
prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan
3 Menganalisis data Tata Laksana Dokumen 300 2 600 0,48
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Terlaksananya pengolahan data Tata Laksana.
2 Terkumpulnya data Tata Laksana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan.
3 Teranalisisnya data Tata Laksana sesuai informasi dan volume kegiatan yang
masuk.
4 Tersusunya rekapitulasi data Tata Laksana sesuai volume dan jenis data Tata
Laksana yang akan diolah.
5 Tersedianya catatan perkembangan dan permasalahan data Tata Laksana secara
periodik yang sesuai dan Pemecahannya.
6 Tersedianya data Tata Laksana dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
proses lebih lanjut.
7 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban.
8 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Mutasi Penduduk
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : -
d. Administrator : Kepala Bidang Pelayanan dan Pendaftaran Penduduk
e. Pengawas : Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk
f. Pelaksana : Pengelola Mutasi Penduduk
g. Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan mutasi penduduk
5. Kualifikasi Jabatan
1 Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/
Administrasi/
Pemerintahan/Teknik Infomatika/Manajemen
Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
2 Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Akuntansi
Diklat Kesejahteraan Sosial
Diklat Sosiologi
Diklat Sosial Politik
3 Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyele Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 saian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1
2
3
4
Jumlah
Jumlah Pegawai
7. Hasil Kerja :
1 Terlaksananya tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama
sesuai pedomanagar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
2 Tersedianya data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai
denganprosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
dalampelaksanaan tugas
3 Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit kerja terkait dan atau instansi lain
sesuaidengan petunjuk pengelolaan data kepegawaian agar dapat terlaksana
secaraterpadu untuk mencapai hasil yang optima
4 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik lisan maupun
tertulissesuai bidang tugasnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data kepegawaian Sebagai acuan dalammelaksanakan tugas
2. Lembar Disposisi Sebagai pedoman dalampelaksanaan
tugas
3. Surat-surat, naskah dan Sebagai acuan dalammelaksanakan tugas
dokumenkedinasan
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Standar Operasional Prosedu Acuan dalam melaksanakan tugas
2. Undang-Undang Kepegawaian Acuan dalam melaksanakan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas
danpekerjaan
4. Komputer/printer Mendukung pelaksanaan tugas
danpekerjaan
11. Wewenang
No Urain
1. Meminta petunjuk dari atasan;
2. Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan
3. Menjaga kerahasiaan pekerjaan
4. Memberi saran dan pendapat kepada atasan.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
Umur : ≥ 25 Tahun
Tinggi badan : Minimum Wanita 155 cm
dan Pria 160 cm
Berat badan : Seimbang
Postur badan : Tegap
Penampilan : Rapi
g Fungsi Pekerja : B6 : Memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin
D0 : Memadukan data
D1 : Mengkoordinasi data
D3 : Menyusun data
D4 : Menghitung data
D5 : Menyalin data
D6 : Membandingkan data
O6 : Berbicara memberi tanda
O8 : Menerima instruksi
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pranata Izin tingal
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : -
d. Administrator : Kepala Bidang Pelayanan dan Pendaftaran Penduduk
e. Pengawas : Kepala Seksi Pindah datang penduduk
f. Pelaksana : Pranata Izin tingal
g. Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan inventarisasi dan pengolahan
data, pelayanan, dan evaluasi hasil kerja izin tinggal
5. Kualifikasi Jabatan
1 Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Perencanaan
Wilayah dan Kota/Teknik Lingkungan/Teknik
Kelautan dan Kelautan/Studi
Pembangunan/Ekonomi
Pembangunan/Kependudukan atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
2 Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Akuntansi
Diklat Kesejahteraan Sosial
Diklat Sosiologi
Diklat Sosial Politik
3 Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyele Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 saian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyusun program kerja, bahan dan
alat perlengkapan bimbingan sosial di
UPT Pusat Pelayanan Kesejahteraan
Sosial sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;
2 Memantau Bimbingan Sosial di UPT
Pusat Pelayanan Kesejahteraan Sosial
sesuai dengan bidang tugasnya, agar
Kesejahteraan Sosial sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku
agar tertib dan lancar;
3 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan bimbingan sosial di
UPT Pusat Pelayanan Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;
2 Terpantaunya Bimbingan Sosial di UPT Pusat Pelayanan Kesejahteraan Sosial
sesuai dengan bidang tugasnya, agar Kesejahteraan Sosial sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar tertib dan lancar;
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data kepegawaian Sebagai acuan dalammelaksanakan tugas
2. Lembar Disposisi Sebagai pedoman dalampelaksanaan
tugas
3. Surat-surat, naskah dan Sebagai acuan dalammelaksanakan tugas
dokumenkedinasan
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Standar Operasional Prosedu Acuan dalam melaksanakan tugas
2. Undang-Undang Kepegawaian Acuan dalam melaksanakan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas
danpekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang
No Urain
1. Meminta petunjuk dari atasan;
2. Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan
3. Menjaga kerahasiaan pekerjaan
4. Memberi saran dan pendapat kepada atasan.
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Kependudukan dan pencatatan Sipil
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas kependudukan dan pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Kepala Bidang Pelayanan pendaftran penduduk
e. Pengawas : Kepala Seksi Pendataan penduduk
f. Pelaksana : Analis Kependudukan dan pencatatan Sipil
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
kependudukan dan pencatatan sipil
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Kependudukan/ Pemerintahan/ Manajemen/
Kebijakan
Publik atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
b Pendidikan dan : - Diklat Pelayanan Publik
Pelatihan - Diklat Manajemen Pemerintahan
- Diklat Administrasi Negara
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuh
Beban Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesai an
Kerja 1 Efektif
an (Jam) Pegawai
Thn
1 Mempelajari pedoman dan petunjuk
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk Frekuensi 200 1,5 300 0,24
mengetahui macam, metode dan
teknik dalam mengolah data Tata
Laksana;
2 Mengumpulkan dan memeriksa data
Tata Laksana sesuai dengan Dokumen 300 1.25 375 0,3
prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan
3 Menganalisis data Tata Laksana
sesuai dengan prosedur dan Dokumen 300 2 600 0,48
ketentuan yang berlaku untuk
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Terlaksananya pengolahan data Tata Laksana.
2 Terkumpulnya data Tata Laksana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan.
3 Teranalisisnya data Tata Laksana sesuai informasi dan volume kegiatan yang
masuk.
4 Tersusunya rekapitulasi data Tata Laksana sesuai volume dan jenis data Tata
Laksana yang akan diolah.
5 Tersedianya catatan perkembangan dan permasalahan data Tata Laksana secara
periodik yang sesuai dan Pemecahannya.
6 Tersedianya data Tata Laksana dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
proses lebih lanjut.
7 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban.
8 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengawas kependudukan
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Kepala Bidang Pelayanan dan Pendaftaran Penduduk
e. Pengawas : Kepala Seksi Pendataan penduduk
f. Pelaksana : Pengawas Kependudukan
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengawasan kependudukan
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang
Kependudukan atau bidang lain yang relevan
dengan tugas Jabatan
b Pendidikan dan : - Diklat Pemerintahan
Pelatihan - Diklat Sosial dan Politik
- Diklat Sosiologi
- Diklat Kebijakan Publik
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutuh
Beban Penyeles Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja an
Kerja 1 aian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyusun program dan kegiatan Frekuensi 30 6 180 0,1440
seksi pemberdayaan masyarakat;
2 Melaksanakan pembinaan dan
peningkatan, swadaya masyarakat,
budaya gotong royong serta Dokumen 30 7 210 0,1680
pendayagunaan teknologi tepat
guna;
3 Melaksanakan pembinaan dan
fasilitasi peningkatan usaha ekonomi Dokumen 100 6 600 0,4800
kemasyarakatan dan pembangunan;
4 Memberikan saran berdasarkan
pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya untuk disampaikan
Kegiatan 6 210 0,1680
kepada pimpinan unit 30
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1. Tersusunnya program dan kegiatan seksi pemberdayaan masyarakat;
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang
No Urain
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kependudukan
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kendudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Bidang pelayanan dan pendaftran penduduk
e. Pengawas : Seksi pendataan penduduk
f. Pelaksana : Pengadministrasi kependudukan
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian
kependudukan
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
Perkantoran/Tata Perkantoran
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyeles Wakut
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 aian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1. Menerima, mencatat, dan
melakukan penyortiran
terhadap surat - surat yang
Frekwensi 500 0,5 250 0,2
masuk, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pencarian;
2. Memberi lembar pengantar
pada surat (dalam hal ini adalah
surat masuk), sesuai dengan
Dokumen 500 0,5 250 0,2
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan
pengendalian;
3. Mengelompokkan surat - surat
atau dokumen menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan
Dokumen 500 1 500 0,4
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
4. Mendokumentasikan surat -
surat sesuai dengan prosedur
Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi;
5. Membuka surat - surat yang
masuk, kemudian meneliti
nomor, tanggal, dan perihal
serta memberi lembaran Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
disposisi untuk diedarkan sesuai
dengan maksud dan tujuan
surat;
6. Mencatat dan memberi nomor,
tanggal, dan perihal surat pada
buku agenda surat masuk
maupun surat keluar dan Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
menyampaikan nya kepada unit
tata usaha untuk diberi
disposisi;
7. Mencatat surat - surat yang
masuk ke dalam buku ekspedisi
unit kerja sesuai dengan
Dokumen 500 0,33 166,7 0,13
disposisi pimpinan untuk
diserahkan kepada yang
bersangkutan;
8. Memantau dan melakukan
pengecekan surat yang diproses
berdasarkan catatan pada buku Frekuensi 500 0,33 166,7 0,13
agenda pada unit yang
bersangkutan;
9. Mencatat surat yang akan
disimpan atau keluar pada buku
ekspedisi serta
Dokumen 300 0,33 100 0,08
menyerahkannya kepada Caraka
untuk disampaikan kepada yang
bersangkutan;
10. Melakukan pencatatan terhadap
nomor dan tanggal surat keluar
sesuai dengan nomor dan
Frekwensi 300 0,33 100 0,08
tanggal pada buku agenda untuk
memudahkan pengecekan
sewaktu-waktu diperlukan;
11. Melaporkan pelaksanaan dan
hasil kegiatan kepada atasan Frekwensi 300 1 300 0,24
sebagai pertanggungjawaban;
12. Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh
Frekwensi 1 5 5 0,004
atasan baik lisan maupun
tertulis.
Jumlah 2033,33 1,6267
Jumlah Pegawai 2
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya Dokumen
2 Tersedianya dokumen lembar pengantar pada surat (dalam hal ini adalah surat
masuk), sesuai dengan prosedur
3 Tersedianya dokumen pengelompokan surat-surat atau dokumen menurut jenis dan
sifatnya, dalam distribusian
4 Dokumen surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi
5 Tersediannya dokumen
6 Terlaksananya kegiatan pencatatan dan pemberian nomor, tanggal, dan perihal surat
pada buku agenda surat masuk maupun surat keluar dan menyampaikannya kepada
unit tata usaha untuk diberi disposisi
7 Terlaksananya kegiatan pencatatan surat-surat yang masuk ke dalam buku ekspedisi
unit kerja sesuai dengan disposisi pimpinan untuk diserahkan kepada yang
bersangkutan
8 Terlaksananya kegiatan pengecekan surat yang diproses berdasarkan catatan pada
buku agenda pada unit yang bersangkutan
9 Terlaksananya kegiatan pencatatan surat yang akan disimpan atau keluar pada buku
ekspedisi serta menyerahkannya kepada Caraka untuk disampaikan kepada yang
bersangkutan
10 Terlaksananya kegiatan pencatatan terhadap nomor dan tanggal surat keluar sesuai
dengan nomor dan tanggal pada buku agenda untuk memudahkan pengecekan
sewaktu-waktu diperlukan
11 Tersusunnya laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan dan pertanggungjawaban
12 Terlaksananya kegiatan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Acuan pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juklak/juknis ketugasan Acuan pelaksanaan tugas
2. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan
online
3. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi program kerja;
3. Menentukan prioritas pekerjaan;
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Kependudukan dan pencatatan sipil
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas kependudukan dan pencatan sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Bidang pelayanan dan pencatatan sipil
e. Pengawas : seksi perkawinan dan perceraian
f. Pelaksana : Analis kependudukan dan pencatatan sipil
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
kependudukan dan pencatatan sipil
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal :
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Kependudukan/ Pemerintahan/ Manajemen/
Kebijakan Publik atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
b Pendidikan dan : - Diklat Pelayanan Publik
Pelatihan - Diklat Manajemen Pemerintahan
- Diklat Administrasi Negara
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuh
Beban Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesai an
Kerja 1 Efektif
an (Jam) Pegawai
Thn
1 Mempelajari pedoman dan petunjuk
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk Frekuensi 200 1,5 300 0,24
mengetahui macam, metode dan
teknik dalam mengolah data Tata
Laksana;
2 Mengumpulkan dan memeriksa data
Tata Laksana sesuai dengan Dokumen 300 1.25 375 0,3
prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan
3 Menganalisis data Tata Laksana
sesuai dengan prosedur dan Dokumen 300 2 600 0,48
ketentuan yang berlaku untuk
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Terlaksananya pengolahan data Tata Laksana.
2 Terkumpulnya data Tata Laksana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan.
3 Teranalisisnya data Tata Laksana sesuai informasi dan volume kegiatan yang
masuk.
4 Tersusunya rekapitulasi data Tata Laksana sesuai volume dan jenis data Tata
Laksana yang akan diolah.
5 Tersedianya catatan perkembangan dan permasalahan data Tata Laksana secara
periodik yang sesuai dan Pemecahannya.
6 Tersedianya data Tata Laksana dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
proses lebih lanjut.
7 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban.
8 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengolah Data
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas kependudukan dan pencatatan sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator :-
e. Pengawas : Bidang pelayanan dan pencatatan sipil
f. Pelaksana :seksi perkawinan dan perceraian
g. Jabatan Fungsional : Pengolah Data
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengolahan dan
pendokumentasian serta penginputan data
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Informatika/
Manajemen
Informatika atau bidang lain yang relevan dengan
tugas
Jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Adm. Umum
Pelatihan - Diklat Tata Naskah Dinas
c. Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyiapkan bahan/instrumen
pelaksanaan pengumpulan data dan
Dokumen 200 2 400 0,32
informasi sesuai dengan
sasaran/responden;
2 Mengumpulkan data dan informasi
Dokumen 200 1 200 0,16
dari unit kerja dan sumber lain;
3 Menginput data dan informasi sesuai
Frekuensi 300 2 600 0,48
dengan format pengolahan data;
4 Mengolah data dan informasi sesuai
dengan klasifikasinya sebagai bahan Dokumen 300 2 600 0,48
analisis;
5 Merekapitulasi data dan informasi
sesuai dengan jenis data sebagai Laporan 100 3 300 0,24
bahan informasi;
6 Memverifikasi dan mengorfirmasi data
Kegiatan 1 5 5 0,004
dan informasi untuk keakuratan data;
7 Menyajikan data dan informasi sesuai
Dokumen
dengan ketentuan dan perintah
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
atasan;
8 Menyimpan data dan informasi sesuai
dengan prosedur agar mudah Dokumen
digunakan/ditemukan;
9 Melayani permintaan data di sesuai
Frekuensi
dengan ketentuan;
10 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada atasan sebahan bahan Laporan
pertanggungjawaban; dan
11 Melaksanakan tugas kedinasan lain
Kegiatan
yang yang diberikan oleh atasan.
Jumlah 2105 1,684
Jumlah Pegawai 2
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan sasaran/responden;
2 Tersedianya Dokumen dari unit kerja dan sumber lain;
3 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan format pengolahan data;
4 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan
analisis;
5 Terlaksananya rekapitulasi data dan informasi sesuai dengan jenis data sebagai
bahan informasi;
6 Terlaksananya verifikasi dan mengorfirmasi data dan informasi untuk keakuratan
data;
7 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan;
8 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan prosedur agar mudah
digunakan/ditemukan;
9 Tersedianya Dokumen sesuai dengan ketentuan;
10 Tersedianya Laporan Hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebahan bahan
pertanggungjawaban; dan
11 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang yang diberikan oleh atasan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Dasar Pelaksanaan Tugas
2. Bahan dan data Dasar Pelaksanaan Tugas
3. Konsep Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan Tugas
5. Peraturan Perundang Dasar Pelaksanaan Tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
2. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang :
No Urain
1. Meminta kelengkapan data kepada pihak terkait sesuai penugasan atasan;
2. Menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur; dan
3. Memberikan masukkan kepada pimpinan.
8. Resiko Bahaya
No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin,perjalanan dinas
2.
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Akta kelahiran dan kematian
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Bidang Pelayanan dan Pencatatan Sipil
e. Pengawas : Seksi Perkawinan dan Perceraian
f. Pelaksana : Pengadministrasi akta kelahiran dan kematian
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian akta kelahiran dan kematian
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas
Jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Manajemen Perkantoran
Pelatihan - Diklat Administrasi Perkantoran
- Diklat Tata Perkantoran
c. Pengalaman Kerja : Jabatan Sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutu
Hasil Beban Wakut
No Uraian Tugas Penyelesa han
Kerja Kerja 1 Efektif
ian (Jam) Pegawai
Thn
1 Mempelajari pedoman dan
petunjuk sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk
Laporan 500 2 1000 0.8
mengetahui macam, metode dan
tehnik dalam mengolah data
adminitsrasi pertanahan
2 Mengumpulkan dan memeriksa data
sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan Dokumen 300 2 600 0.48
kegiatan berdasarkan jenis dan
data administrasi Pertanahan
3 Menganalisa data administrasi Dokumen 200 2 400 0.32
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersusunnya pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mengetahui macam, metode dan tehnik dalam mengolah data adminitsrasi
pertanahan
2 Tersedianya data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan
berdasarkan jenis dan data administrasi Pertanahan
3 Tersedianya data administrasi Pertanahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan
laporan yang masuk
4 Tersusunnya rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis dan data administrasi Pertanahan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui
volume dan jenis data administrasi Pertanahan yang akan dikelola.
5 Terlaksananya perkembangan dan permasalahan data administrasi Pertanahan secara
periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya
6 Tersedianya data administrasi Pertanahan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai
bahan proses lebih lanjut.
7 Terlaksananya kegiatan hasil kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;
8 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juklak/juknis ketugasan Acuan pelaksanaan tugas
2. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi;
3. Menentukan prioritas pekerjaan;
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Bidang Pelayanan dan Pencatatan Sipil
e. Pengawas : Kepala Seksi Kelahiran
f. Pelaksana : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
kependudukan dan pencatatan sipil
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Kependudukan/ Pemerintahan/ Manajemen/
Kebijakan
Publik atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
b Pendidikan dan : - Diklat Pelayanan Publik
Pelatihan - Diklat Manajemen Pemerintahan
- Diklat Administrasi Negara
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuh
Beban Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesai an
Kerja 1 Efektif
an (Jam) Pegawai
Thn
1 Mempelajari pedoman dan petunjuk
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk Frekuensi 200 1,5 300 0,24
mengetahui macam, metode dan
teknik dalam mengolah data Tata
Laksana;
2 Mengumpulkan dan memeriksa data
Tata Laksana sesuai dengan Dokumen 300 1.25 375 0,3
prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan
3 Menganalisis data Tata Laksana
sesuai dengan prosedur dan Dokumen 300 2 600 0,48
ketentuan yang berlaku untuk
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Terlaksananya pengolahan data Tata Laksana.
2 Terkumpulnya data Tata Laksana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan.
3 Teranalisisnya data Tata Laksana sesuai informasi dan volume kegiatan yang
masuk.
4 Tersusunya rekapitulasi data Tata Laksana sesuai volume dan jenis data Tata
Laksana yang akan diolah.
5 Tersedianya catatan perkembangan dan permasalahan data Tata Laksana secara
periodik yang sesuai dan Pemecahannya.
6 Tersedianya data Tata Laksana dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
proses lebih lanjut.
7 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban.
8 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi AKT Perkawinan dan
Perceraian,Pengakuan Dan Pengasu pengangkatan dan
Pengasuh Anak
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
e. Pengawas : Kepala Seksi Kelahiran
f. Pelaksana : Pengadministrasi AKT Perkawinan dan Perceraian Pengakuan
Dan Pengasu pengangkatan dan Pengasuh Anak
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian akta perkawinan, perceraian,
pengakuan, pengangkatan dan pengesahan
anak
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
Perkantoran/Tata Perkantoran
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutu
Hasil Beban Wakut
No Uraian Tugas Penyelesa han
Kerja Kerja 1 Efektif
ian (Jam) Pegawai
Thn
1 Menerima, mencatat, dan
menyortir surat masuk dan surat
keluar, sesuai dengan prosedur Kegiatan 235 1,50 353 0.28
dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
2 Memberi lembar pengantar pada
surat, sesuai dengan prosedur
Frekuensi
dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pengendalian;
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya Dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
2 Terlaksananya Kegiatan kearsipan pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
3 Tersedianya Dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian;
4 Tersedianya Dokumen Surat Administrasi Kependudukan Desa/ Kelurahan, Absensi
Perangkat Desa/BPD sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
5 Tersedianya Laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban;
6 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juklak/juknis ketugasan Acuan pelaksanaan tugas
2. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang ditangani sehari-
1.
hari;
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan
3. Meminta saran kepada atasan
4. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
5. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Seksi Pemerintahan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi AKT Kelahiran dan Kematian
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dianas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Bidang Pelayanan dan pencatatan Sipil
e. Pengawas : Kepala Seksi Perubahan Status Anak Perwarga negaraan dan
Kematian
f. Pelaksana : Pengadministrasi AKT Kelahiran dan Kematian
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian akta kelahiran dan kematian
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi
perkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan
dengan tugas
jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Adm. Umum
Pelatihan - Diklat Kearsipan
- Diklat Tata Naskah Dinas
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutu
Hasil Beban Wakut
No Uraian Tugas Penyelesa han
Kerja Kerja 1 Efektif
ian (Jam) Pegawai
Thn
1 Menerima, mencatat, dan
menyortir surat masuk dan surat
keluar, sesuai dengan prosedur Kegiatan 235 1,50 353 0.28
dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
2 Memberi lembar pengantar pada
surat, sesuai dengan prosedur
Frekuensi
dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pengendalian;
3 Mengelompokkan surat atau
dokumen menurut jenis dan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya Dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
2 Terlaksananya Kegiatan kearsipan pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pengendalian;
3 Tersedianya Dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan pendistribusian;
4 Tersedianya Dokumen Surat Administrasi Kependudukan Desa/ Kelurahan, Absensi
Perangkat Desa/BPD sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
5 Tersedianya Laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban;
6 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juklak/juknis ketugasan Acuan pelaksanaan tugas
2. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang ditangani sehari-
1.
hari;
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan
3. Meminta saran kepada atasan
4. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
5. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Seksi Pemerintahan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi AKT Perkawinan dan
Perceraian,Pengakuan Dan Pengasu pengangkatan dan
Pengasuh Anak
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
e. Pengawas : Kepala Seksi Kelahiran
f. Pelaksana : Pengadministrasi AKT Perkawinan dan Perceraian Pengakuan
Dan Pengasu pengangkatan dan Pengasuh Anak
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian akta perkawinan, perceraian,
pengakuan, pengangkatan dan pengesahan
anak
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi
Perkantoran/Tata Perkantoran
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutu
Hasil Beban Wakut
No Uraian Tugas Penyelesa han
Kerja Kerja 1 Efektif
ian (Jam) Pegawai
Thn
1 Menerima, mencatat, dan
menyortir surat masuk dan surat
keluar, sesuai dengan prosedur Kegiatan 235 1,50 353 0.28
dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
2 Memberi lembar pengantar pada
surat, sesuai dengan prosedur
Frekuensi
dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pengendalian;
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya Dokumen sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
2 Terlaksananya Kegiatan kearsipan pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pengendalian;
3 Tersedianya Dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan pendistribusian;
4 Tersedianya Dokumen Surat Administrasi Kependudukan Desa/ Kelurahan, Absensi
Perangkat Desa/BPD sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
5 Tersedianya Laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban;
6 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juklak/juknis ketugasan Acuan pelaksanaan tugas
2. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang ditangani sehari-
1.
hari;
2. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan
3. Meminta saran kepada atasan
4. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
5. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Seksi Pemerintahan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Pelayanan dan pentatan Sipil
e. Pengawas : Kepala Seksi Perubahan Status Anak berwarga Negaraan dan
Kematian
f. Pelaksana : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
kependudukan dan pencatatan sipil
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Kependudukan/ Pemerintahan/ Manajemen/
Kebijakan
Publik atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
b Pendidikan dan : - Diklat Pelayanan Publik
Pelatihan - Diklat Manajemen Pemerintahan
- Diklat Administrasi Negara
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuh
Beban Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesai an
Kerja 1 Efektif
an (Jam) Pegawai
Thn
1 Mempelajari pedoman dan petunjuk
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk Frekuensi 200 1,5 300 0,24
mengetahui macam, metode dan
teknik dalam mengolah data Tata
Laksana;
2 Mengumpulkan dan memeriksa data
Tata Laksana sesuai dengan Dokumen 300 1.25 375 0,3
prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan
3 Menganalisis data Tata Laksana Dokumen 300 2 600 0,48
sesuai dengan prosedur dan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Terlaksananya pengolahan data Tata Laksana.
2 Terkumpulnya data Tata Laksana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan.
3 Teranalisisnya data Tata Laksana sesuai informasi dan volume kegiatan yang
masuk.
4 Tersusunya rekapitulasi data Tata Laksana sesuai volume dan jenis data Tata
Laksana yang akan diolah.
5 Tersedianya catatan perkembangan dan permasalahan data Tata Laksana secara
periodik yang sesuai dan Pemecahannya.
6 Tersedianya data Tata Laksana dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
proses lebih lanjut.
7 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban.
8 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola SIAK
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Atministrasi
Kependudukan
e. Pengawas : Kepala Seksi Informasi Atmistrasi Kependudukan
f. Pelaksana : Pengelola SIAK
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
kependudukan dan pencatatan sipil
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Kependudukan/ Pemerintahan/ Manajemen/
Kebijakan Publik atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Administrasi Pemerintah
Pelatihan - Diklat Sosiologi
c. Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Mengumpulkan bahan dan data
penyusunan rencana kegiatan Seksi
Dokumen 200 2 400 0,32
berdasarkan prosedur yang telah
ditentukan.
2 Membuat Rencana Program dan
Rencana Kegiatan Seksi Ketentraman
dan Ketertiban Umum berdasarkan Dokumen 200 1 200 0,16
ketentuan dan peraturan yang
berlaku.
3 Mengelompokkan bahan dan data
Pembinaan dan pembimbingan
penyelenggaraan Ketentraman dan
Ketertiban dilingkungan Kecamatan
Dokumen 300 2 600 0,48
sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk memudahkan perolehan
data yang dibutuhkan.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Realisasi Pengumpulan bahan dan data penyusunan rencana kegiatan Seksi
Dokumen
2 Pembuatan Rencana Program dan Rencana Kegiatan Seksi Ketentraman dan
Ketertiban Umum Dokumen
3 Realisasi Pengelompokkan bahan dan data Pembinaan dan pembimbingan
penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban Dokumen
4 Realisasi Pencatatan perkembangan kegiatan dan permasalahan pelaksanaan
pembimbingan dan pembinaan SATPOL PP, Hansip dan Linmas yang terjadi
Dokumen
5 Realisasi Penerimaan dan Penelitian kebenaran permohonan perijinan yang masuk
Dokumen
6 Realisasi Pengolah dan Penyajian standar pelayanan dan standar operasional
prosedur seksi Dokumen
7 Realisasi Pelaporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
8 Realisasi Pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan :
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Dasar Pelaksanaan Tugas
2. Bahan dan data Dasar Pelaksanaan Tugas
3. Konsep Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan Tugas
5. Peraturan Perundang Dasar Pelaksanaan Tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
2. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Meja kerja Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang :
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi;
3. Menentukan prioritas pekerjaan;
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pranata Sidik Jari
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Pengelola Atministrasi Kependudukan
e. Pengawas : Seksi Informasi Administrasi Kependudukan
f. Pelaksana : Pranata Sidik Jari
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan dan
evaluasi hasil kerja di bidang sidik jari
5. Kualifikasi Jabatan
1 Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/
Manajemen Teknik Infomatika atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
2 Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Manajemen
Diklat Administrasi
Diklat Pemerintahan
3 Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyele Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 saian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyusun program kerja, bahan dan
alat perlengkapan rencana pengelola
Pemanfaatan Barang Milik Daerah
sesuai dengan prosedur dan Dokumen 200 1 200 0,16
ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
2 Memantau pengelola Pemanfaatan
Barang Milik Daerah sesuai dengan
bidang tugasnya agar dalam Frekuensi 400 1 400 0,32
pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal
3 Mengendalikan program kerja, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang Frekuensi 300 2 600 0,48
berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan
4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit
terkait dan atau instansi lain dalam Frekuensi 300 2 600 0,48
rangka pelaksanaannya, agar program
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersusunnya dokumen program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola
Pemanfaatan Barang Milik Daerah
2 Terpantaunya pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah sesuai rencana awal
3 Terkendalinya program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku dalam pelaksanaan
4 Terkoordinasinya unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam pelaksanaan
program pencapaian hasil yang optimal
5 Tersusunnya laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku
6 Terlaksananya tugas kedinasan lain
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas/pekerjaan
2. Printer Mendukung pelaksanaan tugas/pekerjaan
3. Internet Mendukung pelaksanaan tugas/pekerjaan
4. Meja kerja Mendukung pelaksanaan tugas/pekerjaan
5. ATK Mendukung pelaksanaan tugas/pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi
3. Menentukan prioritas pekerjaan
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan dan
evaluasi hasil kerja di bidang sidik jari
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/
Manajemen
Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan
dengan
tugas jabatan
b Pendidikan dan : Diklat Pelayanan Publik
Pelatihan Diklat Komunikasi
Diklat Manajemen Pemerintahan
Diklat Administrasi Negara
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutuh
Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja an
Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menghimpun dan mempelajari
peraturan perundang - undangan,
pedoman dan petunjuk pelaksanaan Dokumen 200 2 400 0,32
dan petunjuk teknis, disposisi atasan
sebagai pedoman kerja dan
kelancaran pelaksanaan tugas
2 Mengumpulkan bahan/data Protokol
secara benar dan lengkap sesuai Dokumen 500 1 500 0,4
dengan prosedur yang berlaku untuk
dijadikan bahan analisis
3 Mengklasifikasikan data Protokol
secara tepat untuk mempermudah Dokumen 500 1 500 0,4
penyelesaian pekerjaan
4 Menelaah data secara teliti dan benar
Dokumen 500 1 500 0,4
untuk menyimpulkan hasil Protokol
5 Menyusun rekomendasi Protokol
secara baik dan benar agar tepat Dokumen 350 1 350 0,28
sasaran
6 Melaporkan dan bertanggungjawab
serta memberikan saran
pertimbangan kepada Kepala Sub
Bagian Perjalanan Dinas dan Laporan 500 0,5 250 0,2
Protokoler untuk bahan perumusan
kebijakan dalam melaksanakan
tugas;
7 Melakukan tugas lain yang diberikan
oleh Kepala Sub Bagian Perjalanan
Dinas dan Protokoler baik secara Frekuensi 40 1 40 0,032
tertulis maupun lisan sesuai dengan
tugasnya
Jumlah 2540 2,032
Jumlah Pegawai 2
7. Hasil Kerja :
1. Terhimpunnya dokumen peraturan perundang – undangan
2. Terkumpulnya Bahan dan Data analisis protokoler
3. Terklasifikasinya data perjalanan dinas dan protokoler
4. Adanya data yang akurat dan benar
5. Tersedanya rekomendasi perjalanan dinas dan protokoler
6. Tersedianya laporan dokumen pertanggungjawaban perumusan
7. Tersedianya laporan pelaksanaan tugas lain.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
10. Tanggung Jawab
No Urain
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Pencatatan dan Pelaporan data Kependudukan
Dan KB
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan
e. Pengawas : Kepala Seksi Pengolaan dan Pengajian data kependudukan
f. Pelaksana : Penyusun Pencatatan dan Pelaporan data Kependudukan dan
g. KB
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan penyusunan pencatatan dan
Pelaporan data
kependudukan dan keluarga berencana
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang
kependudukan/Psikologi/Kesehatan masyarakat
atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Pendidikan dan : - Diklat Akuntansi
Pelatihan - Diklat Manajemen
- Diklat Ekonomi Pembangunan
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutuh
Beban Penyeles Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja an
Kerja 1 aian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menganalisis data dan informasi
sebagai bahan penyusunan Frekuensi 30 6 180 0,1440
publikasi;
2 Menyusun konsep materi informasi
dan publikasi untuk dimuat dan Dokumen 30 7 210 0,1680
disiarkan melalui media internal
dan eksternal;
3 Membuat desain tampilan dan Dokumen 100 6 600 0,4800
ilustrasi dokumen publikasi;
4 Mengelola dokumen publikasi dan
Kegiatan 6 210 0,1680
informasi; 30
5 Membuat laporan hasil Dokumen 12 7 72 0,0576
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1. Terlaksananya analisis data dan informasi sebagai bahan penyusunan
publikasi;
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang
No Urain
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Database
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Pengelola Informasi Administrasi Kependudukan
e. Pengawas : Kepala Seksi Pengelola dan Pengajian Data
f. Pelaksana : Pengelola DataBASE
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di
bidang database
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/
Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Infomatika/
Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Adm. Umum
Pelatihan - Diklat Tata Naskah Dinas
c. Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyiapkan bahan/instrumen
pelaksanaan pengumpulan data dan
Dokumen 200 2 400 0,32
informasi sesuai dengan
sasaran/responden;
2 Mengumpulkan data dan informasi
Dokumen 200 1 200 0,16
dari unit kerja dan sumber lain;
3 Menginput data dan informasi sesuai
Frekuensi 300 2 600 0,48
dengan format pengolahan data;
4 Mengolah data dan informasi sesuai
dengan klasifikasinya sebagai bahan Dokumen 300 2 600 0,48
analisis;
5 Merekapitulasi data dan informasi
sesuai dengan jenis data sebagai Laporan 100 3 300 0,24
bahan informasi;
6 Memverifikasi dan mengorfirmasi data
dan informasi untuk keakuratan data;
Kegiatan 1 5 5 0,004
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan sasaran/responden;
2 Tersedianya Dokumen dari unit kerja dan sumber lain;
3 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan format pengolahan data;
4 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan
analisis;
5 Terlaksananya rekapitulasi data dan informasi sesuai dengan jenis data sebagai
bahan informasi;
6 Terlaksananya verifikasi dan mengorfirmasi data dan informasi untuk keakuratan
data;
7 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan;
8 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan prosedur agar mudah
digunakan/ditemukan;
9 Tersedianya Dokumen sesuai dengan ketentuan;
10 Tersedianya Laporan Hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebahan bahan
pertanggungjawaban; dan
11 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang yang diberikan oleh atasan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Dasar Pelaksanaan Tugas
2. Bahan dan data Dasar Pelaksanaan Tugas
3. Konsep Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan Tugas
5. Peraturan Perundang Dasar Pelaksanaan Tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang :
No Urain
1. Meminta kelengkapan data kepada pihak terkait sesuai penugasan atasan;
2. Menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur; dan
3. Memberikan masukkan kepada pimpinan.
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Sumber Daya Iptek
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Pegelolaan Informasi Atministrasi
Kependuukan
e. Pengawas : Kepala Seksi tata kelola dan Sumber daya Manusia teknologi
Informsi dan Komunikasi
f. Pelaksana : Analis Sumber Daya Iptek
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang
sumber daya iptek
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Manajeman/ Teknik Infomatika/ Manajemen
Teknik
Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan
tugas
jabatan
b Pendidikan dan : - Diklat Pelayanan Publik
Pelatihan - Diklat Manajemen Pemerintahan
- Diklat Administrasi Negara
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuh
Beban Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesai an
Kerja 1 Efektif
an (Jam) Pegawai
Thn
1 Mempelajari pedoman dan petunjuk
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk Frekuensi 200 1,5 300 0,24
mengetahui macam, metode dan
teknik dalam mengolah data Tata
Laksana;
2 Mengumpulkan dan memeriksa data
Tata Laksana sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang Dokumen 300 1.25 375 0,3
berlaku sebagai bahan kegiatan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Terlaksananya pengolahan data Tata Laksana.
2 Terkumpulnya data Tata Laksana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan.
3 Teranalisisnya data Tata Laksana sesuai informasi dan volume kegiatan yang
masuk.
4 Tersusunya rekapitulasi data Tata Laksana sesuai volume dan jenis data Tata
Laksana yang akan diolah.
5 Tersedianya catatan perkembangan dan permasalahan data Tata Laksana secara
periodik yang sesuai dan Pemecahannya.
6 Tersedianya data Tata Laksana dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
proses lebih lanjut.
7 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban.
8 Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang
No Urain
2. Para Pejabat Non Seksi tata kelola dan Koordinasi pelaksanaan tugas
Struktural Sumber daya Manusia
teknologi Informsi dan
Komunikasi
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pranata Sumber Daya Iptek
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Atministrasi
e. Kependudukan
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengolahan bahan, pelayanan,
dan evaluasi di
bidang sumber daya iptek
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik
Infomatika/Teknik
Komputer/Manajemen Teknik Infomatika atau
bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Adm. Umum
Pelatihan - Diklat Tata Naskah Dinas
c. Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyiapkan bahan/instrumen
pelaksanaan pengumpulan data dan
Dokumen 200 2 400 0,32
informasi sesuai dengan
sasaran/responden;
2 Mengumpulkan data dan informasi
Dokumen 200 1 200 0,16
dari unit kerja dan sumber lain;
3 Menginput data dan informasi sesuai
Frekuensi 300 2 600 0,48
dengan format pengolahan data;
4 Mengolah data dan informasi sesuai
dengan klasifikasinya sebagai bahan Dokumen 300 2 600 0,48
analisis;
5 Merekapitulasi data dan informasi
sesuai dengan jenis data sebagai Laporan 100 3 300 0,24
bahan informasi;
6 Memverifikasi dan mengorfirmasi data Kegiatan 1 5 5 0,004
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan sasaran/responden;
2 Tersedianya Dokumen dari unit kerja dan sumber lain;
3 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan format pengolahan data;
4 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan
analisis;
5 Terlaksananya rekapitulasi data dan informasi sesuai dengan jenis data sebagai
bahan informasi;
6 Terlaksananya verifikasi dan mengorfirmasi data dan informasi untuk keakuratan
data;
7 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan;
8 Tersedianya Dokumen dan informasi sesuai dengan prosedur agar mudah
digunakan/ditemukan;
9 Tersedianya Dokumen sesuai dengan ketentuan;
10 Tersedianya Laporan Hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebahan bahan
pertanggungjawaban; dan
11 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang yang diberikan oleh atasan.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Dasar Pelaksanaan Tugas
2. Bahan dan data Dasar Pelaksanaan Tugas
3. Konsep Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan Tugas
5. Peraturan Perundang Dasar Pelaksanaan Tugas
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
2. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Meja kerja Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang :
No Urain
1. Meminta kelengkapan data kepada pihak terkait sesuai penugasan atasan;
2. Menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur; dan
3. Memberikan masukkan kepada pimpinan.
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Resiko Bahaya
No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin,perjalanan dinas
2.
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pranata Teknologi Informasi Komputer
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan
e. Pengawas : Kepala Seksi Tata kelola dan sumber daya Manusia teknologi
Informasi dan komunikasi
f. Pelaksana : Pranata Teknologi Informasi Komputer
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pelayanan administrasi dan
penyusunan
laporan pengelolaan teknologi informasi komputer
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik
Infomatika/Teknik
Komputer/Manajemen Teknik Infomatika atau
bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Adm. Umum
Pelatihan - Diklat Tata Naskah Dinas
c. Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyusun program kerja Pengelola
Administrasi Pemerintahan,
bahandan alat perlengkapan obyek
kerja sesuai dengan prosedur Dokumen 200 2 400 0,32
danketentuan yang berlaku, agar
dalam pelaksanaan pekerjaan
dapatberjalan dengan baik;
7. Hasil Kerja :
1 Tersusunnya program kerja Pengelola Administrasi Pemerintahan, bahandan
alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur danketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapatberjalan dengan baik;
4 Tekoordinasinya dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaan Pengelola Administrasi Pemerintahan,, agarprogram dapat
terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yangoptimal;
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Dasar Pelaksanaan Tugas
2. Bahan dan data Dasar Pelaksanaan Tugas
3. Konsep Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan Tugas
5. Peraturan Perundang Dasar Pelaksanaan Tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
2. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Meja kerja Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
11. Wewenang :
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi;
3. Menentukan prioritas pekerjaan;
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Penctatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Kepala Bidang Pengelolan Informasi Administrasi
Kependudukan
e. Pengawas : Kepala Seksi tata Kelola dan Sumber daya ManusiaTeknologi
Informasi Komunikasi
f. Pelaksana : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka
penyusunan rekomendasi di bidang sumber daya
manusia aparatur
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Manajemen/ Administrasi Negara/Publik atau
bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutuh
Beban Penyeles Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja an
Kerja 1 aian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Mengumpulkan bahan-bahan Frekuensi 30 6 180 0,1440
mengenai kegiatan kemasyarakatan
2 Mempelajari, menganalisa serta
menelaah bahan-bahan sesuai Dokumen 30 7 210 0,1680
dengan obyek kerja dalam bidangnya
3 Mengadakan penelitian berdasarkan
permasalahan obyek kerja dalam Dokumen 100 6 600 0,4800
rangka menyelesaikan pekerjaan
4 Memberikan saran berdasarkan
Kegiatan 6 210 0,1680
pelaksanaan pekerjaan dan 30
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1. Tersedianya data bahan-bahan mengenai kegiatan kemasyarakatan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang
No Urain
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi di bidang kerja
sama
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Hukum/Ekonomi/Teknik/Sosial/Komunikasi
atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
b Pendidikan dan : Diklat Pelayanan Publik
Pelatihan Diklat Komunikasi
Diklat Manajemen Pemerintahan
Diklat Administrasi Negara
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutuh
Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja an
Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menghimpun dan mempelajari
peraturan perundang - undangan,
pedoman dan petunjuk pelaksanaan Dokumen 200 2 400 0,32
dan petunjuk teknis, disposisi atasan
sebagai pedoman kerja dan
kelancaran pelaksanaan tugas
2 Mengumpulkan bahan/data Protokol
secara benar dan lengkap sesuai Dokumen 500 1 500 0,4
dengan prosedur yang berlaku untuk
dijadikan bahan analisis
3 Mengklasifikasikan data Protokol
secara tepat untuk mempermudah Dokumen 500 1 500 0,4
penyelesaian pekerjaan
4 Menelaah data secara teliti dan benar
Dokumen 500 1 500 0,4
untuk menyimpulkan hasil Protokol
5 Menyusun rekomendasi Protokol
secara baik dan benar agar tepat Dokumen 350 1 350 0,28
sasaran
6 Melaporkan dan bertanggungjawab
serta memberikan saran
pertimbangan kepada Kepala Sub
Bagian Perjalanan Dinas dan Laporan 500 0,5 250 0,2
Protokoler untuk bahan perumusan
kebijakan dalam melaksanakan
tugas;
7 Melakukan tugas lain yang diberikan
oleh Kepala Sub Bagian Perjalanan
Dinas dan Protokoler baik secara Frekuensi 40 1 40 0,032
tertulis maupun lisan sesuai dengan
tugasnya
Jumlah 2540 2,032
Jumlah Pegawai 2
7. Hasil Kerja :
1. Terhimpunnya dokumen peraturan perundang – undangan
2. Terkumpulnya Bahan dan Data analisis protokoler
3. Terklasifikasinya data perjalanan dinas dan protokoler
4. Adanya data yang akurat dan benar
5. Tersedanya rekomendasi perjalanan dinas dan protokoler
6. Tersedianya laporan dokumen pertanggungjawaban perumusan
7. Tersedianya laporan pelaksanaan tugas lain.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
10. Tanggung Jawab
No Urain
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Informasi Kerja Sama
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Pemanfaatan Data Inofasi Pelayanan
e. Pengawas : Kepala Seksi Kerja Sama
f. Pelaksana : Pengelola Informasi Kerja Sama
g. Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan
laporan di bidang
informasi kerjasama
5. Kualifikasi Jabatan
1 Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/
Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen
Teknik Infomatika atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
2 Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Akuntansi
Diklat Kesejahteraan Sosial
Diklat Sosiologi
Diklat Sosial Politik
3 Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyele Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 saian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyusun program kerja, bahan dan
alat perlengkapan bimbingan sosial di
UPT Pusat Pelayanan Kesejahteraan
Sosial sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;
2 Memantau Bimbingan Sosial di UPT
Pusat Pelayanan Kesejahteraan Sosial
sesuai dengan bidang tugasnya, agar
Kesejahteraan Sosial sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku
agar tertib dan lancar;
3 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan bimbingan sosial di
UPT Pusat Pelayanan Kesejahteraan Sosial sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;
2 Terpantaunya Bimbingan Sosial di UPT Pusat Pelayanan Kesejahteraan Sosial
sesuai dengan bidang tugasnya, agar Kesejahteraan Sosial sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar tertib dan lancar;
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data kepegawaian Sebagai acuan dalammelaksanakan tugas
2. Lembar Disposisi Sebagai pedoman dalampelaksanaan
tugas
3. Surat-surat, naskah dan Sebagai acuan dalammelaksanakan tugas
dokumenkedinasan
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Standar Operasional Prosedu Acuan dalam melaksanakan tugas
2. Undang-Undang Kepegawaian Acuan dalam melaksanakan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas
danpekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang
No Urain
1. Meminta petunjuk dari atasan;
2. Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan
3. Menjaga kerahasiaan pekerjaan
4. Memberi saran dan pendapat kepada atasan.
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Terjemahan dan kerja sama
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Pemanfaatan Data Inofasi Pelayanan
e. Pengawas : Kepala Seksi Keja Sama
f. Pelaksana : Pengelola Terjemahan dan kerja sama
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan
laporan di bidang terjemahan dan kerjasama
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang bahasa/ Manajemen/
Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Manajemen
Pelatihan - Diklat Administrasi
- Diklat Pemerintahan
- Diklat Teknik Informatika
- Diklat Manajemen Teknik Informatika
c. Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyusun program kerja,bahan dan
alat perlengkapan pengelolaan data
bantuan sosial sesuai dengan prosedur Dokumen 200 2 400 0,32
yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
2 Memantau pengelolaan data bantuan
sosial agar dalam pelaksanaan
Dokumen 200 1 200 0,16
terdapat kesesuaian dengan rencana
awal;
3 Mengendalikan program kerja, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang
Dokumen 300 2 600 0,48
berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan;
4 Mengkoordinasikan dengan unit –unit
terkait dan atau instansi lain dalam
Dokumen 300 2 600 0,48
rangka pelaksanaannya , agar program
dapat terlaksana secara terpadu untuk
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersedianya dokumen program kerja,bahan dan alat perlengkapan pengelolaan
data bantuan sosial sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
2 Tersedianya dokumen pengelolaan data bantuan sosial agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
3 Tersedianya dokumen program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
4 Terlaksananya koordinasi dengan unit –unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya , agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal;
5 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Dasar Pelaksanaan Tugas
2. Bahan dan data Dasar Pelaksanaan Tugas
3. Konsep Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan Tugas
5. Peraturan Perundang Dasar Pelaksanaan Tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
2. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Meja kerja Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
No Urain
1 Keberhasilan Menyusun program kerja,bahan dan alat perlengkapan pengelolaan
data bantuan sosial sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
2 Keberhasilan Memantau pengelolaan data bantuan sosial agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
3 Keberhasilan Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
4 Keberhasilan Mengkoordinasikan dengan unit –unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya , agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal;
5 Keberhasilan Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6 Keberhasilan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik
tertulis maupun lisan
11. Wewenang :
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi;
3. Menentukan prioritas pekerjaan;
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Normal dengan Perubahan
3. Udara Normal dengan Perubahan
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak a. Fisik : Rendah
b. Sosial : Ramai
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
9. Getaran -
8. Resiko Bahaya
No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin,perjalanan dinas
2.
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Penmanfaatan Data dan inofasi Pelayanan
e. Pengawas : Kepala Seksi Pemanfaatan data dan dokumen Kependudukan
f. Pelaksana : Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan
data obyek kerja dibidang bahan informasi,
kebijakan, dan publikasi
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Komunikasi/ Desain Komunikasi Visual atau
bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
b Pendidikan dan : - Diklat Kebijakan Publik
Pelatihan - Diklat Manajemen Pemerintahan
- Diklat Administrasi Pemerintahan
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuh
Beban Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesai an
Kerja 1 Efektif
an (Jam) Pegawai
Thn
1 Menerima dan memeriksa bahan dan
data risalah sesuai prosedur sebagai Dokumen 300 0,5 150 0,12
bahan kajian dalam rangka
penyusunan risalah
2 Mengumpulkan dan
mengklasifikasikan bahan dan data
risalah sesuai spesifikasi dan Dokumen 300 1 300 0,24
prosedur untuk memudahkan
apabila diperlukan
3 Mempelajari dan mengkaji
karakteristik, spesifikasi dan hal-hal
yang terkait dengan risalah sesuai Frekuensi 300 2 600 0,48
prosedur dalam rangka penyusunan
risalah
4 Menyusun konsep penyusunan Dokumen 250 0,5 125 0,1
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersusunnya risalah sesuai prosedur
2 Terkumpulnya klasifikasi bahan dan data risalah sesuai spesifikasi dan prosedur
3 Tersajinya karakteristik, spesifikasi penyusunan risalah
4 Tersedianya konsep penyusunan risalah sesuai dengan hasil kajian dan prosedur
5 Terdiskusinya konsep penyusunan risalah dengan pejabat yang berwenang dan
terkait sesuai prosedur
6 Tersusunnya kembali risalah berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi penyusunan risalah
7 Terevaluasinya penyusunan risalah sesuai prosedur
8 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban
9 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
1 Ketepatan menerima dan memeriksa bahan dan data risalah sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan risalah
2 Ketepatan mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data risalah sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan
3 Ketepatan mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
terkait dengan risalah sesuai prosedur dalam rangka penyusunan risalah
4 Ketepatan menyusun konsep penyusunan risalah sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan
5 Ketepatan mendiskusikan konsep penyusunan risalah dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan risalah
6 Ketepatan menyusun kembali risalah berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan risalah
7 Ketepatan mengevaluasi proses penyusunan risalah sesuai prosedur sebagai
bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran
8 Ketepatan melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
9 Ketepatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik
tertulis maupun lisan
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Analisis Dampak Kependudukan
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Penmanfaatan Data Inofasi Pelayanan
e. Pengawas : Kepala Seksi Pemanfaatan data dan Dokumen kependudukan
f. Pelaksana : Penyusun Analisi Dampak Kependudukan
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
lakukan kegiatan penyusunan dan penelaahan bahan
rekomendasi dampak kependudukan
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Manajemen/ Pemerintahan/ Ekonomi/Sosial
dan Politik atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
b Pendidikan dan : - Diklat Kebijakan Publik
Pelatihan - Diklat Manajemen Pemerintahan
- Diklat Administrasi Pemerintahan
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuh
Beban Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesai an
Kerja 1 Efektif
an (Jam) Pegawai
Thn
1 Menerima dan memeriksa bahan dan
data risalah sesuai prosedur sebagai Dokumen 300 0,5 150 0,12
bahan kajian dalam rangka
penyusunan risalah
2 Mengumpulkan dan
mengklasifikasikan bahan dan data
risalah sesuai spesifikasi dan Dokumen 300 1 300 0,24
prosedur untuk memudahkan
apabila diperlukan
3 Mempelajari dan mengkaji
karakteristik, spesifikasi dan hal-hal
yang terkait dengan risalah sesuai
prosedur dalam rangka penyusunan Frekuensi 300 2 600 0,48
risalah
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersusunnya risalah sesuai prosedur
2 Terkumpulnya klasifikasi bahan dan data risalah sesuai spesifikasi dan prosedur
3 Tersajinya karakteristik, spesifikasi penyusunan risalah
4 Tersedianya konsep penyusunan risalah sesuai dengan hasil kajian dan prosedur
5 Terdiskusinya konsep penyusunan risalah dengan pejabat yang berwenang dan
terkait sesuai prosedur
6 Tersusunnya kembali risalah berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi penyusunan risalah
7 Terevaluasinya penyusunan risalah sesuai prosedur
8 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban
9 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
1 Ketepatan menerima dan memeriksa bahan dan data risalah sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan risalah
2 Ketepatan mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data risalah sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan
3 Ketepatan mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
terkait dengan risalah sesuai prosedur dalam rangka penyusunan risalah
4 Ketepatan menyusun konsep penyusunan risalah sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan
5 Ketepatan mendiskusikan konsep penyusunan risalah dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan risalah
6 Ketepatan menyusun kembali risalah berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan risalah
7 Ketepatan mengevaluasi proses penyusunan risalah sesuai prosedur sebagai
bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran
8 Ketepatan melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
9 Ketepatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik
tertulis maupun lisan
11. Wewenang
No Urain
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi di bidang pelayanan
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Hukum/ Administrasi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
b Pendidikan dan : Diklat Pelayanan Publik
Pelatihan Diklat Komunikasi
Diklat Manajemen Pemerintahan
Diklat Administrasi Negara
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutuh
Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja an
Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menghimpun dan mempelajari
peraturan perundang - undangan,
pedoman dan petunjuk pelaksanaan Dokumen 200 2 400 0,32
dan petunjuk teknis, disposisi atasan
sebagai pedoman kerja dan
kelancaran pelaksanaan tugas
2 Mengumpulkan bahan/data Protokol
secara benar dan lengkap sesuai Dokumen 500 1 500 0,4
dengan prosedur yang berlaku untuk
dijadikan bahan analisis
3 Mengklasifikasikan data Protokol
secara tepat untuk mempermudah Dokumen 500 1 500 0,4
penyelesaian pekerjaan
4 Menelaah data secara teliti dan benar
untuk menyimpulkan hasil Protokol Dokumen 500 1 500 0,4
5 Menyusun rekomendasi Protokol
secara baik dan benar agar tepat Dokumen 350 1 350 0,28
sasaran
6 Melaporkan dan bertanggungjawab
serta memberikan saran
pertimbangan kepada Kepala Sub
Bagian Perjalanan Dinas dan Laporan 500 0,5 250 0,2
Protokoler untuk bahan perumusan
kebijakan dalam melaksanakan
tugas;
7 Melakukan tugas lain yang diberikan
oleh Kepala Sub Bagian Perjalanan
Dinas dan Protokoler baik secara Frekuensi 40 1 40 0,032
tertulis maupun lisan sesuai dengan
tugasnya
Jumlah 2540 2,032
Jumlah Pegawai 2
7. Hasil Kerja :
1. Terhimpunnya dokumen peraturan perundang – undangan
2. Terkumpulnya Bahan dan Data analisis protokoler
3. Terklasifikasinya data perjalanan dinas dan protokoler
4. Adanya data yang akurat dan benar
5. Tersedanya rekomendasi perjalanan dinas dan protokoler
6. Tersedianya laporan dokumen pertanggungjawaban perumusan
7. Tersedianya laporan pelaksanaan tugas lain.
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
10. Tanggung Jawab
No Urain
11. Wewenang
No Urain
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Data Kreatifitas dan inovasi
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Pemanfaatan data dan inofasi Pelayanan
e. Pengawas : Kepala Seksi inofasi pelayanan
f. Pelaksana : Pengelola Data Kreatifitas dan inofasi
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam
rangka penyusunan rekomendasi di bidang pelayanan
publik
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Komunikasi/ Akuntansi/ Manajemen/Hukum/
Administrasi Pemerintahan atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan : - Diklat Sosiologi Pedesaan
Pelatihan - Diklat Manajemen
- Diklat Administrasi
c. Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah Waktu
Kebutu
Hasil Beban Penyel Waktu
No Uraian Tugas han
Kerja Kerja 1 esaian Efektif
Pegawai
Thn (Jam)
1 Menyusun program kerja,bahan dan
alat perlengkapan pengelolaan fasilitas
sosial dan umum sesuai dengan
Dokumen 200 2 400 0,32
prosedur yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik;
2 Memantau pengelolaan fasilitas sosial
dan umum agar dalam pelaksanaan
Dokumen 200 1 200 0,16
terdapat kesesuaian dengan rencana
awal;
3 Mengendalikan program kerja, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tidak terjadi Dokumen 300 2 600 0,48
penyimpangan dalam pelaksanaan;
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersusunnya program kerja,bahan dan alat perlengkapan pengelolaan fasilitas sosial
dan umum sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan dengan baik;
2 Terlaksananya pengelolaan fasilitas sosial dan umum agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
3 Terlaksananya program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
4 Terlaksananya koordinasi dengan unit –unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya , agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal;
5 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur Dasar Pelaksanaan Tugas
2. Bahan dan data Dasar Pelaksanaan Tugas
3. Konsep Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan Tugas
5. Peraturan Perundang Dasar Pelaksanaan Tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
2. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
No Urain
1 Keberhasilan Menyusun program kerja,bahan dan alat perlengkapan pengelolaan
fasilitas sosial dan umum sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
2 Keberhasilan Memantau pengelolaan fasilitas sosial dan umum agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
3 Keberhasilan Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
4 Keberhasilan Mengkoordinasikan dengan unit –unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya , agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal;
5 Keberhasilan Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6 Keberhasilan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik
tertulis maupun lisan
11. Wewenang :
No Urain
1. Mengajukan saran pada atasan;
2. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data dan informasi;
3. Menentukan prioritas pekerjaan;
8. Resiko Bahaya
No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin,perjalanan dinas
2.
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Program Kreatifitas dan inovasi
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Kepala Bidang Pemanfaatan data pelayanan
e. Pengawas : Kepala Seksi inofasi pelayanan
f. Pelaksana : Penyusun Program Kreatifitas dan Inofasi
g. Jabatan Fungsional :-
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan penyusunan program kreativitas
dan inovasi
5. Kualifikasi Jabatan
a Pendidikan Formal : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang
Manajemen/ Administrasi/Psikologi atau bidang
lain yang
relevan dengan tugas jabatan
b Pendidikan dan : - Diklat Kebijakan Publik
Pelatihan - Diklat Manajemen Pemerintahan
- Diklat Administrasi Pemerintahan
c Pengalaman Kerja : Jabatan sederajat yang relevan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuh
Beban Waktu
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesai an
Kerja 1 Efektif
an (Jam) Pegawai
Thn
1 Menerima dan memeriksa bahan dan
data risalah sesuai prosedur sebagai Dokumen 300 0,5 150 0,12
bahan kajian dalam rangka
penyusunan risalah
2 Mengumpulkan dan
mengklasifikasikan bahan dan data
risalah sesuai spesifikasi dan Dokumen 300 1 300 0,24
prosedur untuk memudahkan
apabila diperlukan
3 Mempelajari dan mengkaji
karakteristik, spesifikasi dan hal-hal
yang terkait dengan risalah sesuai
prosedur dalam rangka penyusunan Frekuensi 300 2 600 0,48
risalah
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
7. Hasil Kerja :
1 Tersusunnya risalah sesuai prosedur
2 Terkumpulnya klasifikasi bahan dan data risalah sesuai spesifikasi dan prosedur
3 Tersajinya karakteristik, spesifikasi penyusunan risalah
4 Tersedianya konsep penyusunan risalah sesuai dengan hasil kajian dan prosedur
5 Terdiskusinya konsep penyusunan risalah dengan pejabat yang berwenang dan
terkait sesuai prosedur
6 Tersusunnya kembali risalah berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi penyusunan risalah
7 Terevaluasinya penyusunan risalah sesuai prosedur
8 Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas dan pertanggungjawaban
9 Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas
2. Bahan dan data Pelaksanaan tugas
3. Konsep Pelaksanaan tugas
4. Petunjuk pimpinan Pelaksanaan tugas
9. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan perundangan terkait Mengatur pelaksanaan tugas
2. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas
3. Komputer/Leptop Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Printer Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
5. Internet Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
1 Ketepatan menerima dan memeriksa bahan dan data risalah sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan risalah
2 Ketepatan mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data risalah sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan
3 Ketepatan mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
terkait dengan risalah sesuai prosedur dalam rangka penyusunan risalah
4 Ketepatan menyusun konsep penyusunan risalah sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan
5 Ketepatan mendiskusikan konsep penyusunan risalah dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan risalah
6 Ketepatan menyusun kembali risalah berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan risalah
7 Ketepatan mengevaluasi proses penyusunan risalah sesuai prosedur sebagai
bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran
8 Ketepatan melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
9 Ketepatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik
tertulis maupun lisan
Informasi Jabatan 2020
Pemerintah Kabupaten Raja Ampat
11. Wewenang
No Urain
Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kepala Sub Bagian Keuangan
(kelas 9) (kelas 9) (kelas 9)
Verifikator Keuangan 6 0 0
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi
Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
Kependudukan Pelayanan
(kelas 11) (kelas 11) (kelas 11) (kelas 11)
Kepala Seksi Identitas Penduduk Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian Kepala Seksi Sistim Informasi Administrasi Kependudukan Kepala Seksi Kerjasama
Jabatan Kelas B K -/+ Jabatan Kelas B K -/+ Jabatan Kelas B K -/+ Jabatan Kelas B K -/+
JF Operator Sistem Informasi
Analis Kependudukan dan
7 1 1 Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil 7 1 1 Administrasi Kependudukan (Operator 7 1 1 Analis Kerjasama 7 1 1
Pencatatan Sipil SIAK)Mahir
Jabatan Kelas B K -/+ Jabatan Kelas B K -/+ Jabatan Kelas B K -/+ Jabatan Kelas B K -/+
Kepala Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kepala Seksi Tata Kelola dan Suimber Daya Manusia
Kepala Seksi Pendataan Penduduk Kepala Seksi Inovasi Pelayanan
Kematian Teknologi Informasi dan Komunikasi
Jabatan Kelas B K -/+ Jabatan Kelas B K -/+ Jabatan Kelas B K -/+ Jabatan Kelas B K -/+
F4 HUBUNGAN
F1 RUANG F3 WEWENANG PERSONAL F5 KESULITAN
JOB F2 PENGATURAN F6 KONDISI
NO. NAMA JABATAN JC LINGKUP + PENYELIAAN + PENGARAHAN
VALUE ORGANISASI L3 SIFAT TUJUAN LAIN F6
DAMPAK L5 MANAJERIAL L3 PEKERJAAN L8
HUB. HUB.
1 Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil 14 2865 2 350 2 250 2 775 3 75 3 100 3 340 3 975
FACTOR 5 FACTOR
FACTOR 6 FACTOR 7 FACTOR
FACTOR 3 R.Lingkup 8
FACTOR 1 FACTOR 2 FACTOR 4 Hub. Tujuan 9 Lingk.
JOB Pedoman & Tuntutan
NO. NAMA JABATAN INSTANSI JC Pengetahuan Pengawasan Kompleksitas Pribadi Hubungan Kerja
VALUE (Level Pengaruh Fisik
(Level 1~9) (Level 1~5) (Level 1~6) (Level (Level (Level
1~5) (Level (Level
1~4) 1~4) 1~3)
1~6) 1~3)
JFU / PELAKSANA
1 Pengadministrasi Perencanaan dan Program Sub Bagian Perencanaan
5 490 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
2 Pengelola Akuntabilitas Sub Bagian Perencanaan
6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
3 Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Sub Bagian Perencanaan
7 890 5 750 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
4 Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Sub Bagian Umum 7
dan Kepegawaian
890 5 750 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
5 Pengadministrasi Umum Sub Bagian Umum 5
dan Kepegawaian
490 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
6 Pengelola Barang Milik Negara Sub Bagian Umum 6
dan Kepegawaian
690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
7 Bendahara Sub Bagian Keuangan
7 dan
890Aset 4 550 2 125 1 25 2 75 2 75 1 10 1 20 1 5 1 5
8 Pengelola Gaji Sub Bagian Keuangan
6 dan
690Aset 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
9 Pengelola Keuangan Sub Bagian Keuangan
6 dan
690Aset 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
10 Verifikator Keuangan Sub Bagian Keuangan
6 dan
690Aset 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
11 Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil Seksi Indentitas7 Penduduk
890 5 750 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
12 Pengadministrasi Kependudukan Seksi Indentitas5 Penduduk
490 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
13 Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil Seksi Pindah Datang
7 Penduduk
890 5 750 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
14 Pengelola Mutasi Penduduk Seksi Pindah Datang
6 Penduduk
690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
15 Pranata Izin Tinggal Seksi Pindah Datang
6 Penduduk
690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5