5. Ikhtisar Jabatan :
Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan tugas pembantuan lingkup lalu lintas,
angkutan dan sarana, prasarana dan pengembangan dan keselamatan di bidang
perhubungan.
6. Uraian Tugas:
a. Menyelenggarakan kebijakan dinas perhubungan berdasarkan peraturan dan
perundang-undangan yang sudah ditetapkan
Tahapan :
1) Membantu Walikota/Wakil Walikota dalam menyelenggarakan sebagian
tugas pemerintahan di bidang perhubungan;
2) Melaksanakan urusan pemerintahan sesuai Visi Dan Misi Walikota/Wakil
Walikota terpilih di bidang perhubungan;
3) Penyampaian laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang
tugas dan fungsi bidang perhubungan kepada Walikota/Wakil Walikota.
b. Menetapkan kegiatan sekretaris dan para kepala bidang di lingkungan dinas
perhubungan kota palangka raya sesuai petunjuk dan ketentuan yang sudah
ditetapkan, sehingga diperoleh sinkronisasi dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menggelar rapat kerja di lingkungan dinas perhubungan;
2) Membahas rencana kegiatan sekretaris dan para kepala bidang;
3) Menetapkan rencana kegiatan sekretaris dan para kepala bidang.
c. Menetapkan, mengatur sekretaris dan para kepala bidang dalam
melaksanakan tugasnya agar sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang
sudah ditetapkan
Tahapan :
1) Menelaah tupoksi sekretaris dan para kepala bidang;
2) Mengklasifikasi tupoksi sekretaris dan para kepala bidang;
3) Menetapkan, mengatur pembagian tugas sekretaris dan para kepala bidang,
pembagian kegiatan dan surat-surat lain yang berhubungan urusan
pemerintahan yang diajukan kepada dinas perhubungan untuk
diselesaikan;
d. Mendisposisikan kegiatan administrasi, organisasi dan tatalaksana dinas
perhubungan kota palangka raya sesuai petunjuk dan ketentuan yang sudah
ditetapkan dan agar tercapai hasil yang optimal
Tahapan :
1) Meneliti kelengkapan kegiatan administrasi, organisasi dan tatalaksana
dinas perhubungan kota palangka raya;
2) Mengevaluasi kelengkapan kegiatan administrasi, organisasi dan
tatalaksana dinas perhubungan kota palangka raya;
3) Menyampaikan kelengkapan kegiatan administrasi, organisasi dan
tatalaksana dinas perhubungan kota palangka raya kepada pimpinan;
e. Menyelenggarakan kegiatan dan program di bidang perhubungan berdasarkan
skala prioritas yang berkesinambungan guna mencapai keberhasilan
penyelenggaraan kegiatan dan program berikutnya
Tahapan :
1) Melaksanakan proses penyusunan rpjmd pemerintah kota palangka raya;
2) Melaksanakan renstra dinas perhubungan kota palangka raya;
3) Melaksanakan renja dinas perhubungan kota palangka raya;
f. Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi terkait untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Melaksanakan pertemuan/rapat dengan instansi terkait;
2) Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasii dengan instansi terkait;
3) Melaporkan hasil koordinasi kepada walikota/wakil walikota pelaksanaan
kegiatan yang diselesaikan sebagai masukkan dan bentuk petunjuk
pelaksanaan;
g. Mendisposisikan surat-surat masuk dan keluar, nota dinas dan nota
pertimbangan baik kepada pimpinan tingkat atas maupun pimpinan terbawah
sesuai petunjuk dan ketentuan yang sudah ditetapkan agar tidak terjadi
kesalahan dan kekeliruan
Tahapan :
1) Membaca surat dan menuliskan disposisi surat, paraf, tanggal disposisi
serta mengisi kolom penyelesaian pada lembar disposisi;
2) Menuliskan instruksi pada lembar disposisi, dan menuliskan siapa yang
harus memproses dan membuat surat tersebut;
3) Meneliti surat yang dibuat atau dapat dilimpahkan kepada sekretaris dinas
atau pejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansi surat dan
menandatangani.
h. Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan di lingkungan dinas perhubungan
kota palangka raya berdasarkan pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan
masukan bagi pimpinan
Tahapan :
1) Menjelaskan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas
dan kegiatan;
3) Memberikan arahan/ petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/
pedoman tugas kepada bawahan;
i. Menetapkan penilaian kerja bawahan berdasarkan prestasi kerja sebagai
bahan pengajuan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).
Tahapan :
1) Menerima dan meneliti usulan penandatanganan dokumen SKP;
2) Memverifikasi dan menilai dokumen SKP sesuai prestasi kinerja, perilaku
kerja dengan obyektif, terukur, akuntabel dan efektif;
3) Menandatangani dan menyerahkan hasil penilaian SKP yang telah
dinyatakan memenuhi ketentuan agar di diproses lebih lanjut.
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Unit Eselon I Perumusan program dan kegiatan;
2. Program kerja eselon III Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan
unit kerja (eselon IV);
3. SOP dan Petunjuk teknis; Penyusunan bahan laporan;
4. SOP dan Petunjuk teknis; Penyusunan bahan laporan;
5. RKA/RKAP/DPA/DPPA; Penyelenggaraan urusan barang & jasa;
6. Surat Tugas/Perintah Pelaksanaan tugas dan kegiatan;
7. Surat/memo/disposisi/perintah Pemberian petunjuk kepada bawahan;
8. Laporan hasil kegiatan; Penyampaian hasil informasi kegiatan;
9. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Pembinaan, penataan dan tata laksana.
9. Hasil Kerja:
Satuan Hasil
No. Hasil Kerja
Kerja
1. Menyelenggarakan kebijakan dinas perhubungan Laporan
berdasarkan peraturan dan perundang-undangan yang
sudah ditetapkan
2. Menetapkan kegiatan sekretaris dan para kepala bidang di Dokumen
lingkungan dinas perhubungan kota palangka raya sesuai
petunjuk dan ketentuan yang sudah ditetapkan, sehingga
diperoleh sinkronisasi dalam pelaksanaan tugas
3. Menetapkan, mengatur sekretaris dan para kepala bidang Dokumen
dalam melaksanakan tugasnya agar sesuai dengan
petunjuk dan ketentuan yang sudah ditetapkan
4. Mendisposisikan kegiatan administrasi, organisasi dan Dokumen
tatalaksana dinas perhubungan kota palangka raya sesuai
petunjuk dan ketentuan yang sudah ditetapkan dan agar
tercapai hasil yang optimal
5. Menyelenggarakan kegiatan dan program di bidang Dokumen
perhubungan berdasarkan skala prioritas yang
berkesinambungan guna mencapai keberhasilan
penyelenggaraan kegiatan dan program berikutnya
6. Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi terkait untuk Dokumen
kelancaran pelaksanaan tugas
7. Mendisposisikan surat-surat masuk dan keluar, nota dinas Kegiatan
dan nota pertimbangan baik kepada pimpinan tingkat atas
maupun pimpinan terbawah sesuai petunjuk dan
ketentuan yang sudah ditetapkan agar tidak terjadi
kesalahan dan kekeliruan
8. Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Dokumen
dinas perhubungan kota palangka raya berdasarkan
pelaksanaan kegiatan bawahan sebagai bahan masukan
bagi pimpinan
9. Menetapkan penilaian kerja bawahan berdasarkan prestasi Dokumen
kerja sebagai bahan pengajuan Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP)
11. Wewenang:
a. Memberikan teguran kepada bawahan secara lisan/tertulis;
b. Mengusulkan bawahan ke Walikota untuk diberi hukuman disiplin karena
melanggar Peraturan Kepegawaian (PP no. 53 Tahun 2010);
c. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai dasar penilaian SKP;
d. Memberi petunjuk kepada bawahan;
e. Mengevaluasi kinerja bawahan;
f. Memberikan penghargaan (Reward) kepada bawahan yang disiplin/ berprestasi
dalam melaksanakan tugas/pekerjaan.
h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
i. Minat Kerja :
1) I: Investigatif
2) R: Realistik
3) A: Artistik
j. Upaya Fisik :
1) Bicara;
2) Duduk;
3) Berjalan;
k. Kondisi Fisik :
JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Disesuaikan;
Tinggi Badan : Disesuaikan;
Postur Badan : Disesuaikan;
Penampilan : rapi dan menarik.
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D4: Menghitung Data
2) Orang : O3: Menyelia
3) Benda : B7: Memegang
Mengetahui :
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN
KOTA PALANGKA RAYA,