1.

2.

3.

4.
KodeJabatan : -

Unit Organisasi

Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon I V
:-
INFORMASI JABATAN

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Program

: Dinas Sosial Prov. Sultra

: Sekretariat Dinas Sosial

:-

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

1
o
it
r
u
e
a
g
n
p
lS
k
D
P
m
s
b
K
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan Sub bagian program dan mengkoordinasikan
pengumpulan, pengolahan bahan / data usulan rencana program kegiatan dan
anggaran, serta serta melakukan monitoring dan evaluasi berdasarkan rencana
kerja Dinas Sosial dan prosedur yang berlaku agar tugas dapat berjalan dengan
baik.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana program kerja dan kegiatan sub bagian program sesuai
dengan program kerja sekretariat sebagai acuan pelaksanaan tugas agar dapat
menghasilkan usulan program dan kegiatan tahunan yang efektif dan efesien
Tahapan :
1) Mempelajari rencana dan capaian kegiatan tahun yang lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional sekretariat
3) Menyusun konsep rencana kegiatan sub bagian program
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan
5) Memfinalisasi rencana kegiatan sub bagian program perencanaan
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing agar tugas dapat terdistribusi dengan baik dan pekerjaan
berjalan dengan lancar
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub bagian program
setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan lancar dan tertib
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialamai bawahan
 3

3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada sekretaris untuk menentukan

solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
d. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab untuk mengjhasilkan usulan program
yang sesuai dengan rencana strategis
Tahapan :
1) Menghimpun usulan program dan kegiatan dari masing-masing bidang
teknis di lingkup Dinas Sosial
2) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan program
3) Mengkompilasi rencana usulan program untuk diserahkan kepada pimpinan
e. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan
Rencana Kerja (RENJA), Indikator Kinerja Utama, Rencana Kinerja Tahunan
dan penetapan kinerja sesuai kebutuhan dinas berdasarkan peraturan
perundangan yang berlaku
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan penyusunan
3) Menyusun konsep
4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat arahan lebih
lanjut
5) Memperbaiki konsep yang telah di konsultasikan
6) Finalisasi konsep
f. Menyiapkan pelaksanaan pengusulan program dan kegiatan kedalam Rencana
Kerja Perangkat Daerah (RKPD) serta prioritas dan Plafon Anggaran
Sementara (PPAS) berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan
3) Menyusun konsep
4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk emndapat arahan lebih
lanjut
 4

5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan

6) Finalisasi konsep
g. Menyiapkan pelaksanaan penyusunan dokumen pelaporan termasuk
didalamnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP),
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah (LPPD) dan laporan lainnya
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan penyusunan
3) Menyusun konsep
4) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk mendapat arahan lebih
lanjut
5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan
6) Finalisasi konsep
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan sub bagian program dengan
cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di
masa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mengdiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan
i. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kegiatan dengan
cara mengidentifikasi keberhasilan maupun hambatan- hambatan yang ada di
lapangan dalam rangka perbaikan rencana program kegiatan di masa yang
akan datang;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan program kegiatan
2) Menyusun instrumen monitoring dan evaluasi
3) melaksanakan kegiatan monev
4) menyusun laporan monev
5) Melaporkan hasil pelaksanaan monev kepada atasan
 5

j. Melaporakan pelaksanaan tugas di lingkungan sub bagian program yang sesuai

dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan
rencana yang akan datang
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan untuk mendapat arahan
lebih lanjut
5) Memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan
6) Finalisasi konsep
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tugas kedinasan lain dapat
terlaksana dengan baik
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan rencana kegiatan sub

bagian program bagian program

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

3. Tugas Pembimbingan pelaksanaan tugas

bawahan

4. Resntra, usulan program masing- Persiapan bahan penyusunan

masing bidang dan disposisi rencana strategis, program dan
pimpinan kegiatan seksi
 6

5. Dokumen tahun lalu dan disposisi Persiapan pelaksanaan penyusunan

pimpinan rencana strategis(Resntra)dan
Rencana Kerja (Renja), indikator
kinerja utama, Rencana Kinerja
Tahunan, dan Penetapan kinerja
seksi

6. Dokumen tahun lalu dan disposisi Persiapan pelaksanaan pengusulan

pimpinan program dan kegiatan seksi
kedalam rencana kerja perangkat
daerah (RKPD) serta prioritas plafon
anggaran sementara (PPAS)

7. Rencana dan realisasi kegiatan Persiapan pelaksanaan penyusunan

dokumen pelaporan (LAKIP / LKPJ /
LPPD) dan laporan lainnya

8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas di

lingkungan subag perencanaan

9. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan monitoring dan

evaluasi program kegiatan

10. Recana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan tugas di

lingkungan subag perencanaan

11. Perintah pimpinan / surat tugas / Pelaksanaan tugas lain-lain

surat perintah
 7

8. Perangkat / Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana operasional Menyusun rencana kegiatan subag

kesekretariatan Program

2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan

3. SOP Membimbing pelaksanaan tugas

bawahan

4. SOP dan Juknis / Peraturan Menyiapkan bahan penyusunan

rencana strategis, program dan
kegiatan seksi

5. SOP dan Juknis / Peraturan Menyiapkan pelaksanaan

penyusunan Renstra dan Renja,
indikator Kinerja Utama, Rencana
Kinerja Tahunan dan Penetapan
Kinerja Seksi

6. SOP dan Juknis / Peraturan Menyiapkan pelaksanaan

pengusulan program dan kegiatan
seksi kedalam Rencana Kerja
Perangkat Daerah (RKPD) serta
Prioritas dan Plafon Anggaran
Sementara (PPAS)

7. Juknis dan Peraturan Menyiapkan pelaksanaan

penyusunan dokumen pelaporan
(LAKIP / LKPJ / LPPD) dan laporan
lainnya
 8

8. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di

lingkungan subag program

9. Rencana kegiatan dan instrumen Melaksanakan monev terhadap

monev pelaksanaan program dan kegiatan

10. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di

lingkungan subag perencanaan

11. SOP / Juknis / Peraturan Melaksanakan tugas kedinasan

lainnya

12. Perangkat komputer/laptop / Sebagai tempat menyimpan dan

printer / flash disk dan jaringan mengolah data yang bersifat
internet elektronik

13. Alat tulis kantor Sarana tulis menulis

14. Meja, kursi dan lemari arsip Untuk menempatkan atau

menyimpan berbagai alat dan
bahan kerja
 9

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. Tersusunnya rencana program kerja dan Dokumen

kegiatan sub bagian program

2. Terlaksananya pembagian tugas kepada Kegiatan

bawahan sehingga tugas dan tanggung
jawab dapat terdistribusi dengan baik
dan pekerjaan berjalan dengan lancar

3. Terlaksananya bimbingan pelaksanaan Kegiatan

tugas bawahan di lingkungan sub
bagian program

4. Tersedianya bahan penyusunan Dokumen

rencana strategis, program dan kegiatan
untuk menghasilkan usulan program
yang sesuai dengan rencana strategis.

5. Terlaksananya penyusunan Rencana Dokumen

Strategis (RENSTRA) dan Rencana
Kerja (RENJA), Indikator Kinerja Utama,
Rencana Kinerja Tahunan dan
penetapan kinerja

6. Terlaksananya pengusulan program Dokumen

dan kegiatan kedalam Rencana Kerja
Perangkat Daerah (RKPD) serta
prioritas dan Plafon Anggaran
Sementara (PPAS)
 10

7. Terlaksananya penyusunan dokumen Dokumen

pelaporan termasuk didalamnya
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP), Laporan
Keterangan Pertanggungjawaban
(LKPJ), Laporan Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah (LPPD) dan laporan
lainnya

8. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan Dokumen

tugas di lingkungan sub bagian program
dengan cara mengidentifikasi hambatan
yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang

9. Terlaksananya monitoring dan evaluasi Dokumen

pelaksanaan program kegiatan dengan
cara mengidentifikasi keberhasilan
maupun hambatan- hambatan yang ada
di lapangan dalam rangka perbaikan
rencana program kegiatan di masa yang
akan datang;

10. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas Laporan

di lingkungan sub bagian program untuk
pertanggung jawaban dan rencana yang
akan datang

11. Terlaksananya tugas kedinsan lain yang Kegiatan

diberikan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis
 11

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan ketepan dalam penyusunan rencana kegiatan di sub bagian
Program
b. Kelancaran dankesesuaian dalam pembagian tugas bawahan
c. Kelancaran dalam pelaksanaan bimbingan tugas bawahan
d. Keakuratan baha npenyusunan perencanaan
e. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen Rencana Strategis (RENSTRA)
dan Rencana Kerja (RENJA), Indikator Kinerja Utama, Rencana Kinerja
Tahunan dan penetapan kinerja
f. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen pengusulan program dan kegiatan
kedalam Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) serta prioritas dan Plafon
Anggaran Sementara (PPAS)
g. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen pelaporan termasuk didalamnya
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan
Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah (LPPD) dan laporan lainnya
h. Ketepatan dalam evaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan sub bagian
program dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa mendatang
i. Kelancaran dan ketepatan dalam monitoring dan evaluasi pelaksanaan
program kegiatan dengan cara mengidentifikasi keberhasilan maupun
hambatan- hambatan yang ada di lapangan dalam rangka perbaikan rencana
program kegiatan di masa yang akan datang;
j. Keakuratan dan ketepatan laporan pelaksanaan tugas untuk pertanggung
jawaban dan rencana yang akan datang
k. Kelancaran pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sehubungan
dengan pelaksanaan tugas kedinasan.

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan sub bagian program.
b. Meminta data dan atau draft dokumen rencana, evaluasi dan laporan
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
 12

d. Menilai kerja bawahan lingkup sub bagian program

e. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan
pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Sekretariat Daerah Pelaporan dan pertanggung

jawaban

2. Sekretaris Dinas Dinas Sosial Pelaporan dan pertanggung

jawaban

3. Kasubag Umum Sekretariat Dinas Koordinasi pelaksanaan

dan Kepegawaian tugas

4. Kasubag Sekretariat Dinas Koordinasi pelaksanaan

Keuangan tugas

5. Pejabat Instansi terkait Koordinasi / kerjasama /

berwenang pada lingkup Provinsi, konsultasi pelaksanaan tugas
unit kerja / Kab / Kota, dan
lembaga / instansi Kementerian / Non
terkait Kementerian
 13

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Memadai
5. Letak Datar
6. Penerangan Cukup terang
7. Suara tenang
8. Keadaan tempat aman dan nyaman
kerja
9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Stress Karena beban pekerjaan yang tinggi dan
memiliki deadline waktu yang cepat

2. Sakit pinggang dan Karena terlalu banyak duduk dan makan yang
pencernaan tertunda

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda TK. I , Gol. III/b

b. Pendidikan : S-1 semua jurusan ilmu sosial/Manajemen

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM IV
2) Teknis : Diklat Penyusunan Program , Diklat Penyusunan
AKIP/LAKIP, Pelatihan penyusunan Renja, Diklat
perencanaan strategi
 14

d. Pengalaman kerja : Pejabat fungsional/pelaksana di lingkungan

pemerintahan yang memiliki prestasi unggul dan
kompetensi di bidangnya dan memenuhi persyaratan
obyektif lainnya sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku

e. Pengetahuan kerja
- Memahami Peraturan Perundang-undangan terkait Kinerja Perangkat
Daerah
- Memahami Tehnik pengukuran kinerja organisasi
- Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Sub Perencanaan Program
- Memahami Tehnik penyusunan Perencanaaan program
- Memahami Tehnik analisa data dan program

f. Keterampilan kerja
- Kemampuan menyusun konsep dan perencanaan
- Kemampuan analisis identifikasi dan pemecahan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administrative
- Kemampuan menelaah hal teknis dalam rangka pemberian pertimbangan
kepada pimpinan
- Kemampuan memimpin dan membimbing bawahan
- Kemampuan mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja
1) G = Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V = Verbal : kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q = Ketelitian : Kemampuan untuk menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
h. Temperamen Kerja:
1) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
 15

Orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi

2) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan,pembuatan pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji.
3) I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
Mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
Pertimbangan mengenai gagasan
4) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
Untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

i. Minat Kerja
1) Berkomunikasi dengan data
2) Kegiatan rutin, kongkrit, dan teratur
3) Kegiatan yang bersifat layanan (baik bagi orang)
4) Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Mendengar
5) Berbicara

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2) Umur : Tidak disyaratkanKhusus
3) Tinggi badan : Tidak disyaratkanKhusus
4) Berat badan : Tidak disyaratkanKhusus
5) Postur badan : Tidak disyaratkan Khusus
6) Penampilan : Rapi dan bersih
 16

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Menganalisis
2) Menasehati
3) Berunding
4) Berbicara

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Waktu
Volume
No Hasil Kerja Penyelesaian
(Setahun)
(Menit)
1. Tersusunnya rencana program kerja dan 180 48
kegiatan sub bagian program

2. Terlaksananya pembagian tugas 60 48

kepada bawahan sehingga tugas dan
tanggung jawab dapat terdistribusi
dengan baik dan pekerjaan berjalan
dengan lancar
3. 60 96
Terlaksananya bimbingan pelaksanaan
tugas bawahan di lingkungan sub
bagian program
4. 180 48
Tersedianya bahan penyusunan
rencana strategis, program dan kegiatan
untuk menghasilkan usulan program
yang sesuai dengan rencana strategis.
5. 300 48
Terlaksananya penyusunan Rencana
Strategis (RENSTRA) dan Rencana
Kerja (RENJA), Indikator Kinerja Utama,
Rencana Kinerja Tahunan dan
penetapan kinerja
 17

6. 120 48
Terlaksananya pengusulan program dan
kegiatan kedalam Rencana Kerja
Perangkat Daerah (RKPD) serta
prioritas dan Plafon Anggaran
Sementara (PPAS)
7. 120 48
Terlaksananya penyusunan dokumen
pelaporan termasuk didalamnya
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP), Laporan
Keterangan Pertanggungjawaban
(LKPJ), Laporan Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah (LPPD) dan laporan
lainnya
8. 60 48
Terlaksananya evaluasi pelaksanaan
tugas di lingkungan sub bagian program
dengan cara mengidentifikasi hambatan
yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang
9.
Terlaksananya monitoring dan evaluasi 120 12
pelaksanaan program kegiatan dengan
cara mengidentifikasi keberhasilan
maupun hambatan- hambatan yang ada
di lapangan dalam rangka perbaikan
rencana program kegiatan di masa yang
akan datang;
10
. Tersusunnya laporan pelaksanaan 60 48
tugas di lingkungan sub bagian program
untuk pertanggungjawaban dan rencana
 18

yang akan datang

60 48
11 Terlaksananya tugas kedinasan lain
. yang diberikan oleh atasan

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisa jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya

Kendari, ............................
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...........................................) (............................................)
NIP. NIP.