PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN UNTUK PEMEGANG JABATAN STRUKTURAL

1.

NAMA JABATAN

: Sekretaris Daerah

2.

KODE JABATAN

:

-

3.

UNIT KERJA 3.1. Eselon IV 3.2. Eselon III 3.3. Eselon II : : : Sekretariat Daerah Kota Lubuk Linggau :

4.

IKHTISAR JABATAN

Memimpin, merencanakan, mengatur, mengawasi, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan kegiatan di lingkup Sekretariat daerah serta membantu Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah.

5.

URAIAN TUGAS 1.

:

Merumuskan dan menetapkan kebijaksanaan teknis dalam rangka perencanaan, pembinaan dan pengembangan di bidang tugas kesekretariatan daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Walikota sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas. Menetapkan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD), Rencana Kerja (Renja) dan Anggaran (RKA) serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk menjadi pedoman dalam penyelenggaraan program dan kegiatan di lingkungan Sekretariat Daerah. Menetapkan pedoman prosedur dan tata kerja Sekretariat daerah sebagai acuan dan untuk menghindari penyimpangan dalam pelaksanaan tugas guna mewujudkan efesiensi dan kesesuaian kerja. Memberikan petunjuk dan bimbingan secara berkala kepada Asisten baik lisan maupun tertulis dalam penyelenggaraan urusan kesekretariatan daerah.

2.

3.

4.

1. 7. Mengatur penyiapan bahan koordinasi antara Kepala Daerah dengan DPRD dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan. Mengkoordinasikan penyelenggaraan administrasi pemerintahan sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka mewujudkan tertid administrasi pemerintahan. Surat masuk (undangan kegiatan. Membina Administrasi dan Aparatur di lingkungan pemerintah daerah secara periodik dalam rangka upaya meningkatkan kualitas. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. Mengevaluasi dan melaporan pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka kontrol dan akuntabilitas pelaksanan tugas. 6. prasarana dan sarana di lingkungan Setda dalam optimalisasi sumber daya yang ada. 13. Mengkoordinasikan penyelenggaraan ketatausahaan Sekretariat Daerah berdasarkan ketentuan yang ada agar tercipta tertib ketatausahaan. Sebagai bahan pembuatan disposisi sesuai jenis dan peruntukannya. 11. keuangan. 2. Mengkoordinasikan penyelenggaraan tugas dan fungsi perangkat daerah dan tugas Staf Ahli Walikota agar terlaksana sebagaimana ketentuan peraturan perundangan yang ada. Mengkoordinasikan rumusan kebijakan menciptakan harmonisasi kebijakan. 14. Mengkoordinasikan pengelolaan sumber daya aparatur. Peraturan Pemerintah 3. permohonan izin yang sifatnya administratif. 12. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah secara periodik untuk digunakan sebagai bahan masukan perbaikan implementasi dan evaluasi kebiajkan. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan yang dilakukan oleh para pegawai sesuai dengan ketentuan dan pedoman kerja agar terlaksananya tugas dan fungsi Setda. dll) . Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan kajian atau kegiatan. 9. 10. 15. 8. mingguan dan bulanan. BAHAN KERJA NO.5. : BAHAN KERJA Surat Perintah Walikota. pemerintahan dalam rangka 6. atau Disposisi PENGGUNAAN DALAM TUGAS Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas harian.

2. 2. 6. PERANGKAT/ALAT KERJA NO. TANGGUNG JAWAB 1. 10. : HASIL KERJA Rencana Strategis (Renstra) Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) Rencana Kerja (Renja) Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) LAKIP Kebijaksanaan teknis dalam rangka perencanaan. : DIGUNAKAN UNTUK TUGAS Mengetik dan mengolah data yang berhubungan dengan tugas harian. pengembangan di bidang tugas kesekretariatan daerah Pedoman prosedur dan tata kerja Sekretariat daerah Terkelolanya sumber daya aparatur. mingguan dan bulanan. 3. . prasarana dan sarana di lingkungan Setda Hasil evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah Pembinaan Administrasi dan Aparatur pada lingkup Penerintahan Daerah Tersusunnya hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas.7. keuangan. 9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Walikota baik diminta maupun tidak. 8. 2. 4. Untuk keperluan akses dan update data/informasi Untuk sarana telekomunikasi dalam melakukan koordinasi Sebagai sarana mobilitas penunjang Tupoksi. : Terselenggaranya program dan kegiatan di lingkungan SETDA. Sebagai bahan untuk penulisan laporan. 5. 11. 3. 1. 3. Alat Tulis Kantor (ATK). PERANGKAT/ALAT KERJA Komputer dan printer. 5. 4. 7. pembinaan dan 9. Menjalin koordinasi dan kerja sama dengan DPRD dan SKPD lain di luar lingkungan Setda. HASIL KERJA NO. 12. website Mesin telephone/ telefax Kendaraan roda 4 8. 1. Berbagai resource center : internet.

2. 10. NAMA JABATAN Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Asisten Perekonomian dan Pembangunan Asisten Administrasi Umum Kepala Bagian di lingkungan Setda Kepala Sub Bagian di lingkungan Setda Fungsional Umum (Pelaksana) di lingkungan Setda Fungsional khusus di lingkungan Setda : JUMLAH PEMANGKU JABATAN 1 1 1 11 33 …. 5. Membuat laporan bulanan dan tahunan tentang pelaksanaan tugas. 2. 4. 12. Memberikan teguran terhadap staf yang tidak disiplin. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas dan memantau pelaksanaan tugas yang didelegasikan kepada para Staf. memberikan pengarahan/ pembinaan dan menerima laporan Hierarki & Koordinatif. Memberikan dorongan.. 6. 7. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI : NO. …… KORELASI JABATAN NO. 4. Mengawasi proses kegiatan di lingkup kerjanya.4. 3. JABATAN Walikota UNIT KERJA/INSTANSI Pemerintah Kota Lubuklinggau HUBUNGAN TUGAS Hierarki & Koordinatif. 6. Membina Administrasi dan Aparatur di lingkup Pemerintah Daerah. 1. Memberikan penugasan/arahan kepada staf dalam menjalankan tugas dan fungsi. semangat kerja dan pembinaan kepada staf. memberikan pengarahan/ pembinaan 2. WEWENANG : 1. 11. 3. 1. 5. Wakil Walikota Pemerintah Kota Lubuklinggau . Melakukan penilaian terhadap kinerja staf. 5.

Asisten Ka. Kompleksitas pekerjaan yang tinggi NAMA PENYAKIT / JENIS KECELAKAAN FISIK / NON FISIK Gangguan fisik seperti nyeri otot belakang. 6. Sumsel. KURSUS/DIKLAT a.1. Kepemimpinan b.3. atau terlalu sering duduk. 1. 7. 4. 1. dll. PENDIDIKAN 15. RISIKO BAHAYA NO. Teknis : : Minimal IV/b (Pembina Tk.3. I) : S2 (Master) : : Diklatpim II : • Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah .PANGKAT/GOLONGAN RUANG 15. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO.2. Instansi Pusat/Vertikal di Kota Lubuklinggau : dan menerima laporan Stuktural Struktural Struktural Koordinasi Instansional dan Kolegial Koordinasi Instansional dan Kolegial Koordinasi Instansional dan Kolegial Pejabat Struktural 13. Bagian Kasubag-Kasubag Pimpinan dan anggota DPRD Pejabat Struktural SETDA Kota Lubuklinggau SETDA Kota Lubuklinggau SETDA Kota Lubuklinggau DPRD Kota Lubuklinggau SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Lubuklinggau Pemprov. : PENYEBAB Ekses sinar radiasi komputer. Stress 2. sakit kepala. penglihatan kabur. SYARAT JABATAN 15. 15. ASPEK Tempat Kerja (dalan ruangan) FAKTOR • • • • Ruangan dengan luas memadai Ber-AC atau kipas angin Ventilasi lancar Penerangan cukup 14. 5.

Rencana Anggaran ……. SYARAT KONDISI FISIK 15. 1..• • • 15. HASIL KERJA Rencana Kerja ………….b. BAKAT DIMILIKI YANG : • Asisten di lingkungan Setda • Kepala SKPD : Sebagian besar duduk terus menerus dengan menggunakan komputer dan mengerjakan laporan kegiatan : • Laki-laki atau Perempuan • Sehat Jasmani dan Rohani G : Intelegensi umum V : Kemampuan Verbal DCP : Kemampuan menyesuaiakan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin.8.b.. 3...7. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN NO. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif... sikap.9.. PERLU : • • : • 15... MINAT KERJA YANG PERLU DIMILIKI • 1. dokumen ..5. dokumen WAKTU YANG DIPERLUKAN 1 tahun 1 tahun 1 tahun 16. dokumen …………. TEMPERAMEN KERJA YANG PERLU DIMILIKI • • 15. Kebijaksanaan teknis dalam rangka perencanaan. 2... • 3.. atau pertimbangan mengenai gagasan.6. Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif • 5. mengendalikan ataupun merencanakan FIF : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan... PENGALAMAN KERJA 15. gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi INFLU: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat..b. UPAYA JASMANI Diklat Manajemen Kebijakan Diklat Perencanaan Stratejik Diklat Manjemen Sumber Daya Aparatur 15.4. : JUMLAH SATUAN …………. pembinaan dan .

.... dokumen 1 tahun 8......... ..... Pedoman prosedur dan tata kerja Sekretariat daerah Laporan pengelolaan sumber daya aparatur. dokumen 1 tahun 7............. 1 tahun 1 tahun 17.. 5..... : ...... dokumen . ( ) ( ) ....pengembangan di bidang tugas kesekretariatan daerah 4.... dokumen . Desember 2011 Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat...... dokumen/kegiatan . BUTIR INFORMASI LAIN Lubuklinggau. dokumen 1 tahun 1 tahun 6. prasarana dan sarana di lingkungan Setda Laporan hasil evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah Pembinaan Administrasi dan Aparatur di lingkup Pemerintah Daerah LAKIP laporan hasil evaluasi dan pelaksanaan tugas..... 9......... . keuangan.......

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful