Anda di halaman 1dari 7

PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN UNTUK PEMEGANG JABATAN STRUKTURAL

1.

NAMA JABATAN

: Sekretaris Daerah

2.

KODE JABATAN

3.

UNIT KERJA 3.1. Eselon IV 3.2. Eselon III 3.3. Eselon II : : : Sekretariat Daerah Kota Lubuk Linggau :

4.

IKHTISAR JABATAN

Memimpin, merencanakan, mengatur, mengawasi, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan kegiatan di lingkup Sekretariat daerah serta membantu Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah.

5.

URAIAN TUGAS 1.

Merumuskan dan menetapkan kebijaksanaan teknis dalam rangka perencanaan, pembinaan dan pengembangan di bidang tugas kesekretariatan daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Walikota sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas. Menetapkan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD), Rencana Kerja (Renja) dan Anggaran (RKA) serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk menjadi pedoman dalam penyelenggaraan program dan kegiatan di lingkungan Sekretariat Daerah. Menetapkan pedoman prosedur dan tata kerja Sekretariat daerah sebagai acuan dan untuk menghindari penyimpangan dalam pelaksanaan tugas guna mewujudkan efesiensi dan kesesuaian kerja. Memberikan petunjuk dan bimbingan secara berkala kepada Asisten baik lisan maupun tertulis dalam penyelenggaraan urusan kesekretariatan daerah.

2.

3.

4.

5.

Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan yang dilakukan oleh para pegawai sesuai dengan ketentuan dan pedoman kerja agar terlaksananya tugas dan fungsi Setda. Mengkoordinasikan rumusan kebijakan menciptakan harmonisasi kebijakan; pemerintahan dalam rangka

6. 7.

Mengkoordinasikan penyelenggaraan administrasi pemerintahan sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka mewujudkan tertid administrasi pemerintahan; Mengatur penyiapan bahan koordinasi antara Kepala Daerah dengan DPRD dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan; Mengkoordinasikan penyelenggaraan tugas dan fungsi perangkat daerah dan tugas Staf Ahli Walikota agar terlaksana sebagaimana ketentuan peraturan perundangan yang ada.

8. 9.

10. Mengkoordinasikan penyelenggaraan ketatausahaan Sekretariat Daerah berdasarkan ketentuan yang ada agar tercipta tertib ketatausahaan; 11. Mengkoordinasikan pengelolaan sumber daya aparatur, keuangan, prasarana dan sarana di lingkungan Setda dalam optimalisasi sumber daya yang ada. 12. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah secara periodik untuk digunakan sebagai bahan masukan perbaikan implementasi dan evaluasi kebiajkan; 13. Membina Administrasi dan Aparatur di lingkungan pemerintah daerah secara periodik dalam rangka upaya meningkatkan kualitas. 14. Mengevaluasi dan melaporan pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka kontrol dan akuntabilitas pelaksanan tugas; 15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. 6. BAHAN KERJA NO. 1. : BAHAN KERJA Surat Perintah Walikota; atau Disposisi PENGGUNAAN DALAM TUGAS Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas harian, mingguan dan bulanan. Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan kajian atau kegiatan. Sebagai bahan pembuatan disposisi sesuai jenis dan peruntukannya.

2.

Peraturan Pemerintah

3.

Surat masuk (undangan kegiatan, permohonan izin yang sifatnya administratif, dll)

7.

PERANGKAT/ALAT KERJA NO. 1. PERANGKAT/ALAT KERJA Komputer dan printer;

: DIGUNAKAN UNTUK TUGAS Mengetik dan mengolah data yang berhubungan dengan tugas harian, mingguan dan bulanan. Sebagai bahan untuk penulisan laporan. Untuk keperluan akses dan update data/informasi Untuk sarana telekomunikasi dalam melakukan koordinasi Sebagai sarana mobilitas penunjang Tupoksi.

2. 3. 4. 5.

Alat Tulis Kantor (ATK); Berbagai resource center : internet, website Mesin telephone/ telefax Kendaraan roda 4

8.

HASIL KERJA NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

: HASIL KERJA

Rencana Strategis (Renstra) Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) Rencana Kerja (Renja) Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) LAKIP Kebijaksanaan teknis dalam rangka perencanaan, pengembangan di bidang tugas kesekretariatan daerah Pedoman prosedur dan tata kerja Sekretariat daerah Terkelolanya sumber daya aparatur, keuangan, prasarana dan sarana di lingkungan Setda Hasil evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah Pembinaan Administrasi dan Aparatur pada lingkup Penerintahan Daerah Tersusunnya hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas. pembinaan dan

9.

TANGGUNG JAWAB 1. 2. 3.

Terselenggaranya program dan kegiatan di lingkungan SETDA; Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Walikota baik diminta maupun tidak; Menjalin koordinasi dan kerja sama dengan DPRD dan SKPD lain di luar lingkungan Setda;

4. 5. 6.

Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas dan memantau pelaksanaan tugas yang didelegasikan kepada para Staf; Membina Administrasi dan Aparatur di lingkup Pemerintah Daerah; Membuat laporan bulanan dan tahunan tentang pelaksanaan tugas.

10.

WEWENANG

1. Memberikan penugasan/arahan kepada staf dalam menjalankan tugas dan fungsi. 2. Melakukan penilaian terhadap kinerja staf. 3. Memberikan teguran terhadap staf yang tidak disiplin. 4. Memberikan dorongan, semangat kerja dan pembinaan kepada staf. 5. Mengawasi proses kegiatan di lingkup kerjanya.

11.

NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI

NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 12.

NAMA JABATAN Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Asisten Perekonomian dan Pembangunan Asisten Administrasi Umum Kepala Bagian di lingkungan Setda Kepala Sub Bagian di lingkungan Setda Fungsional Umum (Pelaksana) di lingkungan Setda Fungsional khusus di lingkungan Setda :

JUMLAH PEMANGKU JABATAN 1 1 1 11 33 ..

KORELASI JABATAN NO. 1. JABATAN Walikota

UNIT KERJA/INSTANSI Pemerintah Kota Lubuklinggau

HUBUNGAN TUGAS Hierarki & Koordinatif; memberikan pengarahan/ pembinaan dan menerima laporan Hierarki & Koordinatif; memberikan pengarahan/ pembinaan

2.

Wakil Walikota

Pemerintah Kota Lubuklinggau

3. 4. 5. 6. 7.

Asisten Ka. Bagian Kasubag-Kasubag Pimpinan dan anggota DPRD Pejabat Struktural

SETDA Kota Lubuklinggau SETDA Kota Lubuklinggau SETDA Kota Lubuklinggau DPRD Kota Lubuklinggau SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Lubuklinggau Pemprov. Sumsel, Instansi Pusat/Vertikal di Kota Lubuklinggau :

dan menerima laporan Stuktural Struktural Struktural Koordinasi Instansional dan Kolegial Koordinasi Instansional dan Kolegial Koordinasi Instansional dan Kolegial

Pejabat Struktural

13.

KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO. 1. ASPEK Tempat Kerja (dalan ruangan)

FAKTOR Ruangan dengan luas memadai Ber-AC atau kipas angin Ventilasi lancar Penerangan cukup

14.

RISIKO BAHAYA NO. 1.

: PENYEBAB Ekses sinar radiasi komputer, atau terlalu sering duduk. Kompleksitas pekerjaan yang tinggi

NAMA PENYAKIT / JENIS KECELAKAAN FISIK / NON FISIK Gangguan fisik seperti nyeri otot belakang, penglihatan kabur, sakit kepala, dll. Stress

2.

15.

SYARAT JABATAN 15.1.PANGKAT/GOLONGAN RUANG 15.2. PENDIDIKAN 15.3. KURSUS/DIKLAT a. Kepemimpinan b. Teknis

: : Minimal IV/b (Pembina Tk. I) : S2 (Master) : : Diklatpim II : Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah

15.4. PENGALAMAN KERJA 15.5. UPAYA JASMANI

Diklat Manajemen Kebijakan Diklat Perencanaan Stratejik Diklat Manjemen Sumber Daya Aparatur

15.6. SYARAT KONDISI FISIK 15.7. BAKAT DIMILIKI YANG

: Asisten di lingkungan Setda Kepala SKPD : Sebagian besar duduk terus menerus dengan menggunakan komputer dan mengerjakan laporan kegiatan : Laki-laki atau Perempuan Sehat Jasmani dan Rohani G : Intelegensi umum V : Kemampuan Verbal DCP : Kemampuan menyesuaiakan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan ataupun merencanakan FIF : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi INFLU: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.

PERLU : :

15.8. TEMPERAMEN KERJA YANG PERLU DIMILIKI

15.9. MINAT KERJA YANG PERLU DIMILIKI

1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 3.b. Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif 5.b. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif. : JUMLAH SATUAN .. dokumen .. dokumen .............. dokumen WAKTU YANG DIPERLUKAN 1 tahun 1 tahun 1 tahun

16.

PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN NO. 1. 2. 3. HASIL KERJA Rencana Kerja .. Rencana Anggaran . Kebijaksanaan teknis dalam rangka perencanaan, pembinaan dan

pengembangan di bidang tugas kesekretariatan daerah 4. 5. Pedoman prosedur dan tata kerja Sekretariat daerah Laporan pengelolaan sumber daya aparatur, keuangan, prasarana dan sarana di lingkungan Setda Laporan hasil evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah Pembinaan Administrasi dan Aparatur di lingkup Pemerintah Daerah LAKIP laporan hasil evaluasi dan pelaksanaan tugas. : ............ dokumen ............ dokumen 1 tahun 1 tahun

6.

............ dokumen

1 tahun

7.

.............. dokumen/kegiatan .......... dokumen ............. dokumen

1 tahun

8. 9.

1 tahun 1 tahun

17.

BUTIR INFORMASI LAIN

Lubuklinggau, Desember 2011

Mengetahui Atasan Langsung

Yang Membuat,