PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN UNTUK PEMEGANG JABATAN STRUKTURAL

1.

NAMA JABATAN

: Sekretaris Daerah

2.

KODE JABATAN

:

-

3.

UNIT KERJA 3.1. Eselon IV 3.2. Eselon III 3.3. Eselon II : : : Sekretariat Daerah Kota Lubuk Linggau :

4.

IKHTISAR JABATAN

Memimpin, merencanakan, mengatur, mengawasi, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan kegiatan di lingkup Sekretariat daerah serta membantu Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah.

5.

URAIAN TUGAS 1.

:

Merumuskan dan menetapkan kebijaksanaan teknis dalam rangka perencanaan, pembinaan dan pengembangan di bidang tugas kesekretariatan daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan Walikota sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas. Menetapkan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD), Rencana Kerja (Renja) dan Anggaran (RKA) serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk menjadi pedoman dalam penyelenggaraan program dan kegiatan di lingkungan Sekretariat Daerah. Menetapkan pedoman prosedur dan tata kerja Sekretariat daerah sebagai acuan dan untuk menghindari penyimpangan dalam pelaksanaan tugas guna mewujudkan efesiensi dan kesesuaian kerja. Memberikan petunjuk dan bimbingan secara berkala kepada Asisten baik lisan maupun tertulis dalam penyelenggaraan urusan kesekretariatan daerah.

2.

3.

4.

14. Mengkoordinasikan pengelolaan sumber daya aparatur. Surat masuk (undangan kegiatan. keuangan. Sebagai bahan pembuatan disposisi sesuai jenis dan peruntukannya. mingguan dan bulanan. Mengkoordinasikan penyelenggaraan tugas dan fungsi perangkat daerah dan tugas Staf Ahli Walikota agar terlaksana sebagaimana ketentuan peraturan perundangan yang ada. 6. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah secara periodik untuk digunakan sebagai bahan masukan perbaikan implementasi dan evaluasi kebiajkan. prasarana dan sarana di lingkungan Setda dalam optimalisasi sumber daya yang ada. Mengkoordinasikan penyelenggaraan ketatausahaan Sekretariat Daerah berdasarkan ketentuan yang ada agar tercipta tertib ketatausahaan. 11. 12. 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. permohonan izin yang sifatnya administratif.5. Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan kajian atau kegiatan. Mengkoordinasikan rumusan kebijakan menciptakan harmonisasi kebijakan. 1. pemerintahan dalam rangka 6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan administrasi pemerintahan sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka mewujudkan tertid administrasi pemerintahan. 13. Peraturan Pemerintah 3. BAHAN KERJA NO. 7. : BAHAN KERJA Surat Perintah Walikota. Mengatur penyiapan bahan koordinasi antara Kepala Daerah dengan DPRD dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan yang dilakukan oleh para pegawai sesuai dengan ketentuan dan pedoman kerja agar terlaksananya tugas dan fungsi Setda. 2. Mengevaluasi dan melaporan pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka kontrol dan akuntabilitas pelaksanan tugas. Membina Administrasi dan Aparatur di lingkungan pemerintah daerah secara periodik dalam rangka upaya meningkatkan kualitas. dll) . atau Disposisi PENGGUNAAN DALAM TUGAS Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja dalam pelaksanaan tugas harian. 8. 15. 10.

TANGGUNG JAWAB 1. 2. Berbagai resource center : internet. 11. . pengembangan di bidang tugas kesekretariatan daerah Pedoman prosedur dan tata kerja Sekretariat daerah Terkelolanya sumber daya aparatur. 4. Untuk keperluan akses dan update data/informasi Untuk sarana telekomunikasi dalam melakukan koordinasi Sebagai sarana mobilitas penunjang Tupoksi. 5. 5. 8. PERANGKAT/ALAT KERJA NO. pembinaan dan 9. 2.7. : Terselenggaranya program dan kegiatan di lingkungan SETDA. 4. 10. Menjalin koordinasi dan kerja sama dengan DPRD dan SKPD lain di luar lingkungan Setda. keuangan. : HASIL KERJA Rencana Strategis (Renstra) Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) Rencana Kerja (Renja) Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) LAKIP Kebijaksanaan teknis dalam rangka perencanaan. 7. website Mesin telephone/ telefax Kendaraan roda 4 8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Walikota baik diminta maupun tidak. Sebagai bahan untuk penulisan laporan. 3. 9. Alat Tulis Kantor (ATK). 3. 6. 12. 2. PERANGKAT/ALAT KERJA Komputer dan printer. 3. 1. prasarana dan sarana di lingkungan Setda Hasil evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah Pembinaan Administrasi dan Aparatur pada lingkup Penerintahan Daerah Tersusunnya hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas. : DIGUNAKAN UNTUK TUGAS Mengetik dan mengolah data yang berhubungan dengan tugas harian. mingguan dan bulanan. 1. HASIL KERJA NO.

WEWENANG : 1. memberikan pengarahan/ pembinaan 2. 1. …… KORELASI JABATAN NO. Memberikan penugasan/arahan kepada staf dalam menjalankan tugas dan fungsi. memberikan pengarahan/ pembinaan dan menerima laporan Hierarki & Koordinatif. 1. Memberikan dorongan. 6. Memberikan teguran terhadap staf yang tidak disiplin. 7. 2. Melakukan penilaian terhadap kinerja staf.. 4. 12. 5. 5. 5. semangat kerja dan pembinaan kepada staf. 6. 3. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI : NO. Membuat laporan bulanan dan tahunan tentang pelaksanaan tugas. JABATAN Walikota UNIT KERJA/INSTANSI Pemerintah Kota Lubuklinggau HUBUNGAN TUGAS Hierarki & Koordinatif. 4. 11. 2. NAMA JABATAN Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Asisten Perekonomian dan Pembangunan Asisten Administrasi Umum Kepala Bagian di lingkungan Setda Kepala Sub Bagian di lingkungan Setda Fungsional Umum (Pelaksana) di lingkungan Setda Fungsional khusus di lingkungan Setda : JUMLAH PEMANGKU JABATAN 1 1 1 11 33 …. Membina Administrasi dan Aparatur di lingkup Pemerintah Daerah. 10. 3. Wakil Walikota Pemerintah Kota Lubuklinggau . Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas dan memantau pelaksanaan tugas yang didelegasikan kepada para Staf.4. Mengawasi proses kegiatan di lingkup kerjanya.

7. Bagian Kasubag-Kasubag Pimpinan dan anggota DPRD Pejabat Struktural SETDA Kota Lubuklinggau SETDA Kota Lubuklinggau SETDA Kota Lubuklinggau DPRD Kota Lubuklinggau SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Lubuklinggau Pemprov. 5. PENDIDIKAN 15. ASPEK Tempat Kerja (dalan ruangan) FAKTOR • • • • Ruangan dengan luas memadai Ber-AC atau kipas angin Ventilasi lancar Penerangan cukup 14. atau terlalu sering duduk. I) : S2 (Master) : : Diklatpim II : • Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah . 1. Asisten Ka. Stress 2. sakit kepala. Teknis : : Minimal IV/b (Pembina Tk. 6. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO. Sumsel. penglihatan kabur. 1.1. RISIKO BAHAYA NO.PANGKAT/GOLONGAN RUANG 15.3. 15.2. Instansi Pusat/Vertikal di Kota Lubuklinggau : dan menerima laporan Stuktural Struktural Struktural Koordinasi Instansional dan Kolegial Koordinasi Instansional dan Kolegial Koordinasi Instansional dan Kolegial Pejabat Struktural 13. Kompleksitas pekerjaan yang tinggi NAMA PENYAKIT / JENIS KECELAKAAN FISIK / NON FISIK Gangguan fisik seperti nyeri otot belakang. 4. KURSUS/DIKLAT a. : PENYEBAB Ekses sinar radiasi komputer. Kepemimpinan b.3. SYARAT JABATAN 15. dll.

PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN NO.b. PENGALAMAN KERJA 15.8..4.... pembinaan dan ..9.• • • 15. UPAYA JASMANI Diklat Manajemen Kebijakan Diklat Perencanaan Stratejik Diklat Manjemen Sumber Daya Aparatur 15.. PERLU : • • : • 15.b. atau pertimbangan mengenai gagasan. sikap. Rencana Anggaran ……. MINAT KERJA YANG PERLU DIMILIKI • 1. dokumen .b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. SYARAT KONDISI FISIK 15.7. 3. 1. mengendalikan ataupun merencanakan FIF : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan..... Kebijaksanaan teknis dalam rangka perencanaan.. Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif • 5.. gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi INFLU: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat. 2.6. • 3. : JUMLAH SATUAN ………….... BAKAT DIMILIKI YANG : • Asisten di lingkungan Setda • Kepala SKPD : Sebagian besar duduk terus menerus dengan menggunakan komputer dan mengerjakan laporan kegiatan : • Laki-laki atau Perempuan • Sehat Jasmani dan Rohani G : Intelegensi umum V : Kemampuan Verbal DCP : Kemampuan menyesuaiakan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin.. dokumen …………. HASIL KERJA Rencana Kerja …………. TEMPERAMEN KERJA YANG PERLU DIMILIKI • • 15.5. dokumen WAKTU YANG DIPERLUKAN 1 tahun 1 tahun 1 tahun 16. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif.

dokumen 1 tahun 8. dokumen .............. : ...pengembangan di bidang tugas kesekretariatan daerah 4............ 1 tahun 1 tahun 17. dokumen/kegiatan .. 9..... dokumen .. BUTIR INFORMASI LAIN Lubuklinggau.......... prasarana dan sarana di lingkungan Setda Laporan hasil evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah Pembinaan Administrasi dan Aparatur di lingkup Pemerintah Daerah LAKIP laporan hasil evaluasi dan pelaksanaan tugas... ( ) ( ) . keuangan. Pedoman prosedur dan tata kerja Sekretariat daerah Laporan pengelolaan sumber daya aparatur............. dokumen 1 tahun 1 tahun 6. .... dokumen 1 tahun 7. Desember 2011 Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat.. ......... 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful