LAMPIRAN

PERATURAN BUPATI WONOGIRI

NOMOR TAHUN
TENTANG
URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN
FUNGSIONAL UMUM PADA KELURAHAN

URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM

PADA KELURAHAN

I. LURAH
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati Wonogiri dan atau Camat
untuk menangani sebagian urusan otonomi dan menyelenggarakan urusan pemerintahan,
pembangunan dan kemasyarakatan di kelurahan.

URAIAN TUGAS :
1. Menyusun Renstra ( Perencanaan Strategis ) Kelurahan sebagai bagian dan penjabaran lebih
lanjut dari perencanaan strategis (Renstra) pemerintah Kabupaten Wonogiri agar dapat digunakan
sebagai acuan kerja dalam rangka mewujudkan visi dan misi organisasi.
2. Menyusun Rencana Program Kerja dan Evaluasi Kegiatan Tahunan sebagai acuan kerja dalam
rangka mewujudkan Visi dan Misi yang tercantum dalam Renstra Kelurahan.
3. Menjabarkan kebijakan Camat baik berupa disposisi, petunjuk lisan maupun tertulis secara rinci
dan jelas sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya, guna dilakukan tindak lanjut
penyelesaiannya.
4. Mendistribusikan pekerjaan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas/
wewenang/tanggungjawabnya atau dengan pertimbangan tertentu agar dapat diselesaikan secara
cepat, tepat dan akurat.
5. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan bidang pekerjaan yang menjadi
tanggung jawabnya.
6. Memeriksa hasil kerja bawahan melalui pemantauan pelaksanaan kerja agar diketahui tingkat
pemahaman dan kedisiplinannya.
7. Melakukan koordinasi dengan unit kerja/lembaga lain, konsultasi kepada Camat, minta
masukan/saran dari bawahan/masyarakat guna mendapat bahan penyelesaian tugas yang menjadi
tanggung jawabnya.
8. Menyampaikan usul dan saran kepada Camat secara lisan dan atau tertulis sesuai dengan bidang
tugasnya agar dapat digunakan sebagai pertimbangan dalam penyelesaian suatu masalah.
9. Menilai prestasi kerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku sebagai cerminan
penampilan kinerjanya.
10. Melaporkan pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada Camat secara
periodik/insidentil.
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan tugas pokok organisasi
guna mendukung kinerja organisasi.

TANGGUNG JAWAB :
1. Tersusunnya Renstra kelurahan.
2. Tersusunnya program kegiatan/evaluasi kegiatan tahunan kelurahan.
3. Terselenggaranya tugas umum pemerintahan dan pelayanan umum di kelurahan.
4. Terselenggaranya urusan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan di tingkat kelurahan.

WEWENANG :
1. Melaksanakan dan menyelenggarakan pelimpahan sebagian kewenangan Bupati/Camat di tingkat
kelurahan.
2. Mengendalikan pelaksanaan tugas administratif dan teknis operasional di tingkat kelurahan.

1
 3. Mengevaluasi pelaksanaan program berdasarkan rencana dan realisasi.
4. Menilai prestasi kerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku.

II. SEKRETARIS KELURAHAN

IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian
penyelenggaraan secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang perencanaan
dan pelaporan, keuangan, umum dan kepegawaian, serta melaksanakan pelayanan masyarakat.

URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana/evaluasi kegiatan kesekretariatan berdasarkan kebijakan umum Lurah dan
Renstra Kelurahan sebagai pedoman kerja.
2. Melakukan koordinasi teknis dengan unit kerja lain terkait dengan program pelayanan administrasi
perkantoran, peningkatan sarana dan prasarana aparatur serta pengembangan sistem
perencanaan, pelaporan kinerja dan keuangan.
3. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan tentang program pelayanan administrasi perkantoran,
peningkatan sarana dan prasarana aparatur serta pengembangan sistem perencanaan, pelaporan
kinerja dan keuangan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Membagi tugas dan mengendalikan seluruh kegiatan kesekretariatan agar sesuai dengan rencana
yang ditetapkan.
5. Mengarahkan/melaksanakan disposisi dan perintah lisan/tertulis Lurah kepada bidang yang
bersangkutan sesuai tugas pokoknya agar dapat diselesaikan secara proporsional dan profesional.
6. Mengkoordinasikan penyiapan bahan dan materi penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)
kelurahan, Rencana Kerja (RENJA) kelurahan, RKA-kelurahan, DKASKPK, laporan kinerja
bulanan, triwulanan dan tahunan berdasarkan bahan dan materi dari unit kerja terkait sesuai
metodologi dan ketentuan yang berlaku.
7. Mengkoordinasikan dan menyelia penelitian kelengkapan SPP- DAK sesuai ketentuan yang
berlaku.
8. Mengkoordinasikan dan menyelia pengelolaan surat menyurat dan kearsipan, pengadaan dan
pendistribusian alat tulis kantor (ATK), barang perlengkapan dan peralatan kantor serta pengadaan
bahan pustaka.
9. Mengkoordinasikan dan mengarahkan pelaksanaan pemeliharaan, perawatan, perbaikan dan
usulan penghapusan barang inventaris, penggunaan sarana dan fasilitas kantor, pengaturan
perjalanan dinas, pemeliharaan kebersihan, perawatan dan pengamanan kantor serta
lingkungannya.
10. Mengkoordinasikan penyiapan penyelenggaraan, rapat dan penerimaan tamu.
11. Mengkoordinasikan penyusunan bahan pemberitaan yang berkaitan dengan kebijakan Lurah dan
kegiatan kelurahan, mendokumentasikan berita dan penyelenggaraan hubungan masyarakat serta
pendokumentasian produk hukum kepegawaian dan atau buku-buku perpustakaan.
12. Mengkoordinir pelayanan administrasi kepada masyarakat sesuai dengan aturan yang berlaku.
13. Memberikan usul dan saran kepada Lurah selaku atasan langsung melalui pengkajian yang
analitis dan sistematis sebagai bahan pertimbangan pembuatan kebijakan dan penyelesaian suatu
permasalahan.
14. Meminta usulan/saran dari bawahan/masyarakat guna kelancaran pelaksanaan tugas dan
tanggungjawabnya.
15. Menilai kinerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku untuk mengetahui pencapaian
prestasi kerja.
16. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan kesekretariatan kepada Lurah baik secara lisan maupun
tertulis.

TANGGUNG JAWAB :
1. Tersusunnya rencana/evaluasi kegiatan kesekretariatan kelurahan dengan tepat dan akurat.
2. Kecepatan dan kesingkronan perumusan program kerja kelurahan.
3. Terselesaikannya pengelolaan keuangan dan urusan umum kelurahan dengan cepat dan tepat.

2
WEWENANG :
1. Menyusun rencana/evaluasi program kegiatan kesekretariatan, administrasi umum, kepegawaian
dan keuangan serta pelaksanaan dan pelayanan urusan pelayanan masyarakat di tingkat kelurahan.
2. Menyediakan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan program, keuangan,
umum dan kepegawaian di tingkat kelurahan.
3. Meminta data program penyelenggaraan kegiatan kelurahan.
4. Memeriksa konsep surat naskah kelurahan.

II.A. PENGADMINISTRASI UMUM KELURAHAN

IKHTISAR JABATAN :
Menerima, mengagenda, mendistribusikan dan mengarsip surat serta menyediakan alat tulis
kantor guna kelancaran pelaksanaan tugas di Kelurahan.

URAIAN TUGAS :
1. Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya serta meneliti kebenaran dokumen
2. Mencatat dan mengagenda surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya sebelum diajukan
kepada pimpinan.
3. Menginformasikan segera kepada pimpinan, surat masuk yang perlu segera ditindaklanjuti
4. Menyediakan surat masuk pada pimpinan untuk ditindaklanjuti dan meneruskan sesuai
disposisi atau arahan.
5. Mengajukan permohonan alat tulis kantor dan mendistribusikan kepada yang memerlukan
sesuai petunjuk pimpinan.
6. Menyiapkan absensi harian pegawai di kelurahan
7. Memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat atau yang membutuhkan sesuai
dengan aturan yang berlaku.
8. Mencatat /mengagenda surat keluar setelah ditandatangani pimpinan untuk memudahkan
pengecekan.
9. Mengarsip surat masuk dan surat keluar sesuai dengan metode kearsipan yang berlaku.
10. Menemukan kembali arsip surat dan dokumen kedinasan lainnya sewaktu dibutuhkan.
11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran sistem penataan arsip dinamis aktif.
2. Kebenaran catatan surat masuk dan surat keluar.
3. Kebenaran penggunaan alat tulis kantor.

WEWENANG :
1. Mengembalikan surat yang salah alamat.
2. Menanyakan surat yang sudah diajukan ke atasan tapi lama belum turun didisposisi atau
ditandatangani oleh atasan.

II.B. PEMBANTU BENDAHARA

IKHTISAR JABATAN :
Mengendalikan, membantu pembuatan laporan dan menyiapkan dokumen anggaran atas
pelaksanaan kegiatan agar berjalan lancar, cepat sesuai dengan tugas yang diberikan.

URAIAN TUGAS :
1. Membantu pelaksanaan penatausahaan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
2. Menyediakan dokumen SPP-GU, SPP- LS .
3. Menerima dan mencatat penerimaan uang dari Bendahara Pengeluaran Kecamatan.
4. Mengeluarkan uang sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
5. Mencatat penerimaan daan pengeluaran barang.
6. Membuat Laporan Inventaris Barang.
7. Melaporkan Data Inventaris Barang.

3
 8. Mengajukan Kebutuhan ATK.
9. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara seksama agar
terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya.
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Membantu pelaksanaan tugas dalam pengelolaan keuangan di Kelurahan.
2. Membantu pembukuan Bukti Pengeluaran di Kelurahan.

WEWENANG :
1. Menyiapkan Bukti Pengeluaran yang harus ditandatangani atasan.
2. Menjaga kerahasiaan keuangan.

II.C. PETUGAS KEBERSIHAN DAN KEAMANAN

IKHTISAR JABATAN :
Menjaga kebersihan/keamanan ruangan dan lingkungan kantor secara teratur guna kelancaran
pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS :
1. Melaksanakan disposisi atasan secara teliti sehubungan dengan pelaksanaan tugas.
2. Merencanakan peralatan kebersihan guna persiapan membersihkan ruangan.
3. Menjaga kebersihan ruangan dan lingkungan kantor dengan cara membersihkan dengan
peralatan yang telah disediakan agar tetap bersih.
4. Merapikan tata ruang kantor dan halaman agar tetap bersih dan rapi.
5. Menyiapkan tempat dan keperluan penyelenggaraan rapat dinas dan penerimaan tamu.
6. Menyiapkan air minum untuk pegawai kelurahan.
7. Mengamankan kantor dan lingkungannya.
8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kerapian dan kecepatan dalam membersihkan ruangan kantor dan halaman..
2. Mempersiapkan peralatan.
3. Menjaga kebersihan/keamanan di dalam dan di luar kantor.

WEWENANG :
1. Menjaga peralatan kebersihan.
2. Meminta peralatan kebersihan yang diperlukan.

II.C. PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA

IKHTISAR JABATAN :
Meminta, mencatat, merekap, mengonsep, mengolah, mensistematisasikan, dan menyajikan
serta menyimpan data di Kelurahan sebagai bahan laporan.

URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2. Meminta dan mengumpulkan data di lingkungan Kelurahan sebagai bahan penyusunan
bahan laporan.
3. Mencatat data untuk memudahkan checking kelengkapan data.
4. Mengolah data Kelurahan sesuai dengan rumusan dan format yang telah ditentukan.
5. Menyusun bahan laporan Kelurahan berdasarkan olahan data.
6. Menyimpan data dan dokumen penyusunan bahan laporan ke dalam bentuk fisik maupun
soft copy.

4
 7. Menemukan kembali data dan dokumen Kelurahan sewaktu dibutuhkan dalam bentuk soft
copy maupun fisik.
8. Mempersiapkan/mengoperasikan peralatan komputer/printer.
9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang
tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran hasil olahan data.
2. Kecepatan dan keakuratan pengolahan data.

WEWENANG :
1. Meminta data kepada sumber data.
2. Menanyakan kebenaran data yang meragukan.
3. Menginformasikan untuk mengembalikan data yang kurang valid.

III. KEPALA SEKSI TATA PEMERINTAHAN

IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pelaksanaan kegiatan di bidang
pemerintahan di tingkat kelurahan, dan penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum,
pembinaan lembaga kemasyarakatan.

URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana/evaluasi kegiatan Seksi Tata Pemerintahan sebagai penjabaran lebih lanjut
dari Perencanaan Strategis ( Renstra ) kelurahan.
2. Melakukan koordinasi teknis dengan unit kerja/lembaga terkait dengan program pengkajian dan
pengembangan
3. Menyiapkan perumusan bahan kebijakan teknis tentang program pengkajian dan pengembangan
untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Membagi tugas dan mengendalikan seluruh kegiatan di Seksi Tata Pemerintahan agar sesuai
dengan rencana yang ditetapkan.
5. Melaksanakan disposisi dari atasan sehubungan dengan pelaksanaan tugas dan
tanggungjawabnya
6. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan bidang pekerjaan yang menjadi
tanggung jawabnya.
7. Memeriksa hasil kerja bawahan melalui pemantauan pelaksanaan kerja agar diketahui tingkat
pemahaman dan kedisiplinannya.
8. Mengkoordinir pelayanan administrasi pemerintahan kepada masyarakat atau yang membutuhkan
sesuai dengan aturan yang berlaku.
9. Memberikan usul dan saran kepada Lurah selaku atasan langsung melalui pengkajian yang
analitis dan sistematis sebagai bahan pertimbangan pembuatan kebijakan dan penyelesaian suatu
permasalahan.
10. Menilai kinerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku untuk mengetahui pencapaian
prestasi kerja.
11. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Seksi Tata Pemerintahan baik secara lisan maupun
tertulis kepada Lurah.

TANGGUNG JAWAB :
1. Tersusunnya rencana/evaluasi kegiatan Seksi Tata Pemerintahan dengan cepat dan akurat.
2. Terpenuhinya koordinasi kegiatan bidang pemerintahan di tingkat kelurahan.
3. Tersedianya perumusan bahan kebijakan teknis tentang program pengkajian dan pengembangan
di bidang pemerintahan di tingkat kelurahan.

5
 WEWENANG :
1. Mengendalikan seluruh kegiatan di bidang pemerintahan di tingkat kelurahan agar sesuai dengan
rencana yang ditetapkan.
2. Memberikan usul dan saran kepada Lurah sebagai bahan pertimbangan pembuatan kebijakan dan
penyelesaian permasalahan di bidang pemerintahan.
3. Menilai kinerja bawahan untuk mengetahui pencapaian prestasi kerja.

IV. KEPALA SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan kegiatan di
bidang pemberdayaan masyarakat, serta prasarana dan fasilitas pelayanan umum di tingkat kelurahan.

URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana/evaluasi kegiatan Seksi Pemberdayaan Masyarakat sebagai penjabaran lebih
lanjut dari program kerja kelurahan.
2. Melakukan koordinasi teknis dengan unit kerja/lembaga terkait dengan program pengkajian dan
pengembangan.
3. Menyiapkan perumusan bahan kebijakan teknis tentang program pengkajian dan pengembangan
untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
4. Membagi tugas dan mengendalikan seluruh kegiatan di Seksi Pemberdayaan Masyarakat agar
sesuai dengan rencana yang ditetapkan.
5. Mengkoordinir penyiapan bahan /materi Musyawarah Pembangunan Kelurahan ( Musrenbangkel).
6. Memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat atau yang membutuhkan sesuai dengan
aturan yang berlaku.
7. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan bidang pekerjaan yang menjadi
tanggung jawabnya.
8. Memeriksa hasil kerja bawahan melalui pemantauan pelaksanaan kerja agar diketahui tingkat
pemahaman dan kedisiplinannya.
9. Memberikan usul dan saran kepada Lurah selaku atasan langsung melalui pengkajian yang
analitis dan sistematis sebagai bahan pertimbangan pembuatan kebijakan dan penyelesaian suatu
permasalahan.
10. Menilai kinerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku untuk mengetahui pencapaian
prestasi kerja.
11. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Seksi Pemberdayaan Masyarakat baik secara lisan
maupun tertulis kepada Lurah.

TANGGUNG JAWAB :
1. Tersusunnya program dan rencana/evaluasi kegiatan Seksi Pemberdayaan Masyarakat dengan
cepat dan akurat.
2. Terpenuhinya koordinasi kegiatan bidang pemberdayaan masyarakat serta prasarana dan fasilitas
pelayanan umum di tingkat kelurahan.
3. Tersedianya perumusan bahan kebijakan teknis tentang program pengkajian dan pengembangan
di bidang pemberdayaan masyarakat serta prasarana dan fasilitas pelayanan umum di tingkat
kelurahan.

WEWENANG :
1. Mengendalikan seluruh kegiatan di bidang pemberdayaan masyarakat serta prasarana dan fasilitas
pelayanan umum agar sesuai dengan rencana yang ditetapkan.
2. Memberikan usul dan saran kepada Lurah sebagai bahan pertimbangan pembuatan kebijakan dan
penyelesaian permasalahan di bidang pemberdayaan masyarakat serta prasarana dan fasilitas
pelayanan umum di tingkat kelurahan.
3. Menilai kinerja bawahan untuk mengetahui pencapaian prestasi kerja.

6
V. KEPALA SEKSI KESEJAHTERAAN RAKYAT
IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan kegiatan di
bidang kesejahteraan rakyat dan sosial lainnya di tingkat kelurahan.

URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana/evaluasi kegiatan Seksi Kesejahteraan Rakyat sebagai penjabaran lebih lanjut
dari program kerja Kelurahan.
2. Melakukan koordinasi teknis dengan unit kerja/lembaga terkait dengan program pengkajian dan
pengembangan.
3. Menyiapkan perumusan bahan kebijakan teknis tentang program pengkajian dan pengembangan
untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Membagi tugas dan mengendalikan seluruh kegiatan di Seksi Kesejahteraan Rakyat agar sesuai
dengan rencana yang ditetapkan.
5. Mengkoordinir pelayanan administrasi bidang kesejahteraan rakyat kepada masyarakat atau yang
membutuhkan sesuai dengan aturan yang berlaku.
6. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan bidang pekerjaan yang menjadi
tanggung jawabnya.
7. Memeriksa hasil kerja bawahan melalui pemantauan pelaksanaan kerja agar diketahui tingkat
pemahaman dan kedisiplinannya.
8. Memberikan usul dan saran kepada Lurah selaku atasan langsung melalui pengkajian yang
analitis dan sistematis sebagai bahan pertimbangan pembuatan kebijakan dan penyelesaian suatu
permasalahan.
9. Menilai kinerja bawahan melalui mekanisme penilaian yang berlaku untuk mengetahui pencapaian
prestasi kerja.
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kegiatan Seksi Kesejahteraan Rakyat baik secara lisan maupun
tertulis kepada Lurah.

TANGGUNG JAWAB :
1. Tersusunnya program dan rencana kegiatan Seksi Kesejahteraan Rakyat dengan cepat dan
akurat.
2. Terpenuhinya koordinasi kegiatan bidang kesejahteraan rakyat dan sosial lainnya di tingkat
kelurahan.
3. Tersedianya perumusan bahan kebijakan teknis tentang program pengkajian dan pengembangan
di bidang kesejahteraan rakyat dan sosial lainnya di tingkat kelurahan.

WEWENANG :
1. Mengendalikan seluruh kegiatan di bidang kesejahteraan rakyat dan sosial lainnya di tingkat
kelurahan agar sesuai dengan rencana yang ditetapkan.
2. Memberikan usul dan saran kepada Lurah sebagai bahan pertimbangan pembuatan kebijakan dan
penyelesaian permasalahan di bidang kesejahteraan rakyat dan sosial lainnya di tingkat kelurahan.
3. Menilai kinerja bawahan untuk mengetahui pencapaian prestasi kerja.

BUPATI WONOGIRI,

DANAR RAHMANTO