Kecamatan Tompobulu

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
JPT Pratama /Eselon II : -
Administrator/Eselon III : Camat
Pengawas/Eselon IV : Kepala Seksi Pembinaan Desa dan Kelurahan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

CAMAT

KEPALA SEKSI
PEMBINAAN DESA
DAN KELURAHAN

Analis Pengelola
Analis Pengadministrasi
Pengembangan Pembinaan
Desa/Kelurahan Umum
Potensi Daerah Bantuan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
dokumen administrasi.

6. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan administrasi umum pada Seksi Pembinaan Desa dan Kelurahan
agar tertib administrasi;
Tahapan:
1) Menerima tugas
2) Memeriksa dokumen administrasi pada Seksi Pembinaan Desa dan
Kelurahan
3) Mendokumentasikan dokumen administrasi pada Seksi Pembinaan Desa
dan Kelurahan

365
Kecamatan Tompobulu

b. Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk pada Seksi Pembinaan Desa
dan Kelurahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
Tahapan:
1) Menerima surat masuk
2) Mencatat surat masuk
3) Menyortir surat masuk
4) Mendokumentasikan surat masuk

c. Menerima dan membuat konsep surat keluar pada Seksi Pembinaan Desa dan
Kelurahan agar terdokumentasikan dengan baik;
Tahapan:
1) Menerima surat
2) Mendisposisikan surat kepada atasan
3) Mengetik konsep surat keluar
4) Memberikan nomor surat keluar
5) Mendokumentasikan surat keluar

d. Menyimpan arsip surat, dokumen dan data umum pada Seksi Pembinaan Desa
dan Kelurahan dalam rangka tertib administrasi;
Tahapan:
1) Menyiapkan arsip surat, dokumen dan data umum pada Seksi Pembinaan
Desa dan Kelurahan
2) Mengklasifikasi arsip surat, dokumen dan data umum pada Seksi Pembinaan
Desa dan Kelurahan
3) Mendokumentasikan semua jenis surat, dokumen dan data umum pada Seksi
Pembinaan Desa dan Kelurahan

e. Melaporkan hasil pelaksanakan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan:
1) Mempersiapkan hasil pelaksanaan tugas
2) Memeriksa hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk dievaluasi dan dipertanggungjawaban
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

secara tertulis maupun lisan.
Tahapan:
1) Menerima penugasan lain atau disposisi dari pimpinan
2) Mempelajari pedoman dan petunjuk terkait penugasan
3) Menyiapkan bahan penugasan
4) Melaksanakan penugasan
5) Melaporkan hasil penugasan pada pimpinan

366
Kecamatan Tompobulu

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Undang-Undang No. 23 Tahun
2014 tentang Pemerintah
Daerah
2. Peraturan Pemerintah No. 18
Tahun 2016 tentang Perangkat
Daerah
3. Peraturan Perundang-
Undangan terkait Kecamatan,
Kelurahan dan Desa
4. Peraturan Bupati Kabupaten
Gowa tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi, serta Tata Kerja pada
Kecamatan Kabupaten Gowa
5. Rencana Stratejik dan Rencana
Kerja Kecamatan
6. Standard Operating Procedure
(SOP)
7. Surat Keputusan (SK) Kegiatan
8. Tata Naskah Dinas
9. Buku pedoman arsip dan
penomoran surat keluar
10. Disposisi Pimpinan
Pedoman menjalankan tugas pokok dan
fungsi pada Kecamatan
Pedoman menjalankan tugas pokok dan
fungsi pada Kecamatan
Pedoman menjalankan tugas pokok dan
fungsi pada Kecamatan
Pedoman menjalankan tugas pokok dan
fungsi pada Kecamatan
Penyusunan program kegiatan Kecamatan
Penyusunan langkah-langkah dalam
pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan
Penetapan SK kegiatan selama setahun
Pedoman dalam pembuatan persuratan
Memberi petunjuk dalam pembuatan
surat keluar
Pembagian pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas
dalam bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Mempelajari rencana stratejik, visi misi
daerah, dokumen yang lain serta
memeriksa laporan kegiatan dalam
bentuk soft copy
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan
mengkoordinasikan semua hal-hal yang
terkait dengan pekerjaan
5. Printer Untuk mencetak dokumen
6. Dll Mendukung pelaksanaan tugas dan

367
Kecamatan Tompobulu

kegiatan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Kegiatan administrasi umum pada Seksi Pembinaan Desa Kegiatan

dan Kelurahan
2. Dokumen surat masuk pada Seksi Pembinaan Desa dan Dokumen
Kelurahan
3. Konsep surat keluar pada Seksi Pembinaan Desa dan Dokumen
Kelurahan
4. Dokumen arsip surat, dokumen dan data umum pada Seksi Dokumen
Pembinaan Desa dan Kelurahan
5. Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur Laporan
yang berlaku
6. Kegiatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan
diperintahkan oleh pimpinan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran kegiatan administrasi umum pada Seksi Pembinaan Desa dan
Kelurahan
b. Kesesuaian dokumen surat masuk pada Seksi Pembinaan Desa dan
Kelurahan
c. Kesesuaian konsep surat keluar pada Seksi Pembinaan Desa dan Kelurahan
d. Kesesuaian dokumen arsip surat, dokumen dan data umum pada Seksi
Pembinaan Desa dan Kelurahan
e. Ketepatan laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku
f. Kelancaran kegiatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan

11. Wewenang :

a. Meminta bimbingan dan petunjuk dari pimpinan dalam pelaksanaan tugas

b. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian laporan seluruh kegiatan
Kecamatan
c. Memberikan informasi terkait program kegiatan umum dan perlengkapan,
persuratan, penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan, dan bahan
koordinasi
d. Meminta kelengkapan dokumen kepada seluruh pegawai di lingkup
Kecamatan terkait pengarsipan dokumen pada sub bagian perencanaan,
pelaporan dan pelaporan

368
Kecamatan Tompobulu

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Seksi Pembinaan Kecamatan pada Menerima Penugasan
Desa dan Kelurahan Kabupaten Gowa dan pelaporan
pelaksanaan tugas
2. Kepala Sub Bagian/Seksi Kecamatan pada Pemenuhan
Kabupaten Gowa kebutuhan dalam
pelaksanaan tugas
3. Jabatan Fungsional Umum Kecamatan pada Koordinasi dan
Kabupaten Gowa sinkronisasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Gangguan pada mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun
dari luar organisasi

369
Kecamatan Tompobulu

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA di bidang tata perkantoran atau bidang
yang relevan dengan tugas jabatan.
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat -
Penjenjangan
2. Diklat Teknis - Diklat terkait Kecamatan, Kelurahan dan
Desa
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
- Diklat Tata Naskah Dinas
- Diklat Penyusunan Laporan
Dll

d. Pengalaman kerja : - Staf pada lingkup Kecamatan

e. Pengetahuan kerja : - Undang-Undang tentang Pemerintahan
Daerah
- Peraturan Bupati Kabupaten Gowa tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi, serta Tata Kerja pada Kecamatan
Kabupaten Gowa
- Konsep tentang administrasi, manajemen,
organisasi, kepemimpinan, dan pelayanan
- Pedoman Standar Operating Procedure
(SOP)

f. Keterampilan kerja : - Mampu mengoperasikan komputer

program Microsoft Word dan Excel
- Kemampuan mengolah data
- Kemampuan berkomunikasi
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan
administratif

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
4. P : Penetapan Bentuk

h. Temperamen Kerja :
1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi
2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan

370
Kecamatan Tompobulu

yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan

yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
ketepatan yang tertentu
3. S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan ketepatan
kerja dan perhatian secara terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebahagian aspek pekerjaan
4. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :
1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan obyek
dan benda
2. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3. 2.a: Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
4. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
5. Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 20-58 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :
1. D1 : Mengkoordinasikan
2. O3 : Menyelia

371
Kecamatan Tompobulu

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit dalam 1 Tahun)
1. Kegiatan 240 14400
2. Dokumen 480 4800
3. Dokumen 480 14400
4. Dokumen 240 7200
5. Laporan 48 14400
6. Kegiatan 6 3600
Jumlah 1494 58800

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Sungguminasa, Januari 2018

Camat,

a
NIP.

372