PEMERINTAH KABUPATEN SINJAI

25
Kelurahan Balakia

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis layanan umum

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III :
Eselon IV a Lurah
Eselon IV b : Kepala Seksi Pelayanan umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Lurah

Kepala Seksi
Pelayanan Umum

Analis Layanan Umum
pengelola administrasi
pertanahan desa/kel.
dan penetapan lokasi
pembangunan untuk
kepentingan umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan
penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang layanan
Umum di kelurahan

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan dan mengklasifikasian bahan rencana kerja kegiatan Seksi
Pelayanan umum ;
Tahapan :
1. Mengumpulkan bahan dalam rangka menyusun rencana kerja di
lingkup Seksi Pelayanan umum;
2. Mencatat rencana kerja kegiatan di lingkup Seksi Pelayanan umum;
 PEMERINTAH KABUPATEN SINJAI
26
Kelurahan Balakia

3. Menggandakan rencana kerja kegiatan di lingkup Seksi Pelayanan

umum;
4. Mengarsipkan hasil penyusunan rencana kerja kegiatan di lingkup
Seksi Pelayanan umum;
b. Mempelajari dan mengkaji dalam pelaksanaan kegiatan pada seksi
Pelayanan umum ;
Tahapan:
1. Menerima penugasan dari pimpinan;
2. Mempelajari dan mengkaji dalam pelaksanaan kegiatan di lingkup
Seksi Pelayanan umum;
3. Berkoordinasi dengan kepala seksi Pelayanan umum;
c. Menyimpulkan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan seksi
pelayanan umum
Tahapan:
1. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan laporan hasil pelaksanaan
kegiatan seksi pelayanan umum
2. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan seksi pelayanan umum
3. Mengarsipkan laporan hasil pelaksanaan kegiatan seksi pelayanan
umum
d. Melaksanakan tugas lain yg diberikan oleh atasan berkaitan dengan tugas
pokok organisasi guna mendukung kinerja organisasi
Tahapan:
1. Menerima penugasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tertulis
2. Menindaklanjuti penugasan lain dari pimpinan
3. Melaporkan pelaksanaan tugas lain kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Bupati Pemerintah Pedoman menjalankan tugas
Kabupaten Sinjai tentang Tugas pokok dan fungsi pada kecamatan
pokok, Fungsi, dan Rincian Tugas dan Kelurahan
Jabatan Struktrural pada Kecamatan
dan kelurahan
2. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) Penyusunan program kegiatan
3. Rencana Strategis Kecamatan Penyusunan program kegiatan
Kecamatan
4. Rencana Kerja Tahunan Kelurahan Penyusunan program kegiatan
Kelurahan
5. Surat Keputusan Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas
6. Disposisi Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :
 PEMERINTAH KABUPATEN SINJAI
27
Kelurahan Balakia

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. Flash Disk/Hard Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam
disk bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Mempelajari Rencana Stratejik, visi misi daerah,
dan internet dokumen yang lain serta memeriksa laporan
kegiatan dalam bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
5. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua
hal-hal yang terkait dengan pekerjaan
6. Lemari arsip Menyimpan seluruh bahan dan dokumen
7. Standard Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
Operating kegiatan atau pekerjaan
Procedure (SOP)

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Bahan rencana kerja kegiatan Seksi Pelayanan umum Dokumen

2. Hasil kajian dalam pelaksanaan kegiatan pada seksi Laporan

Pelayanan umum ;

3. Laporan hasil pelaksanaan kegiatan Seksi pelayanan Laporan

umum
4. Hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan tahunan;
b. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan
dalam DPA;
c. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
d. Kelancaran koordinasi dan fasilitasi di lingkup Seksi Pelayanan umum ;
e. Ketepatan waktu penyelesaian laporan;
f. Kesiapan dalam melaksanakan tugas kedinasan lain;
g. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP;
h. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.

11. Wewenang :
a. Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam pelaksanaan
 PEMERINTAH KABUPATEN SINJAI
28
Kelurahan Balakia

tugas;
b. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian tugas dan laporan
seluruh kegiatan kelurahan;
c. Memberikan informasi terkait penyusunan rencana program kerja
kegiatan seksi pelayanan umum ;
d. Memberikan saran kepada pimpinan terkait kegiatan program pelayanan
umum.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Lurah Kel.Balakia Kec. Sinjai Menerima Penugasan,
Utara Kabupaten Sinjai konsultasi dan
koordinasi
2. Sekretaris Lurah Kel.Balakia Kec. Sinjai Koodinasi dan
Utara Kabupaten Sinjai konsultasi
3. Kepala Seksi Kel.Balakia Kecamatan Menerima Penugasan,
pelayanan umum Sinjai Utara Kabupaten konsultasi dan
koordinasi
Sinjai
4. Fungsional umum/ Kel.Balakia Kecamatan Koodinasi dan
pelaksana di Seksi Sinjai Utara Kabupaten Sinkronisasi
/bagian
Sinjai

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
 PEMERINTAH KABUPATEN SINJAI
29
Kelurahan Balakia

3. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop

 PEMERINTAH KABUPATEN SINJAI
30
Kelurahan Balakia

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda -III/a
b. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang
Manajemen/ Ekonomi/ Ilmu pemerintahan/
Ilmu administrasi/ kebijakan publik/ Ilmu
Hukum atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat -
Penjenjangan
2. Diklat Teknis - Diklat pengawasan bidang pelayanan
umum
- Diklat SOP
- Diklat manajemen pelayanan
d. Pengalaman kerja : Fungsional pelaksana Bagian
pelayanan Umum, Fungsional
pelaksana pada bagian lain kantor
kec.sinjai utara/ unit kerja lainnya
e. Pengetahuan kerja : - Peraturan Bupati tentang tugas pokok,
fungsi, dan rincian tugas jabatan struktural
pada Kecamatan dan kelurahan
- Pengetahuan tentang program kerja
kegiatan Pelayanan Umum
- Pedoman Standar Operating Procedure
(SOP)
f. Keterampilan kerja : - Mampu mengoperasikan komputer/laptop
- Memiliki ketekunan dan ketelitian
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- melaksanakan tugas teknis dan
administratif

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau
pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur
atau diuji
2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi.
 PEMERINTAH KABUPATEN SINJAI
31
Kelurahan Balakia

3. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan

berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu
ketugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

i. Minat Kerja :
1. 1.a Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
2. 1.b Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3. 2.a Kegiatan yang berhubungan dengan orang

4. 3.a Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Berjalan
5. Melihat
6. Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 21-54 Tahun
3. Tinggi badan : 145-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 45-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun
2. O7 : Melayani orang
3. O6: Berbicara
 PEMERINTAH KABUPATEN SINJAI
32
Kelurahan Balakia

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil
Waktu
No Hasil Kerja (Dlm
Penyelesaian
1Tahun)
1. Dokumen : bahan rencana kerja kegiatan 1 900
Seksi Pelayanan umum
2. Laporan : Hasil kajian dalam pelaksanaan
1 1500
kegiatan pada seksi Pelayanan umum ;

3. Laporan : Laporan hasil pelaksanaan 1 600

kegiatan Seksi pelayanan umum
4. Kegiatan : Hasil pelaksanaan tugas 1 6000
kedinasan lainnya

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin
dipenuhi sebagaimana mestinya.
Sinjai, Maret 2017

Mengetahui
LURAH BALAKIA Yang membuat

A.MAMMA, S. Ip. RUSLAN GUNAWAN, SE.

NIP. 19620101 198603 1 070 NIP.19750507 201001 1 013