INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sekretaris

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI
3.1. Eselon IV :
3.2. Eselon III :
3.3. Eselon II : Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

KEPALA PELAKSANA BPBD

KABUPATEN SANGGAU

SEKRETARIS

KABID PENCEGAHAN KABID KEDARURATAN KABID REHABILITASI

DAN KESIAPSIAGAAN DAN LOGISTIK DAN REKONTRUKSI

5. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin, menyusun program kerja, membagi tugas, memberi petunjuk kerja, berkoordinasi,
mengevaluasi dan membina bidang umum dan kepegawaian, perencanaan dan keuangan serta
mengawasi bawahan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
tugas berjalan efektif dan efisien.

6. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun program kerja di bidang kesekretariatan berdasarkan sasaran dan program kerja
tahunan Badan yang telah ditetapkan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas..
b. Mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian sesuai dengan tugas pokok, fungsi
masing-masing Kepala Sub Bagian agar tugas dapat dilaksanakan sesuai dangan rencana yang
telah ditetapkan.
c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kepala Sub Bagian dan staf yang dilakukan secara lisan
maupun tertulis agar tugas-tugas yang akan dilaksanakan dapat dipahami secara benar.
d. Melakukan pengawasan kepada Kepala Sub Bagian dan seluruh staf di Sekretariat dalam
melaksanakan tugas baik secara preventif maupun refresif untuk menghindari terjadinya
kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.
e. Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para Kepala Sub Bagian pada Sekretariat
dengan membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana yang telah ditetapkan
untuk mengetahui tingkat kinerja yang dicapai.
f. Membantu pimpinan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bidang-bidang yang ada di
Badan sesuai dengan petunjuk pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas administrasi umum, kepegawaian, perencanaan dan keuangan
berdasarkan pedoman dan peraturan perundang-undangan sebagai bahan perumusan
kebijakan
h. Memfasilitasi kegiatan yang berkaitan dengan tugas Badan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar.
i. Melaporkan kegiatan dibidang kesekretariatan baik secara lisan maupun tulisan sebagai bahan
pertimbangan atasan dalam pengambilan keputusan.
j. Mengajukan saran dan pertimbangan staf kepada Kepala Pelaksana Badan mengenai upaya
pemecahan masalah baik secara lisan maupun tulisan sebagai sebagai bahan pertimbangan
dalam pengambilan keputusan
k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi di bidang
kesekretariatan yang diberikan oleh Kepala Badan.

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang Penyusunan program kerja di Bidang
sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Sekretariat
Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja
Perangkat Daerah, Dokumen Rencana Kerja
Tahunan Badan Penanggulangan Bencana
Daerah
2. Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Pembagian tugas kedinasan dan
Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Bupati pemberian petunjuk kerja kepada Kepala
tentang Uraian Tugas Jabatan pada Badan Sub Bagian/staf/fungsional umum
Penanggulangan Bencana Daerah
3. Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Pemberian petunjuk kerja kepada Kepala
Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan Bupati Sub Bagian/Pengawas dan
tentang Uraian Tugas Jabatan pada Badan Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
Penanggulangan Bencana Daerah
4. Tugas dan kegiatan Kepala Sub Bagian/Pengawas Pengawasan pelaksanaan tugas Kepala
dan Staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian/Pengawas dan
Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
5. Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas Evaluasi pelaksanaan tugas Kepala Sub
Staf/Pelaksana/Fungsional Umum Bagian/Pengawas dan
Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
6. Jadwal kegiatan pembinaan dan Dokumen Pelaksanaan tugas perencanaan,
Pelaksanaan Anggaran Badan Penanggulangan administrasi keuangan, umum dan
Bencana Daerah administrasi kepegawaian
7. Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan Fasilitasi kegiatan berkaitan dengan tugas
Anggaran tahun berjalan Bidang Sekretariat Badan
8. Program kerja Bidang Sekretariat Penyelenggaraan pembinaan bidang
perencanaan, keuangan, umum dan
kepegawaian
9. Program kerja Bidang Sekretariat Fasilitasi kegiatan berkaitan dengan tugas
Badan
10. Laporan permasalahan kegiatan Bidang Pengajuan saran dan pertimbangan
Sekretariat kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi
11. Hasil kegiatan Bidang Sekretariat Penyusunan laporan kegiatan Bidang
Sekretariat
12. Perintah Pimpinan (Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
Pratama)

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Menyusun program kerja Bidang
Undang-Undang tentang Perimbangan Keuangan Sekretariat
Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah,
Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
lainnya
2. Standar Operasional Prosedur Sekretariat dan Membagi tugas kedinasan kepada Kepala
Beban Kerja Sub Bagian/Pengawas
3. Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Memberi petunjuk kerja kepada Kepala
Tugas Pokok dan Fungsi dan Peraturan Bupati Sub Bagian/Pengawas dan
tentang Uraian Tugas Jabatan Badan Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
Penanggulangan Bencana Daerah
4. Peraturan tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Mengawasi pelaksanaan tugas Kepala
Standar Operasional Prosedur Sekretariat dan Sub Bagian/Pengawas dan
Pedoman Standar Tingkat Kinerja Pejabat Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
Struktural dan Staf/Pelaksana/Pejabat Fungsional
Umum
5. Pelaksanaan kegiatan sekretariat, Standar Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala
Operasional Prosedur Sekretariat, Petunjuk Sub Bagian/Pengawas dan
Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
6. Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan
dan Petunjuk Teknis Lainnya bida
7. Standar Operasional Prosedur Sekretariat, Melaksanakan tugas perencanaan,
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis administrasi keuangan, umum dan
Lainnya administrasi kepegawaian
8. Peraturan yang berlaku, Petunjuk Pelaksanaan Menyelenggarakan pembinaan bidang
dan Petunjuk Teknis Lainnya Penanggulangan Bencana, keuangan,
umum dan kepegawaian
9. Rencana kerja Bidang Sekretariat Memfasilitasi kegiatan berkaitan dengan
tugas Badan
10. Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Mengajukan saran dan pertimbangan
Dinas di lingkungan Pemerintah Sanggau, kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Pratama
Lainnya
11. Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Naskah Melaporkan pelaksanaan kegiatan Bidang
Dinas di lingkungan Pemerintah Sanggau, Sekretaria
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis
Lainnya
12. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
 9. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA

1. Program Kerja dan Kegiatan Bidang Sekretariat
2. Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Sekretariat
3. Arahan pelaksanaan tugas
4. Produktivitas kerja Kepala Sub Bagian
5. 7. Efesiensi kegiatan pada Sekretariat
8. 10. Koordinasi tugas Bidang
11. 13. Kegiatan/tugas perencanaan, administrasi keuangan, umum dan administrasi kepegawaian
14. 16. Peningkatan kualitas bidang penanggulangan bencana, keuangan, umum dan kepegawaian
17. 19. Kegiatan / tugas Sekretariat
20. 22. Pertimbangan staf bidang Sekretariat
23. 25. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Sekretariat
26. 28. Tugas kedinasan lainnya

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan
kesekretariatan
b. Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal kesekretariatan
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
d. Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja
kesekretariatan
e. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang
perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian

11. WEWENANG :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
c. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
d. Membimbing dan menegur bawahan
e. Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
f. Memberi reward and punishment kepada bawahan
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama
h. Membuat laporan pelaksanaan tugas
12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1. Kasubbag Keuangan 1 orang
2. Kasubbag Umum dan Kepegawaian 1 orang
 3. Kasubbag Penyusun Program 1 orang

13. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1. Kepala pelaksana BPBD Menerima instruksi,
konsultasi, pelaporan
2. Para Kepala Bidang BPBD Koordinasi/Kerjasama
3. Para Kepala Seksi dan Subbag BPBD Pendelegasian Tugas dan
menerima laporan

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja Ruangan tertutup
2. Suhu/temperature Ber- AC/ sejuk
3. Luas ruangan 20m2
4. Peneragan Cukup
5. Suasana ruangan Tenang
15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK / PENYEBAB

NON FISIK
1. Gangguan fisik seperti gangguan penglihatan, Memandang layar komputer terlalu lama,
nyeri otot belakang, sakit kepala, dll. Sering duduk.
2. Gangguan non fisik seperti Stress Kompleksitas pekerjaan yang tinggi

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG : Pembina (IV/a)
16.2. PENDIDIKAN : S-1
JURUSAN
a. Diutamakan : Ilmu Ekonomi
b. Alternatif : Disesuaikan dengan bidang tugasnya
16.3. KURSUS/DIKLAT :
a. Kepemimpinan : Diklatpim TK III
b. Teknis/Fungsional :  Diklat Penanganan Bencana Secara
Umum
 Diklat Manajemen Pengambilan
 Keputusan
 Diklat manajemen kesekretariatan
16.4. PENGALAMAN KERJA :
a. Diutamakan : Minimal telah 2 tahun di Jabatan Struktural
Eselon III.a
b. Alternatif : Minimal telah 4 tahun di Jabatan Struktural
Eselon III.b
16.5. SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jenis kelamin : Laki-laki atau perempuan
b. Usia : Minimal 38 - 53 tahun
c. Tinggi badan : Normal
d. Berat badan : Normal
16.6. BAKAT KERJA G : Inteligensi
V : Verbal
Q : Ketelitian
16.7. TEMPERAMEN KERJA D : Kemampuan menerima tanggung
jawab untuk memimpin
M : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan pengambilan kesimpulan
V : Kemampuan menyesuaikan diri
untuk melaksanakan berbagai
tugas
16.8. MINAT KERJA  1b : Kegiatan yang berhubungan
dengan Kegiatan yang
berhubungan dengan orang
 2a : Kegiatan yang berhubungan
dengan orang
16.9. FUNGSI PEKERJA D1 : Mengkoordinasikan data

O3 : Menyelia
16.5. UPAYA FISIK :
a. Duduk : Tinggi
b. Berjalan : Sedang
c. Berdiri : Sedang
d. Mencatat : Sedang
e. Melihat : Sedang
f. Berbicara : Sedang
g. Mendengar : Sedang
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

JUMLAH WAKTU YANG

NO. HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Program kerja dan kegiatan di bidang 1 Dokumen 2700 Menit
sekretariat
2. Pembagian tugas kepada bawahan di 20 Kegiatan 30 Menit
bidang sekretariat
3. Bimbingan dalam pelaksanaan tugas di 20 Kegiatan 30 Menit
bidang sekretariat
4. Terselenggaranya kegiatan di bagian 20 Kegiatan 7200 Menit
umum dan kepegawaian, bagian
penyusun program dan bagian
keuangan
5. Rumusan kebijakan teknis di bidang 1 Dokumen 2700 Menit
sekretariat
6. Konsep naskah dinas di bidang 120 Dokumen 30 Menit
sekretariat
7. Evaluasi pelaksanaan program/kegiatan 20 Kegiatan 120 Menit
di bidang sekretariat
8. Laporan pelaksanaan tugas 50 Laporan 30 Menit
9. Tugas kedinasan lainnya 240 Dokumen 60 Menit

18. BUTIR INFORMASI LAIN :