1

A. FORMULIR ANALISIS JABATAN KABUPATEN ASAHAN

ANALISIS JABATAN

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH : KANTOR CAMAT BUNTU PANE

DAFTAR PERTANYAAN

1. Identitas Jabatan :
1.1 Nama Pegawai :FAUZI HELMI S
1.2 Tempat/ Tanggal Lahir :BUNTU PANE, 03 Juli 1973
1.3 Nama Jabatan :Sekretraris Desa
(Tulislah nama jabatan yang sekarang Saudara pangku sesuai dengan nama
yang tersebut dalam surat keputusan)
1.4 Nomor Induk Pegawai :19730703 200906 2 001
1.5 Masa Kerja dalam Jabatan : ... Thn .... Bln
1.6 Masa Kerja Keseluruhan : 05Thn 06Bln
1.7 Unit Kerja :Seksi Pemerintahan
(Tulis unit kerja tempat Saudara bekerja)
ESELON IV :Kepala Seksi Pemerintahan
ESELON III :Sekretaris
ESELON II :
ESELON I :

2. RINGKASAN TUGAS/ICHTISAR JABATAN

Membantu Kepala Desa dalam mengelola penyusunan perencanaan ketaausahaan,

administrasi keuangan, perlengkapan rumah tangga dan memberikan pelayanan
administrasi kepada perangkat desa serta pelaksanaan laporan akuntabilitas dan
evaluasi kinerja di Desa sesuai tugas dan fungsi berdasarkan kebijakan dan
peraturan perundangan dalam rangka mencapai target yang sudah ditetapkan secara
efektif dan efisien.

3. RINCIAN /URAIAN TUGAS JABATAN

RINCIAN TUGAS
NO
Apa yang dikerjakan Bagaimana dikerjakan Apa Tujuannya
Merencanakan
kegiatan 1. Menyusun Kegiatan
kesekretariatan dari yang akan
hasil perumusan Mempermudah
1 dilaksanakan.
program agar kegiatan pelaksanaan tugas.
2. Menyortir Kegiatan
terlaksana dengan yang diproitaskan
baik

2 Melaksankan urusan 1. Menganalisis surat Menginformasikan Surat

surat menyurat yang yang diterima. tepat ketujuan
meliputi menerima, 2. Mencatat nomor surat
membaca, meneliti, dan menyalurkan ke
mengagenda dan pihak-pihak yang
mendistribusikan bersangkutan
surat masuk sesuai
 2

dengan tujuan surat.

1. Menyiapkan profil
Membuat Administrasi desa, struktur dan
umum desa dan peta desa
Data menjadi akurat dan
3 administrasi 2. Mempersiapkan
mempermudah pekerjaan.
personalia perangkat Bahan dan
desa. Kebutuhan Perangkat
desa
Membantu
mempersiapkan
1. Menyiapkan bahan
berkas-berkas
untuk keperluan
keperluan kepala desa Perangkat desa menjadi
rapat
4 dalammemberikan paham tentang teknis
bimbingan teknis 2. Memberikan saran pemerintahan
kepada satuan dan pendapat kepada
organisasi perangkat perangkat desa
desa
1. Mengumpulkan data-
Membuat laporan data yang diperlukan. Untuk mengetahui kegiatan
5 kegiatan 2. Menyusun dan yang sudah maupun yang
pemerintahan desa mengetik laporan belum terlaksana.
kegiatan desa
1. Menerima laporan
Melayani masyarakat
dari masyarakat
dalam pengurusan Masyarakat lebih mudah
6 2. Memfasilitasi bahan-
pemerintahan dan mendapatkan pelayanan
bahan yang
kemasyarakatan
diperlukan
Membagi tugas kepada
Mengkoordinasikan
perangkat desa Tugas lebih terarah dan
7 pelaksanaan tugas
berdasarkan perintah berkesinambungan
perangkat desa
kepala desa
Melaksanakan tugas
lain-lain yang
diberikan oleh
1. Mempelajari tugas
pimpinan baik lisan
2. Menjalankan tugas
maupun tertulis Tindaklanjut pelaksanaan
8 3. Melaporkan hasil
sesuai dengan tugas.
pelaksanaan tugas.
ketentuan yang
berlaku agar tugas
kedinasan lainnya
dapat berjalan lancar

4. WEWENANG
1. Merencanakan Kegiatan Kesekretariatan
2. Memastikan terwujudnya koordinasi dengan antar bidang
3. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
4. Menghadiri rapat-rapat.
5. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan.
6. Membubuhkan paraf naskah dinas yang berkaitan dengan bidang tugas sesuai
dengankewenangan yang ada.
 3

5. TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evaluasi dan
pelaporan.
2. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis.
3. Keberlangsungan program kerja kegiatan.
4. Tersedia konsep surat/naskah dinas untuk diajukan kepada pimpinan.
5. Terikutinya dalam pelaksanaan rapat baik di internal maupun eksternal
lingkungan pekerjaan.
6. Keamanan dokumen, penggunaan sarana dan prasarana
7. Terpeliharanya kenyamanan dan keharmonisan kerja serta kepatuhan baik
dalam aturan maupun etika dalam hubungan kerja.
8. Terpeliharanya sikap dan perilaku kerja serta pencapaian tujuan organisasi
sebagaimana amanat UUD 1945 dan Pancasila

6. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 Rencana kegiatan Desa
2 Terbagi habisnya tugas kepada bawahan;
3 Penyempurnaan hasil kerja personalia perangkat desa
4 Terbinanya karir perangkat desa
Tersusunnya Informasi desayang akurat,tepat dan dapat
5
dipertanggungjawabkan;
6 Tersedia konsep surat/naskah dinas untuk diajukan kepada kepala desa
Tersedianya informasi tentang permasalahan atau hambatan implementasi
7
kebijakan desa.
8 Penyaluran Raskin
9 Dokumen/Kebijakan

7. BAHAN KERJA.
NO BAHAN KERJA
1 Disposisi Tugas Pimpinan
Naskah-naskah/Surat-surat Dinas , undangan terkait dan Peraturan-
2
peraturan terkait.
Instruksi lainnya , baik lisan maupun tertulis sebagaimana tertuang dalam
3
Tata Naskah Dinas.
4 Informasi Monitoring dan Evaluasi
5 Sasaran Program Prioritas yang ingin dicapai

8. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA
Permendagri Nomor 35 Tahun 2012 tentang Analisa Jabatan di lingkungan
1
Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
Permendagri Nomor 12 Tahun 2008 tetang Analisis Beban Kerja lingkup
2
Departemen Dalam Negeri dan Pemda.
3 Alat tulis, Komputer/Laptop/NoteBook, USB/FlaskDisk
4 Rencana Kegiatan
 4

5 Meja, kursi serta alat peraga lainnya yang dibutuhkan.

9. HUBUNGAN JABATAN.
UNIT
NO JABATAN HUBUNGAN TUGAS
KERJA/INSTANSI
Kantor Camat
1 Sekretaris Konsultasi
BUNTU PANE
Kasi Kantor Camat
2 Konsultasi
Pemerintahan BUNTU PANE
3 Kepala Desa Desa Konsultasi

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

HAL-HAL YANG TIDAK
NO PENYEBAB
NYAMAN
Kekurangan Alat-Alat Kekurangan Komputer/Leptop, Banyak
1
perlengkapan (Mobiler) Kursi/Meja yang rusak

11. UPAYA FISIK

NO UPAYA FISIK

1 Berbicara, mendengar
2 Duduk, berdiri
3 Melihat
4 Diluar ruangan

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

NAMA PENYAKIT/JENIS
NO PENYEBAB
KECELAKAAN FISIK
1 Kelelahan Kompleksitas Pekerjaan

13. SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT
PANGKAT GOLONGAN
Pengatur Muda Tk. I II/b

13.1 PENGETAHUAN
NO PENGETAHUAN
1 Memahami Administrasi Pemerintahan dan Politik serta
 5

pembangunan
2 Mampu mengoperasikan komputer

13.2 KETERAMPILAN
NO
KETERAMPILAN
1 Mampu Berpresentasi
Mampu Berkomunikasi tentang informasi sesuai substansi dengan
2
lancar dengan pihak lain.
3 Mampu meyakinkan pihak lain.
4 Mampu mengambil keputusan sesuai wewenang.

13.3 PENDIDIKAN
NO PENDIDIKAN JURUSAN
1 MA Ilmu Agama

13.4 KURSUS / PELATIHAN

NO JENIS KURSUS / PELATIHAN

13.5 PENGALAMAN KERJA

NO PENGALAMAN DALAM JABATAN LAMA

1 Sekretaris Desa Tahun

13.6 BAKAT KERJA

NO BAKAT KERJA
1 Inteligensia, kemapuan belajar secara umum
2 Bakat Verbal
3 Numerik
4 Pandang Ruang (Visual)
5 Ketelitian

13.7 TEMPERAMEN KERJA

NO TEMPERAMEN KERJA
Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang harus
1
berhubungan dengan orang lain secara timbal balik
2 D : Kemampuan Memimpin, Mengambil Keputusan
I : Kemampuan untuk memberikan motivasi, meyakinkan orang lain
3
atau berunding
4 P : Kemampuan untuk berkomunikasi secara intens
5 V : Pekerjaan Variatif
 6

13.8 MINAT KERJA

NO
MINAT KERJA
1 1b = Berkomunikasi dengan Data
2 3a = Kegiatan Rutin, konkrit dan teratur
3 4a = Kegiatan yang bersifat layanan (baik bagi orang)
4 5b = Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata

13.9 KONDISI FISIK

NO
KONDISI FISIK

1 Sehat Jasmani dan Rohani

I. FORMULIR URAIAN JABATAN

1. Identitas Jabatan :
1.1 Kode Jabatan :
1.2 Nama Jabatan : Sekretaris Desa
1.3 Unit kerja : Seksi Pemerintahan
 7

2. Ringkasan Tugas Jabatan : Membantu Kepala Desa dalam mengelola

penyusunan perencanaan ketaausahaan,
administrasi keuangan, perlengkapan rumah
tangga dan memberikan pelayanan
administrasi kepada perangkat desa serta
pelaksanaan laporan akuntabilitas dan
evaluasi kinerja di Desa sesuai tugas dan
fungsi berdasarkan kebijakan dan peraturan
perundangan dalam rangka mencapai target
yang sudah ditetapkan secara efektif dan
efisien.
3. Rincian Tugas jabatan : 1. Merencanakan kegiatan kesekretariatan
dari hasil perumusan program agar
kegiatan terlaksana dengan baik.
2. Melaksankan urusan surat menyurat
yang meliputi menerima, membaca,
meneliti, mengagenda dan
mendistribusikan surat masuk sesuai
dengan tujuan surat.
3. Membuat Administrasi umum desa dan
administrasi personalia perangkat desa.
4. Membantu mempersiapkan berkas
berkas keperluan kepala desa
dalammemberikan bimbingan teknis
kepada satuan organisasi perangkat
desa.
5. Membuat laporan kegiatan
pemerintahan desa.
6. Melayani masyarakat dalam pengurusan
pemerintahan dan kemasyarakatan.
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
perangkat desa.
8. Melaksanakan tugas lain-lain yang
diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar tugas
kedinasan lainnya dapat berjalan lancar.
4. Wewenang : 1. Merencanakan Kegiatan Kesekretariatan
2. Memastikan terwujudnya koordinasi
dengan antar bidang
3. Menolak memberikan informasi yang
bersifat rahasia
4. Menghadiri rapat-rapat.
5. Menyampaikan saran dan pertimbangan
kepada atasan.
6. Membubuhkan paraf naskah dinas yang
berkaitan dengan bidang tugas sesuai
 8

dengankewenangan yang ada.

5. Tanggung Jawab : 1. Kebenaran, kesesuaian, ketepatan

dokumen perencanaan, evaluasi dan
pelaporan.
2. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk
teknis.
3. Keberlangsungan program kerja
kegiatan.
4. Tersedia konsep surat/naskah dinas
untuk diajukan kepada pimpinan.
5. Terikutinya dalam pelaksanaan rapat
baik di internal maupun eksternal
lingkungan pekerjaan.
6. Keamanan dokumen, penggunaan
sarana dan prasarana
7. Terpeliharanya kenyamanan dan
keharmonisan kerja serta kepatuhan
baik dalam aturan maupun etika dalam
hubungan kerja.
8. Terpeliharanya sikap dan perilaku kerja
serta pencapaian tujuan organisasi
sebagaimana amanat UUD 1945 dan
Pancasila
6. Hasil Kerja : 1. Rencana kegiatan Desa
2. Terbagi habisnya tugas kepada
bawahan;
3. Penyempurnaan hasil kerja personalia
perangkat desa
4. Terbinanya karir perangkat desa
5. Tersusunnya Informasi desayang
akurat,tepat dan dapat
dipertanggungjawabkan.
6. Tersedia konsep surat/naskah dinas
untuk diajukan kepada kepala desa.
7. Tersedianya informasi tentang
permasalahan atau hambatan
implementasi kebijakan desa.
8. Penyaluran Raskin
9. Dokumen/Kebijakan

7. Bahan Kerja : 1. Disposisi Tugas Pimpinan

2. Naskah-naskah/Surat-surat Dinas ,
undangan terkait dan Peraturan-
peraturan terkait.
3. Instruksi lainnya , baik lisan maupun
tertulis sebagaimana tertuang dalam
Tata Naskah Dinas.
4. Sasaran Program Prioritas yang ingin
dicapai.
5. Informasi Monitoring dan Evaluasi

8. Perangkat Kerja : 1. Permendagri Nomor 35 Tahun 2012

 9

tentang Analisa Jabatan di lingkungan

Kementerian Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah.
2. Permendagri Nomor 12 Tahun 2008
tetang Analisis Beban Kerja lingkup
Departemen Dalam Negeri dan Pemda.
3. Alat tulis, Komputer/Laptop/NoteBook,
USB/FlaskDisk
4. Peraturan lainnya yang terkait.
5. Meja, kursi serta alat peraga lainnya
yang dibutuhkan.
6. Disposisi Tugas Pimpinan
9. Hubungan Jabatan : 1. Sekretaris Kecamatan BUNTU PANE
sebagai Konsultasi
2. Kepala Seksi Pemerintahan sebagai
Konsultasi.
3. Kepala Desa sebagai konsultasi.

10. Keadaan Tempat Kerja : Bekerja dalam ruangan dengan kondisi

umum tempat kerja dan lingkungan kerja
sesuai standar minimal sesuai aturan
ergonomik baik dalam ruangan kerja serta
lapangan.

11. Upaya Fisik : Fisik yang digunakan dominan duduk dan

berdiri pada situasi tertentu, serta berbicara
dan berdiri sesuai keperluan dalam
melaksanakan tugas.

12. Kemungkinan resiko bahaya : Kelelahan karena kompleksitas pekerjaan.

13. Syarat jabatan ( idealnya ) :
13.1 Pangkat : Pengatur Muda Tk. I / IIb
13.2 Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Administrasi Pemerintahan
dan Politik serta pembangunan
2. Mampu mengopersikan komputer

13.3 Keterampilan : 1. Mampu Berpresentasi

2. Mampu Berkomunikasi tentang
informasi sesuai substansi dengan
lancar dengan pihak lain.
3. Penatausahaan Keuangan
4. Menyusun Konsep dan Perencanaan
5. Mampu Memimpin
6. Mampu meyakinkan pihak lain
7. Mampu mencari bahan pengambilan
keputusan dan solusi
8. Mampu mengambil keputusan sesuai
wewenang.
 10

13.4 Pendidikan Formal : MA JurusanIlmu Agama

Minimum
13.5 Pelatihan/Kursus : ---

13.6 Pengalaman Kerja : Sekretaris Desa Selama Tahun

13.7 Bakat Kerja : G (Intelegensia) Kemampuan memahami

instruksi- instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasari serta untuk menyusun alasan
dan membuat pertimbangan.
V(Verbal) Kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan menggunakannya secara
efektif, baik lisan maupun tulisan.
Q (Ketelitian) Kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau tabel dan untuk
mengetahui adanya perbedaan huruf- huruf
dan angka-angka dalam copy, percobaan
percetakan dan lain-lain.

13.8 Temperamen Kerja : D (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri

menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin(direction),
mengendalikan(control)atau merencanakan
(planning).
M (MVC) Kemampuan menyesuaikan diri
dengankegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau diuji.
( I ) Kemampuan untuk memberikan
motivasi, meyakinkan oranglain atau
berunding.
( P ) Kemampuan untuk berkomunikasi
secara intens.
(R) Kemampuan melaksanakan pekerjaan
rutin.

13.9 Minat Kerja : 1. Melakukan kegiatan yang

berhubungandengan komunikasi data.
2. Melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan orang.
3. Melakukan kegiatan rutin, konkrit dan
teratur.
4. Melakukan kegiatan yang bersifat layanan
5. Kegiatan yang menghasilkan kepuasan
nyata.

13.10 Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani.

11
 12

KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

II. STRUKTUR PETA JABATAN

SEKRETARIS

KASI PEMERINTAHAN

SEKRETARIS DESA