INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI :
3.1. Eselon II : Sekretariat DPRD
3.2. Eselon III : Bagian Umum
3.3. Eselon IV : Sub Bagian Rumah Tangga

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

KABAG. UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

KASUBBAG. TATA USAHA KASUBBAG. KASUBBAG. RUMAH

DAN KEPEGAWAIAN PERLENGKAPAN TANGGA

- Pramu Kebersihan
-

5. IKHTISAR JABATAN :
memimpin urusan pemerintahan daerah di bidang Rumah Tangga
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan
atasan untuk mencapai tujuan Sub Bagian Rumah Tangga.

6. URAIAN TUGAS :
6.1. menyusun rencana kerja Sub Bagian Rumah Tangga berdasarkan
program kerja dan data tahun lalu yang belum terealisasi untuk
mencapai tujuan Sub Bagian Rumah Tangga;
6.2. memberi petunjuk kepada bawahan dengan memberikan langkah-
langkah dan arahan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.3. membagi tugas kepada bawahan berdasarkan latar belakang pendidikan
dan kemampuan bawahan agar bawahan mengetahui tugas dan
tanggung jawabnya masing-masing dan tugas terbagi habis;
6.4. membimbing bawahan dengan cara memberikan arahan dan motivasi
sesuai dengan bidang tugas masing-masing agar terjalin kerja sama dan
tugas dapat dilaksanakan dengan baik;
6.5. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis, pedoman, dan
petunjuk teknis pelaksanaan tugas di bidang Rumah Tangga
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas;
6.6. menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dengan
cara memfasilitasi, dan memberikan informasi/data yang diperlukan di
bidang Rumah Tangga dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada
DPRD dan Sekretariat DPRD;
6.7. melaksanakan pemeliharaan kebersihan kantor komplek Sekretariat
DPRD dan halaman dan taman di komplek Sekretariat DPRD untuk
 memberikan kenyamanan bagi DPRD dan Sekretariat DPRD;
6.8. melaksanakan penghimpunan dan pengkoordinasian informasi kegiatan
DPRD dan/atau alat kelengkapan DPRD serta pihak lain yang
berhubungan dengan tugas dan fungsi DPRD, serta pengaturan tata
tempat tamu undangan rapat dan pertemuan berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk sinkronisasi kegiatan dangan
tugas dan fungsi DPRD;
6.9. melaksanakan pemeliharaan administrasi kearsipan humas,
pelaksanaan kegiatan pembinaan administrasi dan aparatur,
pengawasan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan
bidang Rumah Tangga berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan tugas
dan untuk dijadikan pedoman dalam menentukan langkah-langkah
selanjutnya;
6.10. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan mengenai hasil
kerja baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan evaluasi bagi
atasan; dan
6.11. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan
baik secara lisan maupun tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi Sub Bagian Rumah Tangga.

7. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
7.1. Materi Peraturan Perundang- Dipergunakan sebagai
Undangan, Juklak dan Juknis pedoman/acuan kerja dalam
yang berkaitan dengan bidang pelaksanaan tugas.
tugas;
7.2. Renstra dan Renja Sekretariat Dipergunakan sebagai pedoman
DPRD operasional kegiatan
7.3. Materi Uraian Tugas Dipergunakan sebagai
pedoman/acuan kerja dalam
pelaksanaan tugas harian,
mingguan dan bulanan.
7.4. Data/informasi lain yang Dipergunakan untuk menunjang
diperlukan kelancaran pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi.

8. PERANGKAT/ALAT
KERJA
NO. PERANGKAT/ALAT KERJA
8.1. Komputer / laptop dan printer
8.2. Telepon / faximile
8.3. Internet
8.4. Meja & Kursi
8.5. Lemari/Filling Cabinet
8.6. Kendaraan dinas
:
DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
Untuk mengetik dan mengolah data
yang berhubungan dengan tugas
harian, mingguan dan bulanan.
Untuk sarana telekomunikasi
dalam melakukan koordinasi
Untuk keperluan akses dan update
data/informasi
Sebagai sarana pendukung tugas
Untuk menyimpan file arsip yang
berkaitan dengan tugas pokok dan
fungsi
Untuk mempermudah mobilisasi
 dan koordinasi

9. HASIL KERJA :
9.1. rencana kerja;
9.2. petunjuk kepada bawahan;
9.3. distribusi tugas;
9.4. bimbingan teknis pada bawahan;
9.5. kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis kegiatan;
9.6. jasa pelayanan;
9.7. pemeliharaan kebersihan kantor komplek Sekretariat DPRD dan
halaman dan taman di komplek Sekretariat DPRD
9.8. sinkronisasi kegiatan DPRD;
9.9. hasil pengawasan, evaluasi dan pelaporan kegiatan;
9.10. laporan pelaksanaan tugas; dan
9.11. terlaksananya tugas kedinasan lainnya.

10. TANGGUNG JAWAB :

a. b. mempelajari peraturan dan pedoman kerja ruang lingkup Sub Bidang
Rumah Tangga;
c. melaksanakan koordinasi kesiapan bahan-bahan penyusunan kebijakan
Sub Bidang Rumah Tangga;
d. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di Sub
Bidang Rumah Tangga;
e. melaksanakan instruksi pelaksanaan tugas sesuai tupoksi yang diberikan
oleh atasan;
f. melaksanakan pelayanan administrasi agar tertib administrasi;
g. ketepatan dan kebenaran di dalam penggunaan perangkat kerja; dan
h. terlaksananya tugas dan mengarahkan serta memberi petunjuk
pelaksanaan tugas Sub Bidang Rumah Tangga.

11. WEWENANG :
a. b. meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan prasarana
kerja yang dibutuhkan;
c. memanfaatkan/menggunakan perangkat kerja;
d. meminta bahan/materi/data/informasi yang berhubungan dengan Sub
Bidang Rumah Tangga;
e. memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan
tugas Sub Bidang Rumah Tangga;
f. menolak melaksanakan tugas lain-lain yang diberikan pimpinan yang tidak
sesuai dengan tupoksi;
g. memberikan saran dan informasi terkait tugas pokok dan fungsi kepada
atasan maupun bawahan apabila dibutuhkan; dan
h. menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-pihak
yang telah disepakati.

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN :

INI
NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN
12.1. Pramu Kebersihan - orang
12.2. - orang

13. KORELASI JABATAN :

 UNIT
NO. JABATAN KERJA/INST HUBUNGAN TUGAS
ANSI
13.1. Sekretaris DPRD Sekretariat Dalam rangka konsultasi
DPRD Kab. berkaitan dengan bidang tugas
Ketapang dan menerima bimbingan,
pengarahan, petunjuk kerja, dan
perintah kerja.
13.2. Kepala Bagian Umum Sekretariat Dalam rangka konsultasi
DPRD Kab. berkaitan dengan bidang tugas,
Ketapang menerima bimbingan, petunjuk
kerja, perintah kerja, memberi
saran dan pertimbangan serta
melaporkan pelaksanaan tugas.
13.3. Kepala Sub Bagian di Sekretariat Dalam rangka kerja sama dan
Bagian Umum DPRD Kab. koordinasi pelaksanaan tugas.
Ketapang
13.4. Pegawai di Sub Sekretariat Dalam rangka pemberian
Bidang Rumah DPRD Kab. bimbingan, petunjuk kerja,
Tangga Ketapang perintah kerja dan menerima
laporan dan masukan serta
pembinaan pegawai.

14. KONDISI LINGKUNGAN :

KERJA
NO. ASPEK FAKTOR
14.1. Tempat Kerja di dalam ruangan
14.2. Suhu/temperature Ber-AC (Sejuk)
14.3. Udara Ventilasi lancar
14.4. Luas ruangan 8 m2
14.5. Penerangan Terang
14.6. Suasana ruangan Tenang
14.7. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS
PENYEBAB
KECELAKAAN FISIK/NON FISIK
15.1. Gangguan penglihatan, nyeri otot Memandang layar komputer terlalu
belakang, sakit kepala, dll. lama, Sering duduk;
15.2. Stress Menghadapi tugas memerlukan
ketelitian dan tanggung jawab
tinggi.

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOL. RUANG : minimal penata muda tk. I / IIIb
16.2. PENDIDIKAN : minimal Diploma III
JURUSAN : Komunikasi/ Administrasi/ Manajemen/
Sosial dan Politik/ Hukum/ Pemerintahan
16.3. KURSUS/DIKLAT :
 a. Kepemimpinan : Diklat Pimpinan IV
b. Teknis/Fungsional : - Diklat Pemanfaatan Internet;
- Diklat Pembuatan Jaringan Komputer;
- Diklat Website Design;
- Diklat Website Programming; dan
- Diklat Keprotokolan.
16.4. PENGALAMAN KERJA :
a. Diutamakan : minimal telah 4 tahun dalam jabatan
pelaksana atau JF yang setingkat dengan
jabatan pelaksana sesuai dengan bidang
tugas jabatan yang akan diduduki di
lingkungan Sekretariat DPRD Kab.
Ketapang
b. Alternatif : minimal telah 4 tahun dalam jabatan
pelaksana atau JF yang setingkat dengan
jabatan pelaksana sesuai dengan bidang
tugas jabatan pada Unit Kerja Lain di
lingkungan Pemerintah Kab. Ketapang
16.5. PENGETAHUAN : - Organisasi dan Manajemen;
- Manajemen Analisa Pengambilan
Keputusan; dan
- Manajemen Perencanaan.
16.6. KETERAMPILAN : a. Keterampilan mengoperasikan komputer
dasar (Ms.Word dan Excell).
b. Ketelitian dalam hal penataan bahan
kegiatan terkait bidang kerja
16.7. SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Laki- laki atau Perempuan
b. Usia : Minimal 26 Tahun
c. Tinggi Badan : Normal
d. Berat Badan : Proporsional

e. Penampilan : Rapi
a. 16.8. BAKAT KERJA  G : Inteligensi
b.  V : Bakat verbal
c.  Q : Ketelitian
16.9. TEMPERAMEN KERJA  D : Kemampuan menerima tanggung
jawab.
 P : Kemampuan menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang
lain.

d.  M : Kemampuan menyesuaikan diri

dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
16.10. MINAT KERJA  1b : Kegiatan yang berhubungan
 dengan data
 3b : Kegiatan yang bersifat abstrak dan
kreatif.
16.11. FUNGSI KERJA  D3 : Menyusun.
 O3 : Menyelia.
16.12. UPAYA FISIK :
a. Duduk : Tinggi
b. Berjalan : Rendah
c. Mencatat : Tinggi
d. Melihat : Tinggi
e. Berdiri : Rendah

17. BUTIR INFORMASI LAIN :