INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Unit Kerja : Kecamatan Silih Nara
Instansi : Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah

I. PERAN JABATAN :
Memimpin Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan
tugas urusan administrasi surat menyurat, Ketatausahaan, kearsipan,
ekspedisi, penggandaan, rumah tangga, barang inventaris, pengelolaan
barang milik negara /daerah, pengelolaan peralatan, pengadaan dan
pemeliharaan perlengkapan kantor, pelaksanaan hubungan masyarakat
dan protokuler, perpustakaan serta kepegawaian sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas
pokok sub bagian Umum dan Kepegawaian.

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS :
1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku
untuk pedoman pelaksanaan tugas;
2. Mengawasi penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat dan
kenaikan gaji berkala, mutasi, promosi, pensiun dan usulan
kepegawaian lainnya untuk peningkatan kinerja dan produktifitas
kerja pegawai;
3. Mengawasi penyiapan bahan penyusunan Daftar Urut
Kepangkatan (DUK) di lingkungan Kecamatan agar tertatanya
daftar pegawai dan memudahkan administrasi;
4. Mengkoordinir penyiapan bahan penyusunan daftar hadir,
rekapitulasi daftar kehadiran pegawai, dan laporan kepegawaian
lainnya di lingkungan Kecamatan untuk mengetahui tingkat
kedisiplinan para pegawai;
5. Mengawasi pelaksanaan pembinaan kedisiplinan pegawai di
lingkungan Kecamatan agar disiplin pegawai lebih meningkat;
6. Mengkoordinir penyiapan surat keterangan/keputusan/surat
perintah Camat bidang kepegawaian di lingkungan Kecamatan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
7. Mengawasi pengadministrasian, registrasi (penomoran) dan
pengarsipan terhadap naskah dinas sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
8. Mengkoordinir persiapan bahan pelaksanaan pengendalian
terhadap keamanan dan ketertiban di lingkungan Kecamatan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
9. Mengelola penghimpunan kebutuhan alat dan perlengkapan di
lingkungan Kecamatan;
10. Mengawasi kegiatan perawatan, pemeliharaan dan perbaikan aset,
alat dan perlengkapan di lingkungan Kecamatan;
11. Mengawasi penatausahaan aset, alat dan perlengkapan di
lingkungan Kecamatan;
12. Mengawasi penyiapan bahan dan pelaksanaan urusan rumah
tangga di lingkungan Kecamatan;
13. Mengkoordinir penyiapan bahan penyusunan dokumen Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja sesuai dengan peraturan
 perundang-undangan;
14. Mengkoordinir penyiapan bahan penyusunan dokumen Standar
Pelayanan, Standar Operasional Prosedur dan Survei Kepuasan
Masyarakat terhadap pelayanan publik sesuai dengan peraturan
perundang-undangan;
15. mengoordinasikan dan menghimpun sasaran kinerja pegawai di
lingkungan Kecamatan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan;
16. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

B. TANGGUNG JAWAB
1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif
dan efisien.
4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan

III. HASIL KERJA

1. Dokumen rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku

untuk pedoman pelaksanaan tugas;
2. Dokumen bahan usulan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji
berkala, mutasi, promosi, pensiun dan usulan kepegawaian
lainnya untuk peningkatan kinerja dan produktifitas kerja
pegawai;
3. Dokumen bahan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) di
lingkungan Kecamatan agar tertatanya daftar pegawai dan
memudahkan administrasi;
4. Dokumen bahan penyusunan daftar hadir, rekapitulasi daftar
kehadiran pegawai, dan laporan kepegawaian lainnya di
lingkungan Kecamatan untuk mengetahui tingkat kedisiplinan
para pegawai;
5. Dokumen pelaksanaan pembinaan kedisiplinan pegawai di
lingkungan Kecamatan agar disiplin pegawai lebih meningkat;
6. Dokumen surat keterangan/keputusan/surat perintah Camat
bidang kepegawaian di lingkungan Kecamatan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan;
7. Dokumen pengadministrasian, registrasi (penomoran) dan
pengarsipan terhadap naskah dinas sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
8. Dokumen persiapan bahan pelaksanaan pengendalian terhadap
keamanan dan ketertiban di lingkungan Kecamatan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
9. Dokumen penghimpunan kebutuhan alat dan perlengkapan di
lingkungan Kecamatan;
10. Dokumen kegiatan perawatan, pemeliharaan dan perbaikan aset,
alat dan perlengkapan di lingkungan Kecamatan;
11. Dokumen penatausahaan aset, alat dan perlengkapan di
 lingkungan Kecamatan;
12. Dokumen penyiapan bahan dan pelaksanaan urusan rumah
tangga di lingkungan Kecamatan;
13. Dokumen penyiapan bahan penyusunan dokumen Analisis
Jabatan dan Analisis Beban Kerja sesuai dengan peraturan
perundang-undangan;
14. Dokumen penyiapan bahan penyusunan dokumen Standar
Pelayanan, Standar Operasional Prosedur dan Survei Kepuasan
Masyarakat terhadap pelayanan publik sesuai dengan peraturan
perundang-undangan;
15. Dokumen sasaran kinerja pegawai di lingkungan Kecamatan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

16. Dokumen laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk. 1 -1=175)
a. RUANG LINGKUP
Pekerjaan yang diarahkan Kepala sub bagian umum dan
Kepegawaian bersifat prosedural, rutin, dan secara tipikal
memberikan jasa atau produk kepada Sekretaris
Kecamatan meliputi bidang administrasi umum,
perlengkapan, administrasi kepegawaian, kearsipan, asset
dan kerumahtanggaan.

b. DAMPAK
Pekerjaan yang diarahkan Kasubag Umum dan
Kepegawaian memudahkan pekerjaan Sekretaris
Kecamatan terkait bidang administrasi umum,
perlengkapan, administrasi kepegawaian, kearsipan, asset
dan kerumahtanggaan.

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2 -1=100)

Kepala sub bagian Umum dan Kepegawaian dalam
melaksanakan tugas jabatan bertanggungjawab kepada
Sekretaris Kecamatan Silih Nara

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk.3-1=450)

Kepala sub bagian Umum dan Kepegawaian berwenang :
1. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan,
menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan
menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan;
2. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat
kesulitan dan persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai;
3. Mengevaluasi kinerja bawahan;
4. Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan
dan administrasi;
5. Mewawancarai calon pegawai dalam unit kerja; memberikan
rekomendasi pengangkatan, promosi atau alih tugas ke jabatan lain;
6. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai;
 7. Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran,
memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang
lebih berat;
8. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan pegawai
dengan cara memberikan atau mengatur pengembangan dan pelatihan
yang diperlukan;
9. Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan kualitas
pekerjaan yang diarahkan;
10. Mengembangkan standar kinerja

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (fk. 4A-1=25)
Kepala sub bagian Umum dan Kepegawaian dalam
melaksanakan tugas jabatannya berhubungan dengan :
1. Sekretaris Kecamatan Silih Nara
2. Kasubbag Program dan Keuangan
3. Jabatan pengawas di lingkup kecamatan Silih Nara.
4. Jabatan Pelaksana dibawahnya.
5. Masyarakat terkait Pengaduan Pelayanan Umum

B. Tujuan Hubungan (fk.4B-1=30)

Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Kasubbag Umum
dan Kepegawaian adalah untuk membahas pekerjaan untuk
memberikan atau menerima pelayanan; untuk tukar menukar
informasi tentang operasi kerja dan masalah kepegawaian,
dan untuk memberikan pelatihan, nasihat, dan bimbingan
kepada bawahan.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (fk. 5-3=340)

Kasubbag Umum dan Kepegawaian mempunyai tingkat kesulitan
dalam mengarahkan pekerjaan dasar yang dilakukan oleh
Pengelola Barang Milik Negara (Kelas.7)

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk. 6-.1=310)

Kasubag Umum dan Kepegawaian mengarahkan pekerjaan yang
dilakukan oleh jabatan Analis Tata Usaha (Kelas.7), Pengelola
Kepegawaian (Kelas.7) dan Pengelola Barang Milik Negara
(Kelas.7 )

V. SYARAT JABATAN TERTENTU

(tidakada)

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kasubag Umum dan Kepegawaian
Unit Kerja : Kecamatan Silih Nara
Instansi : Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah
Standar
Jabatan
Nilai yang
Faktor Evaluasi Struktural Keterangan
diberikan
Yang
Digunakan
1 Faktor 1: Ruang 175 Tingkat faktor 1-1
Lingkup dan Dampak
Program
2 Faktor 2 : Pengaturan 100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 450 Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan
Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal
a. Sifat Hubungan 25 Tingkat faktor 4A-1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5 Faktor 5: Kesulitan 340 Tingkat faktor 5-3
Dalam Pengarahan
Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1
K
E
S Total Nilai 1.430
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 9 (1.355-1.600)
A
N

Pejabat yang bersangkutan Pimpinan Unit kerja

SUCIPTO, SP . Drs. DARMAWI

NIP. 19740213 200604 1 001 NIP. 19660525 200701 1 004