LAMPIRAN

PERATURAN BUPATI WONOGIRI

NOMOR TAHUN
TENTANG
URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUM

PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

1. PENGOLAH DATA KETENAGAKERJAAN

IKHTISAR JABATAN :
Mengolah, mensistematisasikan, mengonsep dan menyajikan serta menyimpan data ketenagakerjaan.

URAIAN TUGAS :
1. Meminta dan menghimpun data ketenagakerjaan sebagai bahan penyusunan program kerja.
2. Mencatat data ketenagakerjaan pada lembar kendali data untuk memudahkan checking
kelengkapan data.
3. Mengentri data dengan komputer guna memudahkan pengolahan data ketenagakerjaan .
4. Mengolah data ketenagakerjaan sesuai dengan rumusan dan format yang telah ditentukan.
5. Mengolah data ketenagakerjaan sebagai bahan administrasi ketenagakerjaan.
6. Meng-update data ketenagakerjaan jika terdapat penyempurnaan maupun pembaharuan data.
7. Menampilkan data dan menyajikan dalam bentuk visualisasi layar maupun fisik.
8. Menyimpan data dan dokumen sebagai arsip dalam bentuk soft copy maupun fisik.
9. Menemukan kembali data dan dokumen ketenagakerjaan sewaktu dibutuhkan dalam bentuk soft
copy maupun fisik.
10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran hasil olahan data ketenagakerjaan.
2. Kecepatan dan keakuratan pengolahan data ketenagakerjaan.
3. Tersedianya olahan data ketenagakerjaan.

WEWENANG :
1. Meminta data kepada sumber data.
2. Menanyakan kebenaran data yang meragukan.
3. Menginformasikan untuk mengembalikan data kepegawaian yang kurang valid.

2. PENGUMPUL DAN PENGOLAH LAPORAN KEGIATAN DINAS

IKHTISAR JABATAN :
Meminta, mencatat, merekap, mengonsep, mengolah, mensistematisasikan, dan menyajikan data
laporan kegiatan dinas.

URAIAN TUGAS :
1. Meminta dan menghimpun data laporan kegiatan dinas sebagai bahan penyusunan program kerja.
2. Mencatat data laporan kegiatan dinas pada lembar kendali untuk memudahkan checking
kelengkapan data.
3. Mengentri data laporan kegiatan dinas dengan komputer sebagai bahan penyusunan, penilaian dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan dinas.
4. Mengolah data laporan kegiatan dinas sesuai dengan rumusan dan format yang telah ditentukan.

1
 5. Mengolah data laporan kegiatan dinas sebagai bahan evaluasi dan laporan serta penilaian
pelaksanaan kegiatan dinas.
6. Meng-update data laporan kegiatan dinas jika terdapat penyempurnaan maupun pembaharuan
data.
7. Menampilkan data laporan kegiatan dinas dan menyajikan dalam bentuk visualisasi layar maupun
fisik.
8. Menyimpan data dan dokumen laporan kegiatan dinas sebagai arsip dalam bentuk soft copy
maupun fisik.
9. Menemukan kembali data dan dokumen laporan kegiatan dinas sewaktu dibutuhkan dalam bentuk
soft copy maupun fisik.
10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terkumpulnya data laporan kegiatan dinas.
2. Kebenaran hasil olahan data laporan kegiatan dinas.
3. Kecepatan dan keakuratan pengolahan data laporan kegiatan dinas.

WEWENANG :
1. Meminta data kepada sumber data.
2. Menanyakan kebenaran data yang meragukan.
3. Menginformasikan untuk mengembalikan data yang kurang valid.

3. PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan administrasi umum kepegawaian yang meliputi surat-surat, naskah, surat keputusan
perijinan dan pelayanan kepegawaian di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk
teknis penyelenggaraan administrasi kepegawaian.
2. Mempelajari disposisi atasan secara teliti sehubungan dengan pelaksanaan tugas.
3. Memfasilitasi pelaksanaan ijin belajar dan penggunaan gelar.
4. Memfasilitasi pelaksanaan urusan Karpeg, Karsu, Karis, Taspen serta Askes di lingkungan Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi dan Unit Pelaksana Teknis Balai Latihan Kerja.
5. Memfasilitasi pelaksanaan penataran pegawai.
6. Memfasilitasi ijin belajar dan penggunaan gelar.
7. Memfasilitasi ijin perkawinan dan perceraian.
8. Memfasilitasi ijin cuti pegawai.
9. Memfasilitasi pelaksanaan surat menyurat tentang kepegawaian.
10. Memfasilitasi pelaksanaan kesejahteraan pegawai.
11. Mengajukan permohonan alat tulis kantor dan mendistribusikan kepada yang memerlukan sesuai
petunjuk pimpinan.
12. Melaksanakan kegiatan administrasi absensi pegawai.
13. Memfasilitasi kegiatan administrasi DP3.
14. Memfasilitasi kegiatan administrasi Pembuatan NPWP.
15. Memfasilitasi kegiatan administrasi Pembuatan SPT.
16. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Melaksanakan administrasi umum kepegawaian di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi.
2. Melaksanakan pelayanan kepegawaian di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

2
 WEWENANG :
1. Mengatur administrasi kepegawaian di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
2. Koordinasi dengan instansi lain yang ada hubungan dengan tugas.

4. PENGOLAH DATA KEPEGAWAIAN

IKHTISAR JABATAN :
Mengolah, mensistematisasikan, mengonsep dan menyajikan serta menyimpan data kepegawaian
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

URAIAN TUGAS :
1. Meminta dan menghimpun data kepegawaian di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
sebagai bahan penyusunan program kerja.
2. Mencatat data kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi pada lembar kendali data untuk
memudahkan checking kelengkapan data.
3. Mengentri data dan bahan dengan komputer sebagai arsip kepegawaian.
4. Mengolah data kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi sesuai dengan rumusan dan
format yang telah ditentukan.
5. Mengolah data kepegawaian di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagai bahan
administrasi kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
6. Meng-update data kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi jika terdapat
penyempurnaan maupun pembaharuan data.
7. Menampilkan data dan menyajikan dalam bentuk visualisasi layar maupun fisik.
8. Menyimpan data dan dokumen sebagai arsip dalam bentuk soft copy maupun fisik.
9. Menemukan kembali data dan dokumen kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
sewaktu dibutuhkan dalam bentuk soft copy maupun fisik.
10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran hasil olahan data kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
2. Kecepatan dan keakuratan pengolahan data kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
3. Tersedianya olahan data kepegawaian Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

WEWENANG :
1. Meminta data kepada sumber data.
2. Menanyakan kebenaran data kepegawaian yang meragukan.
3. Menginformasikan untuk mengembalikan data kepegawaian yang kurang valid.

5. PENGADMINISTRASI UMUM
IKHTISAR JABATAN :
Menerima, mengagenda, mendistribusikan dan mengarsip surat serta menyediakan alat tulis kantor
guna kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS :
1. Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya serta meneliti kebenaran dokumen.
2. Mencatat dan mengagenda surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya sebelum diajukan kepada
pimpinan.
3. Menyediakan surat masuk pada pimpinan untuk ditindaklanjuti dan meneruskan sesuai disposisi
atau arahan.
4. Menyediakan konsep surat keluar untuk dimintakan tanda tangan pimpinan.
5. Mencatat surat keluar setelah ditandatangani pimpinan untuk memudahkan pengecekan.
6. Mengarsip surat masuk dan surat keluar sesuai dengan metode kearsipan yang berlaku.
7. Menemukan kembali arsip surat dan dokumen kedinasan lainnya sewaktu dibutuhkan.
8. Mengajukan permohonan alat tulis kantor dan mendistribusikan kepada yang memerlukan sesuai
petunjuk pimpinan.

3
 9. Mengadministrasi data kepegawaian internal unit kerja untuk mempermudah pelayanan pegawai.
10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran sistem penataan arsip dinamis aktif.
2. Kebenaran catatan surat masuk dan surat keluar.
3. Kebenaran penggunaan alat tulis kantor.

WEWENANG :
1. Mengembalikan surat yang salah alamat.
2. Menanyakan surat atau konsep surat yang sudah diajukan tapi lama belum turun didisposisi atau
ditandatangani oleh pimpinan.

6. PENGADMINISTRASI BARANG DAN INVENTARIS

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan, menghimpun, mencatat dan membuat laporan kebutuhan barang yang telah ditetapkan
seerta melaksanakan kegiatan inventarisasi barang kantor guna menunjang kelancaran pelaksanaan
kegiatan.

URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk
teknis penyelenggaraan administrasi keuangan.
2. Mencermati dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas.
3. Menyiapkan data rencana pembelian kebutuhan barang inventaris, alat tulis kantor dan barang
habis pakai secara berkala.
4. Mencatat jenis barang yang dibeli dengan meneliti barang yang ada dan menandatangani tanda
terima guna tertib administrasi.
5. Menyerahkan barang kepada yang berhak serta di bawah pengawasannya berdasarkan surat
perintah penyerahan barang sesuai dengan ketentuan.
6. Mencatat secara tertib dan teratur semua penerimaan perolehan barang dan pengeluaran /
penyerahan barang ke dalam buku barang menurut jenisnya untuk tertib administrasi.
7. Menghimpun seluruh dokumen dan tanda bukti penerimaan / pengeluaran / penyerahan barang
secara tertib dan teratur guna memudahkan penemuan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.
8. Membuat laporan daftar inventaris barang mengenai seluruh kegiatan pengurusan barang baik
dibidang pengadaan / perolehan maupun pengeluaran / penyerahan barang yang ada dalam
penyimpanan guna tertib administrasi.
9. Membuat daftar perhitungan atas penguasaan barang setiap periode tertentu atas dasar data dan
ketentuan yang ada guna pertanggungjawaban atas penguasaan barang.
10. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran.
11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Ketersediaan data rencana pembelian kebutuhan barang inventaris, alat tulis kantor dan barang
habis pakai secara berkala.
2. Ketepatan dan kesesuaian pencatatan jenis barang yang dibeli.
3. Kesesuaian penyerahan barang kepada yang berhak.
4. Ketelitian pencatatan penerimaan perolehan barang dan pengeluaran / penyerahan barang ke
dalam buku barang.
5. Kebenaran buku dokumen dan tanda bukti penerimaan / pengeluaran / penyerahan barang.
6. Kesesuaian kecepatan penyiapan bahan rencana kegiatan petugas inventaris barang.
7. Ketelitian dalam mencatat dan menghimpun berkas petugas inventaris barang.

4
 8. Ketelitian pencatatan dan pembukuan pengeluaran barang inventaris kantor yang dibutuhkan.
9. Ketelitian pencatatan penerimaan / perolehan barang inventaris dan pengeluaran / penyerahan
barang ke dalam buku barang inventaris.
10. Menginventaris barang dan dokumen.

WEWENANG :
1. Menjaga dan keamanan barang-barang tertentu.
2. Menyalurkan, mencatat dan melaporkan barang-barang.
3. Menjaga dan keamanan barang inventaris dan dokumen.
4. Menginventaris barang dan dokumen.

7. PRAMU KANTOR
IKHTISAR JABATAN :
Membuka dan menutup pintu kantor, membersihkan kantor, menjaga kerapihan dan kebersihan kantor
serta menyediakan minuman bagi atasan dan karyawan kantor.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan peralatan kebersihan kantor guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
pokoknya.
2. Mempelajari petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang mendukung kegiatan pramu kantor.
3. Merencanakan kebutuhan peralatan kebersihan guna mendukung kegiatan pembersihan kantor.
4. Menjaga kebersihan ruangan kantor dengan cara membersihkan setiap hari secara rutin
menggunakan peralatan yang tersedia agar selalu bersih.
5. Merapikan ruang kantor, hiasan dinding dan perabot agar ruangan indah dan nyaman.
6. Menyiapkan ruangan dan keperluan rapat agar rapat berjalan lancar.
7. Menyediakan minuman bagi karyawan kantor.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas pramu kantor kepada atasan untuk mendapatkan pengarahan yang
lebih baik.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan tugas kedinasan.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kebersihan, kerapihan dan keindahan kantor.
2. Dibukanya dan ditutupnya pintu dan jendela kantor tepat waktu.

WEWENANG :
1. Mengingatkan kepada pihak yang mengotori dan mengganggu pemandangan kantor.
2. Melaporkan pihak yang mengganggu kebersihan dan keindahan kantor.

8. OPERATOR KOMPUTER
IKHTISAR JABATAN :
Mempelajari, menerima, mengetik dan memperbaiki konsep naskah dinas sesuai pedoman yang
berlaku serta merawat mesin komputer guna kelancaran tugas.

URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna pedoman dalam pelaksanaan
tugas.
2. Mempelajari petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pengoperasian komputer serta Pedoman
Tata Naskah Dinas.
3. Menerima dan mempelajari konsep naskah dari atasan yang akan diketik agar terhindar dari
kesalahan.
4. Mengetik konsep naskah dinas sesuai ketentuan Pedoman Tata Naskah Dinas.
5. Membaca dan mencocokan hasil ketikan dengan konsep agar terhindar dari kesalahan ketik.
6. Menyerahkan hasil ketikan kepada atasan untuk segera diperiksa.
7. Memperbaiki kembali hasil ketikan sesuai petunjuk dan arahan atasan.
8. Merawat mesin komputer, memperbaiki kerusakan kecil agar selalu siap pakai guna kelancaran
pelaksanaan tugas.

5
 9. Menyiapkan bahan konsep naskah dinas yang akan diketik.
10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sehubungan dengan pelaksanaan tugas
kedinasan.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya ketikan konsep naskah dinas dari atasan.
2. Terpenuhinya perintah atasan berdasarkan disposisi maupun perintah lisan.
3. Terselesaikannya tugas-tugas pengetikan dan revisi pengetikan.
4. Terawatnya komputer agar siap pakai.

WEWENANG :
1. Memperbaiki komputer agar siap pakai.
2. Meminta peralatan komputer guna kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Meminta konsep naskah dinas yang akan diketik.

9. PENJAGA KANTOR
IKHTISAR JABATAN :
Mencatat, mengatur tamu, memeriksa keamanan serta memonitor keadaan kantor sesuai jadwal agar
keamanan terjaga.

URAIAN TUGAS :
1. Melihat jadwal jaga kantor.
2. Mencatat tamu yang datang pada malam hari selanjutnya menyampaikan dan melaporkan kepada
yang dituju agar tersampaikan maksud dan tujuan.
3. Mengatur tamu yang datang pada malam hari dan mengatur parkir kendaraan.
4. Memeriksa keadaan kantor dengan mengelilinginya baik di dalam maupun di luar ruangan agar
keamanan terpantau.
5. Memeriksa barang-barang kantor yang berada di dalam maupun di luar ruangan agar terpelihara.
6. Mengamankan aset kantor baik yang bergerak maupun tidak agar terjaga keamanannya.
7. Melarang orang masuk yang tidak ada kepentingan dengan kantor.
8. Mengontrol listrik, AC, air dan mengunci ruangan setelah jam kantor.
9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Ketelitian mencatat buku dan melayani tamu.
2. Menjaga keamanan dan barang-barang kantor.
3. Membuat laporan.

WEWENANG :
1. Menjaga keamanan kantor pada jam kerja maupun setelah jam kerja.
2. Mengatur jadwal jaga kantor.

10. PENGEMUDI
IKHTISAR JABATAN :
Memeriksa dan memanaskan mesin kendaraan, mengemudikan kendaraan serta merawat kendaraan.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan perangkat tugas pengemudi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
2. Memeriksa keadaan kendaraan seperti bahan bakar, rem, radiator, accu dan oli agar kendaraan
selalu siap pakai.
3. Memanaskan mesin kendaraan dengan cara menghidupkan mesin setiap hari sebagai langkah
memepersiapkan kendaraan yang akan digunakan.

6
 4. Mengemudikan kendaraan untuk kepentingan tugas kedinasan dengan benar sesuai peraturan lalu
lintas.
5. Merawat kendaraan dinas dengan cara membersihkan mengecek dan memperbaiki kerusakan
kecil agar kendaraan layak jalan guna kelancaraan pelaksanaan tugas.
6. Melaporkan pada pimpinan terhadap kerusakan dan kelainan kondisi kendaraan dinas untuk
mendapat perbaikan seperlunya.
7. Mengajukan perawatan berkala terhadap kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya.
8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baiksecara lisan maupun tertilis.
10. Melaporkan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya.

TANGGUNG JAWAB :
1. Mengantarkan pegawai atau pejabat Pemerintah Daerah dalam perjalanan dinas sampai tujuan
yang ditentukan.
2. Keselamatan penumpang dan kendaraan.
3. Ketepatan waktu dalam mengantarkan sampai tujuan.
4. Merawat kendaraan dinas agar dapat selalu beroperasi dengan nyaman, lancar dan normal.

WEWENANG :
1. Mengajukan perawatan berkala kendaraan dinas.
2. Meminta informasi tujuan perjalanan dinas.
3. Mengambil jalan pintas jika terjadi keadaan darurat.
4. Menolak pemakaian kendaraan yang tidak laik jalan dan membahayakan.

11. CARAKA
IKHTISAR JABATAN :
Menerima, mencatat, mengantar, menyampaikan dan menerimakan serta meminta tanda terima surat
keluar.

URAIAAN TUGAS :
1. Menyiapkan sarana pengiriman surat sesuai dengan tugas pokoknya.
2. Membaca alamat surat yang akan dikirim agar jelas arah pengiriman surat.
3. Memilah surat menurut sifat dan alamat tujuan surat untuk memudahkan pencatatan nomor dan
tujuan surat ke dalam buku ekspedisi.
4. Mencatat surat yang akan dikirim kedalam buku agenda pengiriman sebagai kendali pengiriman
surat.
5. Menyampaikan surat dengan mengantarkan surat sesuai alamat surat yang berada di dalam
lingkup kota.
6. Mengirimkan surat sesuai alamat tujuan surat dengan cara datang langsung ke alamat maupun
melalui kantor pos.
7. Meminta paraf penerima surat sebagai bukti bahwa surat telah sampai ke alamat dan diterima
sesuai dengan alamat tujuan surat.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas caraka kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan tugas kedinasan.

TANGGUNG JAWAB :
1. Sampainya surat ke alamat surat dengan cepat dan tepat.
2. Keselamatan dokumen yang dikirim.
3. Kerahasiaan isi surat yang dikirim.

WEWENANG :
1. Mengembalikan surat yang salah alamat.
2. Menanyakan alamat surat yang kurang jelas.

7
12. BENDAHARA PENGELUARAN
IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan, mencatat, menyimpan kegiatan perbendaharaan dan verifikasi serta menghimpun dan
melaporkan bukti-bukti pengeluaran sesuai pedoman yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan
tugas.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan rencana kegiatan perbendaharaan harian mingguan dan bulanan guna kelancaran
pelaksanaan tugas
2. Mencatat SKO, SPP dan SPM sesuai petunjuk yang ada guna kelancaran pelaksanaan tugas
3. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran dengan rapi mudah untuk didapatkan
apabila sewaktu-waktu dibutuhkan
4. Mencatat penyimpanan dan pengambilan uang ke atau dari bank pada buku bank guna kelancaran
pelaksanaan tugas
5. Mencatat penerimaan dan penyetoran PPN / PPH pada buku pajak agar mudah dilakukan cross
chek
6. Menyiapkan SPJ unit secara rutin kerja guna kelancaran pelaksanaan tugas
7. Menghimpun bukti-bukti pengeluaran dengan rapi agar tertib administrasi
8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis
9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kesesuaian rencana kegiatan perbendaharaan harian, mingguan dan bulanan.
2. Ketelitian pencatatan SKO, SPP dan SPM.
3. Kerahasiaan penyimpanan dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran.
4. Kecepatan dan ketepatan pencatatan penyimpanan dan pengambilan uang ke atau dari bank pada
buku bank.
5. Ketelitian dan kecepatan pencatatan penerimaan dan penyetoran PPN / PPH.
6. Kecepatan dan kesesuaian penyiapan SPJ.

WEWENANG :
1. Menjaga kerahasiaan dokumen.
2. Meminta kelengkapan ATK perbendaharaan.

13. PEMBANTU BENDAHARA PENGELUARAN

IKHTISAR JABATAN :
Mengendalikan, melaporkan dan menyiapkan dokumen anggaran atas pelaksanaan kegiatan agar
berjalan efektif dan efisien sesuai ketentuan yang berlaku.

URAIAN TUGAS :
1. Menyelenggarakan penatausahaan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
2. Menyediakan dokumen SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU SPP-LS gaji dan tunjangan.
3. Menyiapkan dokumen pengeluaran uang atau pengurusan gaji.
4. Membukukan bukti pengeluaran ke dalam buku pembantu bendahara pengeluaran.
5. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara seksama agar terhindar dari
kesalahan dan kekliruan dalam peleksanaannya.
6. Melaporkan peleksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Membantu tugas Bendahara Pengeluaran dalam pengelolaan keuangan.
2. Pembukuan Bukti Pengeluaran.

8
 WEWENANG :
1. Menandatangani Bukti Pengeluaran bersama Bendahara Pengeluaran.
2. Menjaga kerahasiaan keuangan.

14. VERIFIKATOR KEUANGAN

IKHTISAR JABATAN :
Mempersiapkan, mengarsipkan dokumen, laporan dana kegiatan, monitoring dan evaluasi untuk
penelitian keuangan.

URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan,keputusan,petunjuk pelaksanaan teknis
penyelenggaraan administrasi keuangan
2. Mencermati dan menjabarkan petunjuk disposisi atasan tentang kegiatan di masing-masing bidang
3. Menyimpan dokumen kegiatan dan pendanaan untuk diteliti kebenarannya
4. Mengcross check kegiatan dan keuangan
5. Mempertanggung jawabkan tentang hasil kebenaran penelitian keuangan
6. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran
7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis
8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas..

TANGGUNG JAWAB :
1. Meneliti kegiatan dan dana keuangan.
2. Membuat laporan hasil penelitian keuangan.

WEWENANG :
1. Meminta laporan dan pengeluaran keuangan.
2. Mengembalikan laporan dan SPJ yang belum bisa dipertanggungjawabkan.

15. PENATA LAPORAN KEUANGAN

IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan penataan laporan transaksi keuangan berdasarkan data, bukti pendukung dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

URAIAN TUGAS :
1. Memverifikasi dokumen sumber transaksi keuangan dengan bukti pendukungnya
2. Melakukan perekaman data dan pemutakhiran data transaksi keuangan
3. Memverifikasi register transaksi harian dengan dokumen sumber
4. Memverifikasi daftar transaksi dengan laporan hasil posting
5. Menganalisa laporan keuangan meliputi laporan realisasi anggaran pendapatan belanja rutin, dan
belanja pembangunan
6. Memverifikasi register transaksi harian,memo penyesuaian dan pengoreksi data yang salah
7. Membuat memo penyesuaian meliputi koreksi atau pembetulan yang salah,saldo awal kas dan
saldo kas di bendahara,piutang,persediaan,konstruksi dalam pengerjaan,tagihan penjualan
angsuran, tagihan TGR,saldo awal asset tetap,investasi permanen, dan hutang
8. Membuat catatan atas laporan keuangan
9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tulisan
10. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Tertatanya kegiatan laporan keuangan.
2. Tertib administrasi laporan keuangan.
3. Menjaga kerahasiaan keuangan.

9
 WEWENANG :
1. Menganalisis laporan keuangan.
2. Membuat memo penyesuaian.

16. PENDAFTAR PENCARI KERJA

IKHTISAR JABATAN :
Melayani pendaftaran pencari kerja, menyusun data pencari kerja, memberikan kartu AK.I, AK.II,
mencari lowongan kerja, menyusun data lowongan dan persyaratannya serta memberikan layanan
untuk penempatan menurut ketentuan.

URAIAN TUGAS :
1. Melayani pendaftaran pencari kerja dan menanyakan data pribadi berdasarkan identitas dan
dokumen yang berlaku dengan pencari kerja serta hasil wawancara sebagai bahan pencari kerja.
2. Mencatat data pribadi pencari kerja dalam kartu AK.I, AK.II dan buku register pencari kerja dan
memberikan kartu AK.I/ Kartu Kuning sebagai tanda pencari kerja.
3. Mencatat dan mengklarifikasi data pencari kerja menurut pendidikan, jenis kelamin, umur serta
tujuan penempatan dalam kartu AK.II dan buku register sebagai bahan penempatan.
4. Mencari dan menghimpun data lowongan kerja dan persyaratan jabatan dari perusahaan, media
massa dan departemen lain, mencatat dalam buku AK.II sebagai bahan pencari kerja.
5. Memanggil pencari kerja berdasarkan kartu AK.II untuk diberikan informasi dan penjelasan
mengenai lowongan yang cocok untuk pencari kerja dan klasifikasinya.
6. Mengurus penyelenggaraan Antar Kerja Lokal (AKL), Antar Kerja Antar Daerah (AKAD) dan Antar
Kerja Antar Negara (AKAN) berkoordinasi dengan institusi dan pihak penerima agar kegiatan
penempatan pencari kerja berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7. Menghubungkan pencari kerja dengan instansi atau perusahaan yang membutuhkan dengan
memberikan pengantar dan menghubungi perusahaan pengguna tenaga kerja.
8. Membuat laporan kegiatan pencari kerja meliputi jumlah pencari kerja, jumlah lowongan kerja,
jumlah penempatan sebagai laporan pencari kerja.
9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran data pencari kerja.
2. Kebenaran klarifikasi data pencari kerja.
3. Kebenaran lowongan kerja dan klsifikasinya.
4. Terselenggaranya kegiatan angkatan Antar Kerja Lokal (AKL), angkatan Antar Kerja Antar Daerah
(AKAD) dan angkatan Antar Kerja Antar Negara (AKAN).
5. Kelengkapan data dalam kartu AK.I, AK.II, dan AK.V.

WEWENANG :
1. Mendaftar dan memberi kartu AK.I pada pencari kerja.
2. Wawancara pencari kerja.
3. Meminta kelengkapan data pencari kerja.
4. Memanggil pencari kerja untuk penempatan.
5. Mencari lowongan kerja.

17. PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA INFORMASI PENCARI KERJA (IPK)

IKHTISAR JABATAN :
Meminta, mencatat, merekap, mengonsep, mengolah, mensistematisasikan, dan menyajikan serta
menyimpan data IPK.

URAIAN TUGAS :
1. Meminta dan menghimpun data IPK.
2. Mencatat data IPK pada lembar kendali untuk memudahkan checking kelengkapan data.
3. Mengentri data IPK dengan komputer guna kelancaran pengolahan data.

10
 4. Mengolah data IPK dengan rumusan dan format yang telah ditentukan untuk mewujudkan program
data IPK sesuai kebutuhan dan akurat.
5. Menemukan kembali data dan dokumen sewaktu dibutuhkan dalam bentuk soft copy maupun fisik.
6. Menginformasikan data IPK dengan menyampaikan format program yang dibutuhkan mengenai
IPK.
7. Menyimpan data dan dokumen IPK sebagai arsip dalam bentuk soft copy maupun fisik.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terkumpulnya data-data mengenai IPK.
2. Kebenaran hasil olahan data IPK.
3. Kecepatan dan keakuratan pengolahan data IPK.

WEWENANG :
1. Meminta data kepada sumber data.
2. Menanyakan kebenaran data IPK yang meragukan.
3. Menginformasikan untuk mengembalikan data yang kurang valid.

18. PENGADMINISTRASI PENEMPATAN, PEMBINAAN, DAN PERLUASAN TENAGA KERJA (P3TK)

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta
dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian P3TK.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian P3TK.
2. Mencatat data P3TK agar tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.
3. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas
pengadministrasian P3TK.
4. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan sistem kearsipan
yang berlaku.
5. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi P3TK sewaktu diperlukan.
6. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan
tugas.
7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian P3TK.
2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.
3. Terselenggaranya tertib administrasi P3TK.

WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Mendistribusikan alat tulis kantor.

19. PENGADMINISTRASI ANGKATAN KERJA

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta
dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian AKL, AKAD AKAN, dan AKSUS serta dokumen
terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian Angkatan Kerja.
2. Mencatat data Angkatan Kerja agar tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.

11
 3. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas
pengadministrasian Angkatan Kerja.
4. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan sistem kearsipan
yang berlaku.
5. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi Angkatan Kerja sewaktu diperlukan.
6. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan
tugas.
7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian AKL, AKAD AKAN, dan AKSUS.
2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.
3. Terselenggaranya tertib administrasi AKL, AKAD AKAN, dan AKSUS.

WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Mendistribusikan alat tulis kantor.

20. PENYULUH PROGRAM PEMBERIAN KERJA DARURAT (PKD)

IKHTISAR JABATAN :
Memberikan penyuluhan dan bimbingan kepada masyarakat/calon tenaga kerja mengenai tata cara
pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan sehingga calon tenaga kerja dapat melaksanakan tugas
pekerjaan dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku dan calon tenaga kerja dapat memperoleh
penghasilan pada saat sepi pekerjaan.

URAIAN TUGAS :
1. Mengumpulkan bahan, buku, formulir-formulir yang berkaitan dengan program kegiatan pemberian
kerja darurat.
2. Mempelajari dan memahami bahan penyuluhan dari peraturan yang berlaku guna kelancaran
pelaksanaan program penyuluhan.
3. Mempelajari petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan yang berkaitan dengan pelaksanaan
kegiatan program pemberian kerja darurat.
4. Mengidentifikasi keadaan wilayah dengan mengadakan survey sebagai bahan dasar untuk dapat
dikembangkan sebagai dasar penyuluhan.
5. Membuat jadwal kegiatan penyuluhan .
6. Memberikan penyuluhan dan penjelasan kepada masyarakat/calon pekerja, sehingga dapat
memahami dan mengerti tata cara pekerjaan yang baik dan benar.
7. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya guna kelancaran tugas yang menjadi
tanggungjawab.
8. Mengarahkan calon pekerja agar dapat menyelesaikan pekerjaan dengan penuh tanggung jawab,
tepat mutu, tepat waktu, sehingga tidak menyimpang dari ketentuan yang sudah ditetapkan.
9. Memantau pelaksanaan pemberian kerja darurat di lokasi (daerah).
10. Membuat laporan hasil pelaksanaan penyuluhan kepada pimpinan sebagai bahan masukan.
.
TANGGUNG JAWAB :
1. Menyiapkan konsep dan bahan suluhan, formulir, absensi berdasarkan ketentuan yang berlaku.
2. Terlaksananya proses penyuluhan dengan baik dan lancar sehingga peserta dapat memahami
dengan jelas.
3. Calon pekerja mampu memahami tentang tata cara penyelesaian pekerjaan.

WEWENANG :
1. Meminta bahan, alat tulis, formulir yang berkaitan dengan kegiatan penyuluhan.
2. Memperingatkan, mangarahkan bahkan melarang peserta penyuluhan yang tidak sesuai dengan
ketentuan.

12
21. PENYULUH CALON TENAGA KERJA INDONESIA (CTKI)
IKHTISAR JABATAN :
Memberikan penyuluhan tentang prosedur penempatan tenaga kerja ke luar negeri tentang informasi
pasar kerja kepada Calon Tenaga Kerja Indonesia (CTKI).

URAIAN TUGAS :
1. Mempersiapkan bahan materi penyuluhan
2. Mempelajari petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pedoman kerja penyuluhan CTKI
3. Membuat surat pemberitahuan dari Bupati/Sekda kepada Kecamatan, Kelurahan/Desa dan
Sekolah
4. Membuat jadual penyuluh di kecamatan, kelurahan/desa dan sekolah
5. Melaksanakan penyuluhan Calon Tenaga Kerja Indonesia (CTKI) di Kecamatan, Kelurahan/Desa
dan Sekolah
6. Melakukan koordinasi dengan petugas Kecamatan, Kelurahan/Desa dan Sekolah dalam rangka
pelaksanaan penyuluhan
7. Memberikan penyuluhan dalam rangka sosialisasi CTKI di daerah sebagai fasilitator
8. Membuat laporan kegiatan penyuluhan dan hasil pemantauan sebagai bahan kegiatan
9. Memantau pelaksanaan hasil penyuluhan CTKI.

TANGGUNG JAWAB :
1. Bertanggung jawab atas kebenaran materi penyuluhan yang disampaikan kepada Calon Tenaga
Kerja Indonesia (CTKI).
2. Melaksanakan tugas penyuluhan sesuai jadual pelaksanaan.
3. Melakukan tindak lanjut atas hasil penyuluhan.

WEWENANG :
1. Mengkoreksi adanya permintaan tenaga kerja dibuktikan dari rekomendasi Disnakertransduk
Provinsi Jateng / Balai Pelayanan, Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja (BP3TKI) Provinsi
Jateng.
2. Melaksanakan survey ke perusahaan sesuai dengan kebutuhan rekomendasi dari
Disnakertransduk Provinsi Jateng / Balai Pelayanan, Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja
(BP3TKI) Provinsi Jateng.

22. PENYULUH BURSA KERJA KHUSUS (BKK) / BURSA KERJA ONLINE (BKO)
IKHTISAR JABATAN :
Melakukan pembinaan/penyuluhan kepada petugas Bursa Kerja Khusus / petugas Bursa Kerja Online
mengenai prosedur penempatan tenaga kerja Angkatan Kerja Lokal (AKL) dan Angkatan Kerja Antar
Daerah (AKAD).

URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari pedoman penyuluhan/bimbingan BKK dan BKO.
2. Menyebarluaskan informasi lowongan kerja di internet kepada masyarakat pencari kerja.
3. Mempersiapkan kunjungan ke perusahaan mengenai adanya lowongan tenaga kerja.
4. Memberikan pelayanan informasi lowongan kerja kepada masyarakat mengenai jaringan internet
yang tersedia (BKO).
5. Mengevaluasi hasil kunjungan masyarakat pencari kerja ke perusahan yang membuka lowongan
online.
6. Melaksanakan penyuluhan BKK dan BKO di Sekolah.
7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Tersedianya informasi lowongan kerja online kepada masyarakat pencari kerja.
2. Kebenaran informasi lowongan lowongan kerja online.
3. Kecepatan dan ketepatan informasi lowongan kerja online.

13
 WEWENANG :
1. Menanyakan kebenaran informasi yang telah disediakan lewat bursa kerja online.
2. Mengarahkan pencari kerja untuk membuka situs lowongan kerja online.
3. Melakukan monitoring ke perusahaan kepada tenaga kerja yang bekerja melalui jaringan
internet/online.

23. PENYELENGGARA PELATIHAN DAN PEMAGANGAN

IKHTISAR JABATAN :
Menyelenggarakan administrasi pelatihan dan pemagangan sesuai dengan tempat, jenis kejuruan,
program pelatihan dan pemagangan, kebutuhan pelatihan dan pemagangan serta melakukan
pembinaan penyuluhan dan bimbingan kepada tenaga penganggur berdasarkan pedoman dan
ketentuan yang berlaku.

URAIAN TUGAS :
1. Mengumpulkan bahan tentang rencana program pelatihan dan pemagangan sesuai pedoman.
2. Melakukan pendaftaran dan seleksi calon siswa pelatihan dan pemagangan Balai Latihan Kerja
(BLK) dan pemantauan peserta.
3. Melakukan inventarisasi lembaga latihan dengan cara mengunjungi lembaga latihan yang
ditentukan sebagai bahan pembinaan/bimbingan.
4. Membuat peta kebutuhan pelatihan dan pemagangan.
5. Melakukan kerjasama dengan instansi pemerintah/swasta dengan mengunjungi lembaga terkait
guna koordinasi dan konsultasi pelaksanaan pelatihan dan pemagangan.
6. Meneliti permohonan pelaksanaan pelatihan dan pemagangan dari masyarakat.
7. Mencatat data kebutuhan pelatihan serta menyusun pengutamaan pelatihan dan pemagangan
yang lebih mendesak.
8. Membuat laporan pelaksanaan pelatihan dan pemagangan sebagai pertanggungjawaban kepada
atasan.
9. Memantau penyelenggaraan pelatihan dan pemagangan sebagai bahan evaluasi.
10. Memfasilitasi pendidikan dan pelatihan bagi penyelenggara Pelatihan dan Pemagangan.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kelengkapan catatan dan laporan pelatihan pemagangan.
2. Kebenaran konsep rencana dan jadwal pelatihan dan pemagangan.
3. Terlaksananya kegiatan pembinaan dan penyuluhan kepada tenaga kerja penganggur sesuai yang
diharapkan.
4. Terbinanya tenaga kerja penganggur ke arah yang produktif.
5. Tersedianya tenaga kerja penganggur yang produktif.

WEWENANG :
1. Memantau pelaksanaan pelatihan dan pemagangan menurut aturan yang berlaku di instansi
pemerintah maupun swasta yang meliputi kurikulum pelatihan, sertifikasi menurut catatan dan
evaluasi pelaksanaan latihan.
2. Meminta data tenaga kerja penganggur di setiap Desa/Kecamatan.
3. Menyiapkan bahan/informasi untuk pelaksanaan pembinaan dan penyuluhan tenaga kerja
penganggur.

24. PENYULUH USAHA KERJA PRODUKTIF DAN PENCIPTAAN LAPANGAN KERJA

IKHTISAR JABATAN :
Memberikan penyuluhan kepada masyarkat tentang TTG dan usaha mandiri serta memberikan
bimbingan dan praktek penggunaannya agar tercipta pengembangan potensi wilayah dan kesempatan
kerja serta mengidentifikasi pencari kerja yang memiliki potensi wirausaha berdasarkan wilayah atau
tempat tinggal sesuai dengan bidang usaha yang dapat dikembangkan.

URAIAN TUGAS :
1. Memantau pelaksanaan penerapan pembinaan TPK/TTG dan Usman di tiap wilayah untuk
mengetahui hambatan atau hasil yang telah dicapai

14
 2. Pendidikan dan Pelatihan bagi penyuluh Usman dan TTG
3. Mengumpulkan data pencari kerja, mencatat, mengklasifikasi menurut potensi wirausaha yang
dimiliki
4. Mempersiapkan bahan, buku, peraturan untuk digunakan sebagai bahan penyuluhan
5. Menginventarisir pencari kerja berdasarkan wilayah untuk diberikan penyuluhan sesuai dengan
bidang usaha yang dapat dikembangkan
6. Membuat jadwal penyuluhan dan sasaran penyuluhan agar dapat diciptakan usaha yang baru
7. Melakukan penyuluhan sesuai jadwal yang telah ditetapkan
8. Membimbing tenaga kerja yang memiliki potensi wirausaha untuk dapat melestarikan usahanya
9. Membuat laporan kegiatan penyuluhan dan hasil pemantauan sebagai bahan kegiatan.

TANGGUNG JAWAB :
1. Keakuratan data potensi sumber daya alam dan sumber daya manusia.
2. Keberhasilan penyuluhan tentang Teknologi Tepat Guna (TTG) , Teknologi Padat Karya (TPK) dan
Usaha Mandiri (USMAN).
3. Terapan TTG dan TPK serta USMAN.
4. Membuat laporan hasil kegiatan.
5. Menyediakan alat tulis, formulir yang diperlukan dalam penyuluhan.
6. Terlaksananya proses penyuluhan kepada calon wirausaha baru.
7. Terciptanya jenis kegiatan usaha produktif pencari kerja.

WEWENANG :
1. Memilih jenis teknologi yang sesuai dengan sumber daya alam dan sumber daya manusia.
2. Memilih peserta/kader yang potensial.
3. Membimbing praktek terapan Teknologi Tepat Guna.
4. Menilai hasil pelaksanaan.
5. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait untuk pengembangan usaha yang telah dirintis
lebih lanjut.

25. PENGADMINISTRASI PRODUKTIVITAS DAN PEMBINAAN TENAGA KERJA

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta
dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian produktivitas, penciptaan lapangan kerja dan
P2SDM.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian Produktivitas dan Pembinaan Tenaga Kerja
2. Mencatat data Produktivitas dan Pembinaan Tenaga Kerja agar tertib dan dapat
dipertanggungjawabkan
3. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas
pengadministrasian Produktivitas dan Pembinaan Tenaga Kerja
4. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan sistem kearsipan
yang berlaku
5. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi Produktivitas dan Pembinaan Tenaga Kerja
sewaktu diperlukan
6. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan
tugas
7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis
8. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian produktivitas, penciptaan lapangan kerja dan P2SDM.
2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.
3. Terselenggaranya tertib administrasi produktivitas dan penciptaan lapangan kerja.

15
 WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Mendistribusikan alat tulis kantor.

26. PENYULUH PRODUKTIFITAS TENAGA KERJA DAN LEMBAGA PELATIHAN KERJA SWASTA
(LPKS)
IKHTISAR JABATAN :
Memberikan penyuluhan produktivitas tenaga kerja dan perusahaan serta memantau penerapannya
guna peningkatan efisiensi dan produktivitas kerja di perusahaan membemberikan penyuluhan kepada
lembaga pelatihan kerja swasta mengenai tata cara prosedur pendirian LPKS, pembinaan, sertifikasi
dan manajemen pengelolaan berbasis kewirausahaan.

URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari pedoman penyuluhan/bimbingan produktivitas tenaga kerja guna menyediakan sarana
penyelenggaraan dan penyuluhan produktivitas tenaga kerja.
2. Mengumpulkan data kegiatan produktivitas tenaga kerja perusahaan-perusahaan yang dilakukan
oleh dinas.
3. Membuat rencana penyuluhan dan penerapan produktivitas tenaga kerja perusahaan.
4. Melakukan bimbingan penyuluhan produktivitas tenaga kerja kepada perusahaan guna efisiensi
kerja.
5. Memantau pelaksanaan penerapan produktivitas tenaga kerja di perusahaan guna mengetahui
hambatan dan perkembangannya.
6. Membuat laporan penyuluhan produktivitas tenaga kerja sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
7. Menyiapkan bahan prosedur yang berkaitan dengan kegiatan LPKS.
8. Mempelajari bahan prosedur dan peraturan guna kelancaran penyuluhan di LPKS.
9. Mendata LPKS yang akan diberikan penyuluhan.
10. Membuat jadwal kegiatan penyuluhan berdasarkan lokasi LPKS.
11. Melaksanakan penyuluhan di LPKS sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
12. Membuat laporan hasil kegiatan penyuluhan LPKS sebagai laporan hasil perkembangan yang akan
menjadi masukan kegiatan periode yang akan dating.

TANGGUNG JAWAB :
1. Ketepatan jadwal kegiatan penyuluhan produktivitas tenaga kerja.
2. Kejelasan dan kebenaran suluhan produktivitas tenaga kerja.
3. Kebenaran kumpulan matriks suluhan produktivitas tenaga kerja.
4. Kelengkapan laporan penyuluhan produktivitas tenaga kerja.
5. Terlaksananya kegiatan penyuluhan ke seluruh LPKS sehingga peraturan dan ketentuan yang
berlaku dapat dipahami seluruh LPKS.

WEWENANG :
1. Mendapatkan data dan bahan produktivitas tenaga kerja.
2. Menghubungi perusahaan dalam rangka penyuluhan dan pelaksanaan produktivitas tenaga kerja.
3. Memperingatkan kepada LPKS yang tidak membuat laporan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku

27. PENGADMINISTRASI PENGUPAHAN DAN KESEJAHTERAAN PEKERJA

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta
dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian pengupahan dan kesejahteraan pekerja.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian pengupahan dan kesejahteraan pekerja.
2. Mencatat data pengupahan dan kesejahteraan pekerja agar tertib dan dapat
dipertanggungjawabkan.

16
 3. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas
pengadministrasian pengupahan dan kesejahteraan pekerja.
4. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan system kearsipan
yang berlaku.
5. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi pengupahan sewaktu diperlukan .
6. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan
tugas .
7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian pengupahan dan kesejahteraan pekerja.
2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.
3. Terselenggaranya tertib administrasi pengupahan dan kesejahteraan pekerja

WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Mendistribusikan alat tulis kantor.

28. PELAKSANA TEKNIS PENGUPAHAN DAN KESEJAHTERAAN PEKERJA

IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan hal-hal yang bersifat teknis tentang pengupahan dan kesejahteraan pekerja yang
dilaksanakan di perusahaan.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan konsep kegiatan pengupahan dan kesejahteraan pekerja
2. Menyiapkan data data yang diperlukan dalam kebijakan pengupahan, persiapan, sampai
penetapan upah
3. Melaksanakan survey KHL setiap bulan secara rutin
4. Mempersiapkan dan melaksanakan sosialisasi UMK yang diberlakukan tahun berikutnya
5. Melaksanakanpemantauanpengupahan UMK di perusahaan-perusahaan di wilayah Wonogiri
6. Melaksanakan pembinaan tentang pengupahan dan Kesejahteraan Pekerja di perusahaan-
perusahaan
7. Menginventarisasi perusahaan-perusahaan yang sudah atau belum melaksanakan UMK
8. Melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya kegiatan pengupahan.
2. Terlaksananya survey Kebutuhan Hidup Layak (KHL).

WEWENANG :
1. Mendapatkan data dan bahan KHL.
2. Menghubungi perusahaan untuk melaksanakan pengupahan sesuai dengan UMK.

29. PENGADMINISTRASI PENYELESAIAN PERSELISIHAN HUBUNGAN INDUSTRIAL (PPHI) DAN

SYARAT KERJA
IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta
dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial
(PPHI) dan Syarat Kerja (Syaker).

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan konsep kegiatan Pengadministrasian PPHI dan Syarat Kerja (Syaker).
2. Mencatat data urusan syarat kerja agar tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.

17
 3. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas
pengadministarsian PPHI dan Syarat Kerja (Syaker).
4. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan system kearsipan
yang berlaku.
5. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi syarat kerja sewaktu-waktu diperlukan.
6. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan
tugas.
7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lesan maupun tertulis.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lesan maupun tertulis.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial (PPHI)
dan Syarat Kerja (Syaker).
2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.
3. Terselenggaranya tertib administrasi Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial (PPHI) dan
Syarat Kerja (Syaker).

WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Mendistribusikan alat tulis kantor.

30. PENGADMINISTRASI HUBUNGAN INDUSTRIAL DAN LEMBAGA KETENAGAKERJAAN

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta
dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian hubungan industrial dan lembaga
ketenagakerjaan.

URAIAN TUGAS :
1. Menerima dan membaca surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan seksi hubungan industrial
dan lembaga ketenagakerjaan
2. Mengarsip surat masuk dan surat keluar yang berhubungan dengan seksi hubungan industrial dan
lembaga ketenagakerjaan
3. Menginventarisasi data LKS Bipartit LKS Tripartit
4. Mengadministrasi proses pencatatan SP/SB
5. Mengadministrasi pendaftaran pembentukan LKS Bipartit
6. Mengadministrasi kegiatan pembinaan SP/ kebebasan berserikat bagi pekerja dan pengusaha
7. Mengadministrasi kegiatan pembinaan LKS Bipartit dan Tripartit
8. Mengarsip naskah dinas kegiatan pembinaan serikat pekerja dan serikat pengusaha
9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan secara lisan / tertulis
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan secara lisan / tertulis
11. Memproses pendaftaran pembentukan LKS Bipartit
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sehubungan dengan tugas kedinasan.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian hubungan industrial dan lembaga ketenagakerjaan.
2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.
3. Terselenggaranya tertib administrasi hubungan industrial dan dan lembaga ketenagakerjaan.

WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Mendistribusikan alat tulis kantor.

18
31. PENYULUH ORGANISASI PEKERJA DAN PENGUSAHA
IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan konsep kegiatan penyuluhan tentang organisasi pekerja dan pengusaha.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan konsep kegiatan penyuluhan tentang organisasi pekerja dan pengusaha.
2. Mengadakan penyuluhan tentang organisasi pekerja dan pengusaha.
3. Meningkatkan peran dan fungsi organisasi pekerja dan pengusaha.
4. Mencatat data yang berhubungan dengan kegiatan mengenai penyuluhan organisasi pekerja dan
pengusaha agar dapat dipertanggungjawabkan.
5. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan
penyuluhan organisasi pekerja dan pengusaha.
6. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan sistem kearsipan
yang berlaku.
7. menemukan kembali surat dan dokumen administrasi penyuluhan organisasi pekerja dan
pengusaha sewaktu-waktu dibutuhkan.
8. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan
tugas.
9. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya kegiatan penyuluhan tentang organisasi pekerja dan pengusaha.
2. Meningkatnya peran dan fungsi organisasi pekerja dan pengusaha.
3. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.
4. Terselenggaranya tertib administrasi penyuluhan organisasi pekerja dan pengusaha.

WEWENANG :
1. Memberikan penyuluhan kepada organisasi pekerja dan pengusaha.
2. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Mendistribusikan alat tulis kantor.

32. PELAKSANA TEKNIS NORMA KERJA

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan teknis pembinaan dan pengawasan Norma Kerja.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan teknis rencana kegiatan pembinaan dan pengawasan Norma Kerja.
2. Menyiapkan teknis pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengawasan Norma Kerja.
3. Menyiapkan teknis program perlindungan penanggulangan pekerja anak.
4. Menyiapkan teknis program perlindungan pekerja perempuan terutama terhadap yang bekerja
pada malam hari dan mencegah timbulnya praktik trafficking.
5. Menyiapkan teknis pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengawasan Pelaksana Penempatan
Tenaga Kerja Indonesia Swasta (PPTKIS)
6. Menyiapkan teknis pelaksanaan pengawasan penyerapan tenaga kerja dalam proyek-proyek
pembangunan.
7. Menyiapkan teknis pengawasan terhadap pelaksanaan Upah Minimum kabupaten (UMK),
Tunjangan Hari Raya (THR), Waktu Kerja, Waktu Istirahat, Lembur dan Cuti.
8. Melakukan registrasi, analisis dan menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan wajib lapor
ketenagakerjaan.
9. Menyiapkan teknis kegiatan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Norma Kerja.
10. Mencatat data urusan Norma Kerja agar tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.
11. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas
pengadministrasian Norma Kerja.

19
 12. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan sistem kearsipan
yang berlaku.
13. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi Norma Kerja sewaktu diperlukan.
14. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan langsung keterkaitan dengan tugas pokok
guna mendukung kinerja organisasi.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya tugas teknis pembinaan dan pengawasan Norma Kerja.
2. Tersedianya kelengkapan dan keakuratan teknis pembinaan dan pengawasan Norma Kerja.
3. Terselenggaranya teknis pembinaan dan pengawasan Norma Kerja.

WEWENANG :
1. Mengatur distribusi teknis pembinaan dan pengawasan Norma Kerja.
2. Mendistribusikan teknis pembinaan dan pengawasan Norma Kerja.

33. PELAKSANA TEKNIS K3 DAN JAMSOSTEK

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan teknis pembinaan dan pengawasan K3 dan Jamsostek.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan teknis rencana kegiatan pembinaan dan pengawasan K3 dan Jamsostek.
2. Menyiapkan teknis pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengawasan K3 dan Jamsostek.
3. Menyiapkan teknis pengawasan dan perlindungan tenaga kerja meliputi bidang uap, bejana tekan,
lift, instalasi listrik, mekanik, konstruksi bangunan, instalasi penyalur petir, instalasi pemadam
kebakaran, Alat Pemadam Api Ringan (APAR), pengawasan penyimpanan dan penggunaan
pestisida, pesawat angkat dan angkut, pemeriksaan kesehatan tenaga kerja.
4. Menyiapkan teknis pembentukan dan peningkatan fungsi Penyelenggara Pelayanan Kesehatan
Kerja (P2K2) dan Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3).
5. Melakukan registrasi, analisis dan menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan Jaminan Sosial
Tenaga Kerja (Jamsostek).
6. Menyiapkan teknis kegiatan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) K3 dan Jamsostek.
7. Mencatat data program K3 dan Jamsostek agar tertib dan dapat dipertanggungjawabkan.
8. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas
pengadministrasian program K3 dan Jamsostek.
9. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif yang berlaku.
10. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi program K3 dan Jamsostek sewaktu
diperlukan.
11. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan langsung keterkaitan dengan tugas pokok
guna mendukung kinerja organisasi.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya tugas teknis pembinaan dan pengawasan K3 dan Jamsostek.
2. Tersedianya kelengkapan dan keakuratan teknis pembinaan dan pengawasan K3 dan Jamsostek.
3. Terselenggaranya teknis pembinaan dan pengawasan K3 dan Jamsostek.

WEWENANG :
1. Mengatur distribusi teknis pembinaan dan pengawasan K3 dan Jamsostek.
2. Mendistribusikan teknis pembinaan dan pengawasan K3 dan Jamsostek.

34. PELAKSANA TEKNIS PENYIAPAN TRANSMIGRASI

IKHTISAR JABATAN :
Meminta, mencatat, merekap, mengonsep, mengolah, mensistematisasikan, dan menyajikan serta
menyimpan data Calon Transmigran dan Penduduk Boro, data laporan wilayah sasaran transmigrasi
serta pelaksana seleksi berkas administrasi dan kesehatan.

20
 URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan konsep kegiatan Penyiapan Transmigrasi.
2. Menyiapkan data data yang diperlukandalam kebijakan Penyiapan Transmigrasi.
3. Melaksanakan Pengumpulan Data Calon Transmigran dan Penduduk Boro.
4. Melaksanakan Pengolahan Data Calon Transmigran dan Penduduk Boro.
5. Melaksanakan Pengumpulan Data Laporan Wilayah Sasaran Transmigrasi.
6. Melaksanakan Pengolahan Data Laporan Wilayah Sasaran Transmigrasi.
7. Melaksanakan Seleksi Berkas Administrasi dan Kesehatan.
8. Menginformasikan data seleksi berkas administrasi dan kesehatan dengan menyampaikan format
program yang dibutuhkan mengenai seleksi berkas administrasi dan kesehatan.
9. Melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terkumpulnya data-data mengenai Calon Transmigran dan Penduduk Boro, data laporan wilayah
sasaran transmigrasi serta pelaksana seleksi berkas administrasi dan kesehatan.
2. Kebenaran hasil olahan data Calon Transmigran dan Penduduk Boro, data laporan wilayah
sasaran transmigrasi serta pelaksana seleksi berkas administrasi dan kesehatan.
3. Kecepatan dan keakuratan pengolahan data Calon Transmigran dan Penduduk Boro, data laporan
wilayah sasaran transmigrasi serta pelaksana seleksi berkas administrasi dan kesehatan.

WEWENANG :
1. Meminta data kepada sumber data.
2. Menanyakan kebenaran data Calon Transmigran dan Penduduk Boro, data laporan wilayah
sasaran transmigrasi serta pelaksana seleksi berkas administrasi dan kesehatan yang meragukan.
3. Menginformasikan untuk mengembalikan data yang kurang valid.

35. PENGADMINISTRASI PENYIAPAN TRANSMIGRASI

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta
dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian kegiatan penyuluhan, pembinaan mental calon
transmigran dan data pendaftar calon transmigran.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan konsep kegiatan Pengadministrasian Penyiapan Transmigrasi
2. Mencatat data urusan syarat kerja agar tertib dan dapat dipertanggungjawabkan
3. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas
pengadministarsian Penyiapan Transmigrasi
4. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan system kearsipan
yang berlaku.
5. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi syarat kerja sewaktu-waktu diperlukan.
6. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan
tugas.
7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lesan maupun tertulis.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lesan maupun tertulis.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian kegiatan penyuluhan, pembinaan mental calon
transmigran dan data pendaftar calon transmigran.
2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.
3. Terselenggaranya tertib administrasi kegiatan penyuluhan.
4. Terkumpulnya data pendaftar calon transmigran.
5. Kebenaran hasil olahan data pendaftar calon transmigran.
6. Kecepatan dan keakuratan pengolahan data pendaftar calon transmigran.

21
 WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Mendistribusikan alat tulis kantor.
3. Meminta data kepada sumber data.
4. Menanyakan kebenaran data pendaftar calon transmigran yang meragukan.
5. Menginformasikan untuk mengembalikan data yang kurang valid.

36. PENGADMINISTRASI PENEMPATAN TRANSMIGRASI

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan konsep kegiatan pengadministrasian, mencatat, mengarsip surat masuk dan keluar serta
dokumen terkait pelaksanaan tugas pengadministrasian pembangunan calon lokasi transmigran.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan konsep kegiatan Pengadministrasian Penempatan Transmigrasi
2. Mencatat data urusan syarat kerja agar tertib dan dapat dipertanggungjawabkan
3. Mencatat dan mengagenda surat dan dokumen dengan tertib guna kelancaran pelaksanaan tugas
pengadministarsian Penempatan Transmigrasi
4. Menyimpan surat dan dokumen sebagai arsip dinamis aktif dan inaktif dengan system kearsipan
yang berlaku.
5. Menemukan kembali surat dan dokumen administrasi syarat kerja sewaktu-waktu diperlukan.
6. Meminta dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan
tugas.
7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lesan maupun tertulis.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lesan maupun tertulis.

TANGGUNG JAWAB :
1. Terselesaikannya tugas pengadministrasian pembangunan calon lokasi transmigran.
2. Kecepatan dan keakuratan penemuan kembali data dan dokumen.
3. Terselenggaranya tertib administrasi pembangunan calon lokasi transmigran.

WEWENANG :
1. Meminta alat tulis kantor sesuai kebutuhan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
2. Mendistribusikan alat tulis kantor.

37. PELAKSANA TEKNIS PENEMPATAN TRANSMIGRASI

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan data calon transmigran, memanggil calon transmigran untuk dtempatkan pada tempat
penampungan serta menyiapkan jadwal keberangkatan, proses pemberangkatan, monitoring
perjalanan dan penyerahan calon transmigran.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan konsep kegiatan Penempatan Transmigrasi
2. Menyiapkan data data yang diperlukandalam kebijakan Penempatan Transmigrasi
3. Menyiapkan proses administrasi data keberangkatan calon transmigran
4. Menindaklanjuti surat pemberitahuan pemberangkatan dari pejabat yang berwenang sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
5. Melaksanakan koordinasi dengan aparat pemerintahan Desa / Kelurahan dan Kecamatan untuk
proses pemanggilan calon transmigran
6. Memanggil calon transmigran untuk ditempatkan dalam penampungan
7. Melakukan evaluasi kegiatan penampungan sebagai bahan laporan kepada atasan/pimpinan
8. Monitoring dalam perjalanan kepada para calon transmigran tentang kondisi kesehatan, bersama
dengan petugas kesehatan
9. Menyerahkan calon transmigran kepada pihak penerima untuk ditempatkan pada lokasi yang telah
disediakan untuk menjadi warga yang baru
10. Melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung berkaitan dengan bidang tugas.

22
 TANGGUNG JAWAB :
1. Terselenggaranya tugas penyelenggaraan penampungan calon transmigran.
2. Kecepatan dan keakuratan pencatatan kembali data dan administrasi.
3. Terselenggaranya penampungan calon transmigran.
4. Terselenggaranya tugas pengantaran/pengawalan transmigran.
5. Kecepatan dan keakuratan pencatatan kembali data dan administrasi.
6. Terselenggaranya pengantaran/pengawalan transmigran dengan baik dan lancar dari daerah asal
sampai ke lokasi transmigrasi.

WEWENANG :
1. Memanggil calon transmigran.
2. Melakukan koordinasi dengan aparat Desa/Kelurahan dan Kecamatan.
3. Melakukan koordinasi dengan aparat daerah asal dan aparat daerah penerima calon transmigran.

38. PENGADMINISTRASI GUDANG

IKHTISAR JABATAN :
Menerima, mencatat keluar masuk barang di gudang.

URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari Disposisi atasan secara teliti sehubungan dengan pelaksanaan tugas.
2. Menerima dan mencatat barang-barang masuk digudang.
3. Mengeluarkan dan mencatat barang-barang keluar gudang.
4. Menjaga keamanan dan keutuhan barang-barang di gudang.
5. Menghimpun surat-surat distribusi barang.
6. Mengecek jenis dan jumlah barang.
7. Membuat catatan keluar masuk barang.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan.
10. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

TANGGUNG JAWAB :
1. Menerima dan mengeluarkan barang keluar masuk gudang.
2. Keamanan dan keutuhan barang di gudang.
3. Membuat catatan keluar masuk barang.

WEWENANG :
1. Menjaga keamanan barang di gudang.
2. Menginventaris barang di gudang.

39. PENYELENGGARA PELATIHAN

IKHTISAR JABATAN :
Menyelenggarakan pelatihan bagi warga masyarakat sesuai dengan jenis kejuruan, program pelatihan,
dan kebutuhan pelatihan dari daerah maupun instansi lintas sektoral.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan rekruitmen peserta pelatihan.
2. Menyiapkan identifikasi pelatihan.
3. Menyiapkan kebutuhan Instruktur.
4. Membuat jadwal Instruktur
5. Menyiapkan jadwal pelatihan.
6. Menyiapkan program kurikulum dan program berbasis masyarakat dan kompetensi.
7. Memberikan informasi pelatihan kepada masyarakat,lembaga swasta maupun pemerintah.
8. Mengidentifikasi kebtuhan pelatihan sesuai dengan pasar kerja.
9. Melaksanakan kegiatan Trree in One (Pelatihan ,Sertifikasi dan Penempatan).
10. Melaksanakan Sertifikasi Tempat Uji Kompetensi (TUK).
11. Menyelenggarakan uji kompetensi bagi peserta pelatihan

23
 12. Mengevaluasi peserta pelatihan dan program pelatihan.
13. Melaporkan pelaksanaan penyelenggaraan pelatihan sebagai pertanggungjawaban kepada atasan.
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kelengkapan catatan dan laporan pelatihan.
2. Kebenaran konsep dan jadwal pelatihan berbasis masyarakat dan kompetensi.

WEWENANG :
Memantau pelaksanaan pelatihan menurut ketentuan yang berlaku yang meliputi kurikulum pelatihan,
sertifikasi dan evaluasi pelaksanaan pelatihan.

40. PENGADMINISTRASI BARANG

IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan, menghimpun, mencatat dan membuat laporan kebutuhan barang yang telah ditetapkan.

URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk
teknis penyelenggaraan administrasi keuangan.
2. Mencermati dan menjabarkan petunjuk, disposisi atasan guna menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas.
3. Menyiapkan data rencana pembelian kebutuhan barang inventaris, alat tulis kantor dan barang
habis pakai secara berkala.
4. Mencatat jenis barang yang dibeli dengan meneliti barang yang ada dan menandatangani tanda
terima guna tertib administrasi.
5. Menyerahkan barang kepada yang berhak serta di bawah pengawasannya berdasarkan surat
perintah penyerahan barang sesuai dengan ketentuan.
6. Mencatat secara tertib dan teratur semua penerimaan perolehan barang dan pengeluaran /
penyerahan barang ke dalam buku barang menurut jenisnya untuk tertib administrasi.
7. Menghimpun seluruh dokumen dan tanda bukti penerimaan / pengeluaran / penyerahan barang
secara tertib dan teratur guna memudahkan penemuan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.
8. Membuat laporan daftar inventaris barang mengenai seluruh kegiatan pengurusan barang baik
dibidang pengadaan / perolehan maupun pengeluaran / penyerahan barang yang ada dalam
penyimpanan guna tertib administrasi.
9. Membuat daftar perhitungan atas penguasaan barang setiap periode tertentu atas dasar data dan
ketentuan yang ada guna pertanggungjawaban atas penguasaan barang.
10. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran.
11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Ketersediaan data rencana pembelian kebutuhan barang inventaris, alat tulis kantor dan barang
habis pakai secara berkala.
2. Ketepatan dan kesesuaian pencatatan jenis barang yang dibeli.
3. Kesesuaian penyerahan barang kepada yang berhak.
4. Ketelitian pencatatan penerimaan perolehan barang dan pengeluaran / penyerahan barang ke
dalam buku barang.
5. Kebenaran buku dokumen dan tanda bukti penerimaan / pengeluaran / penyerahan barang.

WEWENANG :
1. Menjaga dan keamanan barang-barang tertentu.
2. Menyalurkan, mencatat dan melaporkan barang-barang.

24
41. PENYELENGGARA PERLENGKAPAN
IKHTISAR JABATAN :
Menyelenggarakan penyusunan perlengkapan yang meliputi pencatatan, penginventarisasian,
pembukuan dan penyiapan perlengkapan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

URAIAN TUGAS :
1. Mempelajari rencana kebutuhan barang dan menyelenggarakan pengadaan serta pembelian
barang yang telah ditetapkan,
2. Menginventaris barang baik rutin maupun proyek dan sumber lain yang ada serta membuat kode
untuk menempelkan pada barang tersebut.
3. Mencatat,memelihara dan mengeluarkan barang dalam gudang sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk kebutuhan unit.
4. Mengawasi dan memeriksa barang yang meliputi pengadaan , penggunaan dan pemeliharaannya.
5. Membukukan data barang sesuai dengan jenis dan jumlah barang secara tertib administrasi..
6. Menyusun bukti sah pengeluaran barang dalam file dan mengarsipkan bahan lain yang berkaitan
dengan pengelolaan barang
7. Membuat bahan konsep rencana kebutuhan perlengkapan sesuai dengan data keadaan barang
yang ada dan dibutuhkan.
8. Membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan barang yang mencakup jumlah dan jenis
barang yang diterima,yang dikeluarkan serta yang masih dalam gudang.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas untuk kelancaran tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran data kebutuhan barang/peralatan dan diajukan kepada pimpinan.
2. Kebenaran pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang/peralatan dengan benar sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
3. Kelengkapan barang/peralatan dalam daftar inventaris ruangan.
4. Laporan keadaan barang secara bulanan, triwulanan dan tahunan.

WEWENANG :
1. Menerima dan mengeluarkan barang setelah mendapat persetujuan dari atasan/pimpinan.
2. Menolak penerimaan barang apabila barang tidak sesuai dengan pesanan.
3. Melarang terpindahnya barang dari ruangan keruangan lainnya apabila tidak seijin
atasan/pimpinan.

42. PRAMU KEBERSIHAN KANTOR

IKHTISAR JABATAN :
Menjaga dan merawat kebersihan ruangan kantor, halaman dan kebun secara teratur guna kebersihan
dan keindahan kantor.

URAIAN TUGAS :
1. Menyiapkan peralatan kebersihan kantor guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
pokoknya.
2. Mempelajari petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang mendukung kegiatan pramu kantor.
3. Merencanakan kebutuhan peralatan kebersihan guna mendukung kegiatan pembersihan kantor.
4. Menjaga kebersihan ruangan kantor dengan cara membersihkan setiap hari secara rutin
menggunakan peralatan yang tersedia agar selalu bersih.
5. Merapikan ruang kantor, hiasan dinding dan perabot agar ruangan indah dan nyaman.
6. Menyiapkan ruangan dan keperluan rapat agar rapat berjalan lancar.
7. Menyediakan minuman bagi karyawan kantor.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas pramu kantor kepada atasan untuk mendapatkan pengarahan yang
lebih baik.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan tugas kedinasan.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kerapian dan kecepatan menjaga kebersihan ruangan kantor, halaman dan kebun.

25
 2. Ketangkasan dalam merawat tanaman dan kebun agar tetap subur dan rapi.
3. Kebenaran dalam memberikan laporan kebersihan.

WEWENANG :
1. Menjaga kebersihan dan keindahan lingkungan kantor.
2. Meminta peralatan kebersihan.

43. PENJAGA MALAM

IKHTISAR JABATAN :
Mencatat, mengatur tamu, memeriksa keamanan serta memonitor keadaan kantor pada malam hari
sesuai jadwal agar keamanan terjaga.

URAIAN TUGAS :
1. Melihat jadwal jaga kantor.
2. Mencatat tamu yang datang pada malam hari selanjutnya menyampaikan dan melaporkan kepada
yang dituju agar tersampaikan maksud dan tujuan.
3. Mengatur tamu yang datang pada malam hari dan mengatur parkir kendaraan.
4. Memeriksa keadaan kantor dengan mengelilinginya baik di dalam maupun di luar ruangan agar
keamanan terpantau.
5. Memeriksa barang-barang kantor yang berada di dalam maupun di luar ruangan agar terpelihara.
6. Mengamankan aset kantor baik yang bergerak maupun tidak agar terjaga keamanannya.
7. Melarang orang masuk yang tidak ada kepentingan dengan kantor.
8. Mengontrol listrik, AC, air dan mengunci ruangan setelah jam kantor.
9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Ketelitian mencatat buku dan melayani tamu.
2. Menjaga keamanan dan barang-barang kantor.
3. Membuat laporan.

WEWENANG :
1. Menjaga keamanan kantor pada malam hari.
2. Mengatur jadwal jaga kantor.

44. PENJAGA GUDANG

IKHTISAR JABATAN :
Mencatat, mengatur tamu, memeriksa keamanan serta memonitor keadaan gudang sesuai jadwal agar
keamanan terjaga.

URAIAN TUGAS :
1. Melihat jadwal jaga gudang.
2. Memeriksa keadaan gudang dengan mengelilinginya baik di dalam maupun di luar ruangan agar
keamanan terpantau.
3. Memeriksa barang-barang gudang yang berada di dalam maupun di luar ruangan agar terpelihara.
4. Mengamankan aset gudang baik yang bergerak maupun tidak agar terjaga keamanannya.
5. Melarang orang masuk yang tidak ada kepentingan dengan gudang.
6. Mengontrol listrik, AC, air dan mengunci ruangan setelah jam kerja.
7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.

TANGGUNG JAWAB :
1. Menjaga keamanan barang-barang gudang.
2. Membuat laporan kerja.

26
WEWENANG :
1. Menjaga keamanan gudang pada jam kerja maupun setelah jam kerja.
2. Mengatur jadwal jaga gudang.

BUPATI WONOGIRI,

DANAR RAHMANTO

TIM ADMINISTRASI
JABATAN FUNGSIONAL UMUM
DISNAKERTRANS KAB. WONOGIRI

SUMARJI, S.IP.
Penata TK.I
NIP. 19601022 198111 1 001

27