LAMPIRAN I

PERATURAN BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 5 TAHUN 2019
TENTANG
TATA CARA PELAKSANAAN MUTASI

ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi

Eselon I : Sekretariat Daerah

Eselon IIa : Asisten Administrasi

Eselon IIb : Biro Bina Ekonomi

Eselon III : Bagian Perekonomian Sumber Daya Alam

Eselon IV : Sub Bagian Bina Pangan, Tanaman Pangan dan Holtikultura

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

PENGELOLA DATA

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan Pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan.

6. Uraian Tugas:
a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
Tahapan :
1) Menerima dokumen uraian tugas yang diberikan oleh atasan langsung
2) Menerima pemaparan lisan mengenai uraian tugas dari atasan langsung
3) Menanyakan kepada atasan langsung hal-hal yang belum dimengerti mengenai
uraian tugas.

1
 2

b. Mengumpulkan data penyusunan program kerja Sub Bagian Bina Pangan, Tanaman
Pangan dan Holtikultura
Tahapan
1) Mengirimkan surat kepada pemerintah kabupaten/kota untuk meminta data terkait
Sub Bagian Bina Pangan, Tanaman Pangan dan Holtikultura.
2) Mengirimkan surat kepada dinas terkait untuk meminta data program kerja yang
diusulkan.
3) Meminta data staf dan kepala sub bagian pangan, tanaman pangan dan
holtikultura terkait program kerja yang diusulkan.
c. Menghimpun, mencatat, merekap, mensistimasikan dan mengarsip data kegiatan
pengordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi,
pemantauan evaluasi dan pelaporan bidang pangan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi
dan pelaporan dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang pangan.
2) Mencatat data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian pelaksanaan
tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi dan pelaporan
dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang pangan.
3) Merekap data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian pelaksanaan
tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi dan pelaporan
dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang pangan.
4) Mensistimasikan data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi
dan pelaporan dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang pangan.
5) Mengarsipkan data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi
dan pelaporan dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang pangan.
d. Menghimpun, mencatat, merekap, mensistimasikan dan mengarsip data kegiatan
pengordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi,
pemantauan evaluasi dan pelaporan bidang tanaman pangan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi
dan pelaporan dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang tanaman pangan.
2) Mencatat data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian pelaksanaan
tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi dan pelaporan
dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang tanaman pangan.
3) Merekap data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian pelaksanaan
tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi dan pelaporan
dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang tanaman pangan.
4) Mensistimasikan data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi
dan pelaporan dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang tanaman pangan.
 3

5) Mengarsipkan data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian

pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi
dan pelaporan dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang tanaman pangan.

e. Menghimpun, mencatat, merekap, mensistimasikan dan mengarsip data kegiatan

pengordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi,
pemantauan evaluasi dan pelaporan bidang holtikultura.
Tahapan :
1) Mengumpulkan data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi
dan pelaporan dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang holtikultura.
2) Mencatat data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian pelaksanaan
tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi dan pelaporan
dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang holtikultura.
3) Merekap data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian pelaksanaan
tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi dan pelaporan
dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang holtikultura.
4) Mensistimasikan data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi
dan pelaporan dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang holtikultura.
5) Mengarsipkan data-data yang dibutuhkan terkait kegiatan pengordinasian
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi
dan pelaporan dari pemerintah kabupaten/kota khusunya bidang holtikultura.
f. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis..
Tahapan :
1) Mengkomunikasikan secara lisan kepada atasan setiap selesai mengerjakan
tugas, baik yang tidak diperintahkan langsung maupun yang diperintahkan
langsung oleh atasan.
2) Membuat laporan tertulis mengenai tugas yang telah diselesaikan kemudian
diserahkan kepada atasan.
g. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis
sebagai bahan perumusan kebijakan
Tahapan :
1) Mengkomunikasikan secara lisan kepada atasan mengenai saran dan
pertimbangan dalam proses perumusan kebijakan.
2) Membuat saran dan pertimbangan dalam bentuk tertulis dalam proses perumusan
kebijakan kemudian diserahkan kepada atasan.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan
Tahapan :
1) Menerima penugasan kedinasan lain dari atasan baik lisan maupun tulisan.
2) Mempelajari pedoman/petunjuk terkait penugasan
3) Menyiapkan bahan terkait penugasan
4) Menindaklanjuti/melaksanakan penugasan kedinasan lain dari atasan
5) Melaporkan pelaksanaan kedinasan lain kepada atasan.
 4

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan terkait Pedoman pelaksanaan tugas
Pemerintahan Daerah
2. Peraturan Perundang-Undangan lainnya yang Pedoman pelaksanaan tugas
relevan dengan pelaksanaan tugas
3. Uraian Tugas Pengelola Data Pedoman pelaksanaan tugas
4. Data Teknis laiinnya terkait Pengelola Data Pedoman pelaksanaan tugas
5. Disposisi pimpinan Petunjuk teknis tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung Pelaksanaan Tugas dan kegiattan
2. Telepon Komunikasi dan koordinasi
3 Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dalam bentuk soft copy
4 Laptop/Komputer Mengolah data dokumen dan memeriksa laporan kegiatan
dalam bentuk soft copy
5 Printer Mencetak dokumen
6 Jaringan Internet Menunjang pelaksanaan tugas
7 Standar Operating Langkah-langkah penyusunan pelaksanaan kegiatan atau
Procedure (SOP) pekerjaan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Memahami tugas dan petunujuk kerja Kegiatan
2. Tersedianya data penyusunan program kerja sub bagian bina pangan, Data
tanaman pangan dan holtikultura.
3. Tersedianya data kegiatan pengordinasian pelaksanaan tugas Data
perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi dan
pelaporan bidang pangan.
4. Tersedianya data kegiatan pengordinasian pelaksanaan tugas Data
perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi dan
pelaporan bidang Tanaman Pangan.
5. Tersedianya data kegiatan pengordinasian pelaksanaan tugas Data
perangkat daerah, pembinaan, fasilitasi, pemantauan evaluasi dan
pelaporan bidang Holtikultura.
6. Laporan pelaksanaan tugas diterima oleh atasan baik lisan maupun Laporan
secara tertulis
7 Memberikan saran dan pertimbangan secara lisan dan tertulis kepada Kegiatan
atasan
8 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab:

a. Ketepatan program kerja, data dan informasi sesuai dengan prosedure dan ketentuan
yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.
b. Ketepatan data dan informasi sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal.
c. Kelancaran koordinasi dengan unit-unit terkait atau instansi lain agar program dapat
terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal.
 5

d. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan.
11. Wewenang:
a. Meminta data program kegiatan dari unit kerja terkait.
b. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
c. Menentukan mekanisme kerja sesuai SOP.
12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sub Bagian Bina Sub Bagian Bina Pangan, Pelaporan dan
Pangan, Tanaman Tanaman Pangan dan pertanggjawaban
Pangan dan Holtikultura Holtikultura tugas
2. Staf lingkup Sub Bagian Sub Bagian Bina Pangan, Koordinasi dan
Bina Pangan, Tanaman Tanaman Pangan dan pelaksanaan tugas
Pangan dan Holtikultura Holtikultura
3. Pejabat berwenang pada Instansi terkait lingkup Koordinasi/kerjasa
unitkerja/lembaga/instan Propinsi, Kab/Kota dan ma/konsultasi
si terkait Kementrian/Non Kementrian pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan.

2. Suhu Normal (25-300C)

3. Udara Kering

4. Keadaan Ruangan Luas/relatif

5. Letak Strategis

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Bahaya Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan fisik/kelelahan Beban kerja dan sering melihat monitor
pada otot mata komputer/laptop.

2. Tekanan psikologis Kejenuhan dan beban kerja melakukan

pekerjaan yang sama dan tekanan dari dalam
maupun dari luar organisasi

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : - Diklat Prajabatan

2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : - Pegawai Pemerintah Daerah
 6

– Memahami bidang pekerjaannya

e. Pengetahuan kerja : Memahami peraturan perundang-undangan pengelolaan

Data
f. Keterampilan kerja : - Mampu melakukan pengelolaan Data

- Kemampuan mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :
1) G = Intelegensia : kemampuan belajar secara umum
2) V = Bakat Verbal : Kemampuan memahami arti kata-kata dan penggunaan
secara tepat dan efektif
3) Q = Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam penerimaan dan pembuatan instruksi.
2) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atas
standar-standar tertentu.
3) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan- kegiatan berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :
1) 1.b = Kegiatan – kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) 3.a = kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
3) 4.a = kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Bejalan
4) Mendengar
5) Berbicara
6) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : 22 – 58 Tahun
3) Tinggi badan : Relatif
4) Berat badan : Relatif
5) Postur badan : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Rapi, Bersih

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 = Menyusun data
2) D5 = Menyalin Data
3) D6 = Berunding
4) O8 = Menerima instruksi
 7

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian(menit) Volume (setahun)

1. Kegiatan 480 24
2. Data 180 1
3. Data 14400 480
4. Data 14400 480
5. Data 14400 480
6. Laporan 720 12
7. Kegiatan 75 5
8. Laporan 720 12

17. Butir Informasi Lain :

Pengelola data memerlukan kerja sama yang baik untuk memenuhi segala ketentuan
yang ada dalam analisis jabatan ini

Makassar, 26 Nopember 2019

KEPALA BIRO PEREKONOMIAN,

DR. SINCE ERNA LAMBA,SP,MP

Pangkat : Pembina Tingkat I
NIP. 19710725 199803 2 010

18. Prestasi Kerja yang diharapkan

 8

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian(menit) Volume (setahun)

1. Kegiatan 480 24
2. Data 180 1
3. Data 14400 480
4. Data 14400 480
5. Data 14400 480
6. Laporan 720 12
7. Kegiatan 75 5
8. Laporan 720 12

19. Butir Informasi Lain :

Pengelola data memerlukan kerja sama yang baik untuk memenuhi segala ketentuan
yang ada dalam analisis jabatan ini

Makassar, 26 Nopember 2019

Mengetahui Atasan Langsung

KEPALA SUBBAGIAN BINA PANGAN Yang membuat
TANAMAN PANGAN DAN HOLTIKULTURA, PENGELOLA DATA,

SAFRUDDIN,SE OTTO DUMA,ST

NIP. 19671019 199403 1 006 NIP. 19721016 200801 2 008

ANALISIS BEBAN KERJA

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola Data

 9

Unit Kerja : Biro Perekonomian

Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan Pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,

koordinasi dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan.

SATUAN WAKTU WAKTU BEBAN PEGAWAI PEGAWAI

URAIAN TUGAS HASIL PENYELESAIAN KERJA KERJA YANG YANG ADA KET.
N EFEKTIF DIBUTUHKAN SAAT INI
O
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Mempelajari tugas Kegiatan 20 72000 24 0,006666667
dan petunjuk kerja
yang diberikan
atasan
2 Mengumpulkan Data 180 72000 1 0,0025
data penyusunan
program kerja Sub
Bagian Bina
Pangan, Tanaman
Pangan dan
Holtikultura
3 Menghimpun, Data 30 72000 480 0,2
mencatat,
merekap,
mensistimasikan
dan mengarsip
data kegiatan
pengordinasian
pelaksanaan tugas
perangkat daerah,
pembinaan,
fasilitasi,
pemantauan
evaluasi dan
pelaporan bidang
pangan.

4 Menghimpun, Data 30 72000 480 0,2

mencatat,
merekap,
mensistimasikan
dan mengarsip
data kegiatan
pengordinasian
pelaksanaan tugas
perangkat daerah,
pembinaan,
fasilitasi,
pemantauan
evaluasi dan
pelaporan bidang
Tanaman pangan.
5
Menghimpun, Data 30 72000 480 0,2
mencatat,
merekap,
mensistimasikan
dan mengarsip
data kegiatan
pengordinasian
pelaksanaan tugas
perangkat daerah,
pembinaan,
fasilitasi,
pemantauan
evaluasi dan
pelaporan bidang
Holtikultura.

Melaporkan Laporan 60 72000 12 0,01

6
pelaksanaan tugas
kepada atasan baik
secara lisan
maupun tertulis

7 Memberikan saran Kegiatan 15 72000 5 0,001041667

 10

dan pertimbangan
kepada atasan baik
secara lisan
maupun tertulis
sebagai bahan
perumusan
kebijakan
8 Melaksanakan Laporan 120 72000 12 0,02
tugas kedinasan
lain yang
diperintahkan
atasan

Makassar, 26 Nopember 2019

KEPALA BIRO PEREKONOMIAN,

DR. SINCE ERNA LAMBA,SP,MP

Pangkat : Pembina Tingkat I
NIP. 19710725 199803 2 010