PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengelola Administrasi Pemerintahan

1. Nama Jabatan : Pengelola Administrasi Pemerintahan

2. Kode Jabatan : G.06.1.002.01.11.002

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III :

d. Eselon IV : Kepala Seksi Pemerintahan dan Pelayanan Masyarakat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Seksi Pemerintahan dan

Pelayanan Masyarakat

Pengelola Administrasi Pemerintahan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan pengumpulan dan pengolahan serta Pengadministrasian data tata pemerintahan serta mengatur pelaksanaan kegiatan pimpinan, guna menunjang kelancaran tugas di

lingkungan unit kerja.

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

3.1. Melaksanakan kegiatan pengelolaan data pemerintahan sesuai prosedur 1. Menghimpun dokumen
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkantoran
2. Menelaah dokumen

3. Mengolah dokumen

4. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

3.2. Menyelenggarakan kegiatan pengolahan data pemerintahan umum sesuai 1. Menghimpun dokumen
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan tertib administrasi
2. Mengolah Data
pemerintahan umum
3. menyajikan data terkait

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

3.3. Melaksanakan kegiatan pengolahan data kependudukan sesuai prosedur 1. Menghimpun data kependudukan;
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan ketertiban pelaporan
2. Mengolah data kependudukan;
kependudukan yang ada pada unit kerja ;
3. Menyajikan data kependudukan pada unit kerja;

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

3.4. Melaksanakan pengelolaan data keagrariaan sesuai prosedur dan 1. Menghimpun data keagrariaan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran dan ketertiban pelaporan keagrariaan
2. Mengolah data keagrariaan
yang ada pada unit kerja ;
3. Menyajikan data keagrariaan pada unit kerja;

4. Melaporkan dokumen kepada pimpinan dan instansi terkait.

3.5. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya 1. Menelaah jenis-jenis pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya;

2. Melaksanakan Pelayanan Masyarakat

 3. Menyusun draft administrasi pelayanan masyarakat tingkat kelurahan.

3.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

3.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan 1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
maupun tertulis.
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 1) Dokumen bahan penyusunan kegiatan pemerintahan Dokumen

2 2) Laporan administrasi pemerintahan umum Laporan

3 3) Laporan administrasi kependudukan Laporan

4 4) Laporan administrasi keagrariaan; Laporan

5 5) Dokumen pelayanan masyarakat; Dokumen

6 6) Laporan pelaksanaan tugas Laporan

7 7) Terlaksananya tugas kedinasan lain. Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1) Kelancaran proses kegiatan pemerintahan oleh pimpinan;

2) Kelancaran dan ketertiban administrasi pemerintahan umum;
3) Kelancaran dan ketertiban administrasi kependudukan;
4) Kelancaran dan ketertiban administrasi keagrariaan;
5) Kelancaran pelayanan masyarakat;
6) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
7) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
'

11. Wewenang :

1) Mengendalikan dokumen pemerintahan;

2) Mengolah data bidang pemerintahan umum di lingkungan unit kerja;
3) Mengolah data yang berhubungan kependudukan pada unit kerja;
4) Mengolah data yang berhubungan keagrariaan pada unit kerja;
5) Melaksanakan pelayanan masyarakat;
6) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;
7) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 1) Kasi Pemerintahan dan Pelayanan KELURAHAN PEKAUMAN arahan dan laporan dalam pelaksanaan tugas
Masyarakat

2 2) Sesama pelaksana Kelurahan Pekauman Koordinasi pelaksanaan tugas maupun kegiatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

 No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Relatif Sejuk

3 Udara Bersih tidak berpolusi

4 Keadaan ruangan Nyaman dan Cukup Luas

5 Letak Datar, dan berada di Kantor Ke

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Tidak Ada Getaran

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang :

Jenjang minimal : -

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja :

Keterampilan Kerja :

Bakat Kerja : -

Temperamen : -

Minat Kerja : -

Upaya Fisik : -

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

 1 1) Dokumen bahan penyusunan kegiatan pemerintahan - -

2 2) Laporan administrasi pemerintahan umum - -

3 3) Laporan administrasi kependudukan - -

4 4) Laporan administrasi keagrariaan; - -

5 5) Dokumen pelayanan masyarakat; - -

6 6) Laporan pelaksanaan tugas - -

7 7) Terlaksananya tugas kedinasan lain. - -

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada