INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Maluku
c. Eselon III : Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Provinsi Maluku
d. Eselon IV : Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris
Dinas

Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian

Kepala Sub Bagian
Kepegawaian dan Perencanaan, Evaluasi
Keuangan dan Aset
Umum dan Pelaporan

Penyusun Rencana
Pengadministrasi Pengelola
Sekretaris Kebutuhan Rumah Tangga Pengemudi
Umum Kepegawaian
dan Perlengkapan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola kepegawaian
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
2) Menyusun konsep rencana kegiatan, bahan dan alat dan perlengkapan
administrasi kepegawaian;
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapat
pengarahan;
4) Memfinalisasi konsep.

Informasi Jabatan
 b. Memantau/mengecek pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan bidang
tugasnya sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar dalam pelaksanaannya
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
1) Mempelajari peraturan terkait dengan pengelolaan administrasi kepegawaian;
2) Menginventarisir administrasi kepegawaian;
3) Memeriksa pengelolaan administrasi kepegawaian;
4) Melaporkan hasil pemantauan/pengelolaan administrasi kepegawaian.

c. Mengelola administrasi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku agar tidak

terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya;
1) Mempelajari disposisi pimpinan dan peraturan terkait dengan pengelolaan
administrasi kepegawaian;
2) Menyiapkan bahan dan peralatan pengelolaan administrasi kepegawaian;
3) Melaksanakan penatausahaan administrasi kepegawaian;
4) Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian.

d. Melaksanakan koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal;
1) Menyiapkan konsep rencana koordinasi;
2) Meminta arahan/petunjuk pimpinan;
3) Mengkoordinasikan dengan unit-unit/instansi terkait;
4) Melaporkan hasil koordinasi.

e. Mencatat perkembangan dan permasalahan pengelolaan administrasi kepegawaian

secara periodik sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku sebagai bahan
perbaikan tugas;
1) Mengoreksi permasalahan;
2) Mencatat permasalahan;
3) Mengkosultasikan permasalahan dengan pimpinan;
Melaporkan hasil perkembangan.

f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :

Informasi Jabatan
 No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Data, dokumen kepegawaian Penyusunan program kerja, bahan dan
alat perlengkapan pengelola
kepegawaian

2. Data, dokumen kepegawaian Pemantauan/pengecekan pengelolaan

administrasi kepegawaian

3. Data, dokumen kepegawaian Pengelolaan administrasi kepegawaian

4. Data, dokumen kepegawaian Pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit

terkait

5. Data, dokumen kepegawaian Pencatatan perkembangan dan

permasalahan pengelolaan administrasi
kepegawaian

6. Data, dokumen kepegawaian, capaian Pembuatan Laporan

hasil kerja

7. Data, dokumen terkait pelaksanaan

Pelaksanaan tugas lain-lain
tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan juknis Menyusun rencana kegiatan

2. Juknis Memantau/mengecek pengelolaan

administrasi kepegawaian

3. Juknis dan peraturan terkait Mengelola administrasi kepegawaian

4. Juknis dan peraturan terkait Melaksanakan koordinasi dengan unit-

unit terkait

5. Juknis Mencatat perkembangan dan

permasalahan

6. Juknis dan realisasi kegiatan Membuat Laporan

7. Juknis dan Surat Perintah Melaksanakan Tugas kedinansan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana kegiatan Dokumen

2. Terpantaunya pengelolaan administrasi Kegiatan

kepegawaian

3. Administrasi kepegawaian Dokumen

4. Terlaksananya koordinasi Kegiatan

5. Catatan perkembangan dan Dokumen

permasalahan

Informasi Jabatan
 6. Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan

7. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan Laporan

lain

10. Tanggung Jawab :

a. Keakuratan pengelolaan administrasi kepegawaian;
b. Kebenaran kelengkapan administrasi kepegawaian;
c. Kesesuaian pengelolaan adminitsrasi kepegawaian dengan standar/aturan yang
berlaku
d. Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas.

11. Wewenang :
a. Mengelola administrasi kepegawaian;
b. Meminta kelengkapan administrasi kepegawaian;
c. Memeriksa dan mengoreksi data pegawai;
d. Menyimpan arsip pelaksanaan tugas.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sub Bagian Dinas Perumahan dan Arahan dan laporan
Kepegawaian dan Umum Kawasan Permukiman pelaksanaan tugas
Provinsi Maluku
2. Pelaksana lainnya dan JFT Dinas Perumahan dan Koordinasi dan
lainnya Kawasan Permukiman kerjasama pelaksanaan
Provinsi Maluku tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

Informasi Jabatan
 1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pengatur TK.I
b. Pendidikan : D.III
- Manajemen/Administrasi/Psikologi/Bidang Lain yang
relevan dengan bidang tugas.

c. Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : - Diklat Teknis Pengelola Kepegawaian.

d. Pengalaman Kerja : Bidang kepegawaian dan umum

e. Pengetahuan Kerja :
1) Perencanaan administrasi kepegawaian;
2) Administrasi perkantoran;
3) Teknis komunikasi lisan.

f. Keterampilan Kerja :
1) Mengelola administrasi kepegawaian;
2) Mengoperasikan komputer/internet.

g. Bakat Kerja :
1) G : Kemampuan belajar secara umum (Intelegensi)
2) V : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif (Verbal)
3) Q : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel (Ketelitian)

h. Temperamen :
1) R : Repetive, Continously (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
2) T : Set Of Limits (STS) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat, batas, toleransi
atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1) C : Konvensional
2) E : Kewirauasahaan
3) R : Realistik
4) I : Inventigatif

Informasi Jabatan
 j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Memegang

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3 : Menyusun Data;
2) Orang : O8 : Menerima Instruksi;
3) Benda : B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana kegiatan 600 1

2. Terpantaunya pengelolaan administrasi

60 480
kepegawaian

3. Terkelolanya administrasi kepegawaian 230 10

4. Terlaksananya koordinasi 90 10

5. Catatan perkembangan dan permasalahan 20 240

6. Laporan pelaksanaan kegiatan 300 1

7. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 90 12

17. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan
 PERHITUNGAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.

Waktu Waktu Kerja Pegawai

Beban
No Uraian Tugas Satuan Hasil Penyelesaian Efektif yang Ket
Kerja
(Menit) (Menit) Dibutuhkan
1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan

pengelola bahan/data kepegawaian sesuai dengan 120
Dokumen 72000 1200 2.00
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
2 Memantau/mengecek pengelolaan administrasi
kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya sesuai
ketentuan dan prosedur yang berlaku agar dalam Kegiatan 60 72000 240 0.20
pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana
awal;
3 Mengelola administrasi kepegawaian sesuai ketentuan
yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam Dokumen 90 72000 1200 1.50
pelaksanaannya;
4 Melaksanakan koordinasi dengan unit-unit terkait dan
atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar
Kegiatan 90 72000 36 0.05
program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal;
5 Mencatat perkembangan dan permasalahan pengelolaan
administrasi kepegawaian secara periodic sesuai
Dokumen 60 72000 24 0.02
ketentuan dan prosedur yang berlaku sebagai bahan
perbaikan tugas;
6 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi Laporan 600 72000 1 0.01
dan pertanggungjawaban;

Informasi Jabatan
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan 120 0.02
Laporan 72000 12
pimpinan baik lisan maupun tertulis.
J U M L A H 3.79

P E M B U L A T A N 4

Informasi Jabatan