PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Kepegawaian

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan : E.01.1.001.03.P.01.05.022.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Sekretaris Dinas

d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tugas Pembantuan Pengadministrasi Kepegawaian

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan

Tugas Pembantuan

Pengadministrasi Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Mengetik konsep surat/naskah dinas sesuai dengan perintah atasan guna 1. Mengetik konsep surat
kelancaran administrasi persuratan;
2. Mencetak konsep surat

3. Mengonsultasikan konsep dengan atasan

Menyelenggarakan administrasi data kepegawaian berdasarkan ketetapan dan
keputusan pimpinan guna kelancaran urusan kepegawaian dinas; 1) Menerima
data personil dari masing-masing pegawai; 2) Menulis data personil ke dalam
buku induk pegawai negeri sipil, 3) Menulis data personil ke dalam buku
nominative pegawai negeri sipil berdasarkan urutan NIP; 4) Buku nominatif
pegawai tenaga harian lepas/wiyata bhakti/karya bhakti menurut urutan
kepangkatan; 5) Buku catatan tentang pegawai negeri sipil yang dikenakan
hukuman jabatan/disiplin PNS
1. Menerima data personil dari dari masing2 pegawai
2. Menulis data personil ke dalam buku nominatif pegawai tenaga harian lepas/wiyata
bakti/karya bhakti menurut urutan kepangkatan
3. Menulis data personil kedalam buku nominative pegawai negeri sipil berdasarkan urutan
Nip
4. Menulis data personil ke dalam buku catatan tentang pegawai negeri sipil yg dikenakan

hukuman jabatan /disiplin PNS

Membuat Daftar Urutan Kepegawaian (DUK) berdasarkan urutan kepangkatan 1. Menginventaris data pegawai
pegawai guna invetarisir data pegawai;
2. Menyusun data pegawai berdasarkan urutan kepangkatan
3. Mencetak konsep Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)

Menginventarisir kartu pegawai, kartu istri/kartu suami, id card pegawai sesuai 1. Menulis data pegawai baru di buku catatan tentang permintaan kartu pegawai pegawai
dengan jumlah pegawai yang ada guna kelengkapan identitas pegawai;
negeri sipil

2. Membuat rekap pegawai yang belum mempunyai kartu pegawai

3. Mengirim rekap kebutuhan kartu pegawai ke BKPPD

Mengajukan usulan kebutuhan diklat dinas sesuai ajuan dari bidang guna 1. Mengetik usulan kebutuhan diklat
peningkatan kapasitas pegawai.
2. Mengetik usulan kebutuhan diklat
 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang 1. Mengelompokkan surat atau dokumen berdasarkan jenis dan sifatnya
berlaku, agar tertib administrasi.
2. Mendokumentasikan surat /dokumen anggaran

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
2. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun 1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
tertulis.
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk guna mengetahui petunjuk/perintah/pekerjaan yang akan dilakukan/dilaksanakan

2 Disposisi Atasan perintah melaksanakan tugas/pekerjaan

3 Data-data terkait pendukung dan memperlancar pekerjaan

4 Dokumen pendukung dan memperlancar pekerjaan

5 Referensi sebagai Dasar menyelesaikan pekerjaan

6 Peraturan Dasar melakukan pekerjaan

7 Surat Hasil pekerjaan yang telah diselesaikan

8 Laporan -

9 Tinta -

10 Kertas -

11 Tupoksi -

12 SOP -

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Ruangan -

1 ATK -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Data kepegawaian Data

10. Tanggung Jawab :

1) Kebenaran konsep surat;

2) Keakuratan data kepegawaian;
3) Keakuratan Daftar Urutan Kepegawaian;
4) Kelengkapan identitas pegawai;
5) Keakuratan data kebutuhan diklat;
6) Kelancaran dokumentasi surat;
7) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

'

11. Wewenang :
 1) Meminta konsep surat;
2) Meminta data pegawai;
3) Meminta data pegawai yang baru;
4) Menolak diklat yang tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5) Meminta surat yang akan didokumentasikan;
6) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;
7) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 1) Sekretaris Dinas Pendidikan dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan;
Kebudayaan: Tegal

2 2) Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan;
Tugas Pembantuan; Tegal

3 3) Sesama pelaksana: Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas.
Tegal

4 4) Badan Kepegawaian Pendidikan dan BKPPD Kota Tegal Dalam rangka penyampaian laporan
Pelatihan Daerah;

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja -

2 Suhu -

3 Udara -

4 Keadaan ruangan -

5 Letak -

6 Penerangan -

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja -

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang :

Jenjang minimal : -

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja : 1. Peraturan Kepegawaian

2. Perencanaan Pegawai

Keterampilan Kerja : 1. Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian

2. Mengelola Administrasi Kepegawaian

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Numerik
Ketelitian
Koordinasi Motor
Kecekatan Jari
Koordinasi Mata, Tangan, dan Kaki
Membedakan Warna
Kecekatan tangan
 Temperamen : F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

Minat Kerja : S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

Upaya Fisik : Berdiri

Berjalan
Duduk
Membawa
Menjangkau
Memegang
Bekerja dengan jari
Meraba
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Pengamatan secara mendalam
Melihat berbagai warna
Luas
Ketajaman Jarak Dekat

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D0 = Memadukan data
D1 = Mengkoordinasikan data
D2 = Menganalisis data
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Menyalin data
D6 = Membandingkan data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O1 = Berunding
O6 = Berbicara - memberi tanda
O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Data kepegawaian 30 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada