NAMA : NURUL ANWAR

NIM : B.133.21.0128

MATKUL : MSDM

“ANALISIS JABATAN DAN ANALSIS BEBAN KERJA”

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rencana Pegawai

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja :

Eselon I : Sekretariat Jenderal

Eselon II : Biro Kepegawaian

Eselon III : Bagian Perencanaan dan Penghargaan

Eselon I V : Sub Bagian Perencanaan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan penyiapan penyusunan perencanaan kepegawaian.

6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai berdasarkan data pegawai pada
setiap satuan organisasi/kerja;
Tahapan :
1) Menghimpun jumlah pegawai.
2) Mengolah jumlah pegawai.
3) Menyusun konsep jumlah pegawai.
4) Mengkonsultasikan konsep jumlah pegawai untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi jumlah pegawai.

b. Menyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai pensiun (T) berdasarkan data

pegawai pada setiap satuan organisasi/kerja;
Tahapan :
1) Menghimpun jumlah pegawai pensiun
2) Mengolah jumlah pegawai pensiun
3) Menyusun konsep jumlah pegawai pensiun.
4) Mengkonsultasikan konsep jumlah pegawai pension untuk mendapatkan
pengarahan
5) Memfinalisasi jumlah pegawai pensiun.

c. Menyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai berhenti, meninggal dunia

pindah instansi (T) berdasarkan data pegawai pada setiap satuan organisasi/kerja;
Tahapan:
1) Menghimpun data.

2) Mengolah data.

3) Menyusun konsep data

4) Mengkonsultasikan konsep data.

5) Memfinalisasi konsep data.

d. Merekapitulasi data jumlah pegawai yang ada (T)

1) Menghimpun data jumlah pegawai yang ada dari satuan organisasi/ kerja.

2) Menghitung jumlah data jumlah pegawai yang ada.

3) Mengklasifikasikan data jumlah pegawai yang ada.

4) Menyusun konsep data jumlah pegawai yang ada.

5) Mengkosultasikan konsep data jumlah pegawai yang ada.

6) Memfinalisasi konsep data jumlah pegawai yang ada.

 e. Menyiapkan bahan kebutuhan pegawai (T) ;
Tahapan:
1) Menghimpun data usulan kebutuhan pegawai dari satuan organisasi/kerja.

2) Menghitung jumlah data usulan kebutuhan pegawai.

3) Mengklasifikasikan data usulan kebutuhan pegawai.

4) Menyusun konsep data usulan kebutuhan pegawai.

5) Mengkosultasikan konsep data usulan kebutuhan pegawai.

6) Memfinalisasi konsep data usulan kebutuhan pegawai.

f. Menyampaikan usulan tambahan kebutuhan pegawai (T);

Tahapan:
1) Menghimpun data yang akan disampaikan.

2) Membuat konsep surat pengantar.

3) Mengkonsultasikan konsep surat pengantar.

4) Menyampaikan usulan tambahan pegawai ke instansi terkait.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Bahan penyusunan jumlah pegawai Digunakan sebagai salah satu instrumen

dalam peyusunan kebutuhan pegawai

2. Bahan penyusunan jumlah pegawai Digunakan sebagai salah satu instrumen

yang mencapai BUP (pensiun) dalam peyusunan kebutuhan pegawai

3. Bahan penyusunan jumlah pegawai Digunakan sebagai salah satu instrumen

yang mencapai berhenti, meninggal dalam peyusunan kebutuhan pegawai
dan pindah instansi

4. Bahan penyusunan jumlah pegawai, Digunakan sebagai bahan penyusunan

penyusunan jumlah pegawai yang rekapitulasi jumlah pegawai yang ada
pensiun, dan berhenti, meninggal,
dan pindah instansi

5.. Bahan penyusunan kebutuhan Digunakan sebagai bahan penyusunan

 pegawai kebutuhan pegawai

6. Usul kebutuhan pegawai Digunakan sebagai bahan usulan

kebutuhan pegawai kepada Menpan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Pemerintah No. 97 Tahun Menyusun formasi pegawai

2000 jo Peraturan Pemerintah No. 54
Tahun 2003 tentang Formasi
Pegawai Negeri Sipil

2. Juklak dan Juknis tentang Bezetting Menyusun kekuatan pegawai

Pegawai

3. Surat penetapan formasi dari Menyusun formasi pegawai per satuan

Menpan kerja

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rekapitulasi Jumlah Pegawai Dokumen

2. Analisis Jabatan dan Analisis Beban

Dokumen
Kerja

3. Peta Jabatan Dokumen

4. Rekapitulasi Kondisi Ideal Pegawai Dokumen

5. Rekapitulasi Kebutuhan Pegawai Dokumen

6. Usul Kebutuhan Pegawai Dokumen

10. Tanggung Jawab:
a. data kekuatan pegawai
b. data kondisi ideal pegawai
c. data kebutuhan pegawai
d. data usul kebutuhan pegawai

11. Wewenang:
a. Melakukan rekapitulasi data kekuatan pegawai
b. Melakukan rekapitulasi data kondisi ideal pegawai
c. Melakukan rekapitulasi data kebutuhan pegawai
d. Melakukan rekapitulasi data usul kebutuhan pegawai

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -
14. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / III/a
b. Pendidikan : S1 Administrasi/ Sederajat
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajab
2) Teknis : Perencanaan Kebutuhan Pegawai
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang kepegawaian
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer