ANALIS PENGEMBANGAN SDM APARATUR

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : ANALIS KEPEGAWAIAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT ORGANISASI
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV :

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

(Bagan organogram)

5. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan urusan proses kepegawaian melalui aplikasi maupun manual
di lingkungan Unit Kerja/UPT berdasarkan ketentuan dan kebutuhan
pegawai sebagai bahan pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah
tangga Unit Kerja/UPT

6. URAIAN TUGAS :
1. Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan
rekomendasi di bidang pengembangan SDM Aparatur
2. Membuat draft naskah pengumuman penerimaan pegawai, memeriksa
persyaratan dan mengadministrasikan berkas lamaran, dan
menyiapkan surat penolakan berkas lamaran dan membuat daftar
berkas lamaran yang memenuhi syarat
3. Mengumpulkan kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian saringan
4. Membuat draft usulan pengangkatan pegawai (CPNS, PNS, dan PPPK)
kepada unit pembina kepegawaian
5. Mengklasifikasikan berkas usulan yang tidak memenuhi syarat
6. Memeriksa dan merekapitulasi daftar hadir mingguan dan bulanan
7. Menyusun daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan jabatan
8. Melakukan updating (pembaruan) data kepegawaian Unit Kerja/UPT
melalui aplikasi kepegawaian
9. Membuat draft usulan mutasi kepegawaian kepada unit pembina
kepegawaian
10. Memeriksa dan meneliti keabsahan dokumen yang berkaitan dengan
mutasi anggota keluarga pegawai
11. Mencatat dokumen ke dalam buku pengendalian dan mencocokkan
daftar informasi kepegawaian secara periodic
 12. Membuat draft usulan kenaikan gaji berkala kepada unit pembina
kepegawaian
13. Membuat draft usulan tugas belajar dan ijin belajar kepada unit
pembina kepegawaian
14. Menyusun, memelihara, dan merasionalisasikan Tata Naskah (Takah)
15. Menyusun usulan penetapan NIP/Karpeg/Karis/Karsu
16. Menyiapkan usulan pegawai yang akan memperoleh penghargaan
17. Membuat draft usulan pegawai yang akan berhenti/pensiun
18. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban
kepada Pimpinan
19. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Pimpinan.

7. BAHAN KERJA :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Usulan pegawai dan Pembuatan draft naskah
disposisi pimpinan, biodata pengumuman penerimaan
pegawai, produk pegawai, memeriksa persyaratan
kepegawaian, data jumlah dan mengadministrasikan berkas
dan jenis jabatan, lamaran, dan membuat daftar
kualifikasi pendidikan, berkas lamaran yang memenuhi
syarat pelamar syarat
2. Daftar dan berkas peserta Pengumpulan kelengkapan berkas
yang lulus ujian peserta yang lulus ujian saringan
3. Daftar dan berkas Pembuatan draft usulan
pengangkatan pegawai pengangkatan pegawai (CPNS,
(CPNS, PNS, dan PPPK) PNS, dan PPPK)
4. Berkas usul yang tidak Pengklasifikasian berkas usulan
memenuhi syarat yang tidak memenuhi syarat
5. Data rekapitulasi daftar Pemeriksaan dan rekapitulasi
hadir pegawai daftar hadir mingguan dan
bulanan
6. Berkas pegawai yang akan Penyusunan daftar pegawai untuk
memperoleh tunjangan memperoleh tunjangan jabatan
7. Data kepegawaian Pembaruan data kepegawaian Unit
 No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Kerja/UPT melalui aplikasi
kepegawaian
8. Berkas pegawai yang akan Pembuatan draft usulan mutasi
diusulkan mutasi kepegawaian
9. Berkas/dokumen terkait Pemeriksaan keabsahan dokumen
mutasi anggota keluarga yang berkaitan dengan mutasi
pegawai anggota keluarga pegawai
10. Berkas/dokumen Pencatatan dokumen ke dalam
kepegawaian buku pengendalian dan
mencocokkan daftar informasi
kepegawaian secara periodik
11. Daftar dan berkas pegawai Pembuatan draft usulan kenaikan
yang akan diusulkan gaji berkala
kenaikan gaji berkala
12. Daftar dan berkas pegawai Pembuatan draft usulan tugas
yang akan diusulkan tugas belajar dan ijin belajar
belajar dan ijin belajar
13. Berkas/dokumen Penyusunan dan pemeliharaan
kepegawaian Takah
14. Daftar dan berkas pegawai Penyusunan usulan penetapan
yang diusulkan penetapan NIP/Karpeg/Karis/Karsu
NIP/Karpeg/Karis/Karsu
15. Daftar dan berkas pegawai Penyiapan usulan pegawai yang
yang diusulkan akan memperoleh penghargaan
memperolah penghargaan
16. Daftar pegawai yang akan Pembuatan draft usulan pegawai
berhenti/pensiun yang akan berhenti/pensiun
17. Catatan Harian Penyusunan laporan pelaksanaan
tugas
18. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. PERANGKAT/ ALAT KERJA :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, Printer, USB, ATK, Pelaksanaan tugas sehari-

Jaringan internet, alat komunikasi, hari
 No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Lemari penyimpanan
2. Petunjuk teknis, SOP, peraturan Pelaksanaan tugas teknis
perundang- undangan dan
pedoman terkait substansi
3. Aplikasi Kepegawaian dan Pelaksanaan tugas teknis
Manajemen SDM

9. HASIL KERJA :
No. Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Draft naskah pengumuman penerimaan pegawai Dokumen
2. Berkas peserta yang lulus ujian saringan Dokumen
3. Draft usulan pengangkatan pegawai (CPNS, PNS, Dokumen
dan PPPK)
4. Klasifikasi berkas usul yang tidak memenuhi Dokumen
syarat
5. Rekap daftar hadir mingguan dan bulanan Dokumen
6. Daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan Dokumen
jabatan
7. Data terbaru kepegawaian Unit Kerja/UPT Dokumen
melalui aplikasi kepegawaian
8. Draft usulan mutasi kepegawaian Dokumen
9. Draft laporan keabsahan dokumen terkait Dokumen
mutasi anggota keluarga pegawai
10. Draft laporan pencocokkan daftar informasi Dokumen
kepegawaian secara periodik
11. Draft usulan kenaikan gaji berkala Dokumen
12. Draft usulan tugas belajar dan ijin belajar Dokumen
13. Draft laporan penyusunan dan pemeliharaan Dokumen
Takah
14. Draft usulan penetapan NIP/Karpeg/Karis/Karsu Dokumen
15. Draft usulan penghargaan kepada pegawai Dokumen
16. Draft usulan pegawai yang akan Dokumen
berhenti/pensiun
17. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
18. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen
10. TANGGUNG JAWAB:
1) Kesesuaian draft naskah pengumuman penerimaan pegawai
2) Kesesuaian kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian saringan
3) Kesesuaian draft usulan pengangkatan pegawai (CPNS, PNS, dan
PPPK)
4) Kesesuaian klasifikasi berkas usulan yang tidak memenuhi syarat
5) Kesesuaian rekapitulasi daftar hadir mingguan dan bulanan
6) Kesesuaian daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan jabatan
7) Kesesuaian updating (pembaruan) data kepegawaian Unit Kerja/UPT
melalui aplikasi kepegawaian
8) Kesesuaian draft usulan mutasi kepegawaian kepada unit pembina
kepegawaian
9) Ketepatan keabsahan dokumen yang berkaitan dengan mutasi
anggota keluarga pegawai
10) Kesesuaian pencatatan dokumen ke dalam buku pengendalian dan
mencocokkan daftar informasi kepegawaian secara periodik
11) Kesesuaian draft usulan kenaikan gaji berkala kepada unit pembina
kepegawaian
12) Kesesuaian draft usulan tugas belajar dan ijin belajar kepada unit
pembina kepegawaian
13) Kesesuaian penyusunan dan pemeliharaan Takah
14) Kesesuaian usulan penetapan NIP/Karpeg/Karis/Karsu
15) Kesesuaian usulan pegawai yang akan memperoleh penghargaan
16) Kesesuaian draft usulan pegawai yang akan berhenti/pension
17) Kesesuaian laporan dengan pelaksanaan tugas
18) Kesesuaian laporan tugas kedinasan lain

11. WEWENANG :
1) Menentukan substansi draft naskah pengumuman penerimaan
pegawai
2) Menentukan substansi kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian
saringan
3) Menentukan substansi draft usulan pengangkatan pegawai (CPNS,
PNS, dan PPPK)
4) Menentukan substansi klasifikasi berkas usulan yang tidak
memenuhi syarat
 5) Menentukan substansi rekapitulasi daftar hadir mingguan dan
bulanan
6) Menentukan daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan jabatan
7) Menentukan substansi updating (pembaruan) data kepegawaian Unit
Kerja/UPT melalui aplikasi kepegawaian
8) Menentukan substansi draft usulan mutasi kepegawaian kepada unit
pembina kepegawaian
9) Menentukan substansi keabsahan dokumen yang berkaitan dengan
mutasi anggota keluarga pegawai
10) Menentukan substansi pencatatan dokumen ke dalam buku
pengendalian dan mencocokkan daftar informasi kepegawaian secara
periodik
11) Menentukan substansi draft usulan kenaikan gaji berkala kepada
unit pembina kepegawaian
12) Menentukan substansi draft usulan tugas belajar dan ijin belajar
kepada unit pembina kepegawaian
13) Menentukan substansi penyusunan dan pemeliharaan Takah
14) Menentukan substansi usulan penetapan NIP/Karpeg/Karis/Karsu
15) Menentukan substansi usulan pegawai yang akan memperoleh
penghargaan
16) Menentukan substansi draft usulan pegawai yang akan
berhenti/pension
17) Menentukan substansi laporan pelaksanaan tugas
18) Menggunakan perangkat kerja yang tersedia.

12. KORELASI JABATAN :

Unit kerja/
No. Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Eselon IV yang membawahi Unit kerja/ Pelaksanaan tugas
sesuai peta jabatan UPT dan pelaporan
2. Pejabat fungsional dan Unit kerja/ Koordinasi
pejabat pelaksana lain UPT pelaksanaan tugas
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja 1. Di dalam ruangan

2. Suhu 2. Dingin tanpa perubahan
3. Udara 3. Sejuk
4. Keadaan Ruangan 4. Cukup
5. Letak 5. Datar
6. Penerangan 6. Terang
7. Suara 7. Berisik
8. Keadaan tempat kerja 8. Bersih
9. Getaran 9. Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

No. Fisik / Mental Penyebab
1. Penyakit degeneratif mata Radiasi komputer
2. Nyeri tulang punggung Duduk terlalu lama di depan
komputer/berkas dokumen

15. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/ III.a
b. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat)
bidang Manajemen/ Ekonomi/
Administrasi/ Psikologi atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Manajemen kepegawaian, analis kepegawaian,
tata naskah dinas, kearsipan, Aplikasi
Kepegawaian
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait kepegawaian
f. Keterampilan kerja : Menguasai Office dan internet serta
aplikasi kepegawaian
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum
 2) V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q (Bakat ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan,
perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
2) REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat Kerja :
1) R (Realistik)
Pekerjaan yang dapat dilakukan seorang diri
2) K (Konvensional)
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan
menjalankan sistem atau rutinitas
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Memegang
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 (Menganalisis Data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternative
 2) 08 (Menerima Instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang
tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (Memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus
lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil
No. Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
1. Dokumen
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Dokumen
5. Dokumen
6. Dokumen
7. Dokumen
8. Dokumen
9. Dokumen
10. Dokumen
11. Dokumen
12. Dokumen
13. Dokumen
14. Dokumen
15. Dokumen
16. Dokumen
17. Dokumen
18. Dokumen

17. BUTIR INFORMASI LAIN :