Ikhtisar Jabatan: Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk penyusunan rekomendasi di bidang penganugerahan tanda jasa dan kehormatan
2
pelaksanaan tugas Bagian Penganugerahan sesuai peraturan perundang-undangan di 14. Menyiapkan naskah Keputusan Presiden tentang penganugerahan Gelar, Tanda Jasa dan
bidang tugas sehingga laporan kegiatan dapat tersusun secara efektif dan efisien. Tahapan: Tanda Kehormatan sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku agar penyiapan naskah
a. Menerima penugasan dari Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan. Keputusan Presiden tentang penganugerahan Gelar, Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan
b. Mempelajari informasi yang diperlukan untuk menyusun laporan pelaksanaan tugas dapat tersusun secara efektif Tahapan:
Bagian Penganugerahan f. Menerima tugas dan arahan dari Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan
c. Menganalisis bahan dan data yang diperlukan untuk menyusun laporan kegiatan g. Merumuskan tugas dan arahan dari Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan
d. Membahas hasil analisis bahan dan data yang diperlukan untuk menyusun laporan h. Melakukan koordinasi dengan Pengolah Data terkait data usulan penganugerahan
pelaksanaan kegiatan besama Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan. Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan Militer yang akan disusun sebagai lampiran dari
e. Menyusun draf awal laporan pelaksanaan kegiatan sesuai hasil pembahasan dan keputusan yang hendak disiapkan
menyampaikan kepada Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan. i. Melakukan singkronisasi antara konsep Rancangan Keputusan Presiden tentang
f. Menyusun draf laporan kegiatan sesuai hasil koreksian penganugerahan Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan Militer dengan hasil olahan data
g. Mengajukan draf laporan kegiatan kepada Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan. untuk dijadikan sebagai Lampiran Keputusan
j. Melaporkan dan menyerahkan hasil kerja kepada Kepala Subbagian Penyiapan
Keputusan
15. Menyiapkan naskah Salinan Keputusan Presiden tentang penganugerahan Gelar, Tanda Jasa
dan Tanda Kehormatan sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk dijadikan
sebagai dokumen yang dapat diberikan kepada instansi/pihak pengusul Tanda Jasa dan
Tanda Kehormatan Militer yang berhak/punya izin. Tahapan:
e. Menerima tugas dan arahan dari Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan
f. Merumuskan tugas dan arahan dari Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan
g. Menyusun naskah Salinan Keputusan Presiden tentang penganugerahan Tanda Jasa dan
Tanda Kehormatan Militer berdasarkan Keppres terkait yang telah disahkan
h. Melaporkan dan menyerahkan hasil kerja kepada Kepala Subbagian Penyiapan
Keputusan
16. Menyiapkan petikan dari Keputusan Presiden tentang penganugerahan Gelar, Tanda Jasa
dan Tanda Kehormatan sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku sebagai kelengkapan
dari Keputusan Presiden tentang penganugerahan Gelar, Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan
untuk diserahkan dalam prosesi yang tertib, lancar dan tepat waktu kepada pihak penerima
penghargaan. Tahapan:
e. Menerima tugas dan arahan dari Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan
f. Merumuskan tugas dan arahan dari Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan
g. Mencetak dan menyiapkan Petikan dari Keputusan Presiden tentang penganugerahan
Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan Militer
h. Melaporkan dan menyerahkan hasil kerja kepada Kepala Subbagian Penyiapan
Keputusan
17. Membantu Kepala Subbagian/Kepala Subbidang dalam rangka sinkronisasi dan konsinyasi
dengan lembaga tinggi negara, kementerian, dan lembaga pemerintah non kementerian
serta pemerintah daerah, menghadiri prasidang Dewan GTK, dan rapat yang berkaitan
dengan GTK sesuai peraturan perundang-undangan di bidang tugas agar menghasilkan data
3
calon penerima yang akurat dan akuntabel, tahapan:
e. Menerima arahan Kepala Subbagian
f. Melaksanakan inventaris hal yang diperlukan klarifikasi terhadap pengolahan data
usulan Tanda Kehormatan Sipil
g. melaksanakan koordinasi dengan pejabat/pelaksana pada instansi pengusul dan/atau
instansi terkait data usulan Tanda Kehormatan Sipil
h. Mendampingi Kepala Subbagian melaksanakan sinkronisasi dan konsinyasi, prasidang
Dewan GTK, dan rapat yang berkaitan dengan GTK di lembaga negara kementerian, dan
lembaga non kementerian serta pemda
i. Melaporkan hasil inventarisasi, sinkronisasi dan konsinyasi, prasidang Dewan GTK, dan
rapat yang berkaitan dengan GTK kepada Kepala Subbagian Verifikasi Tanda
Kehormatan Sipil
18. Melakukan penelaahan dan analisis dalam rangka penyusunan laporan kegiatan
pelaksanaan tugas Bagian sesuai peraturan perundang-undangan di bidang tugas sehingga
laporan kegiatan dapat tersusun secara efektif dan efisien. Tahapan:
h. Menerima penugasan dari Kepala Subbagian
i. Mempelajari informasi yang diperlukan untuk menyusun laporan pelaksanaan tugas
Bagian
j. Menganalisis bahan dan data yang diperlukan untuk menyusun laporan kegiatan
k. Membahas hasil analisis bahan dan data yang diperlukan untuk menyusun laporan
pelaksanaan kegiatan besama Kepala Subbbagian
l. Menyusun draf awal laporan pelaksanaan kegiatan sesuai hasil pembahasan dan
menyampaikan kepada Kepala Subbagian
m. Menyusun draf laporan kegiatan sesuai hasil koreksian
n. Mengajukan draf laporan kegiatan kepada Kepala Subbagian