INFORMASI JABATAN

60
1. Nama Jabatan : Pengatur Sarana Kantor
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretariat Jenderal
Eselon II : Biro Umum
Eselon III : Bagian Rumah Tangga
Eselon I V : Sub Bagian Urusan Dalam dan Angkutan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan kerumahtanggaan dan pengelolaan sarana kantor sesuai dengan
format yang berlaku, penyiapan data inventaris serta pemeliharaan sarana dan
prasarana kantor sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan untuk kelancaraan
pelaksanaan tugas

6. Uraian Tugas:
a. Menginventarisasi sarana dan prasarana kantor
Tahapan :
1) Membuat format daftar inventarisasi sarana dan prasarana kantor
2) Melakukan pencatatan inventarisasi sarana dan prasarana
3) Melakukan cek ulang hasil pencatatan dengan sarana dan prasarana kantor yang
ada
4) Menyerahkan kepada Kasubag Urusan Dalam dan Angkutan untuk diperiksa
5) Memperbaiki apabila masih terdapat koreksi
6) Menyerahkan daftar inventarisasi final kepada Kasubag Urusan Dalam dan
Angkutan
7) Memeriksa dan memperbarui daftar inventarisasi sarana dan prasarana kantor
setiap bulan

b. Mengajukan surat pemeliharaan sarana dan prasarana

 Tahapan :
1) Menginventarisasi sarana dan prasarana kantor yang memerlukan perbaikan
2) Membuat konsep surat pengajuan biaya perbaikan sarana dan prasarana kantor
3) Menyerahkan kepada Kasubag Urusan Dalam dan Angkutan untuk diperiksa,
koreksi dan ditandatangani
4) Menyerahkan kepada Bagian Keuangan untuk diproses

c. Mengajukan usulan pengadaan ATK

Tahapan :
1) Mencatat keperluan alat tulis kantor
2) Membuat dokumen pengadaan ATK
3) Membuat dan menyampaikan surat permintaan penawaran harga kepada mitra
pengadaan ATK
4) Membuat surat undangan evaluasi klarifikasi dan negosiasi harga berita acara,
penetapan penyedia B/J, SPK,
5) Memproses pembayaran dari pekerjaan yang telah dipenuhi oleh mitra pengadaan
ATK
6) Memproses dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan

d. Mengajukan usulan pengadaan kebutuhan rumah tangga

Tahapan :
1) Mencatat pendataan kebutuhan rumah tangga kantor
2) Membuat dokumen pengadaan rumah tangga kantor
3) Mengajukan dan menyampaikan surat permintaan penawaran harga kepada mitra
pengadaan
4) Membuat surat undangan evaluasi klarifikasi, negoisasi harga, berita acara,
penetapan penyedia B/J, SPK
5) Memproses pembayaran dari pekerjaan yang telah dipenuhi oleh mitra pengadaan
rumah tangga
6) Memproses dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan

e. Mengajukan daftar inventarisasi KDO

Tahapan :
1) Membuat format daftar inventarisasi KDO
2) Melakukan pendataan KDO yang ada di kantor
3) Memeriksa kesesuaian data yang telah dibuat dengan data petugas BMN
4) Menyerahkan kepada Kasubbag Urusan Dalam dan Angkutan untuk diperiksa dan
diverifikasi

f. Melakukan pengurusan keperluan rapat

Tahapan :
1) Membuat format agenda jadwal rapat
2) Mencatatkan di agenda jadwal rapat dan agenda peminjaman ruang rapat
3) Membuat daftar hadir rapat
4) Membuat notulen rapat
5) Memesan snack, dsb untuk keperluan rapat
6) Menyampaikan kepada OB untuk mempersiapkan ruang rapat

g. Melakukan pengadaan barang cetakan (kop surat, form disposisi, amplop, dll)
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat pengadaan
untuk mengadakan pengadaan barang cetakan
2) Membuat dokumen pengadaan
 3) Melakukan koordinasi dengan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan untuk mengambil
barang yang sudah diterima dari hasil pengadaan.
4) Mencatat barang-barang yang ada untuk di koordinasikan dengan pejabat pengolah
BMN

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renja Biro Umum Penyusunan Rencana Kegiatan
Kasubag Urusan Dalam dan
Angkutan
2. Daftar inventaris sarana dan Pedoman dalam inventarisasi
prasarana kantor sebelumnya sarana dan prasarana kantor yang
ada
3. Peraturan dan Prosedur Pedoman dalam penanganan
penanganan sarana dan sarana dan prasarana kantor
prasarana kantor

7. Konsep Surat Pengajuan Penetapan Surat Pengantar

Pengajuan
8. Data inventaris yang ada Pembuatan konsep laporan
mingguan
9. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Pedoman pengatur kegiatan Mengatur pelaksanaan tugas
2. Peraturan perundang-undangan Memeriksa kelengkapan berkas
di bidang pengadaan inventaris
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan

9. Hasil Kerja:
Satuan
No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
Hasil
1. Daftar Inventaris sarana kantor Daftar 1500 Menit
2. Buku Registrasi Peminjaman Dokumen 2100 Menit
sarana kantor
3. Konsep Pengajuan inventaris , Surat 6720 Menit
perbaikan, rapat, dan
pengadaan sarana rutin kantor
4. Bahan Laporan Mingguan Dokumen 2880 Menit
inventaris sarana dan
prasarana kantor

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan dalam penyajian laporan inventaris sarana kantor.
b. ketersediaan sarana rumah tangga kantor .
c. Kelancaran kegiatan rutin kantor.
d. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.
e. Kesesuaian tugas sesuai prosedur yang berlaku.
11. Wewenang:
a. Menyusun laporan ketersediaan dan pengaturan sarana
b. Memberikan informasi kepada pegawai tentang sarana yang ada.
c. Memberitahukan jadwal rapat dan batas peminjaman sarana.
d. Membuat permintaan perbaikan sarana.
e. Mengajukan permintaan ATK di lingkungan kantor

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasubag Urusan Dalam dan Biro Umum Laporan Pelaksanaan
Angkutan tugas
2. Pejabat Pengadaan,dan Biro Umum Pelaksanaan tugas
Pejabat Pengadministrasi
Keuangan, Pejabat Pengelola
BMN

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Kering dan Lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2.
3.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II/c
b. Pendidikan : D3 Teknik Non Teknik
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Diklat Teknis Pengadaan
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Peraturan di bidang pengadaan sarana
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :
1) G : intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
 h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
mengendalikan atau merencanakan.
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Konvensional (K)
2) Realistik (R)
3) S (Sosial)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 22 tahun
3) Tinggi badan : proporsional
4) Berat badan : proporsional
5) Postur badan : proporsional
6) Penampilan : rapih

l. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun
2) O7 : Memberikan pelayanan
3) B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Kerja

1 Daftar 7
2 Dokumen 25
3 Surat 448

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Jakarta, ..............2015
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

( ……………………….. ) (...................................)
NIP. NIP.