INFORMASI JABATAN

73
1. Nama Jabatan : Petugas Gudang Obat
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretariat Jenderal
Eselon II : Biro Umum
Eselon III : Bagian Rumah Tangga
Eselon IV : Sub Bagian Kesehatan

4. Kedudukan dalan Struktur Organisasi :

Kepala Bagian
Rumah Tangga

Kepala Sub Bag

Kesehatan

Dokter Dokter Apoteker Adm. Petugas Rontgen Petugas Perawat Perawat

Umum Gigi Umum Obat Lab Umum Gigi

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan penerimaan, pemeriksaan, pencatatan, penyimpanan, pengamanan
dan pendistribusian obat – obatan dari gedung ke poliklinik sesuai prosedur yang
berlaku agar pelaksanaan pendistribusian obat tertib dan lancar.

6. Uraian Tugas :
a. Mengajukan surat permohonan obat kepada unit kerja yang menyediakan dana
untuk obat.
Tahapan :
1) Menyusun daftar obat sesuai dengan kebutuhan
2) Memilih daftar obat-obatan yang baik dan berkualitas
 3) Mengetik, member nomor dan mengagendakan pada buku surat keluar
4) Setelah diperiksa dan ditanda tangani pimpinan surat permintaan obat
tersebut dikirim kepada unit kerja yang menyediakan dana obat

b. Menerima, memeriksa kwalitas dan menghitung jumlah obat sesuai dengan

permintaan kebutuhan.
Tahapan :
1) Obat datang dalam jumlah besar dikirim oleh rekanan sesuai permintaan
2) Disertakan dengan dokumen-dokumen
3) Adapun dokumen-dokumen tersebut adalah SPK (surat perintah kerja) yang
ditanda tangani oleh panitia-panitia yang ditunjuk
4) Surat jalan atau tanda terima yang ditanda tangani petugas gudang obat
5) Menerima, menghitung dan memeriksa kwalitas obat

c. Menyusun, menyimpan, mengamankan dan mencatat pada kartu stok dan buku
pembukuan obat.
Tahapan :
1) Obat disusun berdasarkan kelompok-kelompok dan jenis obat
2) Obat disimpan dalam ruangan yang bersuhu dingin agar tidak rusak
3) Obat diamankan dalam ruangan terkunci agar terhindar dari pencurian
4) Obat dicatat pada kartu stok obat
5) Obat dicatat pada pembukuan obat

d. Menyusun menyimpan obat sesuai dengan prinsip First In First Out dan First
Expired First Out
Tahapan :
1) Obat disimpan dan disusun sesuai dengan yang pertama masuk pertama
keluar
2) Obat yang mendekati kadaluarsa yang lebih dulu keluar
3) Untuk mengetahui kapan kadaluarsanya, tiap obat ditulis kadaluarsanya
dengan tulisan besar pakai spidol

e. Mengambil, melayani dan menyalurkan obat sesuai dengan permintaan obat

 Tahapan :
1) Ada permintaan obat dengan menunjukan bon permintaan obat/bon
permintaan alat kesehatan
2) Mengambil dan menyerahkan obat sesuai dengan permintaan
3) Dicatat pada buku stok dan pembukuan obat
4) Bukti bon permintaan obat ditanda tangani petugas loket obat, petugas
gudang obat dan diketahui Kepala Sub Bagian Kesehatan
5) Menghitung jumlah persediaan pada gudang obat

f. Membuat laporan stok opname obat tiap 3 bulan sekali

Tahapan :
1) Mencocokan jumlah persediaan obat digudang dengan kartu stok obat
2) Mencocokan jumlah persediaan obat digudang dengan buku pembukuan
3) Stok opname dihadiri petugas gudang, apoteker dan petugas pembukuan
obat
4) Diketahui Kepala Sub Bagian Kesehatan
5) Membuat laporan stok obat akhir tahun

7. Bahan Kerja.

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Ka Sub Bag Pelaksanaan Tugas-tugas

Kesehatan Lain
2 Data Informasi Landasan Pelaksanaan
Kegiatan
3 Data Obat Landasan Penyusunan Obat
4 Ruangan Landasan pengamanan obat

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Permen PUPR no. 15 Th 2015 Dasar Kewenangan Dalam

Pelaksanaan Tugas
2 ATK : 1. Alat Tulis Mendukung Pelaksanaan
2. Komputer Tugas dan Pekerjaan
3. Printer
4. Kartu Stok
 5. Buku Besar

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Waktu

Hasil Penyelesaian
1 Daftar klasifikasi obat dalam rangka perbekalan
obat
2 Daftar kebutuhan obat
3 Meningkatkan pengetahuan karyawan tentang
kesehatan
4 Tertib administrasi
5 Terlaksananya kegiatan sesuai jadwal

10. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya tertib administrasi
b. Terlaksananya kegiatan hasil medical check up
c. Tersedianya data diri informasi kesehatan pegawai Kementrian PUPR
d. Tersedianya obat-obatan berkwalitas baik yang dibutuhkan

11. Wewenang :
a. Memberikan informasi obat-obatan kepada pasien
b. Memberikan obat-obatan berkwalitas pada pasien
c. Merencanakan pengadaan obat-obatan poliklinik
d. Mengembalikan obat-obatan yang tidak sesuai dengan rencana pengadaan
obat

12. Korelasi Jabatan/ Hubungan Kerja :

No Jabatan Unit Kerja/ Dalam Hal

Instansi
1. Kepala Sub Bagian Biro Umum Laporan Pekerjaan
Kesehatan
2. Sudinkes Jaksel Instansi Lain Untuk Pengurusan
Izin Balai Kesehatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Di Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Kering dan Lembap
 4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Poliklinik PU/ Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi
14. Resiko Bahaya

No Fisik/ Mental Penyebab

1 Kontaminasi dengan bahan kima Karena kontak langsung dengan obat-

obat obatan
2 Keracunan dengan bahan kimia Sesak napas
obat
3 Terjatuh Tempat penyimpanan obat tinggi
4 Tertimpa Kapasitas obat terlalu penuh di rak

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan : Prajabatan
2). Teknis :
d. Pengalaman Kerja : 1 tahun di bidang administrasi
e. Pengetahuan Kerja : Mengetahui teknik administrasi
f. Keterampilan Kerja : Keterampilan menginventarisasi barang
g. Bakat Kerja :
1). V : Bakat Verbal
2). G : Intelegensi
3). Q : Bakat Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1). M : Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar criteria yang dapat diukur atau diuji
2). R : Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urusan atau kecepatan tertentu
 3). T : Kemempuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indicator/criteria,
toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :
1). Komunikasi Data
2). Berhubungan dengan orang lain
3). Rutin kongkrit dan teratur
4). Dianggap baik bagi orang lain
5). Menghasilkan penghargaan dari orang lain
j. Upaya Fisik :
1). Duduk
2). Berjalan
3). Berbicara
4). Melihat
5). Meraba
6). Berdiri

k. Kondisi Fisik :
1). Jenis Kelamin : Pria /Wanita
2). Umur : Minimal 20 Tahun
3). Tinggi Badan : sedang
4). Berat Badan : sedang
5). Postur Badan : sedang
6). Penampilan : Rapih

l. Fungsi Jabatan :
1). D3 : Menyusun
2). 06 : Berbicara (Informasi)
3). B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

 Waktu
No Satuan Hasil Jumlah Hasil Penyelesaian/
Kerja Satuan Hasil
1 Tersedianya obat-obatan Obat
di poliklinik
2 Tersedianya informasi Informasi
bagi pasien
3 Pengetahuan berbagai Informasi
jenis obat

17. Butir Informasi Lain

………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..

Jakarta, …………………….…2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

(………………………………) (……………………………..)
NIP. NIP.