INFORMASI JABATAN

75

1. Nama Jabatan : Pramubakti

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon I : Sekretaris Jenderal

Eselon II : Biro Umum

Eselon III : Bagian Rumah Tangga

Eselon IV : Subbagian Urusan Dalam dan Angkutan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan tatausaha gedung yang meliputi kebersihan dan
perawatan ruangan serta layanan terhadap pegawai/tamu ruangan agar
terlaksananya kegiatan tatausaha gedung dengan tertib dan lancar

6. Uraian Tugas:
a. Membuka pintu dan jendela pada pagi hari dan menutup pintu dan jendela
setelah jam aktivitas selesai;
Tahapan :
1) Membawa kunci pintu ruangan
2) Menandai / memberi kode pada tiap kunci untuk memudahkan dalam
mencari kunci
3) Menutup pintu apabila ruangan tidak terpakai dan atau
4) Memastikan setiap pintu terkunci rapat sebelum meninggalkan
ruangan

b. Memadamkan lampu dalam ruangan ketika tidak diperlukan dan

menyalakan lampu di luar ruangan pada setiap sore hari;
Tahapan :
1) Menyalakan dan memadamkan lampu dengan saklar
2) Memastikan ruangan sudah tidak diperlukan / kosong
3) Menyalakan lampu apabila kondisi ruangan gelap / membutuhkan
penerangan

c. Melaksanakan kegiatan kebersihan dan kerapihan ruang kerja, kamar dan

ruangan mess/wisma;
Tahapan :
1) Membersihkan setiap ruangan dan isinya, pintu, jendela, lantai,
2) Menjaga semua perlengkapan ruangan berada ditempat yang sudah
ditentukan
3) Memastikan kelancaran kebutuhan air bersih dan listrik
4) Merapihkan kamar dan ruangan setiap hari

d. Melakukan perbaikan ringan apabila ada yang mengalami kerusakan;

Tahapan :
1) Memeriksa ruangan secara rutin
2) Memperbaiki pembetulan apabila menemukan kerusakan
3) Mengantisipasi kerusakan dengan peralatan yang diperlukan

e. Melaporkan kondisi sarana dan prasarana ruangan dan mengusulan

perbaikan untuk peningkatan pelayanan ruang kerja, kamar dan ruangan
mess/wisma;
Tahapan :
1) Memeriksa kondisi sarana dan prasarana
2) Mencatat kebutuhan perbaikan sarana dan prasarana
3) Menyampaikan laporan kebutuhan perbaikan kepada atasan

g. Menyiapkan dan menyediakan minuman dan makanan bagi pegawai / tamu.

 Tahapan :
1) Menyiapkan minuman dan makanan
2) Mengantarkan minuman dan makanan kepada pegawai / tamu
3) Membersihkan dan merapihkan sisa minuman dan makanan

6. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

7. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas

2. ATK : Mendukung pelaksanaan tugas dan

Alat tulis pekerjaan
.

8. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Kerja

1 Terlaksananya kegiatan operasional gedung Laporan

Terlaksananya kebersihan dan kerapihan

2 Laporan
ruangan kerja kantor
3 Layanan sehari-hari pegawai Biro Umum Layanan

9. Tanggung Jawab:
a. Kelancaran pelaksanaan kegiatan operasional yang meliputi kebersihan,
dan dan kerapihan
b. Kerapihan perawatan ruangan dan perlengkapan
c. Kelancaran pelaksanaan kegiatan layanan jamuan dan akomodasi bagi
pegawai dan tamu

10. Wewenang:
 Memberikan layanan kebersihan, pengoperasian dan perawatan ruangan dan
perlengkapan

11. Korelasi Jabatan/ Hubungan Kerja :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
Kasubbag. Urdal dan Biro Umum
1. Koordinasi Pekerjaan
Angkutan

2. Jabatan Fungsional Biro Umum Koordinasi Pekerjaan

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Kering dan Lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan rapi
kerja
9. Getaran -

13. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2.
3.

14. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Juru, I/c
b. Pendidikan : SLTP
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
a. Pengalaman kerja : Minimal 1 tahun bidang Umum
b. Pengetahuan kerja :
c. Keterampilan kerja :

d. Bakat
 1) G : Intelegensia
2) K : Kondisi Motorik
3) M : Kecekatan Tangan

e. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
2) S : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
3) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas yang sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya,
yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

f. Minat Kerja :

1. Sosial
2. Artistik
3. Konvensional

g. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berjalan
3) Melihat

h. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : 20 tahun
3) Tinggi badan : Proporsional
4) Berat badan: Proporsional
5) Postur badan : Proporsional
6) Penampilan : Rapih

i. Fungsi Jabatan :
1) D5 : Membandingkan/Mencocokkan
2) O7 : Melayani orang
3) B7 : Memegang

15. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

 Waktu
No Satuan Hasil Jumlah Hasil Kerja Penyelesaian/Satuan
Hasil
1 Layanan

16. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

.Jakarta, ....................2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (...................................)

NIP. NIP.