INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pendistribusi Surat

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :-
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV :
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Tata Usaha

Kepala Sub Bagian TU Pimpinan,

Sanditel dan Kepegawaian

Pendistribusi Surat

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengiriman surat kepada perangkat daerah terkait dan melakukan
pengiriman surat atau undangan ke perusahan POS atau perusahaan jasa
pengiriman lainnya sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar surat sampai
ke tujuan dengan cepat dan tepat.

6. Uraian Tugas :
a. Menyampaikan/ mengantar surat ke perangkat daerah terkait sesuai disposisi
dari pimpinan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke
pimpinan;

b. Melaporkan hasil pekerjaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

c. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat keluar Penyampaian surat
2. Surat keluar Pelaporan hasil pekerjaan tugas
3. Surat perintah Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. Perangkat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan disposisi Menyampaikan atau mengantarkan
surat
2. Realisasi kegiatan Melaporkan hasil pekerjaan tugas
3. Surat perintah Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Tanda bukti penerimaan Dokumen
2. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
3. Laporan pelaksanaan tugas lainnya Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Terlaksananya seluruh tugas dan pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya.
b. Ketepatan pengiriman surat;
c. Keberlangsungan kegiatan pimpinan;
d. Menjaga kerahasiaan dokumen yang dikirim.

11. Wewenang :
a. Menggunakan fasilitas yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan;
b. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan
hukum/ bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

12. Korelasi Jabatan :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala Bagian Tata Sekretariat Daerah Konsultasi, menerima
Usaha arahan, serta pelaporan
pelaksanaan tugas
2. Kepala Sub Bagian Sekretariat Daerah Konsultasi, menerima
TU Pimpinan, arahan, serta pelaporan
Sanditel dan pelaksanaan tugas
Kepegawaian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di luar ruangan
2. Suhu Menyesuaikan
3. Udara Menyesuaikan
4. Keadaan ruangan Menyesuaikan
5. Letak Menyesuaikan
6. Penerangan Menyesuaikan
7. Suara Menyesuaikan
 No Aspek Faktor
8. Keadaan tempat kerja Menyesuaikan
9. Getaran Menyesuaikan

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Cedera ringan/berat Kecelakaan dalam berlalu lintas

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SMA
c. Kursus/Diklat :
1 Penjenjangan :
)
2 Teknis :
)
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan lokasi Perangkat Daerah
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Kendaraan
g. Bakat Kerja :
1 Q : Ketelitian :
)
2 K : Kondisi Motor :
)
h. Temperamen Kerja :
1 R: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang
) (repetitive), atau secara terus menerus (continously), melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu

i. Minat Kerja :
1 Konvensional (K)
)
Dengan alternatif tambahan
2 Realistik (R)
)

j. Upaya Fisik :
1 Duduk
)
2 Berjalan
)
3 Berdiri
)
4 Berbicara
)
5 Mendengarkan
)
k. Kondisi Fisik :
 1 Jenis Kelamin : Pria
)
2 Umur : Disesuaikan
)
3 Tinggi badan : Disesuaikan
)
4 Berat badan : Disesuaikan
)
5 Postur badan : Disesuaikan
)
6 Penampilan : Disesuaikan
)
l. Fungsi Pekerja :
1 D3 : Menyusun
)
2 O8 : Menerima instruksi
)

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil (dlm 1

No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
thn)
1. Tanda bukti 36.000 108.000 menit
penerimaan
2. Laporan pelaksanaan 12 12 bulan
tugas
5. Laporan pelaksanaan 12 12 bulan
tugas lainnya

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada

Cimahi,
Mengetahui Atasan Langsung : Yang Membuat :
KEPALA SUB BAGIAN TU PIMPINAN, PENDISTRIBUSI SURAT
SANDITEL DAN KEPEGAWAIAN

( ) ( )