FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
Eselon III : Bidang Sumber Daya Kesehatan
Eselon IV : Seksi Pengembangan Sarana dan Prasarana Kesehatan
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi:

Kepala Bidang Sumber

Daya Kesehatan

Kepala Seksi
Pengembangan Sarana
dan Prasasan Kesehatan

Administrator
Kesehatan

Gambar kedudukan dalam organisasi

5. Ikhtisar Jabatan:
Menerima. Mencatat dan mengarsipkan surat masuk dan keluar, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudakan pencarian
6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat dan mengarsipkan surat masuk dan keluar sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudakan saat pencarian
Tahapan :
1. Menerima dan mempelajari
2. Mengagendakan/mengarsipkan surat masuk dan keluar
 b. Melaksanakan administrasi surat keluar sesuai dengan tata naska yang ada
c. Melaksanakan administrasi surat masuk
d. Melaksanakan administrasi keuangan
e. Mengumpulkan bahan/literature/peraturan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat/memo/laporan Untuk didistribusikan/diagenda

2. Buku agenda/buku kas Untuk pencatatan
3. Disposisi / perintah atasan Petunjuk kerja

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Menunjang pelaksanaan tugas

. kedinasan

9. Hasil Kerja :

No. Hasil Kerja Satuan hasil Waktu Yang Diperlukan

1. Rencana kegiatan harian Dokumen 15 menit
2. Terdistribusinya surat-surat Kegiatan 180 menit
3. Teragendanya surat-surat Kegiatan 10 menit
4. Terlaksananya administrasi Kegiatan 600 menit
keuangan

10. Tanggung Jawab :

a. Tersedianya rencana kegiatan yang baik
b. Distribusi surat keluar sampai ke tujuan
c. Tertatanya agenda surat masuk
d. Keakuratan pengadministrasian keuangan
e. Terlaksananya kegiatan sesuai dengan SOP
11. Wewenang :
a. Mendistribusikan surat-surat keluar
b. Mengagenda surat-surat masuk
c. Memegang dan keuangan kas kelurahan
d. Membagikan honor/upah kepala lingkungan

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Kelurahan Menerima petunjuk
2. Operator komputer Sekretariat Kelurahan Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan

2. Suhu Normal
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a

b. Pendidikan : SMA / Sederajat
c. Kursus / Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklad pengadministrasi
d. Pengalaman Keja : -
e. Pengetahuan Kerja : Administrasi Umum atau Administrasi Keuangan
f. Ketrampilan Kerja : Melakukan pengagendaan atau melakukan pembukuan
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Tampramen Kerja :
1) P : kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerima dan pembuatan instrusksi
2) R : Kemampuan menyesuikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perngkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tetrntu.
i. Minat Kerja :
Bipolar
1) 1.a
2) 3.a
Holland
Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur : -
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Jabatan :
1) D5 : Menyalin data
2) O6 : Berbicara
3) B7 : Memegang
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu Yang
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan

1. Rencana kegiatan harian 1 Dokumen / hari 20 menit

2. Terdistribusinya surat-surat 3 Kegiatan / hari 180 menit
3. Teragendanya surat-surat 3 Kegiatan / hari 10 menit
4. Terlaksananya administrasi 4 Kegiatan / bulan 600 menit
keuangan

17. Butir Informasi Lain :

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

Manado, ........................ 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

( .............................................. ) ( .............................................. )
NIP. ....................................... NIP. .......................................