INFORMASI FAKTOR JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Perencanaan dan Program

Organisasi : Dinas Kesehatan
Nama Instansi : Pemerintah Kabupaten Gianyar

I. PERAN JABATAN
Jabatan ini mengadministrasi, mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan
rencana program serta mengkaji dan menyusun bahan rencana program dengan
cara menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep
hasil penelaahan data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan dan untuk bahan pertimbangan
kebijakan.

II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. URAIAN TUGAS
1. Mengumpulkan bahan dan data perencanaan kerja OPD sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan
2. Menyusun konsep awal perencanaan kerja OPD sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan
3. Menyusun konsep bahan evaluasi program kerja OPD sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran program kerja yang
diharapkan
4. Menyusun konsep pelaporan program kerja OPD sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
5. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang
berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan
hukum pengambilan keputusan
6. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut
sudah memenuhi persyaratan
7. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu wawktu diperlukan lagi data
tersebut mudah dicari
 8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang

B. TANGGUNG JAWAB
1. Kelengkapan bahan dan data perencanaan kerja OPD
2. Ketepatan konsep awal perencanaan kerja OPD
3. Ketepatan konsep bahan evaluasi program kerja OPD
4. Ketepatan konsep pelaporan program kerja OPD
5. Kelengkapan Inventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan
yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan
6. Kebenaran Data perencanaan sesuai prosedur
7. Kerapihan dokumentasi semua data/bahan/surat
8. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Bahan dan data perencanaan kerja OPD
2. Konsep awal perencanaan kerja OPD
3. Konsep bahan evaluasi program kerja OPD
4. Konsep pelaporan program kerja OPD
5. Inventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan
terkait dengan data perencanaan
6. Data perencanaan sesuai prosedur
7. Dokumentasi semua data/bahan/surat
8. Laporan pelaksanaan tugas

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN (Tingkat Faktor 1-3 = 350)

Pengadministrasi perencanaan dan program memerlukan pengetahuan tentang
sejumlah peraturan, prosedur, atau operasi, yang membutuhkan pelatihan dan
pengalaman yang cukup untuk melaksanakan berbagai pekerjaan, dan
menyelesaikan berbagai macam masalah terkait dengan pengadministrasian
perencanaan dan program.
FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA (Tingkat Faktor 2-1 = 25)
Pengadministrasi perencanaan dan program bekerja sesuai dengan instruksi
dari atasan dan berkonsultasi dengan atasan sebagaimana dibutuhkan.
Pekerjaan diawasi dengan teliti untuk menjamin rencana dan program
tersusun rpih dan akurat.

FAKTOR 3 : PEDOMAN (Tingkat Faktor 3-1 = 25)

Pengadministrasi Perencanaan dan Program dalam melaksanakan
pekerjaannya memiliki beberapa prosedur dan pedoman. Pegawai harus patuh
dan taat pada pedoman dalam melaksanakan tugasnya.

FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS (Tingkat Faktor 4-1 = 25)

Pengadministrasi Perencanaan dan Program melakukan berbagai langkah,
proses atau metode yang berhubungan dalam pengadministrasian
perencanaan dan program. Sedikit atau sama sekali tidak ada pilihan yang
harus dibuat di dalam memutuskan apa yang harus dilakukan.

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (Tingkat Faktor 5-1 = 25)

Pengadministrasi Perencanaan dan Program meliputi pekerjaan tertentu
bersifat rutin dengan beberapa prosedur yang terpisah. Hasil kerja yang
diberikan untuk memfasilitasi pekerjaan orang lain tetapi mempunyai sedikit
dampak di luar unit organisasi.

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL (Tingkat Faktor 6-1 = 10)

Pengadministrasi Perencanaan dan Program berhubungan dengan atasan

langsung, pegawai lain di dalam unit organisasi, dan pegawai pada OPD
Lainnya.
FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (Tingkat Faktor 7-1 = 20)
Tujuan hubungan adalah untuk memperoleh, mengklarifikasi, atau
memberikan fakta atau informasi yang bersifat teknis terkait dengan
perencanaan dan program OPD.
FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (Tingkat Faktor 8-1 = 5)
Pekerjaan dilakukan secara rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik
tertentu.

FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN (Tingkat Faktor 9-1 = 5)

Pekerjaan dilakukan pada lingkungan kantor secara umum dengan situasi
kerja cukup terang, tidak panas, dan cukup ventilasi.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

(Tidak ada)
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Perencanaan dan Program

Organisasi : Dinas Kesehatan
Nama Instansi : Pemerintah Kabupaten Gianyar

Nilai yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan
1 Faktor 1: Pengetahuan Yang Dibutuhkan
350 Tingkat Faktor 1-3
Jabatan
2 Faktor 2: Pengawasan Penyelia 25 Tingkat Faktor 2-1
3 Faktor 3: Pedoman 25 Tingkat Faktor 3-1
4 Faktor 4: Kompleksitas 25 Tingkat Faktor 4-1
5 Faktor 5: Ruang Lingkup dan Dampak 25 Tingkat Faktor 5-1
6 Faktor 6: Hubungan Personal 10 Tingkat Faktor 6-1
7 Faktor 7: Tujuan Hubungan 20 Tingkat Faktor 7-1
8 Faktor 8: Persyaratan Fisik 5 Tingkat Faktor 8-1
9 Faktor 9: Lingkungan Kerja 5 Tingkat Faktor 9-1
K
E Total Nilai 490
S
I
M
P
U Kelas Jabatan 5 (455-650)
L
A
N
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Ketua Tim

(I Gede Windia Berata, SE., MM)

Ketua Tim Teknis Anggota Tim

Sekretaris Dinas Kesehatan

(Drs. I Ketut Sedana, MAP) (Dra. Ni Nyoman Ariyuni, MAP)