ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : Perekam Medis Pelaksana

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Esselon II.b / JPT Pratama : Kepala Dinas Kesehatan Kota Pagar Alam
Esselon IV.a / Pengawas : Kepala UPTD Puskesmas
Pelaksana : xxxx

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Kesehatan Kota

Pagar Alam

Kepala UPTD
Puskesmas Sandar Angin

Dokter Ahli Pratama

Dokter Muda
Dokter Gigi Ahli Pertama
Dokter Gigi Ahli Muda
Perawat Gigi Penyelia
Perawat Gigi Mahir
Pearwat Gigi Pelaksana
Perawat Penyelia
Perawat Mahir
Perawat Ahli Madya
Perawat Ahli Muda
Perawat Ahli Pratama
Bidan Penyelia
Bidan Pelaksana Lanjutan
Bidan Pelaksana
Apoteker Madya
Apoteker Muda
Apoteker Pratama
Asisten Apoteker Penyelia
Asisten Apoteker Pelaksana
Asisten Apoteker Pelaksana Lanjutan
Nutrisionis Penyelia
Nutrisonis Pelaksana Lanjutan
Nutrisonis Terampil
Pranata Lab.Kesehatan Penyelia
 Pranata Lab.Kesehatan Pelaksana Lanjutan
Pranata Lab.Kesehatan Pelaksana
Sanitarian Penyelia
Sanitarian Pelaksana Lanjutan
Sanitarian Pelaksana
Penyuluyuh Kesehatan Masyarakat Ahli
Pratama
Perekam Medis Penyelia
Perekam Medis Pelaksana Lanjutan
Perekam Medis Pelaksana

5. Ihtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan rekam medis guna tertib administrasi dan tersedianya informasi kesehatan yang
berdaya guna dan berhasil guna berdasarkan peraturan Permenpan PER/135/M.PAN/3/2002 sebagai acuan
dan petunjuk dalam melakukan tugas.

6. Uraian Tugas
1) Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan guna
kelancaran dalam tugas
2) Menyiapkan rekam medis rawat jalan serta meminta rekam medis rawat jalan ke petugas rekam medis
bagian penyimpanan sesuai petunjuk dan pedoman yang sudah ditetapkan
3) Mengisi buku register pendaftaran pasien rawat jalan sesuai petunjuk dan pedoman yang sudah
ditetapkan
4) Membuat dan memutahirkan kartu Index utama pasien ( KIUP ) rawat jalan sesuai petunjuk dan pedoman
yang sudah ditetapkan
5) Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan
sesuai petunjuk dan pedoman yang sudah ditetapkan
6) Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas
pasien rawat jalan sesuai petunjuk dan pedoman yang sudah ditetapkan
7) Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan untuk penyusunan laporan morbiditas dan
mortalitas pasien rawat jalan sesuai petunjuk dan pedoman yang sudah ditetapkan
8) Mensortir rekam medis rawat jalan sesuai petunjuk dan pedoman yang sudah ditetapkan
9) Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar penyimpanan RM aman, rahasia, tidak dapat
diakses oleh orang yang tidak berkepentingan sesuai petunjuk dan pedoman yang sudah ditetapkan
10) Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan media tertentu sesuai petunjuk dan
pedoman yang sudah ditetapkan
11) Menseleksi rekam medis yang akan disusutkan sesuai petunjuk dan pedoman yang sudah ditetapkan
12) Membuat daftar pertelaan rekam medis yang akan disusutkan sesuai petunjuk dan pedoman yang sudah
ditetapkan
13) Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait sesuai petunjuk dan pedoman yang sudah ditetapkan
14) Melakukan dinas jaga sesuai petunjuk dan pedoman yang sudah ditetapkan
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Benda/Bahan baku Sebagai alat pekerja

2 Surat tugas disposisi Untuk melaksanakan

3 Program dan kegiatan Sebagai alat pekerja

4 Rekam Medis Sebagai alat pekerja

8. Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Peralatan ukur Sebagai alat praga

2 ATK Pencatatan dan pelaporan

3 Komputer dan perangkatnya Mencetak pencatatan pelaporan

4 Peralatan kebersihan Membersihkan ruangan

5 Peralatan keamanan Apabila terjadi bahaya

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

1 Terciptanya data pasien yang akurat Kegiatan 15 menit

2 Dokumen daftar laporan pasien Laporan

3 Ruang tersendiri untuk rekam medis Ruang

Grafik data pelayanan pasien
4 Laporan

10. Tanggung Jawab :

1) Kelengkapan bahan kerja yang diterima
2) Kelengkapan peralatan kerja
3) Kuantitas dan kualitas hasil kerja
4) Keseuaian pelaksanaan tugas terhadap SOP dan penugasan pimpinan

11. Wewenang :
1) Menilai kelengkapan data/informasi/bahan
2) Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
3) Memberikan informasi yang dibutuhkan
12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Atasan langsung untuk

menerima perintah/disposisi Kepala Puskesmas dan
1 Pelaksanaan tugas dan laporan
dan melaporkan hasil Kasih Yankes
pelaksanaan tugas
3 Lintas program puskesmas Puskesmas Kaloborasi dan koordinasi program

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja : Di dalam ruangan / di luar ruangan

2. Suhu : Sejuk , panas

3. Udara : Segar

4. Keadaan Ruangan : Bersih

5. Letak : Strategis

6. Penerangan : Terang

7. Suara :Tenang

8. Keadaan tempat kerja : Nyaman

9. Getaran :-

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1 Cidera fisik Banyak berkas yang bisa menciderakan

15. Syarat Jabatan :

1) Pangkat / Gol. Ruang : II/c (Pengatur)

2) Pendidikan : D.III Perekam Medis
3) Kursus/Diklat
a. Penjenjangan : -
b. Teknis : -
4) Pengalaman kerja : Lulus pendidikan diploma perekam medis
5) Pengetahuan kerja : Mampu mengerjakan dan membuat rekam medis dengan aturan
yang sesuai dengan rekam medis
6) Keterampilan kerja : Mampu melakukan semua kegiatan-kegiatan dalam pelayanan
rekam medis
7) Bakat Kerja : G : Inteligensi
N : Numerik
 Q : Ketelitian
F : Kecekatan Jari
V : Bakat verbal
M : Kecekatan tangan
E : Koordinasi mata tangan kaki
8) Temperamen Kerja : D : DCP (Direktion, Control, Planning) : Kemampuan
menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengawasi, merumuskan, mengendalikan atau
merencanakan.
K : Kemampuan berinteraksi/komunikasi
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
mengheandaki pencapaian dengan ceapat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar tertentu
9) Minat Kerja : Konvensional (Utama)
Realistik (Alternatif)
Kewirausahaan (Alternatif)
Sosial (Alternatif)
10) Upaya Fisik : Duduk
Berdiri
Bekerja dengan Tangan
Berbicara
Melihat
11) Kondisi Fisik
a. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b. Umur : 20 Tahun
c. Tinggi Badan : Tidak ditentukan
d. Berat Badan : Tidak Ditentukan
e. Postur Badan : Ideal
f. Penampilan : Rapi, Bersih
12) Fungsi Kerja : D2 : Menganalisa
D0 : Memadukan
D5 : Membandingkan/mencocokan
B7: Memegang
D1 : Mengkoordinasikan
O6 : Berbicara
O1 : Berunding
O7 : Melayani
O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

1 Adanya ruang tersendiri rekam medis Ruang

2 Data rekam medis yang akurat Data

Kode yang mempermudah pelayanan
3 pasien dalam segi pendaftaran Data
17. Butir Informasi Lainnya :
Tugas jabatan Perekam medis Pelaksana adalah kegiatan pelayanan dalam bentuk registrasi dan membuat
indeks data pasien yang akurat guna kelengkapan data pasien tersebut pada saat berkunjung kembali atau
dilakukan tindakan selanjutnya dengan berdasarkan prosedur kerja.

Pagar Alam, 2019

Walikota Pagar Alam

ALPIAN MASKONI