INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Analis Jabatan

2. KodeJabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Kesehatan
c. Eselon III : Sekretariat
d. Eselon IV : Subbag Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Sekretaris

Kepala Sub Bagian Kepala Sub Kepala Sub

Umum dan Bagian program Bagian
kepegawaian dan pelaporan Keuangan

Penyusun
Rencana Pengelola
Pengelola Penilaian Kinerja Pengadministrasi
Analis Jabatan pengadaan
Kepegawaian Pegawai Kepegawaian
sarana &
prasarana

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan

penelahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang analisis
kebutuhan jabatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas

InformasiJabatanAnalis Jabatan
[1]
6. UraianTugas :
a. Mengumpulkan data jabatan dari responden (pemangku jabatan) berdasarkan
instrumen yang telah dipersiapkan serta arahan pimpinan untuk kelancaran
proses pelaksanaan kegiatan penyusunan informasi jabatan di lingkungan
Dinas.
1) Menyiapkan instrumen pengambilan data jabatan.
2) Menghimpun formulir hasil isian data jabatan dari para pemangku jabatan.
3) Melakukan review data jabatan untuk melengkapi data jabatan yang
diperlukan.
b. Mengklasifikasikan data jabatan dengan cara mengidentifikasi data jabatan
berdasarkan macam dan jenis jabatan serta membuat daftar rekapitulasi
data jabatan sebagai dasar melakukan analisis jabatan.
1) Mengklasifikasikan data jabatan menurut macam dan jenis jabatan.
2) Membuat rekapitulasi data jabatan;
3) Menyajikan data jabatan.
c. Menelaah/Menganalisis data jabatan sesuai dengan prosedur dan metode
penyusunan untuk bahan penyusunan informasi jabatan, analisa beban kerja,
evaluasi jabatan untuk memperlancar pelaksanaan tugas.
1) Mempelajari data jabatan sesuai hasil isian kuesioner/wawancara/
pengamatan.
2) Melakukan analisis data sesuai tuntutan jabatan;
3) Menyusun informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan.
d. Menyusun rekomendasi dengan menyajikan informasi jabatan berdasarkan
kebutuhan pengguna dalam rangka mendukung kelancaran penyelenggaraan
manajemen kepegawaian Aparatur Sipil Negara di lingkungan Dinas sesuai
dengan kebutuhan pengguna.
Tahapan :
1) Mempelajari permintaan kebutuhan informasi jabatan dari pemangku
kepentingan.
2) Mengidentifikasi informasi jabatan yang diperlukan;
3) Melakukan analisis informasi jabatan sesuai kebutuhan.
e. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Menginventarisir seluruh kegiatan yang telah dikerjakan.
2) Mengelompokan hasil kerja sesuai dengan jenisnya.
3) Mengonsep laporan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tertulis maupun lisan
Tahapan :
1) Mempelajari disposisi.

InformasiJabatanAnalis Jabatan
[2]
 2) Melaksanakan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja :

No BahanKerja Digunakandalamtugas
1. Formulir isian data jabatan, data Pengumpulan data
wawancara, hasil observasi jabatandariresponden
lapangan
2. Data jabatan Pengidentifikasiandata jabatan

3. Data jabatan Penganalisaan data jabatan

4. Permintaan informasi jabatan Penyajian informasi jabatan untuk
sesuai kebutuhan berbagai kepentingan
5. Hasilpelaksanaankegiatan Pembuatan laporan hasil
pelaksanaan tugas
6. Disposisipimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja Digunakandalamtugas
1. SOTKdanpetunjuk teknis Mengumpulkan data jabatan dari
responden
2. SOP danpetunjuk teknis Mengidentifikasi data jabatan
berdasarkan macamdan jenisjabatan

3. PeraturantentangAnalisisjabatan Menyusun data jabatan

4. SOP danpetunjuk teknis Menyajikan informasi jabatan
berdasarkan kebutuhan pengguna
5. SOP dan SOTK Membuat laporan hasil pelaksanaan
tugas

InformasiJabatanAnalis Jabatan
[3]
 6. SOP dan SOTK Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan
1. Laporan Data jabatan dari Dokumen
responden
2. Laporan Hasilidentifikasi data Dokumen
berdasarkan macamdan
jenisjabatan

3. Laporan Hasilanalisis data jabatan Dokumen

4. Laporan informasi jabatan Dokumen
berdasarkn kebutuhan pengguna
5. laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen
6. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. TanggungJawab :
a. Terkumpulnya data jabatan dari responden;
b. Tersedianyaa data jabatan sebagai bahan analisis;
c. Tersusunnya hasil analisis yang sesuai dengan kondisi yang dipersyaratkan;
d. Terpenuhinya kebutuhan informasi jabatan sesuai kebutuhan pengguna.
e. Tersusunnya laporan kegiatan;
f. Terlaksananya tugas yang diberikan oleh Pimpinan.

11. Wewenang :
a. Melakukan penyebaran kuesionner, wawancara serta pengamatan terhadap
pemangku jabatan;
b. Meminta data yang diperlukan diantaranya data jabatan sebagai bahan
analisis
c. Melakukan analisis terhadap data jabatan hasil penyebaran kuesionner,
wawancara serta pengamatan terhadap pemangku jabatan.
d. Menyusun rekomendasi kepada pimpinan berdasarkan hasil analisis jabatan.
e. Menyusun laporan kegiatan;
f. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Pimpinan.

InformasiJabatanAnalis Jabatan
[4]
12. KorelasiJabatan :

N Jabatan Unit Dalam Hal

o Kerja/Instansi
1. Sekretaris Pemberian intruksi/arahan
Dinas Kesehatan
pelaksanaan tugas dan laporan
2. Kasubag. Umum dan Pemberian intruksi/arahan
Dinas Kesehatan
Kepegawaian pelaksanaan tugas dan laporan
3. Jabatan Fungsional dan Koordinasi pelaksanaan tugas
Dinas Kesehatan
Pelaksana lain
4. Jabatan Fungsional dan Koordinasi pelaksanaan tugas
Dinas Kesehatan
Pelaksana lain

13. KondisiLingkunganKerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaanruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaantempatkerja Bersihdanrapi
9. Getaran Tidakada

14. ResikoBahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan : S1 Ilmu Administrasi/Manajemen/Hukum

c. Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis :

InformasiJabatanAnalis Jabatan
[5]
  Diklat Analisis Jabatan

 Diklat Analisis Beban Kerja

 Diklat Evaluasi Jabatan

d. PengalamanKerja :-

e. PengetahuanKerja :

1) Peraturan tentang analisis jabatan

2) Peraturan tentang analisis beban kerja

3) Peraturan tentang standar kompetensi jabatan

4) Peraturan tentang Evaluasi Jabatan

f. KeterampilanKerja :

1) Menganalisis jabatan

2) Mereview hasil analisis jabatan

g. BakatKerja :

G = Intelegensia

V = Verbal

Q = Ketelitian

h. Temperamen :

1) F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung

penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi

2) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang

berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,

sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang

tertentu.

i. MinatKerja :

1) Investigative (I);

2) Realistik (R);

3) Artistik.

InformasiJabatanAnalis Jabatan
[6]
 j. UpayaFisik :

1) Duduk

2) Berbicara

3) Bekerja dengan jari

4) Pengamatan secara mendalam

k. KondisiFisik :

1) JenisKelamin : Pria/Wanita

2) Umur : Tidakadasyaratkhusus

3) TinggiBadan : Tidakadasyaratkhusus

4) BeratBadan : Tidakadasyaratkhusus

5) PosturBadan : Tidakadasyaratkhusus

6) Penampilan : Tidakadasyaratkhusus

l. FungsiPekerjaan :

1) Data : D2=menganalisis data

2) Orang : O6 = berbicara-memberitanda

3) Benda :

16. PrestasiKerja yang Diharapkan :

Waktupenyelesaia Volume
No HasilKerja
n (menit) (setahun)
1. Laporan Data jabatan dari responden

InformasiJabatanAnalis Jabatan
[7]
 Waktupenyelesaia Volume
No HasilKerja
n (menit) (setahun)
2. Laporan Hasilidentifikasi data
berdasarkan macamdan jenisjabatan

3. Laporan Hasilanalisis data jabatan

4. Laporan informasi jabatan berdasarkn
kebutuhan pengguna
5. laporan hasil pelaksanaan tugas
6. Laporan tugas kedinasan lain

17. ButirInformasi Lain : -

InformasiJabatanAnalis Jabatan
[8]