Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi – Badan Kepegawaian Negara

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI PERTAMA

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I : Badan Kepegawaian Negara
b. Eselon II : Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian
c. Eselon III : Kepala Bidang Pengolahan Data dn Informasi JFK
d. Eselon IV : Kepala Sub Bidang Pengolahan Data JFK

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Pusat
Pembinaan JFK

Kepala Subbagian
Tata Usaha

Kepala Bidang Kepala Bidang

Kepala Bidang
Pengelolaan Data Peningkatan
Pengelolaan JFK
dan Informasi JFK Kompetensi JFK

Kepala Subbidang Kepala Subbidang

Pengolahan Data Informasi dan
JFK Laporan JFK

Analis
Kepegawaian
Pertama

5. Ikhtisar Jabatan :
Meninjau informasi jabatan, mengumpulkan data jabatan, mengidentifikasi jabatan,
mengiventarisir nama jabatan serta menyusun daftar sementara kompetensi manajerial
untuk kelancaran penyelenggaraan tugas di lingkungan Pusat Pembinaan Jabatan
Fungsional Kepegawaian.
6. Uraian Tugas :
a. Melakukan peninjauan kembali informasi jabatan berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke BKN dalam untuk mendukung kegiatan inventarisasi
jabatan instansi pemerintah;
Tahapan :
1) Menghimpun informasi jabatan instansi yang disampaikan ke BKN;
2) M.eneliti kelemnngkapan informmasi jabatan berdasarkan satuan kerja instansi;
3) Membuat rekapitulasi informasi jabatan yang ada

Informasi Jabatan Kepegawaian

[1]
Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi – Badan Kepegawaian Negara

b. Mengumpulkan data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja,
visi dan misi organisasi, serta ikhtisar jabatan dan uraian tugas sebagai dasar dalam
menyusun informasi jabatan di lingkungan instansi pemerintah;
Tahapan :
1) Menghimpun SOTK instansi;
2) Menginventrisir data jabatan berdasarkan SOTK.
c. Mengidentifikasi jabatan yang ada di lingkungan instansi pemerintah berdasarkan
struktur organisasi dan tata kerja dalam rangka penataan jabatan.
Tahapan :
1) Menghimpun SOTK instansi/kelembagaan;
2) Membuat rekapitulasi nama-nama jabatan.
d. Menginventarisir seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah data/informasi jabatan
sebagai dasar dalam melakukan klasifikasi jabatan.;
Tahapan :
1) Menghimpun nomenklatur jabatan;
2) Membuat daftar inventaris nama-nama jabatan.
e. Menyusun daftar sementara kompetensi manajerial berdasarkan uraian tugas jabatan
sebagai dasar dalam merumuskan kompetensi yang dipersyaratkan pada sebuah
jabatan PNS;
Tahapan:
1) melakukan identifikasi kompetensi jabatan manajerial;
2) Menentukan level kompetensi;
3) Mengkonfirmasi hasil identifikasi kompetensi jabatan
4) Membuat daftar sementarsa kompetensi manajerial.
f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Menginventarisir seluruh kegiatan yang telah dikerjakan.
2) Mengelompokan hasil kerja sesuai dengan jenisnya.
3) Mengonsep laporan
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan
Tahapan :
1) Mempelajari disposisi.
2) Melaksanakan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Informasi jabatan instansi yang Peninjauan kembali informasi jabatan
diserahkan ke BKN berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke BKN
2. Struktur organisasi dan tata kerja Pengumpulan data jabatan yang
instansi pemerintah berkaitan dengan struktur organisasi
dan tata kerja
3. Nomenklatur jabatan di lingkungan Pengidentifikasian jabatan yang ada di
instansi pemerintah lingkungan instansi pemerintah

Informasi Jabatan Kepegawaian

[2]
Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi – Badan Kepegawaian Negara

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

4. Daftar jabatan pada Penginventarisiran seluruh jabatan
kementerian/lembaga untuk memperoleh jumlah data
/informasi jabatan
5. Hasil identifikasi kompetensi Penyusunan daftar sementara
manajerial kompetensi manajerial
6. Hasil pelaksanaan kegiatan Pembuatan laporan hasil
pelaksanaan tugas
7. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Juknis Meninjau kembali informasi jabatan
berdasarkan hasil analisis jabatan
instansi yang disampaikan ke BKN
2. SOP dan Juknis Mengumpulkan data jabatan yang
berkaitan dengan struktur organisasi
dan tata kerja
3. SOP dan Juknis Mengidentifikasi jabatan yang ada di
lingkungan instansi pemerintah
4. SOP dan Juknis Menginventarisir seluruh jabatan untuk
memperoleh jumlah data /informasi
jabatan
5. Perka BKN No 7 Tahun 2013 Menyusun daftar sementara kompetensi
manajerial
6. SOP dan Juknis Membuat laporan hasil pelaksanaan
tugas
7. Disposisi pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Informasi jabatan berdasarkan hasil Dokumen
analisis jabatan instansi yang
disampaikan ke BKN
2. Data jabatan yang berkaitan dengan Dokumen
struktur organisasi dan tata kerja
3. Jabatan yang ada di lingkungan Dokumen
instansi pemerintah
4. Hasil inventarisir jabatan Dokumen
5. Daftar sementara kompetensi
manajerial
6. laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen
7. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

Informasi Jabatan Kepegawaian

[3]
Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi – Badan Kepegawaian Negara

10. Tanggung Jawab :

a. Tersedianya data jabatan sebagai dasar dalam penyusunan informasi jabatan
b. Tersusunnya dafrar sementara kompetensi manajerial;
c. Kesesuaian antara uraian tugas dengan level kompetensi jabatan.

11. Wewenang :
a. Meminta hasil penyusunan informasi jabatan kementerian/lembaga;
b. Tersusunnya daftar nama jabatan di lingkungan instansi pemerintah;
c. Menyusun daftar inventarisasi jabatan;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Pusat PUSRENPEGFOR Konsultasi dan
Perencanaan meminta arahan tugas
Kepegawaian dan
Formasi
2. Kepala Bidang di PUSRENPEGFOR Konsultasi dan
lingkungan Pusat meminta arahan tugas
Perencanaan
Kepegawaian dan
Formasi
3. JFU dan JFT di PUSRENPEGFOR Koordinasi
lingkungan Pusat pelaksanaan tugas
Perencanaan
Kepegawaian dan
Formasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

Informasi Jabatan Kepegawaian

[4]
Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi – Badan Kepegawaian Negara

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : D.III Manajemen/Administrasi
c. Diklat
1) Penjenjangan :
d. Teknis : Analisa Jabatan, kompetensi jabatan, klasifikasi jabatan
e. Pengalaman Kerja : di bidang manajemen sumber daya manusia
f. Pengetahuan Kerja : di bidang sumber daya manusia
g. Keterampilan Kerja : penyusunan informasi jabatan, penyusunan standar
kompetensi jabatan
h. Bakat Kerja :
G = Intelegensia
V = Verbal
Q = Ketelitian

i. Temperamen :
1) F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
2) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
3) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
atau standar-standar tertentu.
j. Minat Kerja :
1) Investigative (I), alternative;
2) Realistik (R);
3) Artistik.
k. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Bekerja dengan jari
4) Pengamatan secara mendalam

l. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak ada persyaratan Khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada persyaratan Khusus

Informasi Jabatan Kepegawaian

[5]
Pusat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi – Badan Kepegawaian Negara

4) Berat Badan : Tidak ada persyaratan Khusus

5) Postur Badan : Tidak ada persyaratan Khusus
6) Penampilan : Tidak ada persyaratan Khusus
m. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 = menganalisis data
2) Orang : O6 = berbicara-memberi tanda

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)

1. Informasi jabatan berdasarkan hasil analisis 45 400

jabatan instansi yang disampaikan ke BKN
2. Data jabatan yang berkaitan dengan struktur 45 400
organisasi dan tata kerja
3. Jabatan yang ada di lingkungan instansi 45 350
pemerintah
4. Hasil inventarisir jabatan 45 300

5. Daftar sementara kompetensi manajerial 45 250

6. laporan hasil pelaksanaan tugas 3000 1

7. Laporan tugas kedinasan lain 60 12

17. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan Kepegawaian

[6]