1.

Nama Jabatan :
Pelaksana Arsiparis / Arsiparis
2. Kode Jabatan :
0.0.1027
3. Unit Kerja :
4. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu Standar

Pengelolaan surat Membuka dan Penomoran Jumlah 1500 Sesuai jumlah 1

masuk memberikan nomor Surat Obyek surat masuk
surat Pekerjaan dalam 1
tahun
Menulis pada lembar Catatan pada Jumlah 1500 Sesuai jumlah 1
disposisi lembar Obyek surat masuk
disposisi Pekerjaan dalam 1
tahun
Mencatat surat Agenda Surat Jumlah 1500 Sesuai jumlah 1
masuk pada buku Obyek surat masuk
agenda surat masuk Pekerjaan dalam 1
tahun
Menulis pada agenda Agenda Jumlah 900 Sesuai jumlah 1
untuk surat Undangan Obyek undangan
undangan Pekerjaan yang masuk
Menyampaikan surat Tugas per 940 4 kali sehari 5
pada Pimpinan Tugas
Dalam
Jabatan
Mendistribusikan Distribusi Tugas per 940 4 kali sehari 5
surat yang sudah Surat Tugas
didisposisi oleh Dalam
pimpinan Jabatan
Pengelolaan surat Mencatat surat Agenda Surat Jumlah 1000 Sesuai jumlah 1
keluar keluar pada buku Obyek surat keluar
agenda surat keluar Pekerjaan dalam 1
tahun
Memberikan nomor Penomoran Jumlah 1000 Sesuai jumlah 1
pada surat keluar Surat Obyek surat keluar
Pekerjaan dalam 1
tahun
Mencatat agenda Mencatat agenda agenda Jumlah 900 Sesuai jumlah 1
kegiatan Kantor kegiatan kantor pada kegiatan Obyek undangan
papan agenda kantor kantor Pekerjaan yang masuk
 Menggandakan Melakukan Penggandaan Tugas per 235 setiap hari 60 1 jam
Dukumen penggandaan Dokumen Tugas
surat/dokumen Dalam
kantor Jabatan
Pengelolaan Menyeleksi arsip Arsip Jumlah 2500 sesuai jumlah 6 Sesuai
kearsipan Obyek dokumen SKR
surat/dokumen Pekerjaan yang ada ANRI
kantor (surat masuk
+ surat
keluar)
Pendataan dan Data Arsip Jumlah 2500 sesuai jumlah 2 Sesuai
pencatatan arsip Obyek dokumen SKR
Pekerjaan yang ada ANRI
(surat masuk
+ surat
keluar)
Menyimpan arsip Penyimpanan Jumlah 1 sesuai jumlah 2
aktif dan inaktif Arsip Obyek dokumen
Pekerjaan yang ada
(surat masuk
+ surat
keluar)
Membuat skema Skema Tugas per 1 1 kali 1 tahun 330 1 hari
pengaturan Pengelolaa Tugas
pengelolaan arsip Arsip Dalam
Jabatan
Membuat program Rencana Tugas per 1 1 kali 1 tahun 330 1 hari
penyusutan arsip Tugas
Dalam
Jabatan
Melaksanakan Pemusnahan Tugas per 1 1 kali 1 tahun 180 3 jam
pemusnahan arsip Arsip Tugas
sesuai ketentuan Dalam
yang berlaku Jabatan
Total Waktu : 5264
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja
(menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o Surat / Dokumen Kantor

7. Bahan Kerja :
o Surat Masuk
o Disposisi Atasan

8. Perangkat/Alat Kerja :
o Komputer dan perangkatnya
o Koneksi Internet
 o Scanner
o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
o Peraturan-peraturan terkait

9. Tanggung Jawab :
a. Kebenaran pemberian nomor agenda dan kode surat masuk
b. Kebenaran pemberian nomor agenda surat keluar;
c. Kebenaran menyimpan arsip surat keluar dan kartu kendali;
d. Ketersediaan naskah- naskah dinas untuk pimpinan;
e. Kebenaran menulis jadual kegiatan pimpinan;
f. Ketepatan dan keramahan penerimaan tamu untuk pimpinan
g. Ketepatan pendistribusian surat
h. Ketelitian dalam mengarsip surat dan mengagenda surat
1 Wewenang :
0. a. Meminta arsip surat keluar;
b. Meminta kartu kendali sebagai bukti pengiriman surat masuk
c. Menolak naskah dinas yang tidak sesuai dengan peraturan tata naskah
dinas;
d. Menolak tamu yang tidak jelas kepentingannya
e. memberikan surat yang sudah didisposisi
f. mengeluarkan arsip surat yang diperlukan
1 Korelasi Jabatan :
1. Atasan langsung untuk Kepala Puskesmas Kasihan II Ka Sub bag
menerima perintah/disposisi TU Puskesmas Kasihan II Ka Sub Bag
dan melaporkan hasil Umum Sekretaris Dinas Kesehatan Bantul
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di Kepala dan Kasubag/Kasie Kantor arsip
unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk Pejabat fungsional umum dan tertentu di
koordinasi dan kerjasama Puskesmas Kasihan II
dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk Tidak Ada
menyelia, membimbing dan
mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah Tidak Ada
tingkatannya di unit kerja
lain untuk koordinasi
pelaksanaan tugas
 Pihak lain/Masyarakat Tidak Ada
Umum/Swasta
1 Kondisi Lingkungan Kerja :
2. A. Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 90
Luar Ruangan (%) : 10
B. Suhu : Panas
C. Udara : Kering
D. Keadaan Ruang : Sempit
E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Perkotaan
Lantai : Lantai 2 dan seterusnya (Tanpa Lift)
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Bising
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Tinggi
1 Resiko Bahaya :
3. A. Fisik :
o Gangguan Fungsi Organ Tubuh
B. Mental :
o Tertekan

1 Syarat Jabatan :
4. A. Pangkat/Gol. Ruang : II/a (Pengatur Muda)
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : SMA/MA/SMALB/Paket C/SMK/MAK
Jurusan :
o Ilmu Administrasi Negara
o Administrasi
C. Kursus/Diklat :
Kepemimpinan :
o Tidak Dipersyaratkan
Fungsional :
o Tidak Dipersyaratkan
Teknis :
o Diklat Manajemen Perkantoran Modern
o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
o Diklat Teknis Kesekretariatan
D. Pengalaman Kerja : Karsipan Surat
E. Pengetahuan Kerja : Karsipan Surat
F. Keterampilan Kerja : Karsipan Surat
G. Bakat Kerja :
o G : Inteligensia
o V : Bakat Verbal
o Q : Ketelitian
o F : Kecekatan Jari
o M : Kecekatan Tangan
H. Tempramen Kerja :
I. Minat Kerja :
a. R (Realistik)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain :

o Kegiatan yang membutuhkan keterampilan tangan
o Tugas Mekanikal atau Teknikal
o Aktifitas Fisik
o Pekerjaan yang dilakukan di luar ruangan
o Menggunakan peralatan atau perlengkapan yang spesifik
o Memperbaiki mesin atau benda-benda
o Bekerja dengan obyek nyata
o Dapat dilakukan seorang diri
b. C (Konvensional)

Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :

o Administratif / tugas dasar organisasi
o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
J. Upaya Fisik :
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Bekerja Dengan Jari
o Berbicara
o Mendengar
o Melihat
K. Kondisi Fisik :
 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Antara Usia 18 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
o D3 = Menyusun Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O1 = Berunding
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
o B7 = Memegang

1 Butir Informasi Lain :

5. -