INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : ANALIS TATA USAHA

2. KODE JABATAN : 0.0.1027
3. UNIT KERJA : SMPN 5 CILEGON UPT DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
d. ADMINISTRATOR : SEKRETARIAT BADAN
e. PENGAWAS : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Menerima, mencatat, menyimpan, surat serta dokumen lainya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : Minimal Diploma IV atau Srata 1 (satu) bidang Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi/ kebijakan
publik/Hukum/atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan : Pendidikan Dasar CPNS
b.2. Teknis : Diklat Teknis Tata Naskah Dinas, Penyusunan ANJAB dan ABK
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang umum, rumah tangga dan kepegawaian

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar WAKTU Total Waktu
EFEKTIF
1 Pengelolaan surat masuk Membuka dan memberikan Penomoran Jumlah Obyek 1500 1 #DIV/0!
nomor surat Surat Pekerjaan
2 Menulis pada lembar Catatan pada Jumlah Obyek 1500 1 #DIV/0!
disposisi lembar Pekerjaan
disposisi
3 Mencatat surat masuk pada Agenda Surat Jumlah Obyek 1500 1 #DIV/0!
buku agenda surat masuk Pekerjaan
4 Menulis pada agenda untuk Agenda Jumlah Obyek 900 1 #DIV/0!
surat undangan Undangan Pekerjaan
5 Menyampaikan surat pada Tugas per 940 5 #DIV/0!
Pimpinan Tugas Dalam
Jabatan
6 Mendistribusikan surat Distribusi Tugas per 940 5 #DIV/0!
yang sudah didisposisi oleh Surat Tugas Dalam
pimpinan Jabatan
7 Pengelolaan surat keluar Mencatat surat keluar pada Agenda Surat Jumlah Obyek 1000 1 #DIV/0!
buku agenda surat keluar Pekerjaan
8 Memberikan nomor pada Penomoran Jumlah Obyek 1000 1 #DIV/0!
surat keluar Surat Pekerjaan
9 Mencatat agenda kegiatan Mencatat agenda kegiatan agenda Jumlah Obyek 900 1 #DIV/0!
Kantor kantor pada papan agenda kegiatan Pekerjaan
kantor kantor
10 Menggandakan Dukumen Melakukan penggandaan Penggandaan Tugas per 235 60 #DIV/0!
surat/dokumen kantor Dokumen Tugas Dalam
Jabatan
11 Pengelolaan kearsipan Menyeleksi arsip Arsip Jumlah Obyek 2500 6 #DIV/0!
surat/dokumen kantor Pekerjaan
12 Pendataan dan pencatatan Data Arsip Jumlah Obyek 2500 2 #DIV/0!
arsip Pekerjaan
13 Menyimpan arsip aktif dan Penyimpanan Jumlah Obyek 1 2 #DIV/0!
inaktif Arsip Pekerjaan
14 Membuat skema Skema Tugas per 1 330 #DIV/0!
pengaturan pengelolaan Pengelolaa Tugas Dalam
arsip Arsip Jabatan
15 Membuat program Rencana Tugas per 1 330 #DIV/0!
penyusutan arsip Tugas Dalam
Jabatan
16 Melaksanakan pemusnahan Pemusnahan Tugas per 1 180 #DIV/0!
arsip sesuai ketentuan yang Arsip Tugas Dalam
berlaku Jabatan
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) #DIV/0! JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) #DIV/0! ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.
7. HASIL KERJA
1 Penomoran surat
2 Catatan pada lembar disposisi
3 Agenda surat
4 Agenda Undangan
5 Dokumen
6 Distribusi surat
7 Agenda surat
8 Penomoran surat
9 Agenda kegiatan kantor
10 Penggandaan dokumen
11 Arsip
12 Data Arsip
13 Penyimpanan Arsip
14 Skema Pengelolaan Arsip
15 Rencana
16 Pemusnahan arsip
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Telaahan Staff, Laporan
5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
 1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Kebenaran pemberian nomor agenda dan kode surat masuk
2 Kebenaran pemberian nomor agenda surat keluar
3 Kebenaran menyimpan arsip surat keluar dan kartu kendali
4 Ketersediaan naskah dinas untuk pimpinan
5 Kebenaran menulis jadwal kegiatan pimpinan
6 Ketepatan dan keramahan penerimaan tamu untuk pimpinan
7 Ketepatan pendistribusian surat
8 Ketelitian dalam mengarsip surat keluar
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN, KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS,
KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Meminta arsip surat keluar
2 Meminta kartu kendali sebagai bukti pengiriman surat masuk
3 Menolak naskah dinas yang tidak sesuai dengan peraturan tata naskah dinas
4 Menolak tamu yang tidak jelas kepentinganya
5 Memberikan surat yang sudah di disposisi
6 Mengeluarkan arsip surat yang dikeluarkan
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN, MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR,
MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1 Kepala BKPSDM BKPSDM Arahan dan Laporan
2 Sekretaris Badan BKPSDM Arahan dan Laporan
3 Kepala Sub Bagian Umum dan BKPSDM Arahan dan Laporan
Kepegawaian

4 Pelaksana Nama Perangkat Daerah Koordinasi dan Kerjasama

5 Kepala Unit Kerja Instansi KANREG VIII BKN BANJARMASIN Konsultasi dan kerjasama
Horizontal
6 Kepala Unit Kerja Instansi BKD Konsultasi
Vertikal

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu melaksanakan kegiatan bidang umum, persuratan, kepegawaian dan rumah tangga

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)

Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

V (VERBAL APTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara efektif.

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari, Pengamatan Secara Mendalam,

f. KONDISI FISIK :
 a. Jenis Kelamin : Pria
b. Umur : 44
c. Tinggi Badan :178
d. Berat Badan :60
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi
D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan Data

D 5: Menyalin Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLAH JAM

HASIL

1 Penomoran surat 1500 1

2 Catatan pada lembar disposisi 1500 1
3 Agenda surat 1500 1
4 Agenda Undangan 900 1
5 Menyampaikan surat pada Pimpinan 940 5
6 Distribusi surat 940 5
7 Agenda surat 1000 1
8 Penomoran surat 1000 1
9 Agenda kegiatan kantor 900 1
10 Penggandaan dokumen 235 60
11 Arsip 2500 6
12 Data Arsip 2500 2
13 Penyimpanan Arsip 1 2
14 Skema Pengelolaan Arsip 1 330
15 Rencana 1 330
16 Pemusnahan arsip 1 180

17. KELAS JABATAN : Pranata Kearsipan

Cilegon, 02 Januari 2023

Mengetahui, Penyusun,
Kepala SMPN 5

Ratnawati Hasibuan,S.Pd.MM.Pd. Arif Surahmat,S.Pd.

NIP. 19650115 199412 2 003 NIP. 19780811 201001 1 015
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200